10 Technologieauflösungen: Teil 2

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Diese tipps helfen ihnen, ihr unternehmen sauberer, umweltfreundlicher und effizienter zu machen.

Dies ist eine zweiteilige Serie mit 10 Technologieauflösungen für das neue Jahr. Teil 2 enthält die letzten fünf. Lesen Sie Teil 1 für die ersten fünf.

Die Anzahl der in Ihrem Unternehmen verwendeten Technologiewerkzeuge und Informationen kann eher als Hindernis erscheinen, als die Organisation und die Produktivitätssteigerungen, die sie sein sollten. Beherrschen Sie Ihre Business-Tech-Aufgaben mit unseren 10 Technologieauflösungen für das neue Jahr. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihr Unternehmen sauberer, umweltfreundlicher und effizienter zu machen.

6. Maximieren Sie Ihre Internetzeit: Im Internet zu surfen kann die größte Zeit des Tages sein, aber es ist ein Muss, mit Ihrer Branche und den allgemeinen Wirtschaftsnachrichten Schritt zu halten. Sie können Ihre Leseliste mithilfe eines RSS-Feed-Readers wie FeedDemon oder Google Reader sortieren und organisieren.

Platzieren Sie die Newsfeeds für zwei Wochen in einem "Test" -Ordner, bevor Sie sie Ihrer täglichen Liste hinzufügen, um festzustellen, ob sie wirklich Ihre Zeit wert sind. Für Feeds mit einer übermäßigen Anzahl von Updates (mehr als 10 pro Tag) sollten Sie die angegebene Anzahl an Ergebnissen einschränken, sodass Sie keine Kopfschmerzen haben müssen, wenn Sie versuchen, Updates mit hunderten von Ergebnissen zu erhalten. Wenn Sie Ihre Updates kurz und bündig finden, sollten Sie herausfinden, ob Ihre bevorzugten Websites Twitter verwenden. Mit Beiträgen mit maximal 140 Zeichen können Sie schnell Schlagzeilen lesen.

7. Vereinfachen Sie Ihre Reiseausstattung: Das einzige, was schlimmer ist, als herauszufinden, wie man die Besprechungskleidung nicht in einem Koffer zerknittert, ist das Packen mehrerer Kabel und Ladegeräte für Ihre Ausrüstung. Versuchen Sie es mit einem All-in-One-Ladegerät wie Ion Hub, um Ihr Chaos zu bändigen. Geräte wie diese können an normale Wand- oder Kfz-Stecker angeschlossen werden und verfügen über mehrere Anschlüsse für alle Ihre Geräte, von Ihrem iPod und Laptop bis zu Ihrem Mobiltelefon und dem Elektrorasierer. Stellen Sie nur sicher, dass das von Ihnen erworbene Universalladegerät tatsächlich die richtigen Anschlüsse für die Geräte besitzt, die Sie besitzen.

Ein weiterer Punkt, der Ihre Reiseprobleme minimieren wird, ist eine am Flughafen Checkpoint-freundliche Laptop-Tasche. Dieses relativ neu akzeptierte Zubehör erfüllt die Anforderungen der Transportation Security Association und ermöglicht es Ihnen, Ihren Laptop während des Transports durch den Röntgengürtel sicher und sicher zu verstauen.

8. Recyceln Sie Ihre gebrauchten Gadgets: Heutige Technologie-Gadgets sind voll von schädlichen Chemikalien, die keinen Platz auf einer Mülldeponie haben. Es kann jedoch verwirrend sein, wo Sie Ihren digitalen Detritus recyceln können. Erkundigen Sie sich bei örtlichen Wohltätigkeitsorganisationen wie Goodwill Industries, ob sie den Artikel überholen können, bevor Sie etwas wegwerfen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie wirklich alle Informationen gelöscht haben, insbesondere Kunden- und Finanzdaten. Wenn es wirklich Müll ist, vergewissern Sie sich immer noch, dass alle Daten verschwunden sind. Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Müllabteilung, ob es ein Entsorgungszentrum für Elektroschrott gibt, in dem Sie Dinge wie Computer, Kopierer, Faxgeräte, Drucker, Fernseher usw. mitnehmen können. Telefone und DVD-Player. Der Big Box-Elektronikhändler Best Buy bietet außerdem ein kostenloses Recycling für Handys, Akkus, Tintenstrahlpatronen, CDs, DVDs, PDAs und Smartphones an.

