Basecamp vs. activeCollab

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Ich habe hier in der vergangenheit die tugenden von basecamp gepredigt, und ich grabe es immer noch für mein leichtes projektmanagement. Anfang dieses monats habe ich, wie alle anderen auch, die veröffentlichung von activecollab bemerkt und mir eine mentale notiz gemacht, um es auszuprobieren. Ich erinnerte mich immer daran, es auszuprobieren, aber ich kam nie ganz dazu, den download-and-install-tanz zu machen. Heute habe ich bemerkt, dass dreamhost activecollab als "one-click-installation" gebündelt hat. Das war der letzte anstoß, es auszuprobieren. Dieser beitrag ist meine schnellen und schmutzigen eindrücke und vergleiche der beiden

Ich habe hier in der Vergangenheit die Tugenden von Basecamp gepredigt, und ich grabe es immer noch für mein leichtes Projektmanagement. Anfang dieses Monats habe ich, wie alle anderen auch, die Veröffentlichung von activeCollab bemerkt und mir eine mentale Notiz gemacht, um es auszuprobieren. Ich erinnerte mich immer daran, es auszuprobieren, aber ich kam nie ganz dazu, den Download-and-Install-Tanz zu machen.

Heute habe ich bemerkt, dass Dreamhost activeCollab als eine Installation mit einem Klick gebündelt hat. Dies war der letzte Anstoß, um es auszuprobieren. Dieser Beitrag ist meine schnellen und schmutzigen Eindrücke und Vergleiche der beiden Systeme. Ich bin kein Projektmanagement-Guru und alle meine Projekte sind ziemlich leichtgewichtig. Soweit ich das beurteilen kann, sind beide Systeme perfekt für meine Bedürfnisse geeignet. Schauen wir uns doch einige Details an.

Die Installation ist nicht ganz "ein Klick", aber es lief ziemlich gut. Ich habe eine neue MySQL-Datenbank erstellt, und nachdem Sie activeCollab installiert haben, müssen Sie noch den webbasierten Konfigurationsprozess durchlaufen und alle Ihre Verbindungsinformationen eingeben. Ich habe viele Installationen dieser Art gemacht, also lief es reibungslos, aber es ist definitiv nicht etwas, was ein First-Time-Anwender wohl nicht angehen könnte. Ein Punkt zu Basecamp für das einfache Aufstehen und Laufen.

Ein weiterer schneller Punkt geht an Basecamp für RSS-Feeds. Basecamp hat sie und ich kann sie in activeCollab nicht finden. Irgendwie ein Zug, aber ich wette, es kommt bald (siehe Feature-Anfragen)

Während wir mit Basecamp eine Rolle spielen, bekommt es auch anderthalb Punkte dafür, Writeboards (ein bisschen wie ein einseitiges Wiki) und Campfire (Online-Chat) integrieren zu können. Beide werden von den gleichen Leuten gemacht, die Basecamp machen, also haben sie definitiv den Vorteil. Der volle Punkt geht an Writeboard, ein großartiger Ort, um schnelle Notizen für das gesamte Team zu erstellen. Ich habe Campfire ein bisschen benutzt und es hat mir nicht gefallen. Ich habe es mit etwa 9 anderen Leuten benutzt und es wurde zu verrückt - mit weniger Leuten wäre es wahrscheinlich besser, aber ich chatte sowieso nicht viel, also ist es ein halber Punkt.

Auf der anderen Seite erhält ActiveCollab einen halben Punkt, um fast jedem Element im System Tag-Unterstützung hinzuzufügen. Ziemlich cool, aber nicht ohne Nachteile. Die festgelegte Kategorisierung hat einige Vorteile für mich - viele Leute, mit denen ich arbeite, und wer am System arbeiten würde, versteht keine Tags, aber sie verstehen, wie sie ein Kontrollkästchen für Kategorien aktivieren. Wenn ich der einzige wäre, der im System arbeitet, könnte ich meine Tags wahrscheinlich gerade halten, aber bei einem Dutzend anderer Leute in verschiedenen Projekten besteht keine Chance. Ich wünschte, ich könnte pro Projekt zwischen Kategorien, Tags oder beidem wählen.

In Bezug auf Funktionen machen beide Apps die Grundlagen. Meilensteine, Aufgabenlisten, Nachrichten, Dateianhänge und Benutzerberechtigungen. Diese Funktionen sind größtenteils ziemlich ähnlich, aber es gibt hier und da feine Unterschiede.

