Eine einfache Lösung für einen üblichen QuickBooks Payroll-Fehler

{h1}

Quickbooks payroll ist ein leistungsfähiges werkzeug, um nicht nur steuern zu verwalten, sondern auch um die krankenversicherung des arbeitgebers / arbeitnehmers, um qualifizierte pensionspläne, geldleistungen, rückzahlungen von mitarbeitern, krankheitszeiten, urlaubszeiten und vieles mehr. Aufgrund dieser großen flexibilität benötigen so viele benutzer meine hilfe. Hier ist eine einfache lösung für einen häufigen fehler bei der bezahlung von leistungen an arbeitnehmer.

QuickBooks Payroll ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um nicht nur Steuern zu verwalten, sondern auch um die Krankenversicherung des Arbeitgebers / Arbeitnehmers, um qualifizierte Pensionspläne, Geldleistungen, Rückzahlungen von Mitarbeitern, Krankheitszeiten, Urlaubszeiten und vieles mehr. Aufgrund dieser großen Flexibilität benötigen so viele Benutzer meine Hilfe. Hier ist eine einfache Lösung für einen häufigen Fehler bei der Bezahlung von Leistungen an Arbeitnehmer.

Hier ist das Szenario. Sie verfügen über eine Gruppen-Krankenversicherung, die einen Mitarbeiterbeitrag in Abzug bringt und den Arbeitgeberbeitrag nachverfolgt. QuickBooks ist so ausgelegt, dass der Prämienanteil der Mitarbeiter von jedem Gehaltsscheck abgezogen wird und gegenüber dem Versicherer eine Gehaltspflicht entsteht. QuickBooks berechnet auch den Arbeitgeberanteil der Prämien und erfasst den Versicherungsaufwand und eine Gehaltsabrechnung für den Arbeitgeberanteil.

Mit dieser Gehaltsabrechnung zahlen Sie die monatliche Prämie Ihrer Krankenkasse als planmäßige Gehaltsabrechnung. Nachfolgend ist der Buchhaltungseintrag der Gehaltsabrechnung für eine Krankenversicherungsprämie aufgeführt, für die der Arbeitgeber 1.696 US-Dollar und die Arbeitnehmer 1.167 US-Dollar durch Lohnabzug entrichten.

AbrechnungspostenKontoLastschriftKredit
Krankenversicherung (Firma bezahlt)Kranken- und Lebensversicherung1,696.00
Abzug von MitarbeiterprüfungenÜberprüfung1,167.00
Krankenversicherung (Firma bezahlt)Lohnverpflichtungen1,696.00
Krankenversicherung (Arbeitnehmer bezahlt)Lohnverpflichtungen1,167.00

Wie Sie sehen, haben wir einen Versicherungsaufwand von 1.696 USD erfasst, der nur den Arbeitgeberbeitrag enthielt. Der Mitarbeiter bezahlte den Restbetrag der Prämie in Höhe von 2.863 US-Dollar, die wir als Gehaltsabrechnung zahlen müssen. Unglücklicherweise erhielten die Kreditoren der Kreditorenbuchhaltung die Versicherungsrechnung, verbuchten die gesamten 2.863 US-Dollar an den Krankenversicherungskosten und zahlten sie, wodurch der folgende Eintrag entstand.

VerkäuferKontoLastschriftKredit
Hymne blaues KreuzÜberprüfung2,863.00
Hymne blaues KreuzKranken- und Lebensversicherung2,863.00

Wir haben noch eine Gehaltspflicht von 2.863 USD und haben unsere Krankenversicherungskosten um 2.863 USD überbewertet. Hier ist unsere einfache Lösung. Wir wählen die 2.863 US-Dollar aus dem Fenster der Gehaltsabrechnung. Wir wählen jedoch die "Kosten" aus und geben dem Konto "Kranken- und Lebensversicherung" einen negativen Betrag in Höhe von 2.863 USD ein, wodurch eine Nullbetragsüberprüfung erstellt wird.

PR_01

PR_02

PR_03

Wir haben jetzt die Gehaltsabrechnung geklärt und die Krankenversicherungskosten auf den ursprünglichen Arbeitgeberanteil der Prämien von 1.696 USD reduziert.

Robert Guild ist zertifizierter QuickBooks ProAdvisor in Austin, TX, der CPE-Kurse für CPAs sowie individuelle Schulungen und Gruppenkurse für QuickBooks-Benutzer durchführt. Sein Unternehmen unter QBCoach.biz unterhält ein QuickBooks-Labor mit 16 Stationen, das praktische Schulungen anbietet. Sie können ihn direkt unter [email protected] kontaktieren oder ihm auf Twitter bei QBPro folgen


Video:


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com