Informationen zu weniger giftigem Abfall wie Büropapier, Aluminiumdosen und Wasserflaschen erhalten Sie beim Recycling-Programm Ihrer Stadt, um zu erfahren, ob es einen Abholservice bietet. Wenn nicht, fragen Sie die Mitarbeiter, ob sie Recycling-Aufgaben übernehmen möchten. es kann den Wert des Geldes wert sein, das sie mit dem Müll verdienen.

9. Verringern Sie Ihren Papierverbrauch: Wenn Sie umweltfreundlich sind, besuchen Sie den Traum der 90er Jahre: das papierlose Büro. Während dies nur wenige schaffen, können Sie viele Maßnahmen ergreifen, um den Papierverbrauch zu senken. Es gibt schnelle und einfache Lösungen, z. B. das Bedrucken beider Seiten von Papier, das Aufbereiten von Recyclingpapier zu Notizblöcken, das Versenden von Dokumenten wie PDFs anstelle von Postpostsendungen und das Kaufen von Recyclingpapier.

Dann gibt es die nächste Stufe: Services wie eFax digitalisieren Ihre Faxe, machen Ihren Counter-Platz frei und reduzieren Ihren Papierverbrauch. Sie können dasselbe mit Ihrer Post tun. Dienste wie Earth Class Mail öffnen Ihre Post und digitalisieren sie. Sie können dann um Zusendung oder Zerkleinerung und Wiederverwertung bitten.

10. Inventarisieren Sie Ihre Datenrechnungen: Zahlen Sie für die Datennutzung, die Sie nicht verwenden? Oder noch schlimmer: Gehen Sie jeden Monat Ihre Handy-, SMS- und Webhosting-Pläne durch, und zahlen Sie exorbitante Gebühren für Überzahlungen?

Setzen Sie sich mit Rechnungen im Wert von mindestens sechs Monaten zusammen, um zu sehen, ob Sie wirklich auf Ihre Kosten kommen. Wenn Ihr Festnetz nur Staub sammelt, geben Sie es ab. Passen Sie die Minuten Ihres Mobiltelefons so an, dass Sie Ihre Verwendung wirklich widerspiegeln, sodass Sie nicht für etwas zahlen, das Sie nicht verwenden, oder Gebühren für etwas zahlen, das Sie zu viel verwenden. Wenn Ihr Vertrag in Kürze abgeschlossen ist, besuchen Sie BillShrink, eine Website, die Ihre Handyrechnung analysiert und Ihnen bessere Angebote für Ihre persönliche Nutzung bietet. Sie können Validas auch bezahlen, um Ihre Handyrechnung für 5 US-Dollar pro Rechnung oder 10 US-Dollar für vier Rechnungen zu prüfen.

Bezahlen Sie für Ihren Webhosting-Service einen Service, den Sie nicht benötigen? Stellen Sie sicher, dass der Plan, für den Sie bezahlen, der Plan ist, den Sie benötigen. Überprüfen Sie außerdem Ihre Kreditkartenbelege auf monatliche oder jährliche Abonnements für Online-Dienste, für die Sie sich angemeldet haben und die Sie möglicherweise vergessen haben. Und obwohl dies ein bisschen über unseren technischen Fokus hinausgeht, ist es immer eine gute Idee, Ihre Stromrechnungen selbst zu prüfen, während Sie gerade dabei sind.


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