Selbst kleine Unternehmen können externe Mitarbeiter haben

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Kleine unternehmen können genauso arbeiten wie die großen, indem sie ein team von mitarbeitern in der ferne einstellen. Denken sie über den tellerrand - denken sie fern!

Wir leben in einer Zeit, in der moderne Technologien und das Internet die Welt immer kleiner gemacht haben. Daher ist es einfacher und kostengünstiger, externe Mitarbeiter zu haben. Mit den hohen Kosten für den Besitz oder die Vermietung von „Immobilien“, um den Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu bieten, erkennen Unternehmen aller Größen den Kostenvorteil von Remote-Mitarbeitern und erhöhen die Produktivität, die sich aus einer positiven Einstellung der Mitarbeiter ergibt. Die Mitarbeiter finden ebenfalls zahlreiche Vorteile - kein Pendelverkehr, flexible Arbeitszeiten und das Gefühl der beruflichen Unabhängigkeit.

Die größte Herausforderung, der sich ein Unternehmen mit externen Mitarbeitern stellt, ist Verantwortlichkeit und Engagement. Wenn jedoch Systeme und Prozesse vorhanden sind, können Remote-Mitarbeiter effizient verwaltet werden, was zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen für das Unternehmen und hochzufriedenen Mitarbeitern führt.

Wichtige Ermöglicher für das Management von Remote-Mitarbeitern sind:

Rollen des Unternehmens und des Mitarbeiters - Für das Management von Remote-Mitarbeitern müssen detailliert angegeben werden, was von jedem erwartet wird und was von dem Mitarbeiter erwartet wird. Um beide Seiten zufrieden zu stellen, müssen spezifische Ziele klar definiert und kommuniziert werden. Was wird das Unternehmen in Sachen Unterstützung und Ausrüstung bereitstellen? Was soll der Remote-Mitarbeiter wann produzieren? Mehrdeutige Ziele führen zur Treffer- oder Misserfolgsleistung.

Tools und Unterstützung - Ein entfernter Mitarbeiter muss über die richtigen Werkzeuge (Ausrüstung) zur Ausführung der Jobfunktion und die erforderliche Unterstützung verfügen, um die zugewiesenen Projekte abzuschließen. Die richtigen "Werkzeuge" sind Computer, Drucker, Telefone, Internet, technische Handbücher, Unternehmenskataloge, Büromaterial und andere wichtige Elemente, die zur ordnungsgemäßen Durchführung verschiedener Aufgaben erforderlich sind. Dazu gehört beispielsweise die Unterstützung des Unternehmens bei der Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, IT-Unterstützung, Marketing, Datenbanken oder Reisearrangements.

Zeitpläne - Zeitpläne für Projektmeilensteine, Fertigstellungen, Berichte und verfügbare Stunden (Telefon, Instant Messaging oder E-Mail) sind für den Remote-Mitarbeiter erforderlich. Obwohl die Arbeitsflexibilität für einen entfernten Mitarbeiter von Vorteil ist, müssen bestimmte Arbeits- und Zeitziele eingehalten werden. Abhängig vom Standort des Mitarbeiters, der Zentrale und der Kunden kann es erforderlich sein, dass ein entfernter Mitarbeiter zeitweise einen nicht traditionellen Arbeitsplan einhält. Das Arbeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg kann für einen entfernten Mitarbeiter unbequem sein, ist jedoch erforderlich, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Flexibilität - Die Bereitstellung von flexiblen Arbeitsplätzen und Zeitplänen für entfernte Mitarbeiter ist für die Einstellung, Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation von Vorteil. Obwohl das Konzept für Mitarbeiter die Bequemlichkeit ist, von zu Hause oder von einem anderen entfernten Standort aus zu arbeiten, müssen die Ergebnisse immer noch gleich sein oder über das hinausgehen, was von einem Mitarbeiter erwartet wird, der von einem Unternehmensstandort aus arbeitet. Wenn Unternehmen verstehen, dass die Endergebnisse wichtiger sind als die physische Anwesenheit oder die stundenweise Arbeitszeit von Mitarbeitern, wird die Option der Möglichkeit, externe Mitarbeiter zu beschäftigen, möglich.

In einer Studie der Society for Human Resource Management (Nationale Studie der Arbeitgeber von 2012) wurden folgende Fakten ermittelt:

• Der Prozentsatz der Unternehmen, in denen (zumindest einige) Angestellte gelegentlich einen Teil ihrer regelmäßig bezahlten Arbeitszeit zu Hause erledigen, ist von 34 Prozent im Jahr 2005 auf 63 Prozent im Jahr 2012 gestiegen.

