Integrierte Buchhaltungssoftware für Kreditoren und Forderungen auswählen

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Das all-in-one-paket kann schneller installiert werden. Dieser one-size-fits-all-ansatz funktioniert in buchhaltungssoftware jedoch nicht unbedingt besser als bei damenstrumpfhosen.

Praktisch alle integrierten Anwendungen für Buchhaltung und Unternehmensressourcenplanung enthalten Funktionen für Forderungen und Verbindlichkeiten (die wenigen Ausnahmen sind Buchhaltungssysteme, die ausschließlich auf Geschäfte mit Bargeld abzielen). Die integrierte Buchhaltungsanwendung kann in Softwaremodulen verkauft werden oder sie kann alle Buchhaltungsfunktionen in einem Paket enthalten.

All-in-One-Systeme

Das All-in-One-Paket kann schneller installiert werden. Dieser einheitliche Ansatz eignet sich jedoch nicht unbedingt besser für Buchhaltungssoftware als für Damenstrumpfhosen. Dies bedeutet, dass die Konfiguration der Software möglicherweise länger an Ihre Unternehmensdaten angepasst werden kann, wenn Sie nicht "durchschnittlich" sind. Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise einige Buchhaltungsfunktionen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind und die Sie und Ihre Mitarbeiter ignorieren müssen.

Einige der All-in-One-Buchhaltungssysteme für kleine und mittlere Unternehmen sind in verschiedenen Editionen erhältlich. Normalerweise bieten einige Editionen eine größere Funktionalität in bestimmten Abrechnungsbereichen oder erlauben eine größere Anzahl von Benutzern. Die QuickBooks-Buchhaltungssoftware von Intuit ist ein Beispiel für ein All-in-One-Paket für die integrierte Buchhaltung, das in vier verschiedenen Softwarepaketen angeboten wird. Alle Editionen von QuickBooks umfassen ein breites Spektrum von Buchhaltungsfunktionen. Die höherwertigen Editionen erhöhen die Tiefe in verschiedenen Bereichen und unterstützen auch mehr Benutzer. Beachten Sie, dass Sie für jeden Benutzer eine separate Softwarelizenz erwerben müssen. Wenn Sie also drei Mitarbeiter haben, die Zugriff auf AR und einen für AP benötigen, benötigen Sie vier QuickBooks-Lizenzen und müssen eine Pro-Version oder eine höhere Version verwenden.

Modulbasierte Systeme

Im Gegensatz zu QuickBooks und anderen All-in-One-Paketen können Sie mit modulbasierten Abrechnungssystemen bequem auswählen, welche Abrechnungsfunktionen Sie automatisieren möchten. Sie können jetzt nur die Module erwerben, die Sie jetzt benötigen, und zu einem späteren Zeitpunkt weitere hinzufügen.

Mit modulbasierten Systemen können Daten, die von einem Abrechnungsmodul generiert werden, automatisch in ein anderes Abrechnungsmodul übertragen werden, sofern beide Module zu demselben integrierten Abrechnungssystem gehören. Beispielsweise könnte das im Debitorenmodul eingezahlte Geld in das Cash-Management-Modul übertragen werden. Sie können die Vorteile der Datenintegration im Allgemeinen nicht erhalten, wenn Sie Module aus verschiedenen Abrechnungssystemen kombinieren und abgleichen, da Dateiformate für die Datenübertragung normalerweise nicht zwischen verschiedenen proprietären Abrechnungssystemen kompatibel sind. Einige Entwickler von Drittanbietern verkaufen jedoch Abrechnungsmodule mit erweiterten Funktionen, die kompatibel sind und mit gängigen allgemeinen Abrechnungssystemen integriert werden können.

Überprüfen Sie, welche Abrechnungsfunktionen in den gewünschten Softwaremodulen enthalten sind, und prüfen Sie, ob deren Betrieb von anderen Modulen abhängig ist. Die Abrechnungsfunktionen, die ein Softwareentwickler in einem Modul enthält, können von einem anderen Mastermind zwei oder drei Modulen zugeordnet werden. In ähnlicher Weise kann das Buchhaltungssystem zur Verwendung des Kreditorenbuchhaltungsmoduls Softwarevoraussetzungen haben, die den Kauf und die Installation anderer Module erfordern, wie z. B. Systemverwaltung und Hauptbuch.

