Vereinbarkeit von Beruf und Leben: 5 Tipps zur Steigerung der Produktivität

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Nicht frustriert werden - produktiv werden. Diese einfachen tipps können ihr endergebnis steigern und eine überlastung verhindern.

Aus smSmallBiz

WENN KERUL KASSEL, Ein Produktivitätsexperte in Harmony, Florida, trifft sich mit Kunden von Kleinunternehmern. Der Unternehmer fühlt sich überlastet, überfordert - und frustriert. "Sie bekommen im Grunde nicht das, was sie wollen, und fühlen sich dabei, als würden sie ihre Räder drehen", sagt sie.

Menschen, die ihr eigenes Unternehmen führen, werden häufig Opfer einer Zeitverschwendung - darunter Desorganisation, Umdenken und Verschleppung -, die die Produktivität beeinträchtigen können. Das größte Problem, sagen Zeitmanagement-Experten, ist, dass Unternehmer häufig eine Vielzahl von Rollen miteinander verbinden, vom Chefverkäufer über den Buchhalter bis hin zum Head-Marketer. In „tausend verschiedene Richtungen“ zu gehen, macht es besonders schwierig, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, sagt Kassel. Unternehmer sagen oft, dass sie das Gefühl haben, dass sie zu viel Zeit damit verbringen, zu wenig zu erledigen, was zu Enttäuschung und Burnout führt, sagt sie.

Die gute Nachricht ist, dass Unternehmer mit ein paar Lektionen im Zeitmanagement ihre Operationen in kürzester Zeit wieder in Form bringen können. Christi Youd, Gründer und Präsident von Organize Enterprise in American Fork, Utah, zeigt ihren Geschäftsinhabern, wie sie Prioritäten setzen, delegieren und rationalisieren. "Es ist eine Kombination, die ihnen hilft, Fähigkeiten zu entwickeln, um ihre Zeit, ihre Aufgaben, ihren Papierkram und ihre Kommunikation zu verwalten, und dann ihre Büroräume so zu organisieren, dass sie so effizient wie möglich arbeiten", sagt sie.

Gute Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement können das Endergebnis des Unternehmens steigern und dem Unternehmer mehr Freiheit geben, sich um persönliche Angelegenheiten und das Privatleben zu kümmern, sagt sie. "Der springende Punkt ist, dass sie die gesamte Arbeit erledigen können, ohne Überstunden machen zu müssen, damit sie zu Hause und bei ihrer Familie sein können", sagt sie.

Hier sind einfache Tipps, um Ihre Zeit besser zu verwalten.

Aktualisieren Sie Ihren Geschäftsplan

Jeder Unternehmer sollte über ein Dokument verfügen, das die Mission, die finanziellen Ziele, die Marktanalyse und die Zukunftspläne des Unternehmens beschreibt. Kleine Unternehmen, die nach Kassel kommen, weil sie sich richtungslos oder ineffizient fühlen, haben ihren Geschäftsplan oft nicht erneut überarbeitet oder sogar erstellt - und das ist ein großes Problem. Sie empfiehlt, sofort einen Plan zu schreiben, der sich auf kurz- und langfristige Ziele konzentriert. Das Jahresende ist der perfekte Zeitpunkt, um zu fragen: "Was will ich 2008 erreichen und wie mache ich das?", Sagt sie. Fügt sie einen Plan für das neue Jahr in monatliche oder sogar wöchentliche Aufgabenlisten ein. Klicken Sie hier, um eine Übersicht über die Geschäftspläne der Small Business Administration zu erhalten.

Finden Sie heraus, was wichtig ist

Es ist einfach, zu viel Zeit für unwichtige Angelegenheiten zu verwenden, weshalb Youd ihren Kleinunternehmern befiehlt, sich in erster Linie auf die Fertigstellung von Jobs, das Abschließen von Projekten und das Eingehen neuer Deals zu konzentrieren, die direkt zu Einnahmen führen. "Nachdem diese Aufgaben erledigt sind, können sie an Aufgaben arbeiten, die indirekt Gewinn bringen", so Werbung oder Marketing. Wählen Sie im Zweifelsfall die Aufgabe, die "der Geldlinie am nächsten ist", sagt sie. „Priorisierung ist eine überragende Fähigkeit. Im Geschäft sind Sie da, um Gewinne zu erzielen. “

