7 Möglichkeiten zur besseren Verwaltung Ihrer Belegschaft

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Wenn ihr kleines unternehmen wächst, ist das management ihrer wachsenden belegschaft eine der größten herausforderungen. Hier sind 7 möglichkeiten, um ihre mitarbeiter besser zu verwalten.

Von Microsoft gesponserte "Manage Your Business" -Serie

Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst, ist das Management Ihrer wachsenden Belegschaft eine der größten Herausforderungen. Heute gehören zu Ihrer Belegschaft natürlich viele Personen, die sich nicht im selben Arbeitsbereich befinden. Möglicherweise haben Sie Remote-Mitarbeiter, virtuelle Mitarbeiter, Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer.

Darüber hinaus arbeiten Ihre traditionellen Vollzeitmitarbeiter wahrscheinlich zumindest zeitweise von zu Hause oder von der Straße aus. Diese Komplexität hat der Verwaltung Ihrer Belegschaft ein völlig neues Element hinzugefügt: die Notwendigkeit, die Zusammenarbeit zwischen Gruppen von Personen, die möglicherweise auf vielfältige Weise arbeiten - von Zeitzonen ganz zu schweigen - an jedem Tag effektiv zu leiten.

Kleine Unternehmen können es sich einfach nicht leisten, die Bedeutung der Ermöglichung der Zusammenarbeit zu ignorieren - zumal die Zusammenarbeit für den Geschäftserfolg wichtiger ist als je zuvor.

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter wirklich zusammenarbeiten können, selbst wenn sie weit voneinander entfernt sind? Hier sind 7 Ideen.

  1. Suchen Sie nach einer Technologie, die für Ihr Team leicht zu erlernen und zu verwenden ist. Ein komplettes neues System einzurichten oder Collaboration-Tools aus einer Vielzahl verschiedener Apps und Lösungen zusammenzubauen, ist zeitaufwändig und verwirrend. Schlimmer noch, wenn Sie diesen Ansatz wählen, besteht die Chance, dass Ihr Team die Werkzeuge, die Sie für die Auswahl so lange gebraucht haben, ablehnt. (Wer hat Zeit, um eine ganze Reihe neuer Anwendungen zu erlernen?) Stattdessen sollten Sie bekannte Lösungen wie Office 365 verwenden, das das neue Office 2016 bietet
  2. Stellen Sie sicher, dass es mobilfreundlich ist. Ihre Mitarbeiter arbeiten nicht mehr nur von einem Desktop-Computer aus - sie verwenden Tablets, Smartphones und Laptops, um sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros Dinge zu erledigen. Suchen Sie nach Tools für die Zusammenarbeit, die auf mobilen Geräten genauso einfach funktionieren wie auf dem Desktop. Sie sollten auch mit einer Vielzahl von Plattformen arbeiten, damit Ihre Auftragnehmer, Freiberufler und virtuellen Mitarbeiter unabhängig von den verwendeten Mobilgeräten auf dem Laufenden bleiben können.
  3. Teilen und teilen gleich. Verwenden Sie Cloud-Speicherlösungen wie Microsoft OneDrive, um sicherzustellen, dass Ihr Team jederzeit auf die benötigten Dokumente und Dateien zugreifen kann, während die Sicherheit Ihrer wichtigen Geschäftsdaten erhalten bleibt. Office 365 synchronisiert Ihre Daten automatisch auf allen Geräten, wenn Änderungen vorgenommen werden. So können Sie sicher sein, dass Ihr Team immer auf derselben Seite ist.
  4. Halte es einfach. Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, versuchen Sie und Ihr Team immer, mit weniger mehr zu erreichen. Sparen Sie allen Zeit und Stress, indem Sie nach optimierten Wegen suchen, um Dinge zu erledigen. Mit der Office Delve-Funktion von Office 2016 können Sie beispielsweise schnell und einfach nach Dateien in der Cloud suchen, ohne sich um Dateinamen oder Ordner kümmern zu müssen. Oder probieren Sie die Instant-Sharing-Funktion aus. Klicken Sie einfach in ein Dokument, um es sofort mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Sie können auch Kalender freigeben, sodass die Planung von Besprechungen und Anrufen immer einfach ist.
  5. (Virtuell) Weit entfernte Teams können mit Online-Videokonferenzen immer noch in der Nähe sein. Office 365 bietet In-App-Integration mit Skype for Business, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter Bildschirme, IM-Nachrichten oder Video-Chats direkt aus den Dokumenten, an denen Sie arbeiten, freigeben können. Nutzen Sie Office 365 noch mehr, indem Sie auf Yammer ein internes soziales Netzwerk erstellen. Erstellen Sie Yammer-Gruppen für Teams, Projekte oder Kunden, um Dateien auszutauschen und zusammenzuarbeiten, Projekte zu besprechen und schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten.
  6. Projekte online verwalten. Sie können Microsoft Groups verwenden, um öffentliche oder private Teams zu erstellen, die jeweils über einen gemeinsamen Posteingang verfügen, einen Kalender zum Planen und Planen von Besprechungen, einen Cloud-Speicher für die Dokumente der Gruppe sowie ein gemeinsam genutztes OneNote-Notizbuch für die Aufbewahrung von Ideen und Notizen. Gruppenmitglieder können sich in Teams unterhalten und Sprach- oder Videoanrufe über Skype for Business starten. Mit Groups können Sie alle E-Mails der Gruppe verwalten, sodass Sie alles an einem Ort haben.
  7. Hol dir Hilfe von Experten. Sie haben genug, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Warum nicht die Tech-Experten die Technologie verwalten lassen? Wenn Sie Office 365 abonnieren, erhalten Sie auf allen Geräten Ihres Teams automatische Updates und Verbesserungen für alle Anwendungen, die Ihr Unternehmen verwendet. Das bedeutet eine Sache weniger zu verwalten - und mehr Zeit für die Verwaltung Ihres Unternehmens.