Projekte hinzufügen
Basecamp macht es sehr einfach, ein neues Unternehmen im laufenden Betrieb hinzuzufügen, auch wenn das Unternehmen noch nicht gegründet wurde. activeCollab ist in dieser Hinsicht etwas unübersichtlicher, da Sie vor dem Hinzufügen zu einem Projekt eine Firma speziell erstellen müssen. Andererseits ermöglicht activeCollab beim Erstellen neuer Projekte den einfacheren Zugriff auf alle erstellten Unternehmen und die Personen in ihnen. Basecamp lässt Sie das Unternehmen hinzufügen und speichern, bevor Sie die Personen hinzufügen können. Sobald Sie die Personen hinzugefügt haben, müssen Sie zu einem weiteren Bildschirm wechseln, um zu verwalten, was sie tun können. Mit activeCollab können Sie Personen hinzufügen und deren Berechtigungen verwalten, bevor Sie in einem neuen Projekt speichern. Das ist cool, kann aber ziemlich schnell unhandlich werden, wenn Sie mehr Kunden / Unternehmen im System aufbauen. Ein Punkt an Basecamp, damit neue Unternehmen problemlos zu Projekten hinzugefügt werden können.

Nutzerberechtigung
Die Basecamp-Berechtigungsangebote sind eingeschränkter als bei activeCollab. Mit Basecamp können Sie Benutzern die Berechtigung für Nachrichten / Dateien plus ToDo-Meilensteine ​​geben. Sie können nicht nur Dateien und Meilensteine ​​oder andere persönliche Kombinationen auswählen. Sie sind auf die voreingestellte Hierarchie beschränkt. activeCollab bietet Administratoren die Möglichkeit, jedem Benutzer die Möglichkeit zu geben, Nachrichten zu verwalten, Aufgaben zu verwalten, Meilensteine ​​zu verwalten, Dokumente hochzuladen und Dokumente zu verwalten. Sie können alle oder eine beliebige Kombination dieser Berechtigungen auf Benutzerbasis auswählen. activeCollab erhält zwei Punkte für extreme Flexibilität mit Benutzerberechtigungen.

Dateianlagen
Im Dateianhangbereich erhält activeCollab den Punkt, da Basecamp die Anhänge auf 10 MB beschränkt, unabhängig davon, ob Sie Dateien auf Ihrem eigenen Server oder auf Basecamp speichern. ActiveCollab speichert Dateien auf Ihrem eigenen Server und anscheinend, wenn es Einschränkungen gibt, die von Ihrem Webhost stammen, nicht ActiveCollab. Außerdem hat Basecamp versucht, die Dateispeicherung auf Ihrem eigenen Server zu vereinfachen, aber ich habe wirklich damit zu kämpfen gehabt, als ich es eingerichtet habe. Wahrscheinlich ein Teil dieses Deals war die verrückte Art, wie ich mich an ein Dateisystem an der Universität anschließen musste, aber die Dokumente waren nicht so hilfreich. activeCollab funktioniert einfach.

Mitteilungen
Beide Anwendungen behandeln Nachrichten auf sehr ähnliche Weise. Basecamp bietet Ihnen ein Titelfeld, Kategorieoptionen, ein Nachrichtentextfeld, eine Option zum Schutz der Nachrichtendaten, eine Option zum Anhängen von Dateien, eine Option für die Meilensteinzuordnung sowie Kontrollkästchen, für die Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung über die Nachricht erhalten sollen. activeCollab bietet ein Titelfeld, ein Nachrichtentextfeld, ein erweitertes Textfeld, das nur in der Kommentaransicht sichtbar ist, eine Meilensteinoption, eine Datenschutzoption, eine wichtige Nachrichtenoption, eine Option zum Sperren / Deaktivieren von Kommentaren, das Tagsfeld, E-Mail Benachrichtigung an Benutzer und eine Option für Dateianhänge. Ich gebe activeCollab den Punkt, der die zusätzlichen Optionen zum Markieren der Nachricht als wichtig und die Möglichkeit zum Sperren von Kommentaren enthält.