Delegieren

Ein Kleinunternehmer trägt viele Hüte, von der Produktentwicklung bis zur Steuervorbereitung; Zu lernen, wie man Aufgaben anderen zuweist, ist von entscheidender Bedeutung. "Viele Leute haben Angst, den Hut an jemand anderen zu übergeben", sagt Victoria Pericon, Redakteurin des Online-Magazins SavvyMommy.com in New York, die häufig Zeitmanagement-Ratschläge für Eltern von Geschäftsinhabern ausgibt. „Aber es tut uns wirklich weh.“ Der beste Ansatz ist, Ihre Zeit und Energie auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können, und andere Aufgaben an Mitarbeiter oder Berater zu vergeben. Wenn die Ressourcen knapp sind, stellen Sie einen Praktikanten oder einen Studenten ein, empfiehlt Pericon. Einige Geschäftsinhaber können Tauschgeschäfte ausprobieren, zum Beispiel: "Wenn sich eine Person in der Webentwicklung befindet und die andere im Gesetz ist, können sie möglicherweise mit Dienstleistungen handeln", schlägt Kassel vor. Denken Sie daran, dass Tauschgeschäfte zu Steuerzwecken erfasst werden müssen.

Beschränken Sie die Zeit beim Überprüfen von E-Mails und Voicemail

Das Ping von E-Mails, die in den Posteingang fließen, kann die Produktivität der Personen mit dem höchsten Lasergeist verringern. Während sich die Meinungen darüber unterscheiden, wie mit der ständigen Unterbrechung am besten umzugehen ist, sind sich viele Zeitmanagement-Experten einig: Reduzieren Sie Ihre Anzeigezeit. Youd empfiehlt den Geschäftsinhabern, eine ganze Stunde lang zu verbringen, bevor sie ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie also beispielsweise um 9 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen, sollten Sie "nie bis 10 Uhr nachmittags" nachsehen, sagt sie. Warten Sie dann bis nach dem Mittagessen, um die nächsten Nachrichten zu lesen. "Sie möchten komprimieren, wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen", sagt Youd. Die Zeit am Telefon verringert auch die Produktivität, sagt Pericon. Einige Geschäftsinhaber prüfen ständig die Voicemail. Sie empfiehlt, die Nachricht für ausgehende Voicemail-Nachrichten zu ändern, um Anrufer darüber zu informieren, dass Sie nur zu bestimmten Zeitpunkten prüfen, z. B. um 10 Uhr und 16 Uhr.

Besuchen Sie Workshops und Konferenzen

Manchmal ist es ein Mangel an Inspiration, der einen unproduktiv macht. Handelsgruppen oder Branchenverbände veranstalten häufig Ausstellungen, bei denen ein Unternehmer mit neuen Ideen, innovativen Produkten und potenziellen Partnern oder Dienstleistern konfrontiert werden kann. Besuchen Sie eine Veranstaltung und „kommen Sie mit großartigen Ideen zurück“, sagt Kassel.

("Balancing Work & Life", eine wöchentliche Kolumne von Colleen DeBaise für smSmallBiz.com, berät Unternehmer, wie sie ihr Leben besser in Einklang bringen können. Schreiben Sie ihr an [email protected])


SmartMoney.com bietet Nachrichten, Informationen und Tools für Geschäftsleute und wachsende Unternehmen. Der gesamte von SmartMoney bereitgestellte Inhalt ist © 2008 SmartMoney®, eine Partnerschaft von Dow Jones & Company, Inc. und Hearst SM.

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WENN KERUL KASSEL, Ein Produktivitätsexperte in Harmony, Florida, trifft sich mit Kunden von Kleinunternehmern. Der Unternehmer fühlt sich überlastet, überfordert - und frustriert. "Sie bekommen im Grunde nicht das, was sie wollen, und fühlen sich dabei, als würden sie ihre Räder drehen", sagt sie.

Menschen, die ihr eigenes Unternehmen führen, werden häufig Opfer einer Zeitverschwendung - darunter Desorganisation, Umdenken und Verschleppung -, die die Produktivität beeinträchtigen können. Das größte Problem, sagen Zeitmanagement-Experten, ist, dass Unternehmer häufig eine Vielzahl von Rollen miteinander verbinden, vom Chefverkäufer über den Buchhalter bis hin zum Head-Marketer. In „tausend verschiedene Richtungen“ zu gehen, macht es besonders schwierig, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, sagt Kassel. Unternehmer sagen oft, dass sie das Gefühl haben, dass sie zu viel Zeit damit verbringen, zu wenig zu erledigen, was zu Enttäuschung und Burnout führt, sagt sie.

