Collaboration-Software: Wenn so viele Möglichkeiten verwirrend sind

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Bei der auswahl von software für die zusammenarbeit, dokumentenverwaltung (und mehr) gibt es viele services, aus denen sie wählen können. Es gibt kleine startups, es gibt große firmen, die gerade erst angefangen haben, und dann viele firmen und verwandte dienstleistungen dazwischen.

Bei der Auswahl der für die Zusammenarbeit zu verwendenden Software das Dokumentenmanagement
(und mehr) es gibt VIELE Dienste zur Auswahl. Es gibt kleine
Startups, es gibt große Unternehmen, die gerade erst angefangen haben, und dann viele
Unternehmen und verwandte Dienstleistungen dazwischen.

in unserem Bemühen, Ihnen immer die neuesten Technologien zu bringen und
Einblicke in die Verwendung von Technologie als Werkzeug zum Wachstum Ihres Unternehmens, I
fragte Eric Hoffert, CEO von ShareMethods
um zu klären, wie die Collaboration-Lösung gewählt wird
am besten für Ihr Geschäft. Meine Analyse und Ratschläge folgen seinem Interview.

Es gibt so viele Tools auf dem Markt - von kostenlos über niedrige Kosten bis hin zu teuren, die eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit bieten - Welches ist das Beste für dich?.

ShareMethods, gegründet 2003, ist eine von vielen Kooperationen
Lösungen, die Sie berücksichtigen sollten. Es verfügt über eine beeindruckende Auswahl an Funktionen
So können Unternehmen eine umfassende Kontrolle darüber haben, wie sie sich teilen
Dokumente verwalten. Es ist eng in salesforce.com und viele andere Bereiche integriert
Die zusätzlichen Funktionen werden in Verbindung mit salesforce.com verwendet.
Eine der Funktionen, die ich mag, ist in keiner anderen Zusammenarbeit
Tools ist die Möglichkeit, Volltextsuchen in freigegebenen Dokumenten durchzuführen.
Diese Funktion ist in das Hauptprodukt integriert, wenn Sie also nicht ein sind
Benutzer von salesforce.com, wird es Ihnen gut gehen.

Q: Es gibt so viele gemeinsame Dienste auf dem Markt - Office
Live, Google Docs, Content Circles, Dropio und viele andere. Wie funktioniert ein
Wählen Sie aus, welcher Dienst für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten für Sie geeignet ist

Viele Dienste zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten sind sehr breit angelegt.
im Wesentlichen als horizontale Plattformen, auf die eine Größe passt.
Im Gegensatz dazu hat ShareMethods die Bedürfnisse von
Vertriebs- und Marketingteams und ihre Partner. So kann ein Kunde wählen
ein Dokumentfreigabedienst, der nicht nur auf Funktionen und Preisen basiert, sondern
auch basierend auf dem Spezialisierungsgrad für ihre berufliche Funktion und oder
Industrie. Sicherheit ist für viele auch ein wichtiger Aspekt
Unternehmen.

ShareMethods zum Beispiel ist in Verkaufstools wie
salesforce.com, Oracle CRM On-Demand und die elektronische Signatur
Service EchoSign, so dass eine kombinierte Lösung entwickelt werden kann
Einnahmen und Kostensenkung für Vertriebs- und Marketingteams in kleinen Unternehmen.

Q: Einige der traditionellen "Online-Storage" -Firmen sind jetzt oder
wird in der Zukunft Teilen und Zusammenarbeit anbieten, wie funktioniert das?
Verwenden Sie ein Freigabewerkzeug wie ShareMethods mit ihrem herkömmlichen Computer
basierter Dateiserver oder sogar Online-Dateiserver?

ShareMethods ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Dokumenten, die möglicherweise ihren Ursprung haben
Laptops, Dateiserver oder externe Cloud-basierte Dienste. Das ist
erreicht durch eine browserbasierte Upload-Funktion in Kombination mit einem
leistungsstarke Desktop-Integrationsfunktion mit dem weltweiten Webdav
Standard für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Die Desktop-Integration wird aufgerufen
ShareDrive (//sharemethods.com/products/sharedrive.html)

ShareMethods kann Dateien mit externen Dateiservern und -diensten synchronisieren
Mit dem Webdav-Protokoll können Benutzer Batch-Upload oder -Download durchführen
Dokumente zum oder vom Desktop.

Außerdem ist ShareMethods Mitbegründer von Open Simple
Application Mashup (OpenSAM) Industrie-Konsortium eine Reihe von Standards zu
Förderung der Interoperabilität über das Online-Büro und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten
Anwendungen.

Mit ShareMethods gibt es also erhebliche Flexibilität beim Arbeiten
mit Desktop- und Cloud-basierten Dateien, leistungsfähiger als die
Wettbewerb.

Q: Unternehmen wie WebEx und HyperOffice hatten virtuelle Unternehmen
Intranets seit Jahren ergänzt ShareMethods diese Angebote oder
mit ihnen konkurrieren?

Stellen Sie sich ShareMethods als ein virtuelles Extranet und eine Lösung vor
das ist sehr stark für die verbindung vieler interner und externer
Gemeinschaften.

WebEx und HyperOffice sind eher intern ausgerichtet. Plus das sind
horizontale Angebote breit ausgerichtet, wohingegen ShareMethods mehr CRM ist
zentriert auf Dokumentenfreigabe und Workflow-Anforderungen für den Vertrieb,
Marketing und Partner.

Analyse des Herausgebers:

Der beste Weg, um die richtige Lösung für Sie zu finden, ist das Ausprobieren und
Holen Sie sich Anregungen von anderen, die sich mit Ihrem Unternehmen auskennen und informiert sind
Empfehlung an Sie

Ich habe zum Beispiel das BaseCamp von 37Signals für ein paar Wochen verwendet, und obwohl es ein großartiges Produkt und ein Favorit von John Jantschs Duct Tape Marketing ist, fand ich es etwas zu starr für mich.

Es ist klar, dass Tausende anderer Kunden damit zufrieden sind. So
Es gibt kein richtig oder falsch, es geht darum, was für Sie am besten ist
Ihre Mitarbeiter

Denken Sie daran, dass Sie nicht mit jedem zufrieden sein können
Lösung. Aber Sie möchten die meisten Leute mit den meisten zufriedenstellen
Funktionen der von Ihnen gewählten Lösung.


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