Füllen sich Ihre Mitarbeiter auf Ibuprofen?

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Die neuen bundesvorschriften werden sich bald auf das flexible ausgabenkonto eines arbeiters auswirken.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein flexibles Ausgabekonto (FSA) anbieten, füllen Ihre Mitarbeiter möglicherweise Ibuprofen auf. Ab dem 1. Januar 2011 können die Teilnehmer nicht mehr frei verkäufliche Medikamente mit Mitteln der FSA bezahlen, es sei denn, sie werden von einem Arzt verordnet. Dies ist nur eine der Einschränkungen der FSA, die in der Gesundheitsreform (PPACA) enthalten sind. Im Jahr 2013 wird der Betrag, der in FSA-Konten eingezahlt werden kann, gesetzlich auf maximal 2500 USD begrenzt.

Kein Aspirin, keine große Sache

Für einige wird die Änderung keine große Sache sein. Mitarbeiter, die ihr gesamtes FSA-Geld für Copays oder für die Kosten von Zahnspangen für Kinder aufwenden, haben nur wenig Zeit für Allergiemedikamente und Aspirin. Für andere stellen diese Produkte einen größeren Teil ihrer Ausgaben dar. Wenn Sie die neuen Regeln noch nicht den Mitarbeitern mitgeteilt haben, tun Sie dies jetzt. Erinnern Sie sie im Januar noch einmal daran, bevor sie mit der Ablehnung der Jumbo-Flasche Ibuprofen oder der kalten Medizin konfrontiert werden, die sie in einem großen Kistenladen abholen. Selbst wenn Ihr Plan eine zweimonatige Übergangsfrist vorsieht, die es den Mitarbeitern ermöglicht, die Mittel des Jahres 2010 bis März 2011 aufzubrauchen, werden diese Over-the-counter-Medikamente nicht gedeckt.

Sollten wir die Pläne auf 2.500 USD beschränken?

Es besteht kein Grund, Ihren Plan schnell zu ändern und zu ändern, um die 2013-Anforderung von maximal 2500 USD zu erfüllen. Sie würden einen Vorteil einschränken, bevor er benötigt wird. Außerdem hat es bereits Änderungen in den PPACA-Bestimmungen gegeben, und möglicherweise sind weitere in Vorbereitung. Das FSA-Limit war kein Ziel, aber in den nächsten Jahren kann sich vieles ändern oder nicht.

Was ist so toll an einer FSA?

FSA-Pläne erlauben Mitarbeitern und Arbeitgebern, Einlagen vor Steuern auf individuelle Konten einzuzahlen, die zur Zahlung förderfähiger Ausgaben verwendet werden können. Arbeitnehmer sparen Steuern und Arbeitgeber auch. Mitarbeiter identifizieren voreingestellte Beitragsbeträge und sparen und planen größere Ausgaben, wie diese Zahnspangen, oder decken einfach die kleineren wiederkehrenden Beträge während des ganzen Jahres ab. Für Arbeitgeber besteht der Haken darin, dass die Erstattungen auf der Grundlage der Gesamtzuweisung und nicht des tatsächlichen Betrags auf dem Konto ausgezahlt werden müssen. Wenn also ein Mitarbeiter beschließt, 4.000 US-Dollar in seinen Plan zu stecken, der im Laufe des Jahres abgezogen werden soll, und er im Februar zurücktritt, wird der Plan die 2.000 US-Dollar, die im Januar für neue Kronen verwendet wurden, haben. Für die Angestellten ist es das Geld, es zu verwenden oder zu verlieren. Wenn am Ende des Planjahres oder nach einer Kündigung Geld auf dem Konto vorhanden ist, verfällt es. Mit diesen verfallenen Dollars können Sie nicht überwiesene Beträge bezahlen.

FSAs und Debitkarten

Mitarbeiter nutzen den Vorteil eher, wenn es einfach ist. Viele Formen und Bearbeitungsmöglichkeiten werden die Attraktivität des Plans beeinträchtigen. Debitkarten, die mit dem Vorteilsbetrag beladen sind, sind einfach zu verwenden und können auch so eingerichtet werden, dass sie andere Vorsteuervorteile, wie z. FSAs mit Debitkarten-Funktion sind nicht mehr nur für große Unternehmen eine Option. Auch kleine Arbeitgeber können dieses Format nutzen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Broker, nationalen Plananbietern und sogar bei Ihrem Lohnunternehmen nach Optionen.


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