Die gute Nachricht ist, dass Unternehmer mit ein paar Lektionen im Zeitmanagement ihre Operationen in kürzester Zeit wieder in Form bringen können. Christi Youd, Gründer und Präsident von Organize Enterprise in American Fork, Utah, zeigt ihren Geschäftsinhabern, wie sie Prioritäten setzen, delegieren und rationalisieren. "Es ist eine Kombination, die ihnen hilft, Fähigkeiten zu entwickeln, um ihre Zeit, ihre Aufgaben, ihren Papierkram und ihre Kommunikation zu verwalten, und dann ihre Büroräume so zu organisieren, dass sie so effizient wie möglich arbeiten", sagt sie.

Gute Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement können das Endergebnis des Unternehmens steigern und dem Unternehmer mehr Freiheit geben, sich um persönliche Angelegenheiten und das Privatleben zu kümmern, sagt sie. "Der springende Punkt ist, dass sie die gesamte Arbeit erledigen können, ohne Überstunden machen zu müssen, damit sie zu Hause und bei ihrer Familie sein können", sagt sie.

Hier sind einfache Tipps, um Ihre Zeit besser zu verwalten.

Aktualisieren Sie Ihren Geschäftsplan

Jeder Unternehmer sollte über ein Dokument verfügen, das die Mission, die finanziellen Ziele, die Marktanalyse und die Zukunftspläne des Unternehmens beschreibt. Kleine Unternehmen, die nach Kassel kommen, weil sie sich richtungslos oder ineffizient fühlen, haben ihren Geschäftsplan oft nicht erneut überarbeitet oder sogar erstellt - und das ist ein großes Problem. Sie empfiehlt, sofort einen Plan zu schreiben, der sich auf kurz- und langfristige Ziele konzentriert. Das Jahresende ist der perfekte Zeitpunkt, um zu fragen: "Was will ich 2008 erreichen und wie mache ich das?", Sagt sie. Fügt sie einen Plan für das neue Jahr in monatliche oder sogar wöchentliche Aufgabenlisten ein. Klicken Sie hier, um eine Übersicht über die Geschäftspläne der Small Business Administration zu erhalten.

Finden Sie heraus, was wichtig ist

Es ist einfach, zu viel Zeit für unwichtige Angelegenheiten zu verwenden, weshalb Youd ihren Kleinunternehmern befiehlt, sich in erster Linie auf die Fertigstellung von Jobs, das Abschließen von Projekten und das Eingehen neuer Deals zu konzentrieren, die direkt zu Einnahmen führen. "Nachdem diese Aufgaben erledigt sind, können sie an Aufgaben arbeiten, die indirekt Gewinn bringen", so Werbung oder Marketing. Wählen Sie im Zweifelsfall die Aufgabe, die "der Geldlinie am nächsten ist", sagt sie. „Priorisierung ist eine überragende Fähigkeit. Im Geschäft sind Sie da, um Gewinne zu erzielen. “

Delegieren

Ein Kleinunternehmer trägt viele Hüte, von der Produktentwicklung bis zur Steuervorbereitung; Zu lernen, wie man Aufgaben anderen zuweist, ist von entscheidender Bedeutung. "Viele Leute haben Angst, den Hut an jemand anderen zu übergeben", sagt Victoria Pericon, Redakteurin des Online-Magazins SavvyMommy.com in New York, die häufig Zeitmanagement-Ratschläge für Eltern von Geschäftsinhabern ausgibt. „Aber es tut uns wirklich weh.“ Der beste Ansatz ist, Ihre Zeit und Energie auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können, und andere Aufgaben an Mitarbeiter oder Berater zu vergeben. Wenn die Ressourcen knapp sind, stellen Sie einen Praktikanten oder einen Studenten ein, empfiehlt Pericon. Einige Geschäftsinhaber können Tauschgeschäfte ausprobieren, zum Beispiel: "Wenn sich eine Person in der Webentwicklung befindet und die andere im Gesetz ist, können sie möglicherweise mit Dienstleistungen handeln", schlägt Kassel vor. Denken Sie daran, dass Tauschgeschäfte zu Steuerzwecken erfasst werden müssen.