Aufgabenliste
In Basecamp müssen Sie zuerst die Liste erstellen, speichern und dann die Aufgaben zur Liste hinzufügen. Wenn Sie die Liste erstellen, verfügen Sie über ein Titelfeld, die Option, die Liste privat zu machen, eine optionale Beschreibung der Liste und die Option, die Liste mit Meilensteinen zu verknüpfen. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie Elemente einzeln hinzufügen und Einzelpersonen zuweisen. activeCollab bietet Ihnen alles im Voraus. Beim Erstellen der neuen Liste erhalten Sie ein Titelfeld, eine Beschreibung, eine Meilensteinoption, eine Datenschutzoption und ein Tag-Feld. Darüber hinaus können Sie vor dem Speichern bis zu sechs Aufgaben hinzufügen und diese Personen im Projekt zuweisen. Point wechselt zu activeCollab, um die Verwendung zu erleichtern und mit Tags kategorisieren zu können.

Meilensteine
Beim Erstellen neuer Meilensteine ​​können Sie in Basecamp wählen, ob Sie nacheinander oder bis zu zehn Meilen hinzufügen möchten. In beiden Fällen erhalten Sie ein Titelfeld, ein Datumsfeld, eine Option, um es einer Person zuzuordnen, und die Option, dass eine Benachrichtigung sofort gesendet wird, und eine Erinnerung 48 Stunden vor Fälligkeit des Meilensteins. activeCollab bietet den Titel, die Beschreibung, das Datum, die Datenschutzoption und die Benutzerzuweisungsoption an. Es bietet auch Tags. Ich gebe Basecamp den Punkt für die E-Mail-Tickler-Funktion.

Andere Unterschiede
Beide Apps sind am oberen Rand der Ansicht stark von der Tabbed-Organisation abhängig. Sie bieten jeweils verschiedene Variationen von Meldungsregisterkarten, Dateiregisterkarten, Aufgabenregisterkarten und Meilensteinregisterkarten. Wie bereits erwähnt, fügt Basecamp Chat und Writeboards hinzu. activeCollab fügt eine Registerkarte zum Durchsuchen aller Tags und eine sehr interessante Formularregisterkarte hinzu. Mithilfe von Formularen können Sie ein benutzerdefiniertes Eingabeformular erstellen, um Kommentare zu bestimmten Nachrichten oder Elemente zu bestimmten Aufgabenlisten hinzuzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, das soeben erstellte Formular zu aktivieren und sichtbar zu machen. Ich bin nicht ganz sicher, was für eine praktische Verwendung das ist. Vielleicht können Sie Formulare für zusätzliche Benutzer außerhalb der ActiveCollab-Benutzeroberfläche verschieben.

Schlussfolgerungen
Beide Apps sind solide und einsatzbereit. Basecamp hat eine Gebührenstruktur für jede ernsthafte Nutzung, aber um activeCollab nutzen zu können, müssen Sie ein Konto bei einem Webhost haben. Basecamp ist sehr einfach zu beginnen und ich hatte nie Probleme mit ihrem Abrechnungssystem. activeCollab lässt sich leicht genug für mittelgroße bis fortgeschrittene Benutzer installieren, die eine bequeme Installation auf Webservern wünschen, aber es gibt definitiv eine höhere Eintrittsbarriere. Obwohl Basecamp jedoch einige Optionen zum Ändern der Farben bietet, ist activeCollab, da es Open Source ist und sich auf Ihrem eigenen Server befindet, für alle, die wissen, was sie tun, anpassbar. Was ist das Beste für dich? Meine Güte, Mann, ich weiß nicht. Habe ich Ihnen nicht genug Informationen gegeben, um es selbst herauszufinden? ? Für mich wechsle ich umgehend zu activeCollab für persönliche Projekte, und es ist sehr wahrscheinlich, dass ich meine Arbeitsprojekte mit der Umstellung auf activeCollab beginnen werde. Wahrscheinlich werde ich zuerst auf RSS und einige andere Funktionen warten.

Zusätzliche Lektüre:

  • Scrivs hat eine interessante Einstellung zu den beiden Apps und wundert sich, was passieren würde, wenn einige Leute Basecamp kopieren und kostenlos anbieten würden.
  • 5thirtyone hat einen schönen schnellen und grafischen Überblick über activeCollab.
  • Bei Performancing bemerkt Nick, dass ein gehosteter Dienst von activeCollab eine ernsthafte Bedrohung für Basecamp darstellen könnte. Ich stimme völlig zu, vor allem, wenn es nur ein bisschen verfeinert wird.
  • Apropos gehosteten Dienstes: Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, können Sie activeCollab kostenlos als gehosteten Dienst ausprobieren. Es ist sehr einfach, ein Projekt einzurichten und ein Gefühl für die App zu bekommen. Ich habe keine Ahnung, wie sicher Ihre Daten sind. Gehen Sie daher mit äußerster Vorsicht vor.

