5 Möglichkeiten zum Reduzieren von E-Mails: Tipps für den "Null-Posteingang", die tatsächlich funktionieren

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E-mail-überladung ist für viele fachleute ein großes problem. Es ist nicht ungewöhnlich, leute zu treffen, die mindestens eine stunde am tag mit eingehenden e-mails beschäftigt sind. Mit ein wenig gesundem menschenverstand, kenntnissen der neuesten apps und dem lifehacking können sie sich in kürzester zeit auf dem weg zum zero inbox-nirvana befinden, indem sie einfach diesen 5 einfachen tipps folgen: 1.

E-Mail-Überladung ist für viele Fachleute ein großes Problem. Es ist nicht ungewöhnlich, Leute zu treffen, die mindestens eine Stunde am Tag mit eingehenden E-Mails beschäftigt sind. Mit ein wenig gesundem Menschenverstand, Kenntnissen der neuesten Apps und dem Lifehacking können Sie sich in kürzester Zeit auf den Weg zum Zero Inbox-Nirvana begeben, indem Sie einfach diese 5 einfachen Tipps befolgen:

1. Enterprise Social Networks (ESN), auch Social Intranets genannt, sind ein bewährter Weg, E-Mails zu reduzieren. Untersuchungen zeigen, dass ESNs die E-Mail-Last um 30 bis 40 Prozent reduzieren und interne E-Mails manchmal ganz verdrängen, ähnlich wie E-Mails physische Buchstaben ersetzen. Sie denken vielleicht, dass ESNs nur für Fortune-1000-Unternehmen erschwinglich sind, aber das stimmt eigentlich nicht mehr. Neue Generationen sozialer Unternehmensnetzwerke (wie beispielsweise Bitrix24.com) sind entweder kostenlos oder bieten unbegrenzte Benutzer für nur rund 100 US-Dollar pro Monat an. Nichts verringert die E-Mail-Überlastung wie die Verwendung eines sozialen Intranets für die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und Kunden.

2. Bitte, bitte hör auf, so höflich zu sein. "Verstanden", "Gern geschehen", "Vielen Dank", "Kein Problem", "jederzeit" - das ist eine E-Mail, die niemand braucht. Antworten Sie nicht auf E-Mails, für die keine Antwort erforderlich ist. Deaktivieren Sie auch Ihre Autoresponder und die Abwesenheitsbenachrichtigungen.

3. Lassen Sie Ihre E-Mail-Adresse niemals offen. Ist Ihre E-Mail für Sie wertvoll? Dann behandeln Sie es entsprechend. Würden Sie Ihr Geld auf die Straße bringen? Unwahrscheinlich. Warum sagen dann Ihr Blog und Ihre sozialen Profile "Sie können mich auch per E-Mail erreichen unter..."? Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf Ihrer Visitenkarte platzieren, senden Ihnen die Leute E-Mails. Wenn Sie das nicht möchten, lassen Sie es weg oder verwenden Sie eine sekundäre Adresse. Wenn es um Ihre Kollegen und Geschäftspartner geht, haben Sie eine klare Richtlinie, wann E-Mails gesendet werden dürfen und wann nicht. Seien Sie auch nicht schüchtern, von wem Sie keine Nachrichten erhalten möchten. Fühlen Sie sich frei, diese nervige PR-Person zu sagen: „Ich interessiere mich nicht für Ihre Dienstleistungen. Bitte verwenden Sie diese E-Mail-Adresse niemals, sie ist nur für wichtige Unternehmen bestimmt. "

4. Holen Sie sich diese App! Es gibt eine ganze Klasse von Software und Techniken, die speziell zur Steigerung Ihrer E-Mail-Produktivität entwickelt wurden. SaneBox, Rapportive, Boomerang, PhilterIt, Gmelius, Xobni, Boxer - dies sind nur einige Erweiterungen, Add-Ons und Apps, die Wunder für Ihren Posteingang bewirken können. Wenn Sie Outlook verwenden, überprüfen Sie die "offizielle" Liste der Outlook-Verknüpfungen. Wenn Gmail Ihr Ding ist, gibt es auch einige coole Hacks.

5. Verwenden Sie Groupmail so wenig wie möglich, verwenden Sie so oft wie möglich Wegwerf-E-Mails. Senden Sie Nachrichten nur dann an Groupmail und große Verteilerlisten, wenn dies unbedingt erforderlich ist, da sie einen Zufluss von automatischen Antworten, zufälligen Antworten und unnötigen Posteingangsstörungen mit sich bringen. Eine Möglichkeit, sich auf die Flut vorzubereiten, besteht darin, eine Regel zu erstellen, um diese Antworten an einen neuen Ordner zu senden, um eine Bombardierung des Posteingangs zu vermeiden. Verwerfen Sie E-Mails (20MinuteMail, Mailinator, уес), wenn Sie sich registrieren, um einen Dienst oder ein Angebot zu testen oder wenn Sie keine E-Mails von der Website erhalten möchten (z. B. um auf Neuigkeiten zuzugreifen Seite? ˅).

Beitrag gesponsert von Bitrix, Inc.

