Vereinbarungen, die helfen, Unternehmensinformationen zu schützen

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Der verlust von unternehmensgeheimnissen und anderen sensiblen informationen durch ehemalige mitarbeiter und partner kann ein unternehmen beeinträchtigen, aber es gibt wichtige bestimmungen, die zum schutz eines unternehmens beitragen können.

Als Jennifer Lyles Geschäftspartner aus ihrem gemeinsamen Unternehmen Software Testing Solutions aussteigen wollte, bezahlte sie ihm einen vereinbarten Betrag, ließ ihn einen Wettbewerbsvertrag mit einer Wettbewerbsverbot unterzeichnen und dachte, dies sei das Ende.

Als die Konkurrenzverbotsklausel 18 Monate später auslief, erschien ihr früherer Geschäftspartner bei einem Unternehmen, das ein Konkurrenzprodukt herstellte. Das Unternehmen trat als einziger Konkurrent von STS auf, mit ihrem ehemaligen Geschäftspartner an der Spitze.

Der Verlust von Betriebsgeheimnissen und anderen sensiblen Informationen durch ehemalige Mitarbeiter und Partner kann ein Unternehmen beeinträchtigen. Bei großen Unternehmen waren Geschäftsgeheimnisse und einzelne Mitarbeiter Gegenstand kostspieliger Rechtsstreitigkeiten. Bei kleinen und mittleren Unternehmen, die eher Rechtsstreitigkeiten vermeiden, kann der Verlust von Geschäftsgeheimnissen oder Angestellten an konkurrierende Unternehmen Marktanteile einnehmen. Aus diesem Grund ist eine schriftliche Vereinbarung mit Schutzmaßnahmen wie Nichtwettbewerbsklauseln, Geheimhaltungsvereinbarungen und Schutz von Geschäftsgeheimnissen für jeden Unternehmer eine wichtige Maßnahme.

Konkurrenzlose Klauseln können jedoch nur so weit gehen. Während Lyle ihren Partner mit Bargeld ausbezahlte und einen Wettbewerbsverbot in Kraft setzte, lief dieser 18 Monate später aus, und ihr ehemaliger Partner konnte ein ähnliches Produkt entwickeln und vermarkten. Die Unterzeichnung einer nicht wettbewerbsfähigen Vereinbarung kann einen Arbeitgeber gesetzlich vor dem Verlust eines Angestellten oder Partners an einen direkten Konkurrenten schützen. Diese Bestimmungen gelten jedoch nur für einen bestimmten und oft recht kurzen Zeitraum, wie Lyle feststellte.

Plus, unterschiedliche Staaten behandeln nicht konkurrierende Klauseln unterschiedlich. Der kalifornische Oberste Gerichtshof hat kürzlich ein staatliches Gesetz verschärft, das es Arbeitgebern untersagt, Vereinbarungen, die nicht dem Wettbewerb unterliegen, zu nutzen, die das Recht der Arbeitnehmer einschränken, ehemalige Kunden zu gewinnen oder für einen Konkurrenten zu arbeiten, nachdem sie ein Unternehmen verlassen haben.

Wie kann sich ein Unternehmen sonst schützen? Neben der Verwendung von Vereinbarungen, die keine Wettbewerbsvereinbarungen sind, sollte sich eine Geschäftspartnerschaft auf eine mögliche Aufspaltung vorbereiten, indem eine Geschäftsversion einer Ehevereinbarung eingeführt wird. Experten empfehlen, sich bereits vor der Gründung eines kollaborativen Unternehmens mit dieser Möglichkeit zu befassen.

"(Geschäftspartnerschaften) sind wie eine Ehe in der Tatsache, dass Sie meiner Meinung nach definitiv eine Scheidung planen wollen, während Sie immer noch sehr glücklich sind", sagte Lyle. „Normalerweise denken Sie nicht daran, in die Ehe zu gehen. Sie glauben, das Glück wird für immer andauern, und natürlich werden Sie jetzt bis in alle Ewigkeit große Partner sein. Niemand wird krank und es gibt keine familiären Notfälle. Es würde mich nicht wundern, wenn 50 Prozent der Geschäftspartnerschaften geschieden würden, genau wie 50 Prozent der Ehen. “

Der Wirtschaftsexperte David Finkel ist sich einig, dass eine Geschäftspartnerschaft wie eine Ehe ist, und betont, dass es wichtig ist, dass Geschäftspartner mit "offenen Augen und viel Kommunikation zu den wichtigen Themen, die schließlich auftauchen werden".

