9 Produktivitätswerkzeuge Damit Sie immer auf dem Laufenden sind und beschäftigt bleiben

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Arbeit zu erledigen ist nie so einfach wie es klingt. Mit diesen produktivitätswerkzeugen können sie sich selbst zähmen und pünktlich arbeiten.

Mit einer Kultur, die sich auf die Arbeit konzentriert, sind wir besessen von Produktivität. Und wie Sie vielleicht vermuten, hat diese Obsession dazu geführt, dass Werkzeuge entwickelt wurden, die uns helfen, immer produktiver zu werden. Bei so vielen Apps können Sie jedoch leicht mehr Zeit damit verbringen, andere Apps zu recherchieren und auszuprobieren, als sie tatsächlich zu verwenden. Oder lassen Sie uns alle Nachforschungen anstellen und vertrauen, dass wir einige der besten Tools ausgewählt haben, die derzeit verfügbar sind. Lassen Sie sich von unserer Produktivität helfen, (noch) produktiver zu werden.

Trello

Trello ist ein einfaches und einfaches System zur Visualisierung und Bearbeitung Ihrer Arbeit. (Tatsächlich verwenden wir es selbst bei Single Grain.) Mit diesem Content- und Workflow-Management-System können Sie Ihre Aufgaben einfach erstellen und schnell (neu) organisieren, mit Kollegen teilen, sie kommentieren, Fälligkeiten festlegen und Erinnerungen festlegen und sogar das fertige Produkt an einem Ort posten. Es ist wohl das beste digitale Whiteboard auf dem heutigen Markt.

Die Pomodoro-Technik und -Timer

Der am schnellsten anwendbare Tipp und das beste Werkzeug, um Ihre Zeit besser zu verwalten, ist das Arbeiten in Abständen von 20 Minuten. Für die meisten Menschen erstreckt sich die menschliche Aufmerksamkeit über Zeiträume von etwa 20 Minuten. Danach ist es für die Mehrheit von uns viel schwieriger, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder auf die Informationen, die wir verarbeiten müssen. Um sich daran zu erinnern, eine kurze Pause einzulegen oder etwa alle 20 Minuten Aufgaben zu wechseln, verwenden Sie die Pomodoro-Technik und den Timer. Es hilft Ihnen, Ihre natürliche Produktivität zu maximieren, ohne sich unnötig durch jedes Stück Arbeit erzwingen zu müssen.

Sqwiggle

Wenn Sie und Ihr Team häufig remote zusammenarbeiten, erhöht Sqwiggle Ihre Konnektivität um das Zehnfache. Es ist ein Video-Chat-Tool, mit dem Sie Ihr gesamtes Team schnell in ein Gespräch einbinden können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit nur einer oder wenigen Personen in Nebengespräche zu wechseln. Es ist fast so, als ob Sie den Flur im Büro entlanggehen und bei den Kollegen Ihrer Kollegen vorbeischauen, um eine schnelle Frage zu erhalten, nur digital und von überall auf der Welt. Und damit Sie wissen, dass alle immer noch zuhören, schwebt Sqwiggle im Hintergrund Ihres Computers und macht alle paar Minuten eine kurze Momentaufnahme, um Ihr Team darüber zu informieren, dass Sie noch anwesend sind.

Kalte Türkei

Wie der Name vermuten lässt, wird diese App Ihre hinterlistigen Versuche, sich von der Arbeit abzuwenden, schnell und hart abschneiden. Keine Ablenkung von den Ablenkungen mit dieser; Die kalte Türkei schlägt die Tür zu, verriegelt sie, wirft den Schlüssel weg und vergisst, wo sie den Schlüssel abgelegt hat, bis die Produktivität erreicht ist. Es blockiert Websites und andere Apps für den gesamten Computer, solange Sie dies tun, und es ist unerbittlich. Stellen Sie sich Cold Turkey als Ihren neuen persönlichen Trainer für Produktivität vor und Sie werden bald wieder in guter Form sein.

