Führen Sie wirklich eine Inventur durch?

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Viele Unternehmen, mit denen ich arbeite, führen eine jährliche oder halbjährliche Bestandsaufnahme durch. Aber so oft ernten sie die Vorteile nicht wirklich und ändern auch nicht die internen Prozesse und Verfahren, um ihre Bestandskontrolle zu optimieren.

Für weitere Informationen zur Durchführung einer Inventur habe ich mich mit einem früheren Kollegen, Greg Levy, in Verbindung gesetzt. Greg ist der Finanzvorstand von Palladeo, einem führenden Design-, Einzelhandelsstrategie-, Dekorations- und Konstruktionspartner für Amerikas Top-Einzelhändler. Levy gibt an, dass es drei Hauptgründe gibt, eine Bestandsaufnahme durchzuführen:

  1. Es erhöht die Genauigkeit der Lagerbestände, sodass Sie Artikel präziser herstellen oder verkaufen sowie neue Artikel kaufen können.
  2. Sie können damit Kundenaufträge erfüllen, die Kundenzufriedenheit und -bindung erhöhen und gleichzeitig die Verkaufsanforderungen erfüllen.
  3. Damit können Sie die finanzielle Integrität des Unternehmens erhöhen, einschließlich des Cashflows und der Reduzierung der Lagerhaltungskosten.

Levy erzählte mir, dass Palladeo die Lagerkosten für Lagerbestände um 25 Prozent senken konnte, indem ein Lagerbestandskontrollsystem implementiert wurde, das auf der Inventur basiert.

Um eine Bestandsaufnahme durchzuführen, führt ein Resort-Kunde, den ich besitze, monatliche Bestandsaufnahmen durch, während der neue Finanzvorstand versucht, die Fehler in verschiedenen Systemen zu beheben, die alle zusammenarbeiten müssen, um die Daten genau zu melden. Ein Schmerz für die Angestellten, aber der CFO glaubt fest daran, dieses Recht zu bekommen, dass es ein Mandat ist, das für eine Immobilie mit mehreren Restaurants, Verkaufsräumen und mehr Verkaufsstellen mit Tausenden von SKUs nicht einfach zu erledigen ist.

Wie führen Sie eine erfolgreiche Inventur durch?

Planung ist kritisch. Das gesamte Unternehmen muss an Bord sein, mit spezifischen Anweisungen für Schalter und Sachbearbeiter und spezifischen Verantwortlichkeiten, die Einzelpersonen zugewiesen werden. Von diesem Zeitpunkt an sollte die Einrichtung oder das Geschäft gereinigt und ein bestimmter Lager- / Empfangsbereich für neues Inventar eingerichtet werden, das ankommt, aber erst nach Durchführung der Inventur in das System aufgenommen wird. Der wichtigste Schritt ist, dass ein Datum festgelegt wird, wenn nichts in das System eingegeben wird: neue Aufträge, Bestandsänderungen (Reduzierungen / Ergänzungen), Kostenanpassungen usw. Dies erfordert ein wenig Planung, um das Geschäft voranzutreiben, während der Lagerbestand eingefroren ist. Dies ist jedoch ziemlich einfach.

Eines der größten Probleme ist, dass viele Unternehmen nicht doppelt zählen. Das heißt, eine Person zählt und markiert das Inventar für jeden einzelnen Artikel ohne eine doppelte Überprüfung. Die erfolgreichsten und genauesten Bestände haben eine Person gezählt und eine andere Person erzählt die gleichen Gegenstände. Oder eine Person zählt und die andere Person protokolliert die Informationen. Unabhängig davon führt die Tatsache, dass eine Person alles tut, immer zu Fehlern und zu einem weniger als 100-prozentigen genauen Bestand.

Sie haben das Inventar durchgeführt, jetzt was?

In vielen Fällen führen Unternehmen eine Bestandsaufnahme durch, weil ihre Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer dies verlangen. Aber wenn Sie dies tun, ist Ihr Unternehmen nicht finanziell stärker.

Das Finanzteam muss die Daten erfassen und das Hauptbuch anpassen. Das ist selbstverständlich. Noch wichtiger ist, dass das Managementteam sich hinsetzt und die Daten durchläuft, alles in Frage stellt, einschließlich der Prozesse und Verfahren, um festzustellen, wie gut sie funktionieren (oder nicht funktionieren).

Dies ist laut Levy das größte Problem. "Der Teufel steckt im Detail. Fragen wie "Warum hat die Produktkategorie D den größten Anpassungswert?" Oder "Warum hat der Anbieter Z die größte Mengen- und Dollarwertanpassung?" Werden durch die Analyse eines durchgeführten Inventars generiert und führen zu einer höheren Effizienz und verbesserten Margen. In dieser Zeit des Abwärtsdrucks auf die Margen kann eine Inventur eine entscheidende Komponente für den Erfolg eines Unternehmens sein “, sagte Levy.

Unternehmen, die Probleme identifizieren und Prozesse zur Verbesserung einrichten, stellen fest, dass sie ihre Finanzaussichten verbessern, da ein genaueres Inventar den Cashflow verbessert und gleichzeitig die Lagerkosten senkt.

Wie verbessern Sie den Finanzstatus Ihres Unternehmens durch genauere Inventuren?


Video: Film 32 Inventur


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