Wahl des richtigen Bürodruckers

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Ein falscher drucker kann die produktivität auf ein minimum reduzieren. Nehmen sie sich unbedingt die zeit, um einen drucker oder eine kombination von druckern zu finden, die den anforderungen ihres büros entsprechen.

Zwar wird schon seit geraumer Zeit vom "papierlosen Büro" die Rede, aber es ist unwahrscheinlich, dass wir es in den nächsten Jahren sehen werden. In der Wirtschaft besteht nach wie vor Bedarf an gedruckten, dokumentierten Daten und gedruckten Informationen.

Bevor Sie mit dem Kauf eines Bürodruckers beginnen, ermitteln Sie die Druckanforderungen Ihres Unternehmens. Betrachten Sie die folgenden Fragen:

  • Produzieren Sie eine große Menge gedruckter Materialien?
  • Ist Ihr Bürodrucker Teil eines Netzwerks?
  • Haben Sie einen erheblichen Bedarf an Farbkopien?

Ein kleines Büro mit begrenzten Druckanforderungen (und gelegentlichem Scannen oder Faxen) kann mit einem multifunktionalen Drucker auskommen, bis das Unternehmen wächst. Diese Maschinen sind kostengünstig und bieten eine ausreichende Qualität, können jedoch keine hohe Drucklast verarbeiten.

Für ein Büro, das täglich eine große Menge an Druckerzeugnissen herstellt, sollten Sie einen Bürodrucker in Betracht ziehen, bei dem es sich normalerweise um einen robusten Laserdrucker mit weniger Kunststoffteilen als der billigere Multifunktionsdrucker handelt. Während diese Maschinen mehr im Vorfeld kosten, halten die von ihnen verwendeten Tonerkartuschen länger als die teuren Druckkassetten, durch die billigere Drucker schnell gebrannt werden. Wenn Sie wenig oder keine Verwendung für Farben haben, können Sie einen guten Schwarzweiß-Laserdrucker erwerben, der mit einer Patrone etwa tausend Seiten drucken kann.

Berücksichtigen Sie beim Kauf eines Laserdruckers unbedingt die Probleme mit der Papierzufuhr, da Sie nicht zu oft Papier in den Drucker einführen möchten. Für ein gleichmäßiges Volumen benötigen Sie ein Papierfach, das 250 Blatt oder mehr aufnehmen kann, oder zwei Papierfächer, eines für Briefkopf und eines für Papier im Format Legal. Beachten Sie auch den Druckerspeicher. Mit mehr Speicher können Sie größere Dokumente und Grafiken einfacher ausführen.

Wenn der Drucker Teil eines Netzwerks ist, benötigen Sie einen Drucker, der die Eingabe von verschiedenen Computern verarbeiten kann. In kleineren Büros sind die meisten Drucker für einfache Netzwerkanforderungen gerüstet. Für größere Büros möchten Sie einen Netzwerk-Laserdrucker, der die Anforderungen vieler Mitarbeiter des Unternehmens erfüllt. Ein solcher Drucker kann normalerweise eine Verbindung zu einem lokalen Netzwerk (LAN) herstellen. Netzwerkdrucker können verschiedene Papiertypen verarbeiten und drucken normalerweise 15 bis 30 Seiten pro Minute. Solche Drucker sind so gebaut, dass sie der zusätzlichen Nutzung standhalten können, und kosten in der Regel mindestens 1.500 US-Dollar. Überprüfen Sie auch die Tiefe der Druckerschubladen, um sicherzustellen, dass sie den erforderlichen Papiervorrat für die Netzwerknutzung aufnehmen können.

Wenn Sie für Präsentationen und Werbematerialien erhebliche Anforderungen an den Farbdruck haben, sollten Sie einen dedizierten Farbdrucker in Betracht ziehen. Auf diese Weise können Sie Farbmaterialien mit höherer Qualität drucken, während Sie gleichzeitig mehr Standarddokumente auf Ihrem anderen Drucker drucken.

Wenn Sie regelmäßig Farbfotos benötigen, benötigen Sie eine Fotopatrone, die effektiver mit hochglänzendem Fotopapier arbeitet. Sie können auch einen Tintenstrahldrucker in Betracht ziehen. Während Tintenstrahldrucker mit dem Aufkommen qualitativ hochwertiger Farblaserdrucker weniger verbreitet sind, bieten sie immer noch hervorragende Farbkopien (langsamer als ein Laserdrucker) zu einem günstigeren Einstiegspreis. Im Laufe der Zeit kann Tinte teuer werden. Wenn Sie jedoch die Qualität vergleichen und feststellen, dass sich die höhere Qualität für Ihre Anforderungen beim Farbdruck lohnt, kann ein Tintenstrahl als zweiter Drucker verwendet werden, und Sie können Ihren Laser für den Standarddruck von Dokumenten verwenden.

