2 Kostenlose Mobile-Apps zur Optimierung Ihrer Bau- und Renovierungsprojekte

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Bei der verwaltung von bau- und renovierungsprojekten, an denen viele personen beteiligt sind, ist es unerlässlich, alle auf derselben seite zu haben. Diese beiden tools können dazu beitragen, ihre eigenen projekte zu vereinfachen und zu rationalisieren - unabhängig davon, was ihr unternehmen tut.

Als sich der Immobilienmarkt 2014 noch von der Finanzkrise erholte, kaufte ich meine erste als Finanzinvestition gehaltene Immobilie, ein 1.200 Quadratmeter großes Einfamilienhaus in der Gegend von Miami, Florida. Es war jahrelang aufgegeben worden und es zeigte sich: Der Hartholzboden ähnelte dank Termitenschaden dem Schweizer Käse, die Küchenschränke verfaulten und das Badezimmer hatte ein riesiges Loch, wo einst die Badewanne gewesen war.

Die Renovierung einer Immobilie kann anstrengend sein und viel Zeit und Energie kosten. In meiner Vorstellung wusste ich genau, was ich wollte, dass dieses Haus wurde. Ich wusste, welchen Stil ich wollte und welche Materialien ich brauchte, um diese Vision zu erreichen. Aber als ich mit den Renovierungsarbeiten begonnen hatte, wurde mir klar, dass es dringend nötig war, alle meine Auftragnehmer auf dem Laufenden zu halten, und ein wirksames System, um alle auf dem Laufenden zu halten und effizient an der gleichen Aufgabenliste zu arbeiten.

Meine vorherige Karriere in der Technologie hatte mich viel über den Wert mobiler Apps gelehrt, einschließlich der Frage, wie sie für Ihre individuellen Bedürfnisse wiederverwendet werden können. Dieses Wissen hat sich jetzt als nützlich erwiesen.

Wenn Sie auch Projekte mit mehreren Auftragnehmern verwalten und eine unendliche Aufgabenliste haben, lesen Sie weiter, da Ihre Projektmanagement-Toolbox gerade mit zwei kostenlosen mobilen Apps ein umfangreiches Upgrade erhalten wird.

Fast alle meine Vertragspartner verfügen heute über ein Android-Smartphone, während alle meine Geräte auf Apple laufen. Dies ist jedoch kein Problem, da die Tools, die ich Ihnen zur Verfügung stellen möchte, Versionen für beide Betriebssysteme haben.

Verwandeln Sie WhatsApp in Ihre zentrale Kommunikationsstation

Bei Bau- und Renovierungsprojekten kann die Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams schwierig sein, insbesondere wenn sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Eine Flut von Textnachrichten wird zu einem nie endenden Thread, der schwer zu suchen und zu verfolgen ist. Einfache Missverständnisse können zu Fehlern, unvorhergesehenen Kosten, Verzögerungen und Frustration unter den Teammitgliedern führen.

Mein Team und ich haben vor einiger Zeit auf die Messaging-App WhatsApp umgestellt, und es war die beste Entscheidung, die wir hätten treffen können. Wir verwenden die Gruppenchatfunktion, um einen Chatroom pro Projekt zu erstellen, wobei die Eigenschaftsadresse als Gruppenname verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise an „123 Main Street Unit 3“ arbeiten, verwenden Sie diesen als Gruppennamen und laden Sie alle Auftragnehmer ein, die derzeit an dem Projekt beteiligt sind. Sie können unterwegs Personen hinzufügen und entfernen (Ihr Trockenbauunternehmer muss nicht auf dem Laufenden bleiben, nachdem seine Arbeit erledigt ist), und Sie können wichtige Informationen mit nur einer Nachricht teilen. Mit der Funktion Lesebestätigung können Sie auch bestätigen, dass jeder sie erhalten hat.

Pro-Tipp:Wenn wir ein Projekt abschließen, machen wir Fotos von den verwendeten Materialien, um die wichtigen Informationen (z. B. Bilder der Farbeimer mit Farbname und Produktcode) einzufangen, und fügen alle diese Fotos dem Projektchat hinzu. Müssen wir für mehr Arbeit zu diesem Objekt zurückkehren, wissen wir bereits, was wir brauchen.

Wenn Sie auch Mietobjekte besitzen oder verwalten, ist WhatsApp eine großartige Möglichkeit, Chat-Räume mit Ihren Mietern einzurichten. Geben Sie Ihrem Gruppenchat einfach die Adresse der Immobilie und laden Sie Ihre Mieter ein, sich der Gruppe anzuschließen. Sie können mit der App die Mietzahlungen bestätigen und Unterstützung bei Wartungsproblemen anfordern.

Verwalten Sie alle Aufgaben mit Wunderlist

Während WhatsApp-Chatrooms eine großartige Möglichkeit zur Zentralisierung Ihres Betriebs sind, ist Wunderlist ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie Ihr Projektmanagement aufbessern können. Mit dieser To-Do-Liste können Sie Aufgaben hinzufügen und abhaken, während Sie sie abschließen.

Wir haben diese einfache Lösung in etwas konvertiert, das speziell für uns funktioniert und eine To-Do-Liste für jedes Projekt erstellt, indem Sie - Sie haben es erraten - den Namen der Adresse des Projekts nennen. Fügen Sie einfach Aufgaben hinzu und entfernen Sie sie, indem Sie sie in die obere Leiste eingeben oder abhaken. Auch hier können Sie Ihre Teammitglieder per E-Mail hinzufügen und diese teilen Ihre To-Do-Listen in Echtzeit.

