Sammeln Sie mehr von Ihren Forderungen - und machen Sie es schneller

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Wenn sie ihren cashflow gesund halten möchten, müssen sie zunächst bargeld sammeln.

Wussten Sie, dass die meisten Unternehmen scheitern, weil sie nicht genug Geld haben, um weiterzumachen? Dies ist sinnvoll, wenn Sie die Funktionsweise eines typischen produktbasierten Geschäfts betrachten. Das Unternehmen zahlt für die Herstellung oder den Kauf eines Produkts und führt eine Bestandsaufnahme durch, bis die Kunden die Waren kaufen. Durch den Kauf dieses Inventars wird das Bargeld des Unternehmens gebunden und das Risiko erhöht (z. B. beschädigtes Inventar, Obsoleszenz beim Upgrade). Wäre es nicht besser, wenn Sie bezahlt würden, bevor Sie Ihr Produkt im Großhandel hergestellt oder gekauft haben? Es ist nicht immer möglich, aber in einem idealen Geschäft ist dieses Element vorhanden.

Die Erhebung von Gebühren im Vorfeld ist auch bei Dienstleistungsunternehmen sinnvoll. Viel zu viele Dienstleister warten 30 bis 90 Tage, um bezahlt zu werden. Wenn für die Dienstleistung Kosten anfallen, die aus eigener Tasche zu erfüllen sind, hat das Unternehmen nun die Kosten aus seinem Cashflow bezahlt.

Das beste Geschäftsmodell ist dasjenige, bei dem Bargeld im Voraus als Einzahlung, Einbehalt oder vollständige Zahlung gesammelt wird, bevor das Produkt oder die Dienstleistung erfüllt wird. Dies hilft nicht nur beim Cashflow, sondern spart Ihrem Unternehmen auch Zeit und Energie beim Sammeln.

Es gibt sechs Möglichkeiten, um Ihre ausstehenden Forderungen zu senken:

  1. Berücksichtigen Sie den Zeitpunkt Ihrer Rechnung. Sammeln Sie im Voraus. Wenn Sie bezahlt werden können, bevor Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfüllen, können Sie sich den Ärger und die zusätzlichen Kosten für die spätere Nachzahlung sparen.
  2. Warten Sie nicht auf die Rechnung. Wenn Sie nicht vor der Erfüllung bezahlen können, geben Sie Ihren Kunden zumindest eine Rechnung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung. Denken Sie daran, je länger Sie warten, bis Sie die Rechnung erhalten, desto länger warten Sie darauf, bezahlt zu werden. Außerdem haben Sie wahrscheinlich Sammelprobleme.
  3. Bringen Sie Ihre Kunden dazu, ein ganzes Jahr im Voraus zu bezahlen, indem Sie einen hervorragenden Anreiz bieten. Dies belebt Ihren Cashflow und macht den gesamten Forderungseintreibungsprozess überflüssig. Incentives können einen speziellen Zusatzbonus oder einen Rabatt beinhalten.
  4. Wenn Ihr Geschäftsmodell Debitoren haben muss, laden Sie den Inkassoprozess vorab. Senden Sie sofort Anweisungen ab und beginnen Sie sofort mit den Folgeverfahren. Setzen Sie Ihre Energie in die Vorauskasse ein, wenn Ihre Gewinnchancen am höchsten sind und die Bezahlung für Sie mehr bedeutet.
  5. Wenn Sie nach Geld fragen, machen Sie es Ihren Kunden leicht, Sie zu bezahlen. Fügen Sie einen selbst adressierten Umschlag bei. Vergewissern Sie sich, dass auf der Rechnung eindeutig angegeben ist, an wen und für wieviel Abgaben sie sich wenden soll.
  6. Bauen Sie für Ihre Kunden "Kosten" in Ihre Standardverträge auf. Wenn Sie die Einkäufe Ihres Kunden finanzieren, sollten Sie für Ihre Mühen bezahlt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag eine monatliche Finanzierungsgebühr für alle anfallenden Rechnungen enthält. Stellen Sie sicher, dass auch angegeben wird, dass sie für alle angemessenen Inkassokosten verantwortlich sind. Wenn möglich, sollten Sie die Kunden Ihres Geschäftsinhabers dazu veranlassen, „einzeln“ zu unterschreiben, nicht nur im Namen des Unternehmens.

Verbessern Sie Ihren Inkassoprozess mit diesen Zahlungsoptionen:

  1. Automatisieren Sie die Zahlung automatisch, indem Sie das Bankkonto eines Kunden automatisch abrechnen. Verwenden Sie gegebenenfalls den Abzug für die automatische Gehaltsabrechnung. Sie erhalten nicht nur Ihr Geld, ohne dass Sie sich Gedanken oder Mühe von Ihrem Kunden machen müssen, sondern Sie werden auch sofort wissen, wenn Sie ein Sammelproblem haben, damit Sie Ihr Team in den Griff bekommen können. Das Beste ist, dass Sie die Technologie nutzen können, um diesen Prozess automatisch zu gestalten und die Abrechnung zu vereinfachen. Sie können sogar feststellen, dass Sie gleichzeitig Ihre Personalkosten senken können.
  2. Akzeptieren Sie gegebenenfalls Kreditkarten. Ja, Sie müssen die Transaktionsgebühren von 1,5 bis 3,5 Prozent einrechnen, die Ihre Händlerkonto-Bank Ihnen berechnet. Und ja, ein Prozentsatz Ihrer Kunden wird die Gebühren bestreiten. In den meisten Fällen ist das Endergebnis jedoch, dass Sie Ihr eingesammeltes Geld um mindestens 50 Prozent erhöhen.
  3. Lassen Sie sie den Kauf finanzieren. In manchen Fällen können Sie ein zusätzliches Profit Center erstellen.
  4. Teilen Sie den Verkauf in zwei oder mehr Zahlungen auf. Zum Beispiel könnten Sie nach Abschluss des Projekts jeweils die Hälfte vor und zurück sammeln. Oder Sie lassen sie bei Vertragsunterzeichnung ein Drittel bezahlen, bei Arbeitsbeginn ein Drittel und bei Abschluss der Arbeit ein drittes Drittel. Wenn die derzeitige Richtlinie Ihres Unternehmens darin besteht, die Zahlung nach Abschluss der Arbeit einzuziehen, erhöht diese einfache Idee Ihren Cashflow und senkt Ihre Inkassokosten sofort. Und Unternehmen, die bereits Zahlungen im Vorfeld sammeln, stellen möglicherweise fest, dass sie durch das Hinzufügen von Zahlungsplänen ihren Umsatz so stark steigern, dass der Nettoeffekt die Profitabilität erhöht.
  5. Wenn Sie einen Zahlungsplan anbieten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Kunde die vollständige Zahlung erhält. Dies kann durch einen Rabatt, einen zusätzlichen Bonus oder einen anderen Mehrwert erfolgen, den sie für die vollständige Zahlung zum Zeitpunkt des Kaufs erhalten. Ich schlage vor, dass Sie Ihre Zahlungsplanoption so hoch bewerten, dass Sie einen attraktiven Rabatt für die vollständige Zahlung anbieten können.

David Finkel ist der meistverkaufte Autor von mehr als 40 Büchern und Kursen Die Maui-Millionäre für Unternehmen. Er ist ein erfolgreicher Unternehmer, der in den letzten zehn Jahren mehrere Millionen Unternehmen gekauft, gebaut und verkauft hat. Um mehr über seine Werkzeuge für Unternehmer zu erfahren, besuchen Sie ihn im Internet bei Maui Millionaires.


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