iDoneThis

Nehmen wir an, Sie gehören zu den Leuten, die wirklich gut darin sind, ihre eigene Arbeit zu erledigen, aber es ist schlecht, wenn Sie die Neuigkeiten teilen. Sie werden den ganzen Tag nach und nach die Aufgabe erledigen, aber Sie sind zu müde oder zu beschäftigt, um Ihr Team wissen zu lassen, was Sie erreicht haben. Nun, nicht mehr mit iDoneThis. Beantworten Sie einfach eine E-Mail-Erinnerung, die automatisch jeden Abend verschickt wird, listen Sie auf, was Sie an diesem Tag getan haben, und lesen Sie am nächsten Morgen einen Bericht darüber, was alle anderen Teammitglieder ebenfalls erledigt haben. Mit dieser App können Sie die Häufigkeit unwirksamer Meetings reduzieren, indem Sie einfach das, was jeder getan hat, teilen und prüfen. Und als zusätzlicher persönlicher Bonus erhalten Sie ein Protokoll aller geleisteten guten Arbeiten und Projekte, auf die Sie sich bei Bedarf erneut beziehen können, wenn Sie Ihren Chef um Gehaltserhöhung bitten oder Ihren Lebenslauf aktualisieren, wenn Sie sich für einen anderen bewerben möchten Job.

AwayFind

Viele Menschen werden durch das „Was wäre wenn“ des Arbeitsplatzes abgelenkt, von dem die meisten per E-Mail eingehen. Aus diesem Grund überprüfen wir ständig unseren Ausblick über den ganzen Tag und warten gespannt auf diese wichtige E-Mail. In den meisten Fällen werden wir jedoch einfach von allen anderen Nachrichten, die in unseren Posteingang gelangen, abgelenkt. AwayFind kann ein Auge für Sie haben, damit Sie sich wieder auf die gute Arbeit konzentrieren können. Teilen Sie der App einfach mit, welche Absender oder welche Themen wichtig sind, und wenn diese wichtige E-Mail eintrifft, erhalten Sie umgehend einen Text oder Anruf von der App, der Sie darüber informiert.

WriteRoom (Mac) / FocusWriter (PC)

Beide Programme haben das gleiche Ziel: Ihnen wird eine ablenkungsfreie Schreibzone geboten. Egal, wie viel Sie normalerweise für Ihre Arbeit schreiben, es wird eine Zeit kommen, in der Sie sich konzentrieren müssen und eine großartige Rede, Geschichte, E-Mail, kurze Mitteilung oder einen Vorschlag erstellen müssen. Mit WriteRoom und FocusWriter bieten Sie sich absichtlich einen Tunnelblick für das Schreiben. Beide Apps verfügen über vollständig anpassbare Designs, Timer und Rechtschreibprüfung, die bereits integriert sind.

Puffer

Wenn Sie ein Social-Media-Manager sind, ist diese App ein Geschenk der digitalen Götter. Erstellen Sie, wann immer Sie möchten, was immer Sie möchten, und lassen Sie Buffer Ihre Konten für soziale Netzwerke analysieren, um den optimalen Zeitpunkt für die Veröffentlichung (oder erneute Veröffentlichung) zu finden, und planen Sie ihn für maximale Viralität ein. Die App lässt sich mühelos mit vielen beliebten Plattformen synchronisieren, und alle Ihre gepufferten Beiträge werden mit kostenlosen, detaillierten Analysen geliefert.

Google Drive

Google Drive (A.K.A. als "Google Docs") ist heute wohl eines der besten Tools für die Zusammenarbeit im Internet. Mit ihm können Sie in Echtzeit verschiedene Dokumente erstellen, freigeben, bearbeiten und kommentieren, während sich Personen im selben Raum oder auf der ganzen Welt befinden. Hier können Sie Ihre Workloads in der Cloud hosten und allen Benutzern Zugriff auf die Dokumente und Informationen geben, die sie benötigen, um ihre individuellen Aufgaben effizient und effektiv erledigen zu können.

Arbeit zu erledigen ist nie so einfach wie es klingt. Mit diesen Apps können Sie sich gegen Ihre eigene Verschleppung durchsetzen und diese Verdienstarbeit rechtzeitig und mit Erfolg erledigen.


Video: Top 10 Productivity Apps for Entrepreneurs w/ Kimberly Ann Jimenez


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