Praktisch alle integrierten Anwendungen für Buchhaltung und Unternehmensressourcenplanung enthalten Funktionen für Forderungen und Verbindlichkeiten (die wenigen Ausnahmen sind Buchhaltungssysteme, die ausschließlich auf Geschäfte mit Bargeld abzielen). Die integrierte Buchhaltungsanwendung kann in Softwaremodulen verkauft werden oder sie kann alle Buchhaltungsfunktionen in einem Paket enthalten.

All-in-One-Systeme

Das All-in-One-Paket kann schneller installiert werden. Dieser einheitliche Ansatz eignet sich jedoch nicht unbedingt besser für Buchhaltungssoftware als für Damenstrumpfhosen. Dies bedeutet, dass die Konfiguration der Software möglicherweise länger an Ihre Unternehmensdaten angepasst werden kann, wenn Sie nicht "durchschnittlich" sind. Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise einige Buchhaltungsfunktionen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind und die Sie und Ihre Mitarbeiter ignorieren müssen.

Einige der All-in-One-Buchhaltungssysteme für kleine und mittlere Unternehmen sind in verschiedenen Editionen erhältlich. Normalerweise bieten einige Editionen eine größere Funktionalität in bestimmten Abrechnungsbereichen oder erlauben eine größere Anzahl von Benutzern. Die QuickBooks-Buchhaltungssoftware von Intuit ist ein Beispiel für ein All-in-One-Paket für die integrierte Buchhaltung, das in vier verschiedenen Softwarepaketen angeboten wird. Alle Editionen von QuickBooks umfassen ein breites Spektrum von Buchhaltungsfunktionen. Die höherwertigen Editionen erhöhen die Tiefe in verschiedenen Bereichen und unterstützen auch mehr Benutzer. Beachten Sie, dass Sie für jeden Benutzer eine separate Softwarelizenz erwerben müssen. Wenn Sie also drei Mitarbeiter haben, die Zugriff auf AR und einen für AP benötigen, benötigen Sie vier QuickBooks-Lizenzen und müssen eine Pro-Version oder eine höhere Version verwenden.

Modulbasierte Systeme

Im Gegensatz zu QuickBooks und anderen All-in-One-Paketen können Sie mit modulbasierten Abrechnungssystemen bequem auswählen, welche Abrechnungsfunktionen Sie automatisieren möchten. Sie können jetzt nur die Module erwerben, die Sie jetzt benötigen, und zu einem späteren Zeitpunkt weitere hinzufügen.

Mit modulbasierten Systemen können Daten, die von einem Abrechnungsmodul generiert werden, automatisch in ein anderes Abrechnungsmodul übertragen werden, sofern beide Module zu demselben integrierten Abrechnungssystem gehören. Beispielsweise könnte das im Debitorenmodul eingezahlte Geld in das Cash-Management-Modul übertragen werden. Sie können die Vorteile der Datenintegration im Allgemeinen nicht erhalten, wenn Sie Module aus verschiedenen Abrechnungssystemen kombinieren und abgleichen, da Dateiformate für die Datenübertragung normalerweise nicht zwischen verschiedenen proprietären Abrechnungssystemen kompatibel sind. Einige Entwickler von Drittanbietern verkaufen jedoch Abrechnungsmodule mit erweiterten Funktionen, die kompatibel sind und mit gängigen allgemeinen Abrechnungssystemen integriert werden können.

Überprüfen Sie, welche Abrechnungsfunktionen in den gewünschten Softwaremodulen enthalten sind, und prüfen Sie, ob deren Betrieb von anderen Modulen abhängig ist. Die Abrechnungsfunktionen, die ein Softwareentwickler in einem Modul enthält, können von einem anderen Mastermind zwei oder drei Modulen zugeordnet werden. In ähnlicher Weise kann das Buchhaltungssystem zur Verwendung des Kreditorenbuchhaltungsmoduls Softwarevoraussetzungen haben, die den Kauf und die Installation anderer Module erfordern, wie z. B. Systemverwaltung und Hauptbuch.


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