• 2012 erlaubten 10 Prozent der kleinen Organisationen (50-99 Angestellte), dass alle oder die meisten Angestellten gelegentlich einige reguläre, bezahlte Arbeitszeiten zu Hause hatten, verglichen mit 3 Prozent der großen Organisationen (1.000 oder mehr Angestellte), die dies zuließen.

Ziele und Zielstellungen - Eines der wichtigsten Elemente, die mit externen Mitarbeitern geteilt werden müssen, sind organisatorische Ziele und Ziele. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele, Visionen und Aufgaben, die allen Mitarbeitern unabhängig vom Standort mitgeteilt und verstanden werden müssen. Jeder muss „an Bord“ sein. Da Remote-Mitarbeiter keine täglichen Erinnerungen sehen, muss das Unternehmen diese durch klare, präzise und häufige Kommunikation klar artikulieren. Die Bereitstellung von Ergebnissen ist das Endprodukt für jeden Remote-Mitarbeiter, kann jedoch nur mit einem gründlichen Verständnis der Unternehmens- und persönlichen Ziele erreicht werden.

Abhängig von der Art des Geschäfts kann ein kleines Unternehmen Remote-Mitarbeiter haben, die Folgendes ausführen:

  • Der Umsatz
  • Verwaltungsfunktionen
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kundendienst
  • Technische Unterstützung
  • IT-Programmierung
  • Marketing
  • Rekrutierung
  • Buchhaltung
  • Reisevorbereitungen

Externe Mitarbeiter zu haben, ist sicherlich nicht für jedes Unternehmen. Trotzdem gibt es viele Unternehmen, die erhebliche Vorteile aus der Remote-Ausführung einiger Funktionen entweder zeitweise oder meistens erzielen können. Wenn ein kleines Unternehmen noch nie versucht hat, Remote-Mitarbeiter für einige Geschäftsaufgaben einzusetzen, kann es die Möglichkeit testen, indem es zunächst ermittelt, welche Funktionen am einfachsten und am wenigsten zu implementieren sind. Eine Überprüfung kann vorgenommen werden:

  • Jeder Mitarbeiter und Majors Funktionen ausgeführt
  • Zusätzliche Kosten für die Fernausrüstung und Kommunikation
  • Kosteneinsparungen, die dadurch entstehen, dass kein Mitarbeiter am Unternehmensstandort beschäftigt ist
  • Notwendigkeit einer Mitarbeiterfernüberwachung
  • Wie werden Remote-Mitarbeiterergebnisse berechnet?
  • Allgemeine Vorteile für das Unternehmen sowie für den entfernten Mitarbeiter

Sobald festgestellt wurde, dass es im besten Interesse des Unternehmens und des Arbeitnehmers ist, kann ein Test für einen im Voraus festgelegten Zeitraum durchgeführt werden. Natürlich muss der Mitarbeiter verstehen, dass der Testzeitraum auf der Grundlage einer Überprüfung nach Abschluss des Testzeitraums dauerhaft werden kann oder nicht. In Anbetracht der verschiedenen Möglichkeiten einer effektiven Kommunikation sind Remote-Mitarbeiter für zumindest einige Funktionen für alle Unternehmen eine Möglichkeit - auch für kleine.

Wir leben in einer Zeit, in der moderne Technologien und das Internet die Welt immer kleiner gemacht haben. Daher ist es einfacher und kostengünstiger, externe Mitarbeiter zu haben. Mit den hohen Kosten für den Besitz oder die Vermietung von „Immobilien“, um den Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu bieten, erkennen Unternehmen aller Größen den Kostenvorteil von Remote-Mitarbeitern und erhöhen die Produktivität, die sich aus einer positiven Einstellung der Mitarbeiter ergibt. Die Mitarbeiter finden ebenfalls zahlreiche Vorteile - kein Pendelverkehr, flexible Arbeitszeiten und das Gefühl der beruflichen Unabhängigkeit.

Die größte Herausforderung, der sich ein Unternehmen mit externen Mitarbeitern stellt, ist Verantwortlichkeit und Engagement. Wenn jedoch Systeme und Prozesse vorhanden sind, können Remote-Mitarbeiter effizient verwaltet werden, was zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen für das Unternehmen und hochzufriedenen Mitarbeitern führt.

Wichtige Ermöglicher für das Management von Remote-Mitarbeitern sind:

Rollen des Unternehmens und des Mitarbeiters - Für das Management von Remote-Mitarbeitern müssen detailliert angegeben werden, was von jedem erwartet wird und was von dem Mitarbeiter erwartet wird. Um beide Seiten zufrieden zu stellen, müssen spezifische Ziele klar definiert und kommuniziert werden. Was wird das Unternehmen in Sachen Unterstützung und Ausrüstung bereitstellen? Was soll der Remote-Mitarbeiter wann produzieren? Mehrdeutige Ziele führen zur Treffer- oder Misserfolgsleistung.