Beschränken Sie die Zeit beim Überprüfen von E-Mails und Voicemail

Das Ping von E-Mails, die in den Posteingang fließen, kann die Produktivität der Personen mit dem höchsten Lasergeist verringern. Während sich die Meinungen darüber unterscheiden, wie mit der ständigen Unterbrechung am besten umzugehen ist, sind sich viele Zeitmanagement-Experten einig: Reduzieren Sie Ihre Anzeigezeit. Youd empfiehlt den Geschäftsinhabern, eine ganze Stunde lang zu verbringen, bevor sie ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie also beispielsweise um 9 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen, sollten Sie "nie bis 10 Uhr nachmittags" nachsehen, sagt sie. Warten Sie dann bis nach dem Mittagessen, um die nächsten Nachrichten zu lesen. "Sie möchten komprimieren, wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen", sagt Youd. Die Zeit am Telefon verringert auch die Produktivität, sagt Pericon. Einige Geschäftsinhaber prüfen ständig die Voicemail. Sie empfiehlt, die Nachricht für ausgehende Voicemail-Nachrichten zu ändern, um Anrufer darüber zu informieren, dass Sie nur zu bestimmten Zeitpunkten prüfen, z. B. um 10 Uhr und 16 Uhr.

Besuchen Sie Workshops und Konferenzen

Manchmal ist es ein Mangel an Inspiration, der einen unproduktiv macht. Handelsgruppen oder Branchenverbände veranstalten häufig Ausstellungen, bei denen ein Unternehmer mit neuen Ideen, innovativen Produkten und potenziellen Partnern oder Dienstleistern konfrontiert werden kann. Besuchen Sie eine Veranstaltung und „kommen Sie mit großartigen Ideen zurück“, sagt Kassel.

("Balancing Work & Life", eine wöchentliche Kolumne von Colleen DeBaise für smSmallBiz.com, berät Unternehmer, wie sie ihr Leben besser in Einklang bringen können. Schreiben Sie ihr an [email protected])


SmartMoney.com bietet Nachrichten, Informationen und Tools für Geschäftsleute und wachsende Unternehmen. Der gesamte von SmartMoney bereitgestellte Inhalt ist © 2008 SmartMoney®, eine Partnerschaft von Dow Jones & Company, Inc. und Hearst SM.

Aus smSmallBiz

WENN KERUL KASSEL, Ein Produktivitätsexperte in Harmony, Florida, trifft sich mit Kunden von Kleinunternehmern. Der Unternehmer fühlt sich überlastet, überfordert - und frustriert. "Sie bekommen im Grunde nicht das, was sie wollen, und fühlen sich dabei, als würden sie ihre Räder drehen", sagt sie.

Menschen, die ihr eigenes Unternehmen führen, werden häufig Opfer einer Zeitverschwendung - darunter Desorganisation, Umdenken und Verschleppung -, die die Produktivität beeinträchtigen können. Das größte Problem, sagen Zeitmanagement-Experten, ist, dass Unternehmer häufig eine Vielzahl von Rollen miteinander verbinden, vom Chefverkäufer über den Buchhalter bis hin zum Head-Marketer. In „tausend verschiedene Richtungen“ zu gehen, macht es besonders schwierig, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, sagt Kassel. Unternehmer sagen oft, dass sie das Gefühl haben, dass sie zu viel Zeit damit verbringen, zu wenig zu erledigen, was zu Enttäuschung und Burnout führt, sagt sie.

Die gute Nachricht ist, dass Unternehmer mit ein paar Lektionen im Zeitmanagement ihre Operationen in kürzester Zeit wieder in Form bringen können. Christi Youd, Gründer und Präsident von Organize Enterprise in American Fork, Utah, zeigt ihren Geschäftsinhabern, wie sie Prioritäten setzen, delegieren und rationalisieren. "Es ist eine Kombination, die ihnen hilft, Fähigkeiten zu entwickeln, um ihre Zeit, ihre Aufgaben, ihren Papierkram und ihre Kommunikation zu verwalten, und dann ihre Büroräume so zu organisieren, dass sie so effizient wie möglich arbeiten", sagt sie.

Gute Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement können das Endergebnis des Unternehmens steigern und dem Unternehmer mehr Freiheit geben, sich um persönliche Angelegenheiten und das Privatleben zu kümmern, sagt sie. "Der springende Punkt ist, dass sie die gesamte Arbeit erledigen können, ohne Überstunden machen zu müssen, damit sie zu Hause und bei ihrer Familie sein können", sagt sie.

Hier sind einfache Tipps, um Ihre Zeit besser zu verwalten.