Ich habe hier in der Vergangenheit die Tugenden von Basecamp gepredigt, und ich grabe es immer noch für mein leichtes Projektmanagement. Anfang dieses Monats habe ich, wie alle anderen auch, die Veröffentlichung von activeCollab bemerkt und mir eine mentale Notiz gemacht, um es auszuprobieren. Ich erinnerte mich immer daran, es auszuprobieren, aber ich kam nie ganz dazu, den Download-and-Install-Tanz zu machen.

Heute habe ich bemerkt, dass Dreamhost activeCollab als eine Installation mit einem Klick gebündelt hat. Dies war der letzte Anstoß, um es auszuprobieren. Dieser Beitrag ist meine schnellen und schmutzigen Eindrücke und Vergleiche der beiden Systeme. Ich bin kein Projektmanagement-Guru und alle meine Projekte sind ziemlich leichtgewichtig. Soweit ich das beurteilen kann, sind beide Systeme perfekt für meine Bedürfnisse geeignet. Schauen wir uns doch einige Details an.

Die Installation ist nicht ganz "ein Klick", aber es lief ziemlich gut. Ich habe eine neue MySQL-Datenbank erstellt, und nachdem Sie activeCollab installiert haben, müssen Sie noch den webbasierten Konfigurationsprozess durchlaufen und alle Ihre Verbindungsinformationen eingeben. Ich habe viele Installationen dieser Art gemacht, also lief es reibungslos, aber es ist definitiv nicht etwas, was ein First-Time-Anwender wohl nicht angehen könnte. Ein Punkt zu Basecamp für das einfache Aufstehen und Laufen.

Ein weiterer schneller Punkt geht an Basecamp für RSS-Feeds. Basecamp hat sie und ich kann sie in activeCollab nicht finden. Irgendwie ein Zug, aber ich wette, es wird bald kommen (siehe Feature-Anfragen).

Während wir mit Basecamp eine Rolle spielen, bekommt es auch anderthalb Punkte dafür, Writeboards (ein bisschen wie ein einseitiges Wiki) und Campfire (Online-Chat) integrieren zu können. Beide werden von den gleichen Leuten gemacht, die Basecamp machen, also haben sie definitiv den Vorteil. Der volle Punkt geht an Writeboard, ein großartiger Ort, um schnelle Notizen für das gesamte Team zu erstellen. Ich habe Campfire ein bisschen benutzt und es hat mir nicht gefallen. Ich habe es mit etwa 9 anderen Leuten benutzt und es wurde zu verrückt - mit weniger Leuten wäre es wahrscheinlich besser, aber ich chatte sowieso nicht viel, also ist es ein halber Punkt.

Auf der anderen Seite erhält ActiveCollab einen halben Punkt, um fast jedem Element im System Tag-Unterstützung hinzuzufügen. Ziemlich cool, aber nicht ohne Nachteile. Die festgelegte Kategorisierung hat einige Vorteile für mich - viele Leute, mit denen ich arbeite, und wer am System arbeiten würde, versteht keine Tags, aber sie verstehen, wie sie ein Kontrollkästchen für Kategorien aktivieren. Wenn ich der einzige wäre, der im System arbeitet, könnte ich meine Tags wahrscheinlich gerade halten, aber bei einem Dutzend anderer Leute in verschiedenen Projekten besteht keine Chance. Ich wünschte, ich könnte pro Projekt zwischen Kategorien, Tags oder beidem wählen.

In Bezug auf Funktionen machen beide Apps die Grundlagen. Meilensteine, Aufgabenlisten, Nachrichten, Dateianhänge und Benutzerberechtigungen. Diese Funktionen sind größtenteils ziemlich ähnlich, aber es gibt hier und da feine Unterschiede.

