9 Faktoren, die zu berücksichtigen sind, bevor Sie von einem Coworking Space zu einem privaten Büro wechseln

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Das umziehen von büros kann schwierig sein. Wenn sie von einem coworking-bereich zu einem privaten büro wechseln, müssen sie prüfen, wie sich dies auf den arbeitsaufwand und die moral des teams auswirkt.

Der Umzug von Büros kann für Sie und Ihr Unternehmen eine große Anpassung sein - und wenn Sie nach dem Start in einem Coworking-Bereich ein eigenes Büro erhalten, müssen Sie wirklich überlegen, wie sich der Umzug auf Ihren Overhead und die Moral Ihres Teams auswirkt. Deshalb haben wir neun Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) die folgende Frage gestellt:

F. Was muss ich beim Umzug meines Unternehmens von einem Coworking Space in ein privates Büro tun oder in Betracht ziehen?

1. Ihre Teammitglieder

Heather McGough

Bestätigen Sie, dass Teammitglieder wirklich etwas wollen. Derzeit sind wir ein hauptsächlich abgelegenes Unternehmen mit zwei dedizierten Schreibtischen in einer San Francisco WeWork. lokale Remote-Team-Mitglieder lassen sich immer wieder persönlich treffen. Und statt eines Teams außerhalb des Standorts fliege ich die Leute vierteljährlich zum Team vor Ort. Wenn wir in der Ferne bleiben, können wir mit einigen der besten Menschen im ganzen Land zusammenarbeiten. Momentan habe ich Teammitglieder in mindestens einem halben Dutzend Landschaften. - Heather McGough, Lean Startup Company

2. Der neue Weg zur Arbeit

Travis Smith

Bei einer großen Entscheidung wie dieser berücksichtigen wir oft Fragen wie: Wie wirkt sich das auf meinen Weg zur Arbeit aus? Muss ich eine Stunde früher zu Hause gehen, um pünktlich zu sein? Mache ich genug, um die erhöhte Rundreise und die voraussichtliche Wanderung durch beide Stoßzeiten zu rechtfertigen? Dies sind alles Fragen, die möglicherweise nicht in Ihrem Kopf, aber zweifellos im Kopf Ihrer Mitarbeiter stehen. –Travis Smith, V.I.P. Waste Services, LLC

3. Dauer der Laufzeit

Blake Miller

Wenn Sie in Ihrem dreizehnten Geschäftsmonat einen fünfjährigen Pachtvertrag unterschreiben, sollten Sie vorsichtig sein, sich in einer Position zu verriegeln, die Sie später möglicherweise nicht mehr erfüllen können. Erwägen Sie den Track Record und die Flugbahn der Einnahmen und verhandeln Sie das Problem mit diesem Mietvertrag. Blake Miller, Think Big Partners

4. Kultur

Ben Lang

Mit einem Coworking Space brauchen Sie sich nicht wirklich um die Kultur zu kümmern, denn der Space erledigt das für Sie. In einem privaten Büro müssen Sie jedoch in die Kultur (z. B. Kunst, Lounges, Lebensmittel) und alles, was mit dem Büroraum zusammenhängt, investieren. Sie möchten prüfen, wie viel Sie investieren können, bevor Sie umziehen, da dies für die Teammoral sehr wichtig ist. –Ben Lang, Mapme

5. Der feine Druck

David Ehrenberg

Es ist wichtig zu wissen, worauf Sie sich bei der Unterzeichnung eines gewerblichen Mietvertrags einlassen. Wenn Sie in erster Linie mit Coworking Spaces gearbeitet haben, die sehr flexible Richtlinien in Bezug auf Mietkündigung, Wartung und sogar Haustiere vor Ort enthalten, kann der Umzug in einen traditionelleren Bereich sehr erschüttern. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Mietbedingungen (Denken Sie an das Wachstum!), Die Höhe der Miete, die Verpflichtungen und die Dos / Don´ts genau kennen. –David Ehrenberg, Early Growth Financial Services

6. Verlust von "globaler Mobilität"

Ross Beyeler

Coworking-Unternehmen wie WeWork und Regus verfügen über ein globales Netzwerk von Büros mit Mitgliedschaften, die "Hopping" von einem Ort zum anderen ermöglichen. Beim Umzug in ein privates Büro könnten Sie diese Art von Mobilität opfern. Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen von einem einzigen Standort, an den Kunden kommen, oder von mehreren Standorten in der Nähe Ihrer Kunden profitieren würde. - Ross Beyeler, Wachstumsfunke

7. Dienstprogramme, Wartung und In-Office-Ressourcen

Reuben Yonatan

Wir haben die Gesamtkosten der monatlichen Versorgungsleistungen und die wiederkehrenden Büroreinigungskosten unterschätzt. Vergessen Sie nicht, die Kosten aller Nebenkosten, Strom, Heizung / Wechselstrom, Internet, TV und Telefon zu berücksichtigen. Wir zahlen insgesamt 400 US-Dollar mehr als erwartet. Die Reinigungsdienste sind ein weiterer unerwarteter Aufwand. Wir müssen 100 Dollar pro Monat für die Reinigung zahlen, was wir gedacht hatten, wir würden es selbst machen. –Ruben Yonatan, GetVoIP

8. Optimale Geräuschpegel

Christophor Jurin

Wenn Sie zu einem privaten Büro wechseln, kann Ihr Team in einer Umgebung arbeiten, in der die Stille ohrenbetäubend ist. Es gibt optimale Dezibelpegel, die zu einer kreativeren und produktiveren Umgebung beitragen. Der Umzug in ein privates Büro kann zusätzliche Lärmquellen erfordern, um Kreativität und Produktivität zu fördern. Quellen wie Musik, Wasserspiele oder andere Hintergrundgeräusche können helfen. - Christophor Jurin, Construct-Ed, Inc.

9. Die Kosten

Alex Lorton

Der Umzug in ein privates Büro ist ein wichtiger Schritt, aber es ist wichtig, alle finanziellen Auswirkungen zu berücksichtigen. Während des Betriebs in einem Coworking Space sind viele Gemeinkosten enthalten. Diese Kosten, die über Ihre Büromiete hinausgehen, müssen berücksichtigt werden. Denken Sie daran, dass Möbel, Wartung, Ausrüstung, Hilfsprogramme, das Internet und Ihr Kühlschrank (einschließlich alles darin enthaltenen) nun Ihr Endergebnis erreichen. –Alex Lorton, Cater2.me


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