Vereinbarkeit von Beruf und Leben: Flextime für Mitarbeiter

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Kleine unternehmen können talente anziehen und binden, indem sie alternative zeitpläne anbieten.

KLEINE UNTERNEHMEN HABEN Eine leistungsstarke Waffe, wenn es um die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern geht: Flexibilität.

Da große Unternehmen Schwierigkeiten haben, alternative Arbeitsmöglichkeiten anzubieten, bieten kleinere Arbeitgeber Optionen wie Gleitzeit, Teilzeitarbeit oder Telearbeit mit relativ einfacher Leichtigkeit. Die jüngsten Untersuchungen des "Families & Work Institute" in New York haben gezeigt, dass kleine Unternehmen mit 50 bis 99 Mitarbeitern eine wesentlich höhere Wahrscheinlichkeit haben als größere Unternehmen mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern, dass Arbeiter täglich die Start- und Endezeit ändern können (17% vs 4%); nach der Geburt oder Adoption allmählich zur Arbeit zurückkehren (66% vs. 49%); Schritt für Schritt in den Ruhestand (25% vs. 14%).

"In kleineren Unternehmen sprudeln Innovationen auf", sagt Ellen Galinsky, Präsidentin des Families & Work Institute, die sich mit Fragen des Arbeitsplatzes beschäftigt. Das liegt oft daran, dass der Geschäftsinhaber ein ehemaliger Mitarbeiter der Firma ist, der strikte Richtlinien ablehnt und die Regeln umschreiben möchte, sagt sie. Außerdem kennen Vorgesetzte in kleineren Unternehmen ihre Angestellten oft persönlich und vertrauen darauf, dass sie arbeiten, so lange sie die Arbeit erledigen.

Bei NRG, einem unabhängigen Versicherungsmakler in Seattle, werden die Mitarbeiter aufgefordert, einen Tag pro Woche zu Hause zu arbeiten, und alle Mitarbeiter erhalten für alle fünf Jahre, die sie im Unternehmen beschäftigen, einen zusätzlichen Urlaubmonat. Bailey Law Group, eine Anwaltskanzlei in Washington, DC, ermöglicht Rechtsanwälten, ihre eigenen Arbeitszeiten festzulegen, fern zu arbeiten und Teilzeitpläne einzurichten, ohne ihre Karrierechancen zu beeinträchtigen - eine Strategie, die laut Aussage von Inhaberin Kathy Bailey die Produktivität erheblich gesteigert hat Einnahmen des Unternehmens. Und im Cat Doctor, einem medizinischen Zentrum für Katzen in Boise, Idaho, können die Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, wobei die Leistungen wie für andere Teilzeitkräfte anteilig sind. Alle drei Unternehmen wurden mit dem Alfred P. Sloan-Preis ausgezeichnet, mit dem Unternehmen ausgezeichnet werden, die ihre Flexibilität erfolgreich eingesetzt haben, um Geschäfts- und Mitarbeiterziele zu erreichen.

Bei Umfragen zu den am meisten gewünschten Arbeitsplatzveränderungen der Mitarbeiter rangiert die flexible Terminplanung immer nach höheren Gehältern. Auffallend ist, dass jüngere Mitarbeiter, die mit dem Internet und der Fähigkeit, überall und jederzeit arbeiten zu können, aufgewachsen sind, "dort reinkommen, um es zu fordern", sagt Karol Rose, Chief Marketing Officer von FlexPaths, einem Hillsdale, New Jersey, Anbieter von Web-Tools zur Schaffung flexibler Arbeitsplätze. "Sie können ohne Flexibilität nicht funktionieren, weil sie seit ihrer Geburt angeschlossen sind." (Weitere Informationen zum Management von Millennials oder der Generation, die zwischen 1980 und 1995 geboren wurde, finden Sie hier.)

