Kostensenkungen: 5 Geschäftsaufgaben, die Sie auslagern können (Billig)

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Outsourcing-aufgaben wie buchhaltung, marketing und sogar verkauf können ihre betriebskosten erheblich reduzieren.

Aus smSmallBiz

FÜR KLEINE Unternehmen mit noch kleineren Budgets, eine Handvoll Websites können dabei helfen, die Personallücken Ihres Unternehmens zu einem Bruchteil der Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters zu füllen.

„Es ist wie bei eBay. Aber für Dienstleistungen “, sagt Alok Aggarwal, Chief Executive des Marktforschungsunternehmens Evalueserve. Anstatt auf Büromaterial zu bieten, bieten Unternehmen jedoch Freiberufler an. „Crowdsourcing“, wie es genannt wird, ermöglicht es Geschäftsinhabern, eine Community von Freelancern zu erschließen, die um die von ihnen geposteten Projekte kämpfen. (Hinweis: Das Buchen von Projekten kostet normalerweise nichts. Die Websites, die diese Angebote vermitteln, benötigen jedoch normalerweise einen Prozentsatz des Gesamtpreises.)

Allein der Wettbewerb reicht aus, um die Kosten für Crowdsourcing-Dienste niedrig zu halten. Aber es gibt auch andere Kosten, wie z. B. Leistungen, Büroräume und Ausrüstung, die eingespart werden, erklärt Peter Allen, Partner und Geschäftsführer von TPI, einer auf Outsourcing spezialisierten Unternehmensberatung in Houston. Sie müssen beispielsweise keine Telefonleitung oder keinen Computer für jemanden einrichten, der von zu Hause aus arbeitet. Und wenn es sich nicht um Vollzeitangestellte handelt, müssen Sie keine Krankenversicherung oder Altersvorsorge abschließen.

Die Einstellung von Freiberuflern ist natürlich nur für bestimmte Arten von Aufgaben angebracht, insbesondere für solche Aufgaben, die nicht im Büro ausgeführt werden müssen, wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Marketing, sagt Allen. Die Einstellung eines Kundenbetreuungsdirektors wird dagegen am besten im eigenen Haus erledigt, da er nahezu konstanten Kontakt zu Ihren Kunden hat.

Hier sind fünf Geschäftsaufgaben, bei denen Sie durch Crowdsourcing Geld sparen können.

Website- und Programmentwicklung

Natürlich können Sie heutzutage eine einfache Website für wenig oder keine Kosten erstellen. Bei fortgeschritteneren Websites sollten Sie jedoch über technologische Fähigkeiten verfügen - oder zumindest über ein Budget verfügen, das groß genug ist, um jemanden einzustellen, der dies tut. Für diejenigen, die keine haben, ist das Outsourcing der Erstellung und Pflege Ihrer Website eine viel billigere Alternative. Um Webentwickler zu finden, die auf Projektbasis in den USA und in Übersee arbeiten können, besuchen Sie oDesk, Guru oder Elance. Bei Software-Codierern schauen Sie sich RentACoder an. Auf all diesen Websites können Eigentümer die Portfolios von Entwicklern durchgehen und frühere Arbeitgeberbewertungen einsehen.

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Können Sie sich diesen jährlichen Betrag von einer viertel Million Dollar nicht leisten? Die Crowdsourcing-Websites Guru.com und Elance.com sind voll mit Freelancern, die Erfahrung im Umgang mit den Medien, der Förderung von Marken und dem Verkauf von Produkten haben. Überprüfen Sie ihre Erfolge, indem Sie die Bewertungen früherer Arbeitgeber lesen. Bei Guru.com gibt es beispielsweise die 2212 Marketing Group, die mit Unternehmen wie Anheuser-Busch Cos Coca Cola (KO) für nur 12 USD pro Stunde. Durchschnittlich berechnen 2212 Marketinggebühren weniger als ein Drittel von dem, was andere Firmen auf der Website beworben haben. Trotz der niedrigen Kosten erhielt das Unternehmen von zwei seiner drei früheren Arbeitgeber sehr gute Noten.

Forschung und Organisation

Ihre Zeit ist wertvoll. Weisen Sie eine andere Person für schwierige Forschungsprojekte zu, z. B. die Ermittlung des besten Tonerpreises für den Drucker oder das Sammeln von Informationen über Ihre Konkurrenten. Wenden Sie sich an Websites wie AskSunday, GetFriday und Red Butler. Für rund 60 US-Dollar pro Monat (oder pro Aufgabe) können virtuelle Assistenten beispielsweise Ihren Zeitplan verwalten, Online-Newsletter versenden, Ihre Dateien organisieren und sogar Ihre E-Mails filtern.

Individueller Inhalt und Design

Möchten Sie einen Blog erstellen oder ein neues Logo entwerfen? Freiberufliche Schriftsteller und Grafikdesigner sind online auf Websites wie Elance.com und SerebraConnect.com zu finden. Als Carson Conant, der Chief Executive von MediaFly, einem in Chicago ansässigen Video- und Audio-Podcast-Aggregator, einen neuen Mediaplayer für seine Website benötigte, veröffentlichte er sein Projekt und den gewünschten Preis online bei CrowdSPRING. Für nur 150 US-Dollar präsentierten 20 Designer innerhalb weniger Stunden ihre Ideen. "Wir sind ein kleines Unternehmen", sagt Conant. "Ich habe Programmierer, die über Designfähigkeiten verfügen, aber wenn einer meiner besten Entwickler an einem Grafikdesignprojekt arbeitet, werden seine Ressourcen nicht woanders verwendet."

Professionelle Dienstleistungen

Wer sagt, dass Sie eine Menge Geld an einen Anwalt zahlen müssen, nur um einen Basisvertrag zu erstellen? Oder an einen Wirtschaftsprüfer, nur um Ihre Bücher auszugleichen? Auf Websites wie Elance.com und Guru.com finden Sie kostengünstige juristische und buchhalterische Unterstützung für Patent- und Markenrecherchen, Vertragsassistenz und Buchhaltungsaufgaben. Obwohl er ein staatlich geprüfter Wirtschaftsprüfer ist, lagert Gene Marks, Präsident des Technologieberatungsunternehmens Marks Group in Philadelphia, seine Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben aus. „Natürlich können wir unsere eigenen Steuern erheben. Aber wir bringen jemanden dazu, unsere Zeit freizusetzen “, sagt er.

Schreiben Sie an Diana Ransom an [email protected]

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