Grundlegende Tipps zur Buchhaltung

{h1}

Für viele kleine unternehmen sind die häufigsten fehler in der buchhaltung auch am einfachsten zu beheben. Verwenden sie diese sechs tipps, um ihr unternehmen auf einer soliden finanziellen basis zu halten. Verwenden sie das richtige buchhaltungssystem. Die meisten unternehmen verwenden entweder eine bargeldbasierte oder eine periodengerechte buchführung. Wenn sie die bargeldmethode verwenden, zählen sie das einkommen bei erhalt und die kosten bei der bezahlung. Bei der rückstellungsmethode werden die einnahmen und ausgaben gezählt, wenn sie eintreten, nicht wenn sie tatsächlich gezahlt oder bezahlt werden.

Für viele kleine Unternehmen sind die häufigsten Fehler in der Buchhaltung auch am einfachsten zu beheben. Verwenden Sie diese sechs Tipps, um Ihr Unternehmen auf einer soliden finanziellen Basis zu halten.

  1. Verwenden Sie das richtige Buchhaltungssystem. Die meisten Unternehmen verwenden entweder eine bargeldbasierte oder eine periodengerechte Buchführung. Wenn Sie die Bargeldmethode verwenden, zählen Sie das Einkommen bei Erhalt und die Kosten bei der Bezahlung. Bei der Rückstellungsmethode werden die Einnahmen und Ausgaben gezählt, wenn sie eintreten, nicht wenn sie tatsächlich erhalten oder bezahlt werden.

    In der Praxis ist dieser Zeitunterschied relevant, wenn Ihr Unternehmen Lagerbestand vorrätig hält oder Transaktionen auf Kreditbasis abwickelt. In diesen Fällen ist die Abgrenzungsmethode möglicherweise die bessere Wahl für Ihr Unternehmen. Wenn Ihre Firma mehr als 5 Millionen US-Dollar Umsatz hat oder ein Inventar führt, kann der IRS die Verwendung des Abgrenzungssystems erfordern. In anderen Fällen könnte jedoch das einfachere Kassensystem alles sein, was Sie brauchen.

  2. Tägliche Aufzeichnungen pflegen Dies ist eine der grundlegendsten Regeln: Wenn Sie keine genauen täglichen Aufzeichnungen führen, haben Sie keine genaue Möglichkeit, die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu verfolgen. Verschiedene Personen verwenden unterschiedliche Aufzeichnungssysteme. Was zählt ist, dass Sie einen haben und jeden Tag verwenden. Sobald Sie ein gutes System eingerichtet haben, dauert die genaue Aufzeichnung nur wenige Minuten pro Tag.
  3. Behandeln und überprüfen Sie die Prüfungen sorgfältig. Es ist einfach, auf Autopilot zu sein, wenn Sie Schecks schreiben und stornierte in einen Aktenschrank werfen, ohne sie zu überprüfen. Denken Sie daran: Diese Schecks sind so gut wie Bargeld. Und wenn etwas schief geht, werden Sie - nicht die Bank - am Haken sein.

    Gehen Sie bei Schecks genauso vor wie bei Bargeld. Sign-Checks mit einer eindeutigen Unterschrift, die keine Fälschung einlädt. Überprüfen Sie stornierte Schecks, bevor andere Personen, einschließlich Ihres Buchhalters oder Ihrer Mitarbeiter, sie sehen. Auf diese Weise können Sie nicht autorisierte Prüfungen abfangen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Partnerschaft handelt, ist es eine gute Idee, dass mindestens einer der Partner die Schecks gemeinsam unterzeichnet.

  4. Holen Sie sich einen Kontoauszug mit Monatsabschluß. Dies ist ein weiterer Tipp, der große Belohnungen bringen kann. Durch die Synchronisierung Ihres Kontoauszugs mit anderen monatlichen Datensätzen wird es wesentlich einfacher, den Kontoauszug abzugleichen und die Ausgaben nachzuverfolgen.
  5. Hinterlassen Sie einen Prüfpfad. Ihre Buchführung ist viel effektiver, wenn Sie über ein System verfügen, mit dem Sie die finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens schnell und einfach nachvollziehen können. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Rechnungen und Schecks in numerischer Reihenfolge halten, keine Scheck- oder Rechnungsnummern überspringen und separate Bankkonten für Ihr geschäftliches und persönliches Geld führen. Wenn Sie kein Jahr zurückgehen und die Finanzen Ihres Unternehmens rekonstruieren können, hinterlassen Sie wahrscheinlich keinen effektiven Prüfpfad.
  6. Einen Computer benutzen. Computer-Buchhaltungssoftware ist für alle Unternehmen außer für die kleinsten Unternehmen unerlässlich. Diese Anwendungen erleichtern die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Vorbereitung von Steuerunterlagen, die Zusammenfassung der finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens und die Sicherung von Aufzeichnungen zur Aufbewahrung. Wenn Sie mit einem externen Buchhalter arbeiten, vergewissern Sie sich, dass er mit der Verwendung eines Computers vertraut ist.

