9 Wege zur besseren Verwaltung des Betriebskapitals und des Cashflows Ihres Unternehmens

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Erfahren sie, wie sie die verwaltung des betriebskapitals ihres unternehmens verbessern und über den verfügbaren cashflow verfügen, um zukünftiges wachstum zu finanzieren.

Von Carl Faulds

Ein sorgfältiges Cash-Management ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es ist nicht übertrieben zu sagen, dass es den Unterschied zwischen Erfolg und Insolvenz ausmachen kann. Dies gilt insbesondere für KMU und Start-ups in den wettbewerbsfähigsten Sektoren, in denen eine wirksame Finanzkontrolle unerlässlich ist, um die Wirtschaft am Leben zu erhalten.

Aber was genau ist das Betriebskapital? In einfachen Worten ist dies die Differenz zwischen den kurzfristigen Vermögenswerten eines Unternehmens und den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Anders ausgedrückt: Betriebskapital ist der Unterschied zwischen dem, was das Unternehmen schuldet, und dem, was es besitzt. Ohne ausreichend Betriebskapital verfügt ein Unternehmen nicht über die nötigen Mittel, um den täglichen Betrieb und zukünftiges Wachstum zu finanzieren.

Nachdem wir nun die Bedeutung des Umlaufvermögens festgelegt haben, wollen wir uns nun einige Möglichkeiten ansehen, wie es verbessert werden kann.

1. Die Aufrechterhaltung des Betriebskapitals liegt in der Verantwortung aller.

Viele Unternehmen stellen sich eher kurzsichtig vor, dass das Working Capital ausschließlich dem Finanzteam obliegt. Weit davon entfernt. Um erfolgreich zu sein, muss ein Unternehmen KPIs für das Betriebskapital implementieren, die jeder im Managementteam versteht. Wo erforderlich, sollten Fachschulungen angeboten werden, damit alle die gleichen Ansichten hinsichtlich des Finanzmanagements haben.

2. Lieferanten pünktlich bezahlen.

Auf den ersten Blick mag dieser Vorschlag seltsam erscheinen: Wenn Sie so spät wie möglich zahlen, wird sich das Betriebskapital eines Unternehmens verbessern. Lieferanten, die schnell bezahlt werden und keine Zeit mit der Suche nach Rechnungen verschwenden müssen, sind jedoch wahrscheinlich flexibler, wenn es um Preise und Geschäftsbedingungen geht.

Effektive Verhandlungen sind für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung und es ist sinnvoll, jedem Lieferanten einen namhaften Ansprechpartner zuzuordnen, der eine enge und gegenseitige respektvolle Zusammenarbeit aufbauen kann.

3. Ausgaben sorgfältig kontrollieren.

In einem großen Unternehmen kann es verlockend sein, kleine Ausgaben zu ignorieren. Dies ist äußerst unklug, da sie erheblich ansteigen und das Betriebskapital des Unternehmens erheblich beeinflussen können. Die Festlegung klarer Regeln für Reisen und Unterhaltung kann den Unterschied ausmachen. Die Einführung eines Corporate-Card-Programms ermöglicht es dem Management, die Ausgaben detailliert zu betrachten und schnell Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, wenn Mitarbeiter die Regeln ändern.

4. Achte auf deinen Vorrat.

Übermäßige Aktienbestände können sehr viel Kapital binden. Überbesetzungen resultieren häufig aus einer schlechten Kommunikation zwischen Abteilungen und können durch monatliche oder vierteljährliche Bestandskontrollen gemildert werden, vorausgesetzt, sie werden rasch mit Abhilfemaßnahmen verfolgt. Gleichzeitig ist es wichtig, Lagermangel zu vermeiden. Dies ist also ein Balanceakt, bei dem jede Produktlinie sorgfältig geprüft werden muss.