Jede Aufgabe verfügt über eine Reihe erweiterter Funktionen:

  • Weisen Sie einem bestimmten Teammitglied eine Aufgabe zu
  • Gib der Aufgabe ein Fälligkeitsdatum (und setze eine Erinnerung!)
  • Fügen Sie jeder Aufgabe Notizen, Bilder oder Bilder hinzu
  • Unteraufgaben hinzufügen
  • Fügen Sie Kommentare hinzu und erstellen Sie einen Konversationsthread innerhalb einer einzelnen Aufgabe

Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, kann jeder sie abhaken, und es wird ein Zeitstempel und ein Benutzername-Protokoll erstellt, um zu notieren, wer wann die Aufgabe erledigt hat.

Wunderlist hilft uns dabei, Aufgabenlisten zu rationalisieren, und wir müssen nicht einmal per E-Mail oder Telefon kommunizieren. Ich habe eine separate Mietwartungsliste, die ich mit unserem Handwerker teile. Wenn ein Mieter in seinem Wohnsitz Hilfe benötigt, kann ich die Aufgabe einfach der Liste hinzufügen, und der Handwerker erhält eine Benachrichtigung auf seinem Telefon.

Bei der Verwaltung von Projekten, an denen mehrere Personen beteiligt sind, ist es wichtig, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Diese beiden Tools haben uns enorm dabei geholfen, unsere zahlreichen Projekte zu vereinfachen und zu rationalisieren. Wir verwenden WhatsApp und Wunderlist, aber es gibt viele andere großartige Apps - Sie müssen sie nur ein wenig anpassen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Als sich der Immobilienmarkt 2014 noch von der Finanzkrise erholte, kaufte ich meine erste als Finanzinvestition gehaltene Immobilie, ein 1.200 Quadratmeter großes Einfamilienhaus in der Gegend von Miami, Florida. Es war jahrelang aufgegeben worden und es zeigte sich: Der Hartholzboden ähnelte dank Termitenschaden dem Schweizer Käse, die Küchenschränke verfaulten und das Badezimmer hatte ein riesiges Loch, wo einst die Badewanne gewesen war.

Die Renovierung einer Immobilie kann anstrengend sein und viel Zeit und Energie kosten. In meiner Vorstellung wusste ich genau, was ich wollte, dass dieses Haus wurde. Ich wusste, welchen Stil ich wollte und welche Materialien ich brauchte, um diese Vision zu erreichen. Aber als ich mit den Renovierungsarbeiten begonnen hatte, wurde mir klar, dass es dringend nötig war, alle meine Auftragnehmer auf dem Laufenden zu halten, und ein wirksames System, um alle auf dem Laufenden zu halten und effizient an der gleichen Aufgabenliste zu arbeiten.

Meine vorherige Karriere in der Technologie hatte mich viel über den Wert mobiler Apps gelehrt, einschließlich der Frage, wie sie für Ihre individuellen Bedürfnisse wiederverwendet werden können. Dieses Wissen hat sich jetzt als nützlich erwiesen.

Wenn Sie auch Projekte mit mehreren Auftragnehmern verwalten und eine unendliche Aufgabenliste haben, lesen Sie weiter, da Ihre Projektmanagement-Toolbox gerade mit zwei kostenlosen mobilen Apps ein umfangreiches Upgrade erhalten wird.

Fast alle meine Vertragspartner verfügen heute über ein Android-Smartphone, während alle meine Geräte auf Apple laufen. Dies ist jedoch kein Problem, da die Tools, die ich Ihnen zur Verfügung stellen möchte, Versionen für beide Betriebssysteme haben.

Verwandeln Sie WhatsApp in Ihre zentrale Kommunikationsstation

Bei Bau- und Renovierungsprojekten kann die Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams schwierig sein, insbesondere wenn sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Eine Flut von Textnachrichten wird zu einem nie endenden Thread, der schwer zu suchen und zu verfolgen ist. Einfache Missverständnisse können zu Fehlern, unvorhergesehenen Kosten, Verzögerungen und Frustration unter den Teammitgliedern führen.

Mein Team und ich haben vor einiger Zeit auf die Messaging-App WhatsApp umgestellt, und es war die beste Entscheidung, die wir hätten treffen können. Wir verwenden die Gruppenchatfunktion, um einen Chatroom pro Projekt zu erstellen, wobei die Eigenschaftsadresse als Gruppenname verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise an „123 Main Street Unit 3“ arbeiten, verwenden Sie diesen als Gruppennamen und laden Sie alle Auftragnehmer ein, die derzeit an dem Projekt beteiligt sind. Sie können unterwegs Personen hinzufügen und entfernen (Ihr Trockenbauunternehmer muss nicht auf dem Laufenden bleiben, nachdem seine Arbeit erledigt ist), und Sie können wichtige Informationen mit nur einer Nachricht teilen. Mit der Funktion Lesebestätigung können Sie auch bestätigen, dass jeder sie erhalten hat.

Pro-Tipp:Wenn wir ein Projekt abschließen, machen wir Fotos von den verwendeten Materialien, um die wichtigen Informationen (z. B. Bilder der Farbeimer mit Farbname und Produktcode) einzufangen, und fügen alle diese Fotos dem Projektchat hinzu. Müssen wir für mehr Arbeit zu diesem Objekt zurückkehren, wissen wir bereits, was wir brauchen.


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