Aktualisieren Sie Ihren Geschäftsplan

Jeder Unternehmer sollte über ein Dokument verfügen, das die Mission, die finanziellen Ziele, die Marktanalyse und die Zukunftspläne des Unternehmens beschreibt. Kleine Unternehmen, die nach Kassel kommen, weil sie sich richtungslos oder ineffizient fühlen, haben ihren Geschäftsplan oft nicht erneut überarbeitet oder sogar erstellt - und das ist ein großes Problem. Sie empfiehlt, sofort einen Plan zu schreiben, der sich auf kurz- und langfristige Ziele konzentriert. Das Jahresende ist der perfekte Zeitpunkt, um zu fragen: "Was will ich 2008 erreichen und wie mache ich das?", Sagt sie. Fügt sie einen Plan für das neue Jahr in monatliche oder sogar wöchentliche Aufgabenlisten ein. Klicken Sie hier, um eine Übersicht über die Geschäftspläne der Small Business Administration zu erhalten.

Finden Sie heraus, was wichtig ist

Es ist einfach, zu viel Zeit für unwichtige Angelegenheiten zu verwenden, weshalb Youd ihren Kleinunternehmern befiehlt, sich in erster Linie auf die Fertigstellung von Jobs, das Abschließen von Projekten und das Eingehen neuer Deals zu konzentrieren, die direkt zu Einnahmen führen. "Nachdem diese Aufgaben erledigt sind, können sie an Aufgaben arbeiten, die indirekt Gewinn bringen", so Werbung oder Marketing. Wählen Sie im Zweifelsfall die Aufgabe, die "der Geldlinie am nächsten ist", sagt sie. „Priorisierung ist eine überragende Fähigkeit. Im Geschäft sind Sie da, um Gewinne zu erzielen. “

Delegieren

Ein Kleinunternehmer trägt viele Hüte, von der Produktentwicklung bis zur Steuervorbereitung; Zu lernen, wie man Aufgaben anderen zuweist, ist von entscheidender Bedeutung. "Viele Leute haben Angst, den Hut an jemand anderen zu übergeben", sagt Victoria Pericon, Redakteurin des Online-Magazins SavvyMommy.com in New York, die häufig Zeitmanagement-Ratschläge für Eltern von Geschäftsinhabern ausgibt. „Aber es tut uns wirklich weh.“ Der beste Ansatz ist, Ihre Zeit und Energie auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können, und andere Aufgaben an Mitarbeiter oder Berater zu vergeben. Wenn die Ressourcen knapp sind, stellen Sie einen Praktikanten oder einen Studenten ein, empfiehlt Pericon. Einige Geschäftsinhaber können Tauschgeschäfte ausprobieren, zum Beispiel: "Wenn sich eine Person in der Webentwicklung befindet und die andere im Gesetz ist, können sie möglicherweise mit Dienstleistungen handeln", schlägt Kassel vor. Denken Sie daran, dass Tauschgeschäfte zu Steuerzwecken erfasst werden müssen.

Beschränken Sie die Zeit beim Überprüfen von E-Mails und Voicemail

Das Ping von E-Mails, die in den Posteingang fließen, kann die Produktivität der Personen mit dem höchsten Lasergeist verringern. Während sich die Meinungen darüber unterscheiden, wie mit der ständigen Unterbrechung am besten umzugehen ist, sind sich viele Zeitmanagement-Experten einig: Reduzieren Sie Ihre Anzeigezeit. Youd empfiehlt den Geschäftsinhabern, eine ganze Stunde lang zu verbringen, bevor sie ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie also beispielsweise um 9 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen, sollten Sie "nie bis 10 Uhr nachmittags" nachsehen, sagt sie. Warten Sie dann bis nach dem Mittagessen, um die nächsten Nachrichten zu lesen. "Sie möchten komprimieren, wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen", sagt Youd. Die Zeit am Telefon verringert auch die Produktivität, sagt Pericon. Einige Geschäftsinhaber prüfen ständig die Voicemail. Sie empfiehlt, die Nachricht für ausgehende Voicemail-Nachrichten zu ändern, um Anrufer darüber zu informieren, dass Sie nur zu bestimmten Zeitpunkten prüfen, z. B. um 10 Uhr und 16 Uhr.

Besuchen Sie Workshops und Konferenzen

Manchmal ist es ein Mangel an Inspiration, der einen unproduktiv macht. Handelsgruppen oder Branchenverbände veranstalten häufig Ausstellungen, bei denen ein Unternehmer mit neuen Ideen, innovativen Produkten und potenziellen Partnern oder Dienstleistern konfrontiert werden kann. Besuchen Sie eine Veranstaltung und „kommen Sie mit großartigen Ideen zurück“, sagt Kassel.

("Balancing Work & Life", eine wöchentliche Kolumne von Colleen DeBaise für smSmallBiz.com, berät Unternehmer, wie sie ihr Leben besser in Einklang bringen können. Schreiben Sie ihr an [email protected])


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