8 Bewährte Zeitmanagement-Tipps von Top Business Execs

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Es gibt unzählige bücher und gurus, die ihnen sagen, wie sie ihre zeit verwalten müssen, aber welche methoden funktionieren wirklich? Diese acht tipps werden von einigen der obersten führungskräfte der nation getestet und getestet.

Von Georgi Todorov

Zeitmanagement ist eine Branche mit mehreren Milliarden Dollar. Unzählige Bücher und Gurus beraten Sie, was zu tun ist. Und es gibt sogar Apps, die Sie in die richtige Richtung lenken.

Aber welche Methoden funktionieren wirklich? Diese acht Tipps werden von einigen der obersten Führungskräfte des Landes getestet und getestet.

1. Planen Sie Ihre Arbeit in der Nacht zuvor

Brian Tracy, Vorsitzender und CEO von Brian Tracy International, ist ein renommierter Redner und Bestsellerautor für Selbstentwicklung, Führung und Zeitmanagement. Ein Top-Tipp von Tracy für einen produktiven Tag ist die Planung der Arbeit am Abend zuvor. "Durch das Aufschreiben Ihrer Ziele, bevor Sie schlafen gehen, werden Sie über die Dinge nachdenken, die Sie tun müssen, und sich mental darauf vorbereiten, bevor Sie am nächsten Morgen überhaupt aufwachen", sagt er.

Notieren Sie sich Ihre Aufgabenliste und sortieren Sie sie nach Priorität. So können Sie Aufgaben schneller erledigen, und Sie fühlen sich befugt, wenn Sie sie erledigt haben.

2. Wache früher auf

Forschungsergebnissen zufolge ist die produktivste Tageszeit für die meisten Menschen oft am frühen Morgen. Wenn Sie ein Morgenmensch sind, sollten Sie früher erwachen, um mit der Arbeit zu beginnen. Dies ist oft eine ruhige Tageszeit, in der Sie viele Aufgaben ohne Unterbrechungen ausführen können. Jeff Immelt, der frühere CEO von GE und Indra Nooyi von Pepsi, sind bekannte Frühaufsteher.

Pro-Tipp: Anstatt den Körper vor plötzlichen Starts um 5 Uhr morgens zu schockieren, lehnen Sie sich sanft ein, indem Sie Ihren Wecker an jedem Tag 20 Minuten früher einstellen.

3. Weisen Sie die E-Mail-Zeit zu

Wenn es um die Verwaltung von E-Mails geht, ist es für Top-Manager am besten, einen eigenen Zeitrahmen für die Bearbeitung ihres Posteingangs vorzusehen.

Tony Hsieh, CEO von Zappos, hat ein System, das er Yesterbox nennt. Anstatt sich mit jeder E-Mail zu beschäftigen, lässt sie sich in seinem Posteingang stapeln. Am nächsten Morgen arbeitet er sich, bevor er noch etwas anderes erledigt hat, durch die E-Mails des Vortages und löscht seinen Posteingang. Auf diese Weise wird er nicht den ganzen Tag unterbrochen.

Guy Kawasaki, Chefevangelist von Canva, bietet eine dramatischere Methode an: „Jedes Mal, wenn ein enger Freund oder Verwandter stirbt, werfen Sie Ihren Posteingang zu ihren Ehren weg und verbringen Zeit mit Ihrer Familie. Sie werden staunen, dass das Nichtbeantworten der meisten E-Mails keine negativen Auswirkungen hat. "

4. Lerne "Nein" zu sagen

Natürlich höflich zu lernen, „Nein“ zu sagen, kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Die meisten von uns neigen natürlich dazu, zu den Anfragen "Ja" zu sagen, aber wenn Sie zu oft "Ja" sagen, werden Sie möglicherweise mit Terminen und Besprechungen überfordert, die Sie daran hindern, wichtigere Aufgaben zu erledigen.

1982 veröffentlichten Tom Peters und Robert H. Waterman jr Auf der Suche nach Exzellenz und plötzlich mussten viele Anfragen beantwortet werden. Peters musste seine Einstellung ändern, um überleben zu können. Er sagt das heute, "Ich kann verdammt gut Nein sagen."

5. Arbeit pünktlich verlassen

Eine gesunde Work-Life-Balance ist wichtig, wenn Sie Burnout vermeiden möchten. Sheryl Sandberg, COO von Facebook, hat während ihrer gesamten Karriere geübt, wann sie einen Tag anrufen und abschalten muss. Es wird immer Dinge geben, an denen man arbeiten kann, aber die meisten davon werden am Morgen noch da sein. Wie Sandberg sagt: "Sie können nur so viel tun."