Projekte hinzufügen
Basecamp macht es sehr einfach, ein neues Unternehmen im laufenden Betrieb hinzuzufügen, auch wenn das Unternehmen noch nicht gegründet wurde. activeCollab ist in dieser Hinsicht etwas unübersichtlicher, da Sie vor dem Hinzufügen zu einem Projekt eine Firma speziell erstellen müssen. Andererseits ermöglicht activeCollab beim Erstellen neuer Projekte den einfacheren Zugriff auf alle erstellten Unternehmen und die Personen in ihnen. Basecamp lässt Sie das Unternehmen hinzufügen und speichern, bevor Sie die Personen hinzufügen können. Sobald Sie die Personen hinzugefügt haben, müssen Sie zu einem weiteren Bildschirm wechseln, um zu verwalten, was sie tun können. Mit activeCollab können Sie Personen hinzufügen und deren Berechtigungen verwalten, bevor Sie in einem neuen Projekt speichern. Das ist cool, kann aber ziemlich schnell unhandlich werden, wenn Sie mehr Kunden / Unternehmen im System aufbauen. Ein Punkt an Basecamp, damit neue Unternehmen problemlos zu Projekten hinzugefügt werden können.

Nutzerberechtigung
Die Basecamp-Berechtigungsangebote sind eingeschränkter als bei activeCollab. Mit Basecamp können Sie Benutzern die Berechtigung für Nachrichten / Dateien plus ToDo-Meilensteine ​​geben. Sie können nicht nur Dateien und Meilensteine ​​oder andere persönliche Kombinationen auswählen. Sie sind auf die voreingestellte Hierarchie beschränkt. activeCollab bietet Administratoren die Möglichkeit, jedem Benutzer die Möglichkeit zu geben, Nachrichten zu verwalten, Aufgaben zu verwalten, Meilensteine ​​zu verwalten, Dokumente hochzuladen und Dokumente zu verwalten. Sie können alle oder eine beliebige Kombination dieser Berechtigungen auf Benutzerbasis auswählen. activeCollab erhält zwei Punkte für extreme Flexibilität mit Benutzerberechtigungen.

Dateianlagen
Im Dateianhangbereich erhält activeCollab den Punkt, da Basecamp die Anhänge auf 10 MB beschränkt, unabhängig davon, ob Sie Dateien auf Ihrem eigenen Server oder auf Basecamp speichern. ActiveCollab speichert Dateien auf Ihrem eigenen Server und anscheinend, wenn es Einschränkungen gibt, die von Ihrem Webhost stammen, nicht ActiveCollab. Außerdem hat Basecamp versucht, die Dateispeicherung auf Ihrem eigenen Server zu vereinfachen, aber ich habe wirklich damit zu kämpfen gehabt, als ich es eingerichtet habe. Wahrscheinlich ein Teil dieses Deals war die verrückte Art, wie ich mich an ein Dateisystem an der Universität anschließen musste, aber die Dokumente waren nicht so hilfreich. activeCollab funktioniert einfach.

Mitteilungen
Beide Anwendungen behandeln Nachrichten auf sehr ähnliche Weise. Basecamp bietet Ihnen ein Titelfeld, Kategorieoptionen, ein Nachrichtentextfeld, eine Option zum Schutz der Nachrichtendaten, eine Option zum Anhängen von Dateien, eine Option für die Meilensteinzuordnung sowie Kontrollkästchen, für die Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung über die Nachricht erhalten sollen. activeCollab bietet ein Titelfeld, ein Nachrichtentextfeld, ein erweitertes Textfeld, das nur in der Kommentaransicht sichtbar ist, eine Meilensteinoption, eine Datenschutzoption, eine wichtige Nachrichtenoption, eine Option zum Sperren / Deaktivieren von Kommentaren, das Tagsfeld, E-Mail Benachrichtigung an Benutzer und eine Option für Dateianhänge. Ich gebe activeCollab den Punkt, der die zusätzlichen Optionen zum Markieren der Nachricht als wichtig und die Möglichkeit zum Sperren von Kommentaren enthält.

Aufgabenliste
In Basecamp müssen Sie zuerst die Liste erstellen, speichern und dann die Aufgaben zur Liste hinzufügen. Wenn Sie die Liste erstellen, verfügen Sie über ein Titelfeld, die Option, die Liste privat zu machen, eine optionale Beschreibung der Liste und die Option, die Liste mit Meilensteinen zu verknüpfen. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie Elemente einzeln hinzufügen und Einzelpersonen zuweisen. activeCollab bietet Ihnen alles im Voraus. Beim Erstellen der neuen Liste erhalten Sie ein Titelfeld, eine Beschreibung, eine Meilensteinoption, eine Datenschutzoption und ein Tag-Feld. Darüber hinaus können Sie vor dem Speichern bis zu sechs Aufgaben hinzufügen und diese Personen im Projekt zuweisen. Point wechselt zu activeCollab, um die Verwendung zu erleichtern und mit Tags kategorisieren zu können.

