E-Mail-Sicherheit

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Fred langa von der ehrwürdigen langalist (eine weitere meiner regelmäßigen lesungen..., die das kostenlose abonnement wert ist) stellte in seinem letzten newsletter fest, wie unsicher e-mails sein können. Dies ist ein wichtiges anliegen für jede organisation, besonders aber für jede organisation, die sozialversicherungsnummern für personen senden / empfangen muss. In meinem unternehmen ist das ssn eine primäre kennung, die zwischen schulen (die sich normalerweise auf verschiedenen softwareplattformen befinden) und auch zwischen der abteilung ed und der schule verwendet wird. Ich denke, dass die meisten leute anfangen zu verstehen, dass es ein

Fred Langa von der ehrwürdigen LangaList (eine weitere meiner regelmäßigen Lesungen..., die das kostenlose Abonnement wert ist) stellte in seinem letzten Newsletter fest, wie unsicher E-Mails sein können. Dies ist ein wichtiges Anliegen für jede Organisation, besonders aber für jede Organisation, die Sozialversicherungsnummern für Personen senden / empfangen muss.

In meinem Unternehmen ist das SSN eine primäre Kennung, die zwischen Schulen (die sich normalerweise auf verschiedenen Softwareplattformen befinden) und auch zwischen dem Department of Ed und der Schule verwendet wird. Ich denke, dass die meisten Leute anfangen zu verstehen, dass es eine schlechte Praxis ist, ein vollständiges SSN per E-Mail zu senden. Meistens sind die Notizen, die ich gesehen habe, normalerweise "x" aus den ersten fünf Ziffern des SSN. Es ist einfach, Ihren Kollegen an der anderen Schule anzurufen und das vollständige SSN zu erhalten, wenn Sie es nicht herausfinden können, indem Sie die letzten vier Ziffern und den Nachnamen anzeigen.

Fred stellt vier gute Praktiken fest, an die er sich halten muss:

  1. Vertrauen Sie der E-Mail für den ersten Kontakt nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Empfänger zuerst erreichen können, bevor Sie der E-Mail vertrauen. Er merkt an, dass zwischen allen Spam-Filtern auf allen Computern, durch die E-Mails gesendet werden müssen, die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Notiz durchkommt, wie ein Steinschlag fällt.
  2. Seien Sie sehr vorsichtig beim Adressieren Ihrer E-Mails. Beachten Sie, ob es sich um a.org/.com/.net oder sogar um etwas wie a.edu/.us/etc… handelt. Vermeiden Sie auch die "Antwort an alle", wenn dies nicht erforderlich ist.
  3. Verwenden Sie für vertrauliche Notizen keine E-Mails im Nur-Text-Format. Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails. Wenn Sie nicht wissen, wie dies geschieht, senden Sie den Text Ihrer Nachricht in einer ZIP-Datei. Passwort geschützt wenn nötig. Und geben Sie das Passwort nicht in die E-Mail ein. Meine Güte.
  4. Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter (ISP) sorgfältig aus. Die meisten von uns haben keinen Luxus bei der Arbeit, aber wir tun zu Hause. Achten Sie auf den guten Ruf.

Fred war in seinem Newsletter wahrscheinlich die abschreckendste Sache, als er kürzlich (in den USA) ein Gesetz verabschiedet hatte, das keinen E-Mail-Schutz für E-Mails auf Remote-Servern bietet - selbst wenn diese Server nicht der Endempfänger sind. Mit Freds Worten sind Ihre E-Mails also ungefähr so ​​sicher wie ein Gespräch an der Ecke einer belebten Straße.


Video: E-Mail Sicherheit – Mails vor Mitlesern schützen - CYBERDYNE


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