Eine ausführliche Anleitung zur Auswahl des besten Druckers für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden Sie unter „Auswahl des richtigen Bürodruckers“.

Zwar wird schon seit geraumer Zeit vom "papierlosen Büro" die Rede, aber es ist unwahrscheinlich, dass wir es in den nächsten Jahren sehen werden. In der Wirtschaft besteht nach wie vor Bedarf an gedruckten, dokumentierten Daten und gedruckten Informationen.

Bevor Sie mit dem Kauf eines Bürodruckers beginnen, ermitteln Sie die Druckanforderungen Ihres Unternehmens. Betrachten Sie die folgenden Fragen:

  • Produzieren Sie eine große Menge gedruckter Materialien?
  • Ist Ihr Bürodrucker Teil eines Netzwerks?
  • Haben Sie einen erheblichen Bedarf an Farbkopien?

Ein kleines Büro mit begrenzten Druckanforderungen (und gelegentlichem Scannen oder Faxen) kann mit einem multifunktionalen Drucker auskommen, bis das Unternehmen wächst. Diese Maschinen sind kostengünstig und bieten eine ausreichende Qualität, können jedoch keine hohe Drucklast verarbeiten.

Für ein Büro, das täglich eine große Menge an Druckerzeugnissen herstellt, sollten Sie einen Bürodrucker in Betracht ziehen, bei dem es sich normalerweise um einen robusten Laserdrucker mit weniger Kunststoffteilen als der billigere Multifunktionsdrucker handelt. Während diese Maschinen mehr im Vorfeld kosten, halten die von ihnen verwendeten Tonerkartuschen länger als die teuren Druckkassetten, durch die billigere Drucker schnell gebrannt werden. Wenn Sie wenig oder keine Verwendung für Farben haben, können Sie einen guten Schwarzweiß-Laserdrucker erwerben, der mit einer Patrone etwa tausend Seiten drucken kann.

Berücksichtigen Sie beim Kauf eines Laserdruckers unbedingt die Probleme mit der Papierzufuhr, da Sie nicht zu oft Papier in den Drucker einführen möchten. Für ein gleichmäßiges Volumen benötigen Sie ein Papierfach, das 250 Blatt oder mehr aufnehmen kann, oder zwei Papierfächer, eines für Briefkopf und eines für Papier im Format Legal. Beachten Sie auch den Druckerspeicher. Mit mehr Speicher können Sie größere Dokumente und Grafiken einfacher ausführen.

Wenn der Drucker Teil eines Netzwerks ist, benötigen Sie einen Drucker, der die Eingabe von verschiedenen Computern verarbeiten kann. In kleineren Büros sind die meisten Drucker für einfache Netzwerkanforderungen gerüstet. Für größere Büros möchten Sie einen Netzwerk-Laserdrucker, der die Anforderungen vieler Mitarbeiter des Unternehmens erfüllt. Ein solcher Drucker kann normalerweise eine Verbindung zu einem lokalen Netzwerk (LAN) herstellen. Netzwerkdrucker können verschiedene Papiertypen verarbeiten und drucken normalerweise 15 bis 30 Seiten pro Minute. Solche Drucker sind so gebaut, dass sie der zusätzlichen Nutzung standhalten können, und kosten in der Regel mindestens 1.500 US-Dollar. Überprüfen Sie auch die Tiefe der Druckerschubladen, um sicherzustellen, dass sie den erforderlichen Papiervorrat für die Netzwerknutzung aufnehmen können.

Wenn Sie für Präsentationen und Werbematerialien erhebliche Anforderungen an den Farbdruck haben, sollten Sie einen dedizierten Farbdrucker in Betracht ziehen. Auf diese Weise können Sie Farbmaterialien mit höherer Qualität drucken, während Sie gleichzeitig mehr Standarddokumente auf Ihrem anderen Drucker drucken.

Wenn Sie regelmäßig Farbfotos benötigen, benötigen Sie eine Fotopatrone, die effektiver mit hochglänzendem Fotopapier arbeitet. Sie können auch einen Tintenstrahldrucker in Betracht ziehen. Tintenstrahldrucker sind zwar mit dem Aufkommen qualitativ hochwertiger Farblaserdrucker weniger üblich geworden, bieten jedoch immer noch hervorragende Farbkopien (langsamer als ein Laserdrucker) zu einem günstigeren Einstiegspreis. Im Laufe der Zeit kann Tinte teuer werden. Wenn Sie jedoch die Qualität vergleichen und feststellen, dass sich die höhere Qualität für Ihre Anforderungen beim Farbdruck lohnt, kann ein Tintenstrahl als zweiter Drucker verwendet werden, und Sie können Ihren Laser für den Standarddokumentdruck verwenden.

Eine ausführliche Anleitung zur Auswahl des besten Druckers für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden Sie unter „Auswahl des richtigen Bürodruckers“.


Video: Drucker: Tinte oder Laser?


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