Meilensteine
Beim Erstellen neuer Meilensteine ​​können Sie in Basecamp wählen, ob Sie nacheinander oder bis zu zehn Meilen hinzufügen möchten. In beiden Fällen erhalten Sie ein Titelfeld, ein Datumsfeld, eine Option, um es einer Person zuzuordnen, und die Option, dass eine Benachrichtigung sofort gesendet wird, und eine Erinnerung 48 Stunden vor Fälligkeit des Meilensteins. activeCollab bietet den Titel, die Beschreibung, das Datum, die Datenschutzoption und die Benutzerzuweisungsoption an. Es bietet auch Tags. Ich gebe Basecamp den Punkt für die E-Mail-Tickler-Funktion.

Andere Unterschiede
Beide Apps sind am oberen Rand der Ansicht stark von der Tabbed-Organisation abhängig. Sie bieten jeweils verschiedene Variationen von Meldungsregistern, Dateiregistern, Aufgabenregistern und Meilensteinregistern. Wie bereits erwähnt, fügt Basecamp Chat und Writeboards hinzu. activeCollab fügt eine Registerkarte zum Durchsuchen aller Tags und eine sehr interessante Formularregisterkarte hinzu. Mithilfe von Formularen können Sie ein benutzerdefiniertes Eingabeformular erstellen, um Kommentare zu bestimmten Nachrichten oder Elemente zu bestimmten Aufgabenlisten hinzuzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, das soeben erstellte Formular zu aktivieren und sichtbar zu machen. Ich bin nicht ganz sicher, was für eine praktische Verwendung das ist. Vielleicht können Sie Formulare für zusätzliche Benutzer außerhalb der ActiveCollab-Benutzeroberfläche verschieben.

Schlussfolgerungen
Beide Apps sind solide und einsatzbereit. Basecamp hat eine Gebührenstruktur für jede ernsthafte Nutzung, aber um activeCollab nutzen zu können, müssen Sie ein Konto bei einem Webhost haben. Basecamp ist sehr einfach zu beginnen und ich hatte nie Probleme mit ihrem Abrechnungssystem. activeCollab ist für mittelgroße bis fortgeschrittene Benutzer, die die Installation von Webservern bequem machen, leicht zu installieren, aber es gibt definitiv eine höhere Eintrittsbarriere. Obwohl Basecamp jedoch einige Optionen zum Ändern der Farben bietet, ist activeCollab, da es Open Source ist und sich auf Ihrem eigenen Server befindet, für alle, die wissen, was sie tun, anpassbar. Was ist das Beste für dich? Meine Güte, Mann, ich weiß nicht. Habe ich Ihnen nicht genug Informationen gegeben, um es selbst herauszufinden? ? Für mich wechsle ich sofort zu activeCollab für persönliche Projekte, und es ist sehr wahrscheinlich, dass ich meine Arbeitsprojekte mit der Umstellung auf activeCollab beginnen werde.Wahrscheinlich werde ich zuerst auf RSS und einige andere Funktionen warten.

Zusätzliche Lektüre:

  • Scrivs hat eine interessante Einstellung zu den beiden Apps und wundert sich, was passieren würde, wenn einige Leute Basecamp kopieren und kostenlos anbieten würden.
  • 5thirtyone hat einen schönen schnellen und grafischen Überblick über activeCollab.
  • Bei Performancing bemerkt Nick, dass ein gehosteter Dienst von activeCollab eine ernsthafte Bedrohung für Basecamp darstellen könnte. Ich stimme völlig zu, vor allem, wenn es nur ein bisschen verfeinert wird.
  • Apropos gehosteten Dienstes: Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, können Sie activeCollab kostenlos als gehosteten Dienst ausprobieren. Es ist sehr einfach, ein Projekt einzurichten und ein Gefühl für die App zu bekommen. Ich habe keine Ahnung, wie sicher Ihre Daten sind. Gehen Sie daher mit äußerster Vorsicht vor.
Ich habe hier in der Vergangenheit die Tugenden von Basecamp gepredigt, und ich grabe es immer noch für mein leichtes Projektmanagement. Anfang dieses Monats habe ich, wie alle anderen auch, die Veröffentlichung von activeCollab bemerkt und mir eine mentale Notiz gemacht, um es auszuprobieren. Ich erinnerte mich immer daran, es auszuprobieren, aber ich kam nie ganz dazu, den Download-and-Install-Tanz zu machen.