Für viele kleine Unternehmen sind die häufigsten Fehler in der Buchhaltung auch am einfachsten zu beheben. Verwenden Sie diese sechs Tipps, um Ihr Unternehmen auf einer soliden finanziellen Basis zu halten.

  1. Verwenden Sie das richtige Buchhaltungssystem. Die meisten Unternehmen verwenden entweder eine bargeldbasierte oder eine periodengerechte Buchführung. Wenn Sie die Bargeldmethode verwenden, zählen Sie das Einkommen bei Erhalt und die Kosten bei der Bezahlung. Bei der Rückstellungsmethode werden die Einnahmen und Ausgaben gezählt, wenn sie eintreten, nicht wenn sie tatsächlich erhalten oder bezahlt werden.

    In der Praxis ist dieser Zeitunterschied relevant, wenn Ihr Unternehmen Lagerbestand vorrätig hält oder Transaktionen auf Kreditbasis abwickelt. In diesen Fällen ist die Abgrenzungsmethode möglicherweise die bessere Wahl für Ihr Unternehmen. Wenn Ihre Firma mehr als 5 Millionen US-Dollar Umsatz hat oder ein Inventar führt, kann der IRS die Verwendung des Abgrenzungssystems erfordern. In anderen Fällen könnte jedoch das einfachere Kassensystem alles sein, was Sie brauchen.

  2. Tägliche Aufzeichnungen pflegen Dies ist eine der grundlegendsten Regeln: Wenn Sie keine genauen täglichen Aufzeichnungen führen, haben Sie keine genaue Möglichkeit, die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu verfolgen. Verschiedene Personen verwenden unterschiedliche Aufzeichnungssysteme. Was zählt ist, dass Sie einen haben und jeden Tag verwenden. Sobald Sie ein gutes System eingerichtet haben, dauert die genaue Aufzeichnung nur wenige Minuten pro Tag.
  3. Behandeln und überprüfen Sie die Prüfungen sorgfältig. Es ist einfach, auf Autopilot zu sein, wenn Sie Schecks schreiben und stornierte in einen Aktenschrank werfen, ohne sie zu überprüfen. Denken Sie daran: Diese Schecks sind so gut wie Bargeld. Und wenn etwas schief geht, werden Sie - nicht die Bank - am Haken sein.

    Gehen Sie bei Schecks genauso vor wie bei Bargeld. Sign-Checks mit einer eindeutigen Unterschrift, die keine Fälschung einlädt. Überprüfen Sie stornierte Schecks, bevor andere Personen, einschließlich Ihres Buchhalters oder Ihrer Mitarbeiter, sie sehen. Auf diese Weise können Sie nicht autorisierte Prüfungen abfangen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Partnerschaft handelt, ist es eine gute Idee, dass mindestens einer der Partner die Schecks gemeinsam unterzeichnet.

  4. Holen Sie sich einen Kontoauszug mit Monatsabschluß. Dies ist ein weiterer Tipp, der große Belohnungen bringen kann. Durch die Synchronisierung Ihres Kontoauszugs mit anderen monatlichen Datensätzen wird es wesentlich einfacher, den Kontoauszug abzugleichen und die Ausgaben nachzuverfolgen.
  5. Hinterlassen Sie einen Prüfpfad. Ihre Buchführung ist viel effektiver, wenn Sie über ein System verfügen, mit dem Sie die finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens schnell und einfach nachvollziehen können. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Rechnungen und Schecks in numerischer Reihenfolge halten, keine Scheck- oder Rechnungsnummern überspringen und separate Bankkonten für Ihr geschäftliches und persönliches Geld führen. Wenn Sie kein Jahr zurückgehen und die Finanzen Ihres Unternehmens rekonstruieren können, hinterlassen Sie wahrscheinlich keinen effektiven Prüfpfad.
  6. Einen Computer benutzen. Computer-Buchhaltungssoftware ist für alle Unternehmen außer für die kleinsten Unternehmen unerlässlich. Diese Anwendungen erleichtern die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Vorbereitung von Steuerunterlagen, die Zusammenfassung der finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens und die Sicherung von Aufzeichnungen zur Aufbewahrung. Wenn Sie mit einem externen Buchhalter arbeiten, vergewissern Sie sich, dass er mit der Verwendung eines Computers vertraut ist.

Video: Tipps zur OB: Grundlagen der Buchhaltung


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com