Durch die Bereitstellung einer solchen flexiblen Terminplanung kann ein kleines Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen größeren und vertieften Pendants erzielen. Dies ist besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten hilfreich, wenn kleinere Arbeitgeber nicht in der Lage sind, großzügige Pakete traditioneller Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge anzubieten. So oder so "sind diese [Vorteile] für die Leute vielleicht nicht so wertvoll", sagt Rose. Insbesondere Mitarbeiter, die sich um Kinder oder ältere Eltern kümmern oder persönliche Projekte verfolgen, legen möglicherweise mehr Wert auf Flexibilität. Das sollte "ein echter Augenöffner für kleine Unternehmen sein", sagt sie.

Die Kosten für die Einführung einer flexiblen Terminplanung sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und umfassen manchmal den Kauf von Ausrüstung (z. B. Laptops, drahtlose Geräte oder Mobiltelefone), an der Mitarbeiter an entfernten Standorten arbeiten können. Viele der Sloan-Preisträger sagten, die Kosten seien gering im Vergleich zu den Kosten für die Ersetzung von Mitarbeitern, die möglicherweise ausscheiden müssten, wenn sie keine alternative Einrichtung vereinbaren könnten. Untersuchungen des Families & Work Institute haben auch gezeigt, dass Mitarbeiter tendenziell engagierter, zufriedener mit ihren Jobs sind und eher in flexiblen Arbeitsumgebungen bleiben, so Galinsky.

Hier sind die drei wichtigsten Arten, in denen Arbeitgeber Flexibilität einbinden:

• Formelle flexible Arbeitsvereinbarungen einschließlich Gleitzeit, komprimierte Arbeitswochen, Teilzeitstunden, Sommerstunden oder Jobsharing. Beispielsweise kann ein Geschäftsinhaber einem Mitarbeiter erlauben, an zwei Tagen in der Woche im Büro und an drei Tagen in der Woche von zu Hause (oder einem anderen externen Standort) regelmäßig zu arbeiten.

• informelle Flexibilität B. die Möglichkeit, dass Mitarbeiter gelegentlich aus persönlichen Gründen Zeitpläne oder Arbeitsorte wechseln, vom Hund zum Tierarzt bis hin zum Fußballspiel eines Kindes am Nachmittag.

• Karriereflexibilität, Erlauben der Mitarbeiter, Rollen und Aufgaben zu übernehmen und zu übernehmen, normalerweise als persönliche Entwicklung (alles von der Erziehung der Kinder bis zur Ausbildung für einen Triathlon), eine größere Rolle im Leben des Arbeitnehmers einnehmen. Die berufliche Flexibilität würde einen formellen Urlaub oder ein Sabbatical sowie die Freistellung (ohne Bezahlung) mit der Möglichkeit der Rückkehr beinhalten.

Natürlich muss jede Vereinbarung dem Unternehmen und seinen Ergebnissen zugute kommen. Für einen Kleinunternehmer ist es wichtig, nach Verantwortlichkeit zu fragen, wenn er einem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, seine eigenen Stunden oder Zeitpläne festzulegen. Sie sollten mit dem Mitarbeiter besprechen, wie die Arbeit erledigt wird, wie Termine eingehalten werden und wie Flexibilität die Geschäftsergebnisse verbessern kann.

"Die große Angst unter den Neinsagern ist" wenn wir es einer Person geben, dann wird es jeder wollen, und niemand wird da sein ", sagt Cali Williams Yost, Berater für Flexibilitätsstrategien in Madison, New Jersey." Das passiert fast nie. “Ein weiteres Problem ist, dass eine flexible Planung die Produktivität beeinträchtigen kann. "Die meisten Leute möchten jedoch nicht weniger arbeiten", sagt Yost. "Sie wollen nur anders arbeiten."

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„Balancing Work & Life“, eine wöchentliche Kolumne von Colleen DeBaise für smSmallBiz.com, berät Unternehmer, wie sie ihr Leben besser in Einklang bringen können. Schreiben Sie ihr an [email protected]


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KLEINE UNTERNEHMEN HABEN Eine leistungsstarke Waffe, wenn es um die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern geht: Flexibilität.