Heute habe ich bemerkt, dass Dreamhost activeCollab als eine Installation mit einem Klick gebündelt hat. Dies war der letzte Anstoß, um es auszuprobieren. Dieser Beitrag ist meine schnellen und schmutzigen Eindrücke und Vergleiche der beiden Systeme. Ich bin kein Projektmanagement-Guru und alle meine Projekte sind ziemlich leichtgewichtig. Soweit ich das beurteilen kann, sind beide Systeme perfekt für meine Bedürfnisse geeignet. Schauen wir uns doch einige Details an.

Die Installation ist nicht ganz "ein Klick", aber es lief ziemlich gut. Ich habe eine neue MySQL-Datenbank erstellt, und nachdem Sie activeCollab installiert haben, müssen Sie noch den webbasierten Konfigurationsprozess durchlaufen und alle Ihre Verbindungsinformationen eingeben. Ich habe viele Installationen dieser Art gemacht, also lief es reibungslos, aber es ist definitiv nicht etwas, was ein First-Time-Anwender wohl nicht angehen könnte. Ein Punkt zu Basecamp für das einfache Aufstehen und Laufen.

Ein weiterer schneller Punkt geht an Basecamp für RSS-Feeds. Basecamp hat sie und ich kann sie in activeCollab nicht finden. Irgendwie ein Zug, aber ich wette, es wird bald kommen (siehe Feature-Anfragen).

Während wir mit Basecamp eine Rolle spielen, bekommt es auch anderthalb Punkte dafür, Writeboards (ein bisschen wie ein einseitiges Wiki) und Campfire (Online-Chat) integrieren zu können. Beide werden von den gleichen Leuten gemacht, die Basecamp machen, also haben sie definitiv den Vorteil. Der volle Punkt geht an Writeboard, ein großartiger Ort, um schnelle Notizen für das gesamte Team zu erstellen. Ich habe Campfire ein bisschen benutzt und es hat mir nicht gefallen. Ich habe es mit etwa 9 anderen Leuten benutzt und es wurde zu verrückt - mit weniger Leuten wäre es wahrscheinlich besser, aber ich chatte sowieso nicht viel, also ist es ein halber Punkt.

Auf der anderen Seite erhält ActiveCollab einen halben Punkt, um fast jedem Element im System Tag-Unterstützung hinzuzufügen. Ziemlich cool, aber nicht ohne Nachteile. Die festgelegte Kategorisierung hat einige Vorteile für mich - viele Leute, mit denen ich arbeite, und wer am System arbeiten würde, versteht keine Tags, aber sie verstehen, wie sie ein Kontrollkästchen für Kategorien aktivieren. Wenn ich der einzige wäre, der im System arbeitet, könnte ich meine Tags wahrscheinlich gerade halten, aber bei einem Dutzend anderer Leute in verschiedenen Projekten besteht keine Chance. Ich wünschte, ich könnte pro Projekt zwischen Kategorien, Tags oder beidem wählen.

In Bezug auf Funktionen machen beide Apps die Grundlagen. Meilensteine, Aufgabenlisten, Nachrichten, Dateianhänge und Benutzerberechtigungen. Diese Funktionen sind größtenteils ziemlich ähnlich, aber es gibt hier und da feine Unterschiede.

Projekte hinzufügen
Basecamp macht es sehr einfach, ein neues Unternehmen im laufenden Betrieb hinzuzufügen, auch wenn das Unternehmen noch nicht gegründet wurde. activeCollab ist in dieser Hinsicht etwas unübersichtlicher, da Sie vor dem Hinzufügen zu einem Projekt eine Firma speziell erstellen müssen. Andererseits ermöglicht activeCollab beim Erstellen neuer Projekte den einfacheren Zugriff auf alle erstellten Unternehmen und die Personen in ihnen. Basecamp lässt Sie das Unternehmen hinzufügen und speichern, bevor Sie die Personen hinzufügen können. Sobald Sie die Personen hinzugefügt haben, müssen Sie zu einem weiteren Bildschirm wechseln, um zu verwalten, was sie tun können. Mit activeCollab können Sie Personen hinzufügen und deren Berechtigungen verwalten, bevor Sie in einem neuen Projekt speichern. Das ist cool, kann aber ziemlich schnell unhandlich werden, wenn Sie mehr Kunden / Unternehmen im System aufbauen. Ein Punkt an Basecamp, damit neue Unternehmen problemlos zu Projekten hinzugefügt werden können.