Tatsache ist, dass die Vielfalt der Unglücke und veränderten Umstände, die sich auf eine Person auswirken könnten, auch Auswirkungen auf ein Unternehmen haben kann. Es ist daher am besten, sich auf jedes lebensverändernde Ereignis, das einem Stakeholder eines Unternehmens passieren kann, vorzubereiten und dies schriftlich zu vereinbaren. Finkel sagt, dass viele Unternehmer vergessen zu antizipieren, was er als "die fünf Ds von Partnerschaften" bezeichnet: Tod, Uneinigkeit, Schulden, Scheidung und Behinderung. Wenn ein Partner stirbt oder sich scheiden lässt, haben der Ex- oder der überlebende Ehepartner des Partners die Kontrolle über das Unternehmen? Wenn ein Partner in Konkurs geht, haftet der andere Partner für seine Schulden? Eine schriftliche Vereinbarung sollte auch Vorkehrungen für den Fall treffen, dass Unstimmigkeiten bestehen, die nicht zwischen den Partnern gelöst werden können, oder wenn ein Partner behindert wird und nicht mehr arbeiten kann.

Jennifer Lyle hatte nicht nur eine Kauf- und Verkaufsvereinbarung mit einer Konkurrenzklausel geschlossen, sondern hatte auch die Bedingung, dass der überlebende Ehepartner, wenn einer der Partner von Software Testing Solutions verstirbt, einen Teil des Geschäfts besitzt und Gewinnberechtigt ist würde sich nicht an der Leitung des Unternehmens beteiligen. Jenseits des kurzen Zeitfensters, in dem die Beschränkungen der Klausel des Wettbewerbsverbots in Kraft waren, konnte Lyle jedoch nichts dagegen unternehmen, um ihren Partner davon abzuhalten, ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln.

Es kann zwar schwierig sein, ein Unternehmen vor Handlungen von Geschäftspartnern zu schützen, es gibt jedoch effektivere Möglichkeiten, die Handlungen von Mitarbeitern zu umschreiben. Geheimhaltungsvereinbarungen, bei denen es sich um Verträge handelt, die die Informationen, die Mitarbeiter mit konkurrierenden Unternehmen teilen können, gesetzlich einschränken, können zum Schutz der Geschäftsgeheimnisse eines Unternehmens beitragen. Lyle hat alle ihre Mitarbeiter dazu verpflichtet, Geheimhaltungsvereinbarungen zu unterzeichnen, und sagt, dass sie rechtliche Schritte wegen Verletzung der Geheimhaltungspflicht einleiten würde.

Letztendlich können Verträge, die nicht dem Wettbewerb unterliegen, nur begrenzt über die Kontrolle des Wettbewerbs verfügen, sie können Ihnen jedoch Zeit geben, sich auf das Worst-Case-Szenario vorzubereiten. Diese Vereinbarungen, zusammen mit den Bestimmungen für die "fünf Ds", erlauben einem Unternehmen im Falle einer Partnerschaftskatastrophe immer noch etwas. Wenn Sie alles in Betracht ziehen, was in einer Partnerschaft schief gehen kann, bevor Sie beginnen, kann Ihr Unternehmen mit den besten verfügbaren Mitteln geschützt werden.

Wenn es darum geht, eine Festung um Geschäftsgeheimnisse zu bauen, sollten Unternehmen darüber nachdenken, wie Kentucky Fried Chicken die ursprüngliche Mischung von 11 Kräutern und Gewürzen von Colonel Sanders schützt, die für das Huhn des Unternehmens verwendet werden. Nur zwei Führungskräfte werden mit dem Zugriff auf das Rezept betraut, und um an die Formel zu gelangen, muss eine Person zuerst einen geheimen Schlüssel verwenden, um eine Geldkassette zu öffnen, die eine Kombination enthält. Die Kombination dient zum Öffnen eines Tresors im Hauptquartier in Louisville, Kentucky, in dem sich ein feuerfester Safe befindet. Nach dem Öffnen des Safes stehen sie vor einer Geldkassette mit einem anderen Kombinationsschloss, das das handschriftliche Rezept enthält. Beim letzten Versuch, potenziellen Diebstahl zu verhindern, ist die Kombination bis zur letzten Sperre nur im Gedächtnis einer Exekutive.


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