Von Georgi Todorov

Zeitmanagement ist eine Branche mit mehreren Milliarden Dollar. Unzählige Bücher und Gurus beraten Sie, was zu tun ist. Und es gibt sogar Apps, die Sie in die richtige Richtung lenken.

Aber welche Methoden funktionieren wirklich? Diese acht Tipps werden von einigen der obersten Führungskräfte des Landes getestet und getestet.

1. Planen Sie Ihre Arbeit in der Nacht zuvor

Brian Tracy, Vorsitzender und CEO von Brian Tracy International, ist ein renommierter Redner und Bestsellerautor für Selbstentwicklung, Führung und Zeitmanagement. Ein Top-Tipp von Tracy für einen produktiven Tag ist die Planung der Arbeit am Abend zuvor. "Durch das Aufschreiben Ihrer Ziele, bevor Sie schlafen gehen, werden Sie über die Dinge nachdenken, die Sie tun müssen, und sich mental darauf vorbereiten, bevor Sie am nächsten Morgen überhaupt aufwachen", sagt er.

Notieren Sie sich Ihre Aufgabenliste und sortieren Sie sie nach Priorität. So können Sie Aufgaben schneller erledigen, und Sie fühlen sich befugt, wenn Sie sie erledigt haben.

2. Wache früher auf

Forschungsergebnissen zufolge ist die produktivste Tageszeit für die meisten Menschen oft am frühen Morgen. Wenn Sie ein Morgenmensch sind, sollten Sie früher erwachen, um mit der Arbeit beginnen zu Dies ist oft eine ruhige Tageszeit, in der Sie viele Aufgaben ohne Unterbrechungen ausführen können. Jeff Immelt, der frühere CEO von GE und Indra Nooyi von Pepsi, sind bekannte Frühaufsteher.

Pro-Tipp: Anstatt den Körper vor plötzlichen Starts um 5 Uhr morgens zu schockieren, lehnen Sie sich sanft ein, indem Sie Ihren Wecker an jedem Tag 20 Minuten früher einstellen.

VERBINDUNG: Schlafen Sie darauf: Gut ausgeruhte Mitarbeiter sorgen für einen sichereren Arbeitsplatz

3. Weisen Sie die E-Mail-Zeit zu

Wenn es um die Verwaltung von E-Mails geht, ist es für Top-Manager am besten, einen eigenen Zeitrahmen für die Bearbeitung ihres Posteingangs vorzusehen.

Tony Hsieh, CEO von Zappos, hat ein System, das er Yesterbox nennt. Anstatt sich mit jeder E-Mail zu beschäftigen, lässt sie sich in seinem Posteingang stapeln. Am nächsten Morgen arbeitet er sich, bevor er noch etwas anderes erledigt hat, durch die E-Mails des Vortages und löscht seinen Posteingang. Auf diese Weise wird er nicht den ganzen Tag unterbrochen.

Guy Kawasaki, Chefevangelist von Canva, bietet eine dramatischere Methode an: „Jedes Mal, wenn ein enger Freund oder Verwandter stirbt, werfen Sie Ihren Posteingang zu ihren Ehren weg und verbringen Zeit mit Ihrer Familie. Sie werden staunen, dass das Nichtbeantworten der meisten E-Mails keine negativen Auswirkungen hat. "

4. Lerne "Nein" zu sagen

Natürlich höflich zu lernen, „Nein“ zu sagen, kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Die meisten von uns neigen natürlich dazu, zu den Anfragen "Ja" zu sagen, aber wenn Sie zu oft "Ja" sagen, werden Sie möglicherweise mit Terminen und Besprechungen überfordert, die Sie daran hindern, wichtigere Aufgaben zu erledigen.

1982 veröffentlichten Tom Peters und Robert H. Waterman jr Auf der Suche nach Exzellenz und plötzlich mussten viele Anfragen beantwortet werden. Peters musste seine Einstellung ändern, um überleben zu können. Er sagt das heute, "Ich kann verdammt gut Nein sagen."

5. Arbeit pünktlich verlassen

Eine gesunde Work-Life-Balance ist wichtig, wenn Sie Burnout vermeiden möchten. Sheryl Sandberg, COO von Facebook, hat während ihrer gesamten Karriere geübt, wann sie einen Tag anrufen und abschalten muss. Es wird immer Dinge geben, an denen man arbeiten kann, aber die meisten davon werden am Morgen noch da sein. Wie Sandberg sagt: "Sie können nur so viel tun."


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