5. Erwägen Sie die Einführung von E-Procurement.

E-Procurement kann die Kosten erheblich senken: Eine Umfrage ergab Einsparungen von 18 Prozent, wenn Unternehmen E-Auktionen nutzen und die Bedingungen verschiedener Lieferanten sorgfältig miteinander vergleichen. Die Wahl von Lieferanten mit längeren Zahlungszielen kann Ihr Betriebskapital enorm ankurbeln. Es lohnt sich daher, das Kleingedruckte sorgfältig zu prüfen und nach Möglichkeit zu verhandeln. E-Procurement beinhaltet auch einen strengen Genehmigungsprozess, der dazu beitragen kann, unerwartete Ausgaben zu reduzieren und Ihr Betriebskapital zu schützen.

6. Sprechen Sie mit alternativen Kreditgebern.

Kontokorrentkredite können eine gute Möglichkeit sein, Engpässe in Ihrem Betriebskapital zu bewältigen. Sie stellen jedoch traditionell ein moderat hohes Risiko für die Bank dar und ziehen daher beträchtliche Zinssätze an. Ihr Unternehmen ist möglicherweise in der Lage, weitaus günstigere Bedingungen mit einem alternativen Kreditgeber auszuhandeln, der Ihnen eine Auswahl an Notkrediten, Asset-Based Finance sowie Faktoring und Diskontierung von Rechnungen anbieten kann.

7. Notkredite können eine kurzfristige Lösung sein.

Notkredite sind ein hervorragender Weg, um plötzliche Engpässe beim Betriebskapital zu beheben. Wie der Name schon sagt, ist Geschwindigkeit von entscheidender Bedeutung und ein Kreditgeber kann Ihnen die Finanzierung geben, die Sie in weniger als 24 Stunden benötigen.

8. Asset-basierte Finanzierung kann von Vorteil sein.

Mit der vermögensbasierten Finanzierung können Sie Kredite gegen den Wert Ihrer Räumlichkeiten, Anlagen und Ausrüstung aufnehmen. Dies ist eine längerfristige Finanzierungsmethode mit wettbewerbsfähigen Zinssätzen, da das Darlehen auf einem Vermögenswert gesichert ist.

Von Carl Faulds

Ein sorgfältiges Cash-Management ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es ist nicht übertrieben zu sagen, dass es den Unterschied zwischen Erfolg und Insolvenz ausmachen kann. Dies gilt insbesondere für KMU und Start-ups in den wettbewerbsfähigsten Sektoren, in denen eine wirksame Finanzkontrolle unerlässlich ist, um die Wirtschaft am Leben zu erhalten.

Aber was genau ist das Betriebskapital? In einfachen Worten ist dies die Differenz zwischen den kurzfristigen Vermögenswerten eines Unternehmens und den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Anders ausgedrückt: Betriebskapital ist der Unterschied zwischen dem, was das Unternehmen schuldet, und dem, was es besitzt. Ohne ausreichend Betriebskapital verfügt ein Unternehmen nicht über die nötigen Mittel, um den täglichen Betrieb und zukünftiges Wachstum zu finanzieren.

Nachdem wir nun die Bedeutung des Umlaufvermögens festgelegt haben, wollen wir uns nun einige Möglichkeiten ansehen, wie es verbessert werden kann.

1. Die Aufrechterhaltung des Betriebskapitals liegt in der Verantwortung aller.

Viele Unternehmen stellen sich eher kurzsichtig vor, dass das Working Capital ausschließlich dem Finanzteam obliegt. Weit davon entfernt. Um erfolgreich zu sein, muss ein Unternehmen KPIs für das Betriebskapital implementieren, die jeder im Managementteam versteht. Wo erforderlich, sollten Fachschulungen angeboten werden, damit alle die gleichen Ansichten hinsichtlich des Finanzmanagements haben.

