440 Millionen US-Dollar an Druck aus der Fed-Regierung: Welche Lektionen können Sie lernen?

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Lexmark befragte mitarbeiter des bundes, um herauszufinden, wie die bundesregierung druckt. Ihre umfrage ergab, dass die regierung jedes jahr 440 millionen dollar für den druck verschwendet. Ironisch ist, dass die gesamten druckausgaben 1,3 milliarden us-dollar betragen. Den vollständigen bericht können sie hier herunterladen.

Lexmark befragte Mitarbeiter des Bundes, um herauszufinden, wie die Bundesregierung druckt.

Ihre Umfrage ergab, dass die Regierung 440 Millionen Dollar verschwendet
Dollar jedes Jahr im Druck. Was ironisch ist, ist die Summe
Die Druckausgaben belaufen sich auf 1,3 Milliarden US-Dollar, also rund ein Drittel der staatlichen Ausgaben
Drucken ist verschwendet. Den vollständigen Bericht können Sie hier herunterladen.

Obwohl Ihr Unternehmen wahrscheinlich nie 1,3 Milliarden Dollar ausgeben wird
Die Druckergebnisse des Berichts sind die Ergebnisse und Empfehlungen des Berichts
wahrscheinlich etwas, von dem Sie lernen können.

Einige Gründe, die die Regierung für den Druck gibt, umfassen:

  • Das Dokument benötigt eine Signatur
  • Sie müssen Dokumente in Besprechungen überprüfen oder freigeben
  • Sie müssen Papierkopien mit anderen teilen
  • Sie müssen Dokumente bearbeiten und Ausdrucke bevorzugen
  • Dokumente müssen abgelegt / gespeichert werden

Klingt das ein bisschen wie Ihr Büro?

Ein weiterer interessanter Leckerbissen war, dass Bundesangestellte in ihren Büros viel mehr drucken als zu Hause.

Die Drucklösungen der Regierung erfordern viel mehr als nur wenige
Aufzählungszeichen, aber einige der im Lexmark-Bericht angebotenen Lösungen umfassen:

Implementieren Sie eine klare Druckstrategie:

Kommunizieren Sie Richtlinien und setzen Sie einen standardisierten Bundesdruck durch
Richtlinien in allen Agenturen, wobei anzugeben ist, wann dies angemessen ist
drucken und für welche Aufträge (falls vorhanden) Farbdruck verwendet werden.

Stellen Sie automatisches Duplex auf allen Druckern bereit.

Konvertieren in digitale Trails:

Erwägen Sie elektronische Ablagesysteme und sichern Sie digitale Signaturen, damit die Behörden von Papierspuren auf digitale Spuren wechseln können.

Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen:

Verwenden Sie Identifikationskarten (PIV, CAC) oder weisen Sie persönliche Zuweisungen zu
Identifizierungscodes an alle Mitarbeiter zur Überwachung, Verfolgung und Meldung
Mitarbeiter drucken.

Identifizieren Sie, wo Sie stehen:

Bestimmen Sie Ihr Druckprofil. Besuch
Auf governmentprintingreport.com erfahren Sie, wie Sie und Ihre Agentur dies können
Weniger drucken und mehr sparen.


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