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Über den Autor

rieva lesonsky

Rieva Lesonsky ist CEO von GrowBiz Media, einem Unternehmen für Medien- und kundenspezifische Inhalte, das sich auf Kleinunternehmen und Unternehmertum konzentriert. Rieva per E-Mail an [email protected]folge ihr auf Google+und Twitter.com/Rievaund besuchen Sie ihre Website, SmallBizDaily.com, um einen Überblick über die Geschäftsentwicklung zu erhalten und die kostenlosen TrendCast-Berichte von Rieva zu abonnieren.

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Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst, ist das Management Ihrer wachsenden Belegschaft eine der größten Herausforderungen. Heute gehören zu Ihrer Belegschaft natürlich viele Personen, die sich nicht im selben Arbeitsbereich befinden. Möglicherweise haben Sie Remote-Mitarbeiter, virtuelle Mitarbeiter, Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer.

Darüber hinaus arbeiten Ihre traditionellen Vollzeitmitarbeiter wahrscheinlich zumindest zeitweise von zu Hause oder von der Straße aus. Diese Komplexität hat der Verwaltung Ihrer Belegschaft ein völlig neues Element hinzugefügt: die Notwendigkeit, die Zusammenarbeit zwischen Gruppen von Personen, die möglicherweise auf vielfältige Weise arbeiten - von Zeitzonen ganz zu schweigen - an jedem Tag effektiv zu leiten.

Kleine Unternehmen können es sich einfach nicht leisten, die Bedeutung der Ermöglichung der Zusammenarbeit zu ignorieren - zumal die Zusammenarbeit für den Geschäftserfolg wichtiger ist als je zuvor.

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter wirklich zusammenarbeiten können, selbst wenn sie weit voneinander entfernt sind? Hier sind 7 Ideen.