2. Lieferanten pünktlich bezahlen.

Auf den ersten Blick mag dieser Vorschlag seltsam erscheinen: Wenn Sie so spät wie möglich zahlen, wird sich das Betriebskapital eines Unternehmens verbessern. Lieferanten, die schnell bezahlt werden und keine Zeit mit der Suche nach Rechnungen verschwenden müssen, sind jedoch wahrscheinlich flexibler, wenn es um Preise und Geschäftsbedingungen geht.

Effektive Verhandlungen sind für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung und es ist sinnvoll, jedem Lieferanten einen namhaften Ansprechpartner zuzuordnen, der eine enge und gegenseitige respektvolle Zusammenarbeit aufbauen kann.

3. Ausgaben sorgfältig kontrollieren.

In einem großen Unternehmen kann es verlockend sein, kleine Ausgaben zu ignorieren. Dies ist äußerst unklug, da sie erheblich ansteigen und das Betriebskapital des Unternehmens erheblich beeinflussen können. Die Festlegung klarer Regeln für Reisen und Unterhaltung kann den Unterschied ausmachen. Die Einführung eines Corporate-Card-Programms ermöglicht es dem Management, die Ausgaben detailliert zu betrachten und schnell Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, wenn Mitarbeiter die Regeln ändern.

4. Achte auf deinen Vorrat.

Übermäßige Aktienbestände können sehr viel Kapital binden. Überbesetzungen resultieren häufig aus einer schlechten Kommunikation zwischen Abteilungen und können durch monatliche oder vierteljährliche Bestandskontrollen gemildert werden, vorausgesetzt, sie werden rasch mit Abhilfemaßnahmen verfolgt. Gleichzeitig ist es wichtig, Lagermangel zu vermeiden. Dies ist also ein Balanceakt, bei dem jede Produktlinie sorgfältig geprüft werden muss.

5. Erwägen Sie die Einführung von E-Procurement.

E-Procurement kann die Kosten erheblich senken: Eine Umfrage ergab Einsparungen von 18 Prozent, wenn Unternehmen E-Auktionen nutzen und die Bedingungen verschiedener Lieferanten sorgfältig miteinander vergleichen. Die Wahl von Lieferanten mit längeren Zahlungszielen kann Ihr Betriebskapital enorm ankurbeln. Es lohnt sich daher, das Kleingedruckte sorgfältig zu prüfen und nach Möglichkeit zu verhandeln. E-Procurement beinhaltet auch einen strengen Genehmigungsprozess, der dazu beitragen kann, unerwartete Ausgaben zu reduzieren und Ihr Betriebskapital zu schützen.

6. Sprechen Sie mit alternativen Kreditgebern.

Kontokorrentkredite können eine gute Möglichkeit sein, Engpässe in Ihrem Betriebskapital zu bewältigen. Sie stellen jedoch traditionell ein moderat hohes Risiko für die Bank dar und ziehen daher beträchtliche Zinssätze an. Ihr Unternehmen ist möglicherweise in der Lage, weitaus günstigere Bedingungen mit einem alternativen Kreditgeber auszuhandeln, der Ihnen eine Auswahl an Notkrediten, Asset-Based Finance sowie Faktoring und Diskontierung von Rechnungen anbieten kann.

7. Notkredite können eine kurzfristige Lösung sein.

Notkredite sind ein hervorragender Weg, um plötzliche Engpässe beim Betriebskapital zu beheben. Wie der Name schon sagt, ist Geschwindigkeit von entscheidender Bedeutung und ein Kreditgeber kann Ihnen die Finanzierung geben, die Sie in weniger als 24 Stunden benötigen.

8. Asset-basierte Finanzierung kann von Vorteil sein.

Mit der vermögensbasierten Finanzierung können Sie Kredite gegen den Wert Ihrer Räumlichkeiten, Anlagen und Ausrüstung aufnehmen. Dies ist eine längerfristige Finanzierungsmethode mit wettbewerbsfähigen Zinssätzen, da das Darlehen auf einem Vermögenswert gesichert ist.


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