6 Finanzielle Fallstricke für kleine Unternehmen

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Es gibt eine reihe finanzieller probleme, mit denen viele startup-unternehmen regelmäßig konfrontiert sind. Dr. Richard weinberger erklärt, was zu vermeiden ist und wie.

Viele Faktoren tragen zum Erfolg eines kleinen Unternehmens bei. Einige Faktoren können jedoch schwieriger sein als andere, insbesondere wenn es um das Finanzmanagement geht. Ob es um die Sicherung von Eigenkapital, die Aufnahme von Geldern, die Trennung der persönlichen Finanzen von den Unternehmensfinanzen oder die Steuerung des Cashflows geht, gibt es eine Reihe von „potenziellen Landminen“, für die viele kleine Unternehmen nicht ausreichend vorbereitet sind. Nachfolgend sind sechs finanzielle Fallstricke für kleine Unternehmen und wichtige Tipps für den Umgang mit Unternehmensfinanzen aufgeführt:

1. Keine Bargeldreserven. Der Mangel an Barreserven ist eine große Belastung und einer der größten Fehler, die viele kleine Unternehmen machen. Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens sind je nach Geschäft gering, aber in der Anfangsphase des Unternehmens haben Start-Up-Unternehmen häufig auch einen negativen Cashflow. Ausreichende Barreserven müssen geschätzt und verfügbar sein, bis das Unternehmen einen positiven Cashflow erzielt.

2. Keine Cashflow-Prognose. Die Prognose des zukünftigen Cashflow-Bedarfs nach der Inbetriebnahme ist für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung und hängt mit dem Aufbau ausreichender Liquiditätsreserven zusammen. Ohne den künftigen Cashflow-Bedarf zu kennen, weiß ein kleines Unternehmen nicht, wie viel Bargeld für den Betrieb benötigt wird, ob es Schuldverschreibungen usw. gibt oder was in Reserven gehalten werden sollte. Cashflow-Budgets sind nützliche und notwendige Werkzeuge für das Cashflow-Management.

Business-Darlehen

3. Ausleihe. Kleinunternehmen müssen diszipliniert werden, wenn sie sich Geld leihen und andere Formen der Verschuldung schaffen, beispielsweise den Kauf von Kreditkarten oder Leasinggeräte. Zwischen Kreditaufnahme und Schuldendienst muss ein Sicherheitsspielraum bestehen. Oft ist es einfacher zu leihen als zurückzuzahlen. Wenn ein kleines Unternehmen in Bezug auf Schulden überfordert ist, kann das Aufholen schwierig und manchmal unmöglich sein.

4. Ausgaben kontrollieren. Für kleine Unternehmen ist es unerlässlich zu bestimmen, welche Einkäufe absolut notwendig sind und welche nicht. Der Kauf von Luxusgütern für ein kleines Unternehmen kann hinsichtlich des negativen Cashflows und der Verschuldung teuer sein.

5. Wirtschaft und persönliche Finanzen vermischen. Das Vermischen von persönlichen und geschäftlichen Finanzen ist ein Rezept für eine Katastrophe in einem kleinen Unternehmen. Obwohl ein Einzelunternehmen zusammen mit den anderen Einkommensarten des Eigentümers besteuert werden kann, sollte ein kleines Unternehmen immer noch als eigenständige Einheit behandelt werden, bei der die geschäftlichen und persönlichen Finanzen vollständig voneinander getrennt sind - getrennte Girokonten, separate Abrechnung der Ausgaben, alles getrennt. Wenn die Geschäftskosten persönlich bezahlt werden, sollte dem Unternehmen eine Kostenerstattung erstattet werden. Ebenso sollten geschäftliche Einkünfte nicht auf ein persönliches Bankkonto überwiesen werden. Schecks zwischen geschäftlichen und privaten Konten hin und her zu verschieben, mag wie Zeitverschwendung erscheinen. Die Trennung dieser Konten ist jedoch unerlässlich.

6. Keine professionelle Hilfe. Professionelle Beratung, ob in Form von Beratung für Kleinunternehmen, Finanz- oder Steuerberatung, kann einem kleinen Unternehmen helfen, finanzielle Probleme zu vermeiden. Kleine Unternehmen sollten sich auf das konzentrieren, was sie am besten können, und den Rest sachkundigen Profis überlassen.