  1. Suchen Sie nach einer Technologie, die für Ihr Team leicht zu erlernen und zu verwenden ist. Ein komplettes neues System einzurichten oder Collaboration-Tools aus einer Vielzahl verschiedener Apps und Lösungen zusammenzubauen, ist zeitaufwändig und verwirrend. Schlimmer noch, wenn Sie diesen Ansatz wählen, besteht die Chance, dass Ihr Team die Werkzeuge, die Sie für die Auswahl so lange gebraucht haben, ablehnt. (Wer hat Zeit, um eine ganze Reihe neuer Anwendungen zu erlernen?) Stattdessen sollten Sie bekannte Lösungen wie Office 365 verwenden, das das neue Office 2016 bietet
  2. Stellen Sie sicher, dass es mobilfreundlich ist. Ihre Mitarbeiter arbeiten nicht mehr nur von einem Desktop-Computer aus - sie verwenden Tablets, Smartphones und Laptops, um sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros Dinge zu erledigen. Suchen Sie nach Tools für die Zusammenarbeit, die auf mobilen Geräten genauso einfach funktionieren wie auf dem Desktop. Sie sollten auch mit einer Vielzahl von Plattformen arbeiten, damit Ihre Auftragnehmer, Freiberufler und virtuellen Mitarbeiter unabhängig von den verwendeten Mobilgeräten auf dem Laufenden bleiben können.
  3. Teilen und teilen gleich. Verwenden Sie Cloud-Speicherlösungen wie Microsoft OneDrive, um sicherzustellen, dass Ihr Team jederzeit auf die benötigten Dokumente und Dateien zugreifen kann, während die Sicherheit Ihrer wichtigen Geschäftsdaten erhalten bleibt. Office 365 synchronisiert Ihre Daten automatisch auf allen Geräten, wenn Änderungen vorgenommen werden. So können Sie sicher sein, dass Ihr Team immer auf derselben Seite ist.
  4. Halte es einfach. Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, versuchen Sie und Ihr Team immer, mit weniger mehr zu erreichen. Sparen Sie allen Zeit und Stress, indem Sie nach optimierten Wegen suchen, um Dinge zu erledigen. Mit der Office Delve-Funktion von Office 2016 können Sie beispielsweise schnell und einfach nach Dateien in der Cloud suchen, ohne sich um Dateinamen oder Ordner kümmern zu müssen. Oder probieren Sie die Instant-Sharing-Funktion aus. Klicken Sie einfach in ein Dokument, um es sofort mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Sie können auch Kalender freigeben, sodass die Planung von Besprechungen und Anrufen immer einfach ist.
  5. (Virtuell) Weit entfernte Teams können mit Online-Videokonferenzen immer noch in der Nähe sein. Office 365 bietet In-App-Integration mit Skype for Business, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter Bildschirme, IM-Nachrichten oder Video-Chats direkt aus den Dokumenten, an denen Sie arbeiten, freigeben können. Nutzen Sie Office 365 noch mehr, indem Sie auf Yammer ein internes soziales Netzwerk erstellen. Erstellen Sie Yammer-Gruppen für Teams, Projekte oder Kunden, um Dateien auszutauschen und zusammenzuarbeiten, Projekte zu besprechen und schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten.
  6. Projekte online verwalten. Sie können Microsoft Groups verwenden, um öffentliche oder private Teams zu erstellen, die jeweils über einen gemeinsamen Posteingang verfügen, einen Kalender zum Planen und Planen von Besprechungen, einen Cloud-Speicher für die Dokumente der Gruppe sowie ein gemeinsam genutztes OneNote-Notizbuch für die Aufbewahrung von Ideen und Notizen. Gruppenmitglieder können sich in Teams unterhalten und Sprach- oder Videoanrufe über Skype for Business starten. Mit Groups können Sie alle E-Mails der Gruppe verwalten, sodass Sie alles an einem Ort haben.
  7. Hol dir Hilfe von Experten. Sie haben genug, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Warum nicht die Tech-Experten die Technologie verwalten lassen? Wenn Sie Office 365 abonnieren, erhalten Sie auf allen Geräten Ihres Teams automatische Updates und Verbesserungen für alle Anwendungen, die Ihr Unternehmen verwendet. Das bedeutet eine Sache weniger zu verwalten - und mehr Zeit für die Verwaltung Ihres Unternehmens.

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