Da große Unternehmen Schwierigkeiten haben, alternative Arbeitsmöglichkeiten anzubieten, bieten kleinere Arbeitgeber Optionen wie Gleitzeit, Teilzeitarbeit oder Telearbeit mit relativ einfacher Leichtigkeit. Die jüngsten Untersuchungen des "Families & Work Institute" in New York haben gezeigt, dass kleine Unternehmen mit 50 bis 99 Mitarbeitern eine wesentlich höhere Wahrscheinlichkeit haben als größere Unternehmen mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern, dass Arbeiter täglich die Start- und Endezeit ändern können (17% vs 4%); nach der Geburt oder Adoption allmählich zur Arbeit zurückkehren (66% vs. 49%); Schritt für Schritt in den Ruhestand (25% vs. 14%).

"In kleineren Unternehmen sprudeln Innovationen auf", sagt Ellen Galinsky, Präsidentin des Families & Work Institute, die sich mit Fragen des Arbeitsplatzes beschäftigt. Das liegt oft daran, dass der Geschäftsinhaber ein ehemaliger Mitarbeiter der Firma ist, der strikte Richtlinien ablehnt und die Regeln umschreiben möchte, sagt sie. Außerdem kennen Vorgesetzte in kleineren Unternehmen ihre Angestellten oft persönlich und vertrauen darauf, dass sie arbeiten, so lange sie die Arbeit erledigen.

Bei NRG, einem unabhängigen Versicherungsmakler in Seattle, werden die Mitarbeiter aufgefordert, einen Tag pro Woche zu Hause zu arbeiten, und alle Mitarbeiter erhalten für alle fünf Jahre, die sie im Unternehmen beschäftigen, einen zusätzlichen Urlaubmonat. Bailey Law Group, eine Anwaltskanzlei in Washington, DC, ermöglicht Rechtsanwälten, ihre eigenen Arbeitszeiten festzulegen, fern zu arbeiten und Teilzeitpläne einzurichten, ohne ihre Karrierechancen zu beeinträchtigen - eine Strategie, die laut Aussage von Inhaberin Kathy Bailey die Produktivität erheblich gesteigert hat Einnahmen des Unternehmens. Und im Cat Doctor, einem medizinischen Zentrum für Katzen in Boise, Idaho, können die Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, wobei die Leistungen wie für andere Teilzeitkräfte anteilig sind. Alle drei Unternehmen wurden mit dem Alfred P. Sloan-Preis ausgezeichnet, mit dem Unternehmen ausgezeichnet werden, die ihre Flexibilität erfolgreich eingesetzt haben, um Geschäfts- und Mitarbeiterziele zu erreichen.

Bei Umfragen zu den am meisten gewünschten Arbeitsplatzveränderungen der Mitarbeiter rangiert die flexible Terminplanung immer nach höheren Gehältern. Auffallend ist, dass jüngere Mitarbeiter, die mit dem Internet und der Fähigkeit, überall und jederzeit arbeiten zu können, aufgewachsen sind, die Forderung stellen, sagt Karol Rose, Chief Marketing Officer von FlexPaths, einem Hillsdale, New Jersey, Anbieter von Web-Tools zur Schaffung flexibler Arbeitsplätze. "Sie können ohne Flexibilität nicht funktionieren, weil sie seit ihrer Geburt angeschlossen sind." (Weitere Informationen zum Management von Millennials oder der Generation, die zwischen 1980 und 1995 geboren wurde, finden Sie hier.)

Durch die Bereitstellung einer solchen flexiblen Terminplanung kann ein kleines Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen größeren und vertieften Pendants erzielen. Dies ist besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten hilfreich, wenn kleinere Arbeitgeber nicht in der Lage sind, großzügige Pakete traditioneller Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge anzubieten. So oder so "sind diese [Vorteile] für die Leute vielleicht nicht so wertvoll", sagt Rose. Insbesondere Mitarbeiter, die sich um Kinder oder ältere Eltern kümmern oder persönliche Projekte verfolgen, legen möglicherweise mehr Wert auf Flexibilität. Das sollte "ein echter Augenöffner für kleine Unternehmen sein", sagt sie.


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