Viele Faktoren tragen zum Erfolg eines kleinen Unternehmens bei. Einige Faktoren können jedoch schwieriger sein als andere, insbesondere wenn es um das Finanzmanagement geht. Ob es um die Sicherung von Eigenkapital, die Aufnahme von Geldern, die Trennung der persönlichen Finanzen von den Unternehmensfinanzen oder die Steuerung des Cashflows geht, gibt es eine Reihe von „potenziellen Landminen“, für die viele kleine Unternehmen nicht ausreichend vorbereitet sind. Nachfolgend sind sechs finanzielle Fallstricke für kleine Unternehmen und wichtige Tipps für den Umgang mit Unternehmensfinanzen aufgeführt:

1. Keine Bargeldreserven. Der Mangel an Barreserven ist eine große Belastung und einer der größten Fehler, die viele kleine Unternehmen machen. Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens sind je nach Geschäft gering, aber in der Anfangsphase des Unternehmens haben Start-Up-Unternehmen häufig auch einen negativen Cashflow. Ausreichende Barreserven müssen geschätzt und verfügbar sein, bis das Unternehmen einen positiven Cashflow erzielt.

2. Keine Cashflow-Prognose. Die Prognose des zukünftigen Cashflow-Bedarfs nach der Inbetriebnahme ist für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung und hängt mit dem Aufbau ausreichender Liquiditätsreserven zusammen. Ohne den künftigen Cashflow-Bedarf zu kennen, weiß ein kleines Unternehmen nicht, wie viel Bargeld für den Betrieb benötigt wird, ob es Schuldverschreibungen usw. gibt oder was in Reserven gehalten werden sollte. Cashflow-Budgets sind nützliche und notwendige Werkzeuge für das Cashflow-Management.

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3. Ausleihe. Kleinunternehmen müssen diszipliniert werden, wenn sie sich Geld leihen und andere Formen der Verschuldung schaffen, beispielsweise den Kauf von Kreditkarten oder Leasinggeräte. Zwischen Kreditaufnahme und Schuldendienst muss ein Sicherheitsspielraum bestehen. Oft ist es einfacher zu leihen als zurückzuzahlen. Wenn ein kleines Unternehmen in Bezug auf Schulden überfordert ist, kann das Aufholen schwierig und manchmal unmöglich sein.

4. Ausgaben kontrollieren. Für kleine Unternehmen ist es unerlässlich zu bestimmen, welche Einkäufe absolut notwendig sind und welche nicht. Der Kauf von Luxusgütern für ein kleines Unternehmen kann hinsichtlich des negativen Cashflows und der Verschuldung teuer sein.

5. Wirtschaft und persönliche Finanzen vermischen. Das Vermischen von persönlichen und geschäftlichen Finanzen ist ein Rezept für eine Katastrophe in einem kleinen Unternehmen. Obwohl ein Einzelunternehmen zusammen mit den anderen Einkommensarten des Eigentümers besteuert werden kann, sollte ein kleines Unternehmen immer noch als eigenständige Einheit behandelt werden, bei der die geschäftlichen und persönlichen Finanzen vollständig voneinander getrennt sind. Wenn die Geschäftskosten persönlich bezahlt werden, sollte dem Unternehmen eine Kostenerstattung erstattet werden. Ebenso sollten geschäftliche Einkünfte nicht auf ein persönliches Bankkonto überwiesen werden. Schecks zwischen geschäftlichen und privaten Konten hin und her zu verschieben, mag wie Zeitverschwendung erscheinen. Die Trennung dieser Konten ist jedoch unerlässlich.

6. Keine professionelle Hilfe. Professionelle Beratung, ob in Form von Beratung für Kleinunternehmen, Finanz- oder Steuerberatung, kann einem kleinen Unternehmen helfen, finanzielle Probleme zu vermeiden. Kleine Unternehmen sollten sich auf das konzentrieren, was sie am besten können, und den Rest sachkundigen Profis überlassen.


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