5 Möglichkeiten zur Steigerung der Teamproduktivität

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Es ist nie einfach, eine reihe von aufgaben zu erledigen, wenn sie keinen plan haben. So steigern sie die produktivität zwischen teams.

Von Tom Tate

Es ist nie einfach, eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, wenn Sie keinen Plan haben. Die Chancen stehen gut, dass Sie Schwierigkeiten haben, eine Frist einzuhalten, oder dass Sie minderwertige Arbeit abliefern müssen.

Stellen Sie sich nun dieses Szenario vor: Was wäre, wenn ein gesamtes Team keinen Plan oder eine priorisierte Vorgehensweise oder gar kein solides System für Zusammenarbeit und Kommunikation hat? Vermeiden Sie ein Netz von Rückwirkungen, indem Sie ein System entwickeln, mit dem Ihr Team erfolgreich und individuell zusammenarbeiten kann.

Hier sind fünf Möglichkeiten, die Produktivität zwischen Teams zu steigern:

1. Sei wendig.

Agile ist ein beliebtes Projektmanagement-Framework, das normalerweise das Konzept von Team-Sprints beinhaltet. Sprinting - eine Komponente der Agilität - ist eine bestimmte Zeitspanne, in der Sie oder Ihr Team sich dazu verpflichten, eine Reihe von wertvollen Aufgaben zu erledigen.

Ziel ist es, eine konsistente Leistung zu entwickeln, die den Kunden einen echten Mehrwert bieten kann. Beim Sprint wertet das Team zunächst eine Liste der Aufgaben aus, die innerhalb des Sprints erledigt werden müssen, und legt die Dauer des Zeitraums fest. Dann verpflichtet sich das Team zum Sprint und beginnt.

Anschließend wird ein Meeting abgehalten, um zu sehen, was nicht erledigt wurde / war, welche Aktivitäten im nächsten Sprint durchgeführt werden müssen und wie das nächste Mal verbessert werden kann. Beim Sprinting muss das Team schnell vorgehen, häufig iterieren und aktuelle Daten verwenden, um Entscheidungen zu treffen, die die Planung von Initiativen über einen längeren Zeitraum verhindern, wenn sich die Markt- und Kundenerwartungen schnell ändern.

2. Legen Sie Teamziele fest und klären Sie diese.

Es ist wichtig, Teamziele festzulegen und zu kommunizieren. Dies ist nicht zu verwechseln mit der Zuweisung von Aufgaben an das Team. Es geht darum, einen Ort zu schaffen, an dem Sie Ihr Team haben möchten, und das Bewusstsein für die Bereiche zu schaffen, auf die Sie sich konzentrieren müssen. Dies führt die Bemühungen der Teammitglieder, koordiniert und sinnvoll zu sein, und bestätigt, dass sie ihren Arbeitsbereichen Priorität einräumen. Jeder muss mit den Endzielen an Bord sein, damit das Team bei der Erreichung dieser Ziele zusammenarbeiten kann.

3. Steh auf, um zu aktualisieren.

Ein Stand-Up-Meeting oder kurz „SUMME“ ist ein kurzes tägliches Meeting, in dem Teammitglieder bekannt geben, welche Aufgaben am vorherigen Arbeitstag erledigt wurden und welche Aufgaben sie am aktuellen Tag bearbeiten werden. SUM-Updates informieren alle, wer was tut, und ermöglichen dem Team, mit dem Fortschritt der Aufgaben Schritt zu halten. Diese Meetings sollten sehr knapp sein - nicht mehr als zehn Minuten - mit dem Ziel, Hindernisse oder „Blocker“ zu beseitigen und die Dinge voranzutreiben. Denken Sie daran, dass eine E-Mail über das Erreichte die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht nicht immer ersetzen kann.

4. Führen Sie effektive Meetings durch.

Meetings sollten niemals ohne einen Zweck und eine Agenda geplant werden. Da die Zeit unser wichtigstes Gut ist, müssen wir außerdem die Kohärenz und den Respekt für die Zeit der jeweils anderen fördern, indem wir uns an das Zeitfenster jedes Meetings halten.

Führen Sie effektive Meetings durch, indem Sie eine solide Agenda und einen Notizenbesitzer haben, um die wichtigsten Take-Away zu erfassen. Beides ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Zweck des Meetings erfüllt wird. Die Aktionselemente sollten schriftlich festgehalten werden, damit die Teammitglieder einen bestimmten Plan für die weitere Vorgehensweise hinterlassen können.

5. Fördern Sie die persönliche Produktivität.

Um die Produktivität des Teams optimal zu gestalten, muss die persönliche Produktivität gefördert werden. Eine der besten Möglichkeiten, sich mit persönlicher Produktivität zu beschäftigen, besteht in einer Reihe von zeitgesteuerten Box-Sitzungen, der Pomodoro-Technik.

Es ist einfach. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein. Arbeiten Sie an einer bestimmten Sache (oder ein paar bestimmten Sachen, wenn auch nicht gleichzeitig), machen Sie eine fünfminütige Pause, spülen Sie dann ab und wiederholen Sie den Vorgang. Machen Sie nach einigen Pomodoros eine längere Pause von 10 bis 15 Minuten. Dieses System fördert die Begrenzung von Ablenkungen und ermöglicht die Erstellung von Minizielen, die Sie mit Dringlichkeit erreichen können.

Eine weitere gute Möglichkeit zur Steigerung der individuellen Produktivität besteht in der Verwendung eines Task-Management-Systems. Diese Systeme sind effektiv, weil sie alle Aufgaben an einem zentralen Ort aufbewahren, was die Konzentration und Ausführung von Aufgaben fördert. Einige Beispiele sind Jira, Trello, Evernote und Wunderlist.

Alle diese Produktivitätsmaßnahmen haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung Ihres Teams zu fördern. Die Umsetzung dieser Vorschläge sollte jedoch schrittweise erfolgen und mit einem Salzkorn aufgenommen werden. Es sollte ein Fokus auf das gelegt werden, was bereits funktioniert, so dass nur die Bereiche bearbeitet werden müssen, die die meisten Schmerzpunkte verursachen. Der Schlüssel ist, häufig mit neuen Methoden zu experimentieren und den Rhythmus Ihres Teams zu finden.

Über den Autor

Beitrag von: Tom Tate

Tom Tate ist der Projektmanager bei AWeber, einem der weltweit führenden E-Mail-Marketing-Anbieter, der mehr als 120.000 Unternehmen, Unternehmern und Bloggern hilft, Umsatz und Gewinn durch die Suite seiner webbasierten E-Mail-Marketing-Software zu steigern. Tom hilft bei der Implementierung der Tools und Prozesse, die es dem Team ermöglichen, hyperorientiert und funktional zu sein. Er unterstützt regelmäßig den Fortschritt und Abschluss mehrerer Projekte in allen Unternehmensbereichen, darunter PR, Design, Business Development, Marketing, Kundenlösungen und Engineering.

Unternehmen: AWeber - Email Marketing
Website: aweber.com/landing.htm
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