Nutzerberechtigung
Die Basecamp-Berechtigungsangebote sind eingeschränkter als bei activeCollab. Mit Basecamp können Sie Benutzern die Berechtigung für Nachrichten / Dateien plus ToDo-Meilensteine ​​geben. Sie können nicht nur Dateien und Meilensteine ​​oder andere persönliche Kombinationen auswählen. Sie sind auf die voreingestellte Hierarchie beschränkt. activeCollab bietet Administratoren die Möglichkeit, jedem Benutzer die Möglichkeit zu geben, Nachrichten zu verwalten, Aufgaben zu verwalten, Meilensteine ​​zu verwalten, Dokumente hochzuladen und Dokumente zu verwalten. Sie können alle oder eine beliebige Kombination dieser Berechtigungen auf Benutzerbasis auswählen. activeCollab erhält zwei Punkte für extreme Flexibilität mit Benutzerberechtigungen.

Dateianlagen
Im Dateianhangbereich erhält activeCollab den Punkt, da Basecamp die Anhänge auf 10 MB beschränkt, unabhängig davon, ob Sie Dateien auf Ihrem eigenen Server oder auf Basecamp speichern. ActiveCollab speichert Dateien auf Ihrem eigenen Server und anscheinend, wenn es Einschränkungen gibt, die von Ihrem Webhost stammen, nicht ActiveCollab. Außerdem hat Basecamp versucht, die Dateispeicherung auf Ihrem eigenen Server zu vereinfachen, aber ich habe wirklich damit zu kämpfen gehabt, als ich es eingerichtet habe. Wahrscheinlich ein Teil dieses Deals war die verrückte Art, wie ich mich an ein Dateisystem an der Universität anschließen musste, aber die Dokumente waren nicht so hilfreich. activeCollab funktioniert einfach.

Mitteilungen
Beide Anwendungen behandeln Nachrichten auf sehr ähnliche Weise. Basecamp bietet Ihnen ein Titelfeld, Kategorieoptionen, ein Nachrichtentextfeld, eine Option zum Schutz der Nachrichtendaten, eine Option zum Anhängen von Dateien, eine Option für die Meilensteinzuordnung sowie Kontrollkästchen, für die Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung über die Nachricht erhalten sollen. activeCollab bietet ein Titelfeld, ein Nachrichtentextfeld, ein erweitertes Textfeld, das nur in der Kommentaransicht sichtbar ist, eine Meilensteinoption, eine Datenschutzoption, eine wichtige Nachrichtenoption, eine Option zum Sperren / Deaktivieren von Kommentaren, das Tagsfeld, E-Mail Benachrichtigung an Benutzer und eine Option für Dateianhänge. Ich gebe activeCollab den Punkt, der die zusätzlichen Optionen zum Markieren der Nachricht als wichtig und die Möglichkeit zum Sperren von Kommentaren enthält.

Aufgabenliste
In Basecamp müssen Sie zuerst die Liste erstellen, speichern und dann die Aufgaben zur Liste hinzufügen. Wenn Sie die Liste erstellen, verfügen Sie über ein Titelfeld, die Option, die Liste privat zu machen, eine optionale Beschreibung der Liste und die Option, die Liste mit Meilensteinen zu verknüpfen. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie Elemente einzeln hinzufügen und Einzelpersonen zuweisen. activeCollab bietet Ihnen alles im Voraus. Beim Erstellen der neuen Liste erhalten Sie ein Titelfeld, eine Beschreibung, eine Meilensteinoption, eine Datenschutzoption und ein Tag-Feld. Darüber hinaus können Sie vor dem Speichern bis zu sechs Aufgaben hinzufügen und diese Personen im Projekt zuweisen. Point wechselt zu activeCollab, um die Verwendung zu erleichtern und mit Tags kategorisieren zu können.


Video: Basecamp Alternatives: Project Management Software


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