Über den Autor

Beitrag von: Dmitry Davydov

Ich habe den weltweit ersten risikolosen Benennungsdienst, PickyDomains.com (in Russland als VotImenno.Ru bekannt) gegründet und war der Chefredakteur eines populären Blogs über ungewöhnliche Geschäftsideen namens NicheGeek.com seit seiner Gründung vor fast 7 Jahren vor. Ich bin der Ansprechpartner, wenn Sie einen wirklich coolen Domain-Namen für unter 125 US-Dollar oder ein kostenloses Bitrix24-Konto für den Start benötigen. Ich kann Sie auch mit so ziemlich jedem auf Bitrix24.com, Bitrix24.de oder Bitrix24.Ru in Verbindung setzen. Zwischen dem Start mehrerer Startups und dem Marketing als Chief Marketing Officer für Bitrix24.com habe ich gelegentlich versucht, auf halbprofessioneller Ebene Homebrewing, Fermentieren und Kochen zu betreiben.

Unternehmen: Bitrix, Inc.
Titel: GMO
Website: bitrix24.com
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E-Mail-Überladung ist für viele Fachleute ein großes Problem. Es ist nicht ungewöhnlich, Leute zu treffen, die mindestens eine Stunde am Tag mit eingehenden E-Mails beschäftigt sind. Mit ein wenig gesundem Menschenverstand, Kenntnissen der neuesten Apps und dem Lifehacking können Sie sich in kürzester Zeit auf den Weg zum Zero Inbox-Nirvana begeben, indem Sie einfach diese 5 einfachen Tipps befolgen:

1. Enterprise Social Networks (ESN), auch Social Intranets genannt, sind ein bewährter Weg, E-Mails zu reduzieren. Untersuchungen zeigen, dass ESNs die E-Mail-Last um 30 bis 40 Prozent reduzieren und interne E-Mails manchmal ganz verdrängen, ähnlich wie E-Mails physische Buchstaben ersetzen. Sie denken vielleicht, dass ESNs nur für Fortune-1000-Unternehmen erschwinglich sind, aber das stimmt eigentlich nicht mehr. Neue Generationen sozialer Unternehmensnetzwerke (wie beispielsweise Bitrix24.com) sind entweder kostenlos oder bieten unbegrenzte Benutzer für nur rund 100 US-Dollar pro Monat an. Nichts verringert die E-Mail-Überlastung wie die Verwendung eines sozialen Intranets für die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und Kunden.

2. Bitte, bitte hör auf, so höflich zu sein. "Verstanden", "Gern geschehen", "Vielen Dank", "Kein Problem", "jederzeit" - das ist eine E-Mail, die niemand braucht. Antworten Sie nicht auf E-Mails, für die keine Antwort erforderlich ist. Deaktivieren Sie auch Ihre Autoresponder und die Abwesenheitsbenachrichtigungen.

3. Lassen Sie Ihre E-Mail-Adresse niemals offen. Ist Ihre E-Mail für Sie wertvoll? Dann behandeln Sie es entsprechend. Würden Sie Ihr Geld auf die Straße bringen? Unwahrscheinlich. Warum sagen dann Ihr Blog und Ihre sozialen Profile "Sie können mich auch per E-Mail erreichen unter..."? Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf Ihrer Visitenkarte platzieren, senden Ihnen die Leute E-Mails. Wenn Sie das nicht möchten, lassen Sie es weg oder verwenden Sie eine sekundäre Adresse. Wenn es um Ihre Kollegen und Geschäftspartner geht, haben Sie eine klare Richtlinie, wann E-Mails gesendet werden dürfen und wann nicht. Seien Sie auch nicht schüchtern, von wem Sie keine Nachrichten erhalten möchten. Fühlen Sie sich frei, diese nervige PR-Person zu sagen: „Ich interessiere mich nicht für Ihre Dienstleistungen. Bitte verwenden Sie diese E-Mail-Adresse niemals, sie ist nur für wichtige Unternehmen bestimmt. "

4. Holen Sie sich diese App! Es gibt eine ganze Klasse von Software und Techniken, die speziell zur Steigerung Ihrer E-Mail-Produktivität entwickelt wurden. SaneBox, Rapportive, Boomerang, PhilterIt, Gmelius, Xobni, Boxer - dies sind nur einige Erweiterungen, Add-Ons und Apps, die Wunder für Ihren Posteingang bewirken können. Wenn Sie Outlook verwenden, überprüfen Sie die "offizielle" Liste der Outlook-Verknüpfungen. Wenn Gmail Ihr Ding ist, gibt es auch einige coole Hacks.

5. Verwenden Sie Groupmail so wenig wie möglich, verwenden Sie so oft wie möglich Wegwerf-E-Mails. Senden Sie Nachrichten nur dann an Groupmail und große Verteilerlisten, wenn dies unbedingt erforderlich ist, da sie einen Zufluss von automatischen Antworten, zufälligen Antworten und unnötigen Posteingangsstörungen mit sich bringen. Eine Möglichkeit, sich auf die Flut vorzubereiten, besteht darin, eine Regel zu erstellen, um diese Antworten an einen neuen Ordner zu senden, um eine Bombardierung des Posteingangs zu vermeiden. Verwerfen Sie E-Mails (20MinuteMail, Mailinator, уес), wenn Sie sich registrieren, um einen Dienst oder ein Angebot zu testen oder wenn Sie keine E-Mails von der Website erhalten möchten (z. B. um auf Neuigkeiten zuzugreifen Seite? ˅).


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