Tools und Unterstützung - Ein entfernter Mitarbeiter muss über die richtigen Werkzeuge (Ausrüstung) zur Ausführung der Jobfunktion und die erforderliche Unterstützung verfügen, um die zugewiesenen Projekte abzuschließen. Die richtigen "Werkzeuge" sind Computer, Drucker, Telefone, Internet, technische Handbücher, Unternehmenskataloge, Büromaterial und andere wichtige Elemente, die zur ordnungsgemäßen Durchführung verschiedener Aufgaben erforderlich sind. Dazu gehört beispielsweise die Unterstützung des Unternehmens bei der Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, IT-Unterstützung, Marketing, Datenbanken oder Reisearrangements.

Zeitpläne - Zeitpläne für Projektmeilensteine, Fertigstellungen, Berichte und verfügbare Stunden (Telefon, Instant Messaging oder E-Mail) sind für den Remote-Mitarbeiter erforderlich. Obwohl die Arbeitsflexibilität für einen entfernten Mitarbeiter von Vorteil ist, müssen bestimmte Arbeits- und Zeitziele eingehalten werden. Abhängig vom Standort des Mitarbeiters, der Zentrale und der Kunden kann es erforderlich sein, dass ein entfernter Mitarbeiter zeitweise einen nicht traditionellen Arbeitsplan einhält. Das Arbeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg kann für einen entfernten Mitarbeiter unbequem sein, ist jedoch erforderlich, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Flexibilität - Die Bereitstellung von flexiblen Arbeitsplätzen und Zeitplänen für entfernte Mitarbeiter ist für die Einstellung, Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation von Vorteil. Obwohl das Konzept für Mitarbeiter die Bequemlichkeit ist, von zu Hause oder von einem anderen entfernten Standort aus zu arbeiten, müssen die Ergebnisse immer noch gleich sein oder über das hinausgehen, was von einem Mitarbeiter erwartet wird, der von einem Unternehmensstandort aus arbeitet. Wenn Unternehmen verstehen, dass die Endergebnisse wichtiger sind als die physische Anwesenheit oder die stundenweise Arbeitszeit von Mitarbeitern, wird die Option der Möglichkeit, externe Mitarbeiter zu beschäftigen, möglich.

In einer Studie der Society for Human Resource Management (Nationale Studie der Arbeitgeber von 2012) wurden folgende Fakten ermittelt:

• Der Prozentsatz der Unternehmen, in denen (zumindest einige) Angestellte gelegentlich einen Teil ihrer regelmäßig bezahlten Arbeitszeit zu Hause erledigen, ist von 34 Prozent im Jahr 2005 auf 63 Prozent im Jahr 2012 gestiegen.

• 2012 erlaubten 10 Prozent der kleinen Organisationen (50-99 Angestellte), dass alle oder die meisten Angestellten gelegentlich einige reguläre, bezahlte Arbeitszeiten zu Hause hatten, verglichen mit 3 Prozent der großen Organisationen (1.000 oder mehr Angestellte), die dies zuließen.

Ziele und Zielstellungen - Eines der wichtigsten Elemente, die mit externen Mitarbeitern geteilt werden müssen, sind organisatorische Ziele und Ziele. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele, Visionen und Aufgaben, die allen Mitarbeitern unabhängig vom Standort mitgeteilt und verstanden werden müssen. Jeder muss „an Bord“ sein. Da Remote-Mitarbeiter keine täglichen Erinnerungen sehen, muss das Unternehmen diese durch klare, präzise und häufige Kommunikation klar artikulieren. Die Bereitstellung von Ergebnissen ist das Endprodukt für jeden Remote-Mitarbeiter, kann jedoch nur mit einem gründlichen Verständnis der Unternehmens- und persönlichen Ziele erreicht werden.

Abhängig von der Art des Geschäfts kann ein kleines Unternehmen Remote-Mitarbeiter haben, die Folgendes ausführen:

  • Der Umsatz
  • Verwaltungsfunktionen
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kundendienst
  • Technische Unterstützung
  • IT-Programmierung
  • Marketing
  • Rekrutierung
  • Buchhaltung
  • Reisevorbereitungen

Externe Mitarbeiter zu haben, ist sicherlich nicht für jedes Unternehmen. Trotzdem gibt es viele Unternehmen, die erhebliche Vorteile aus der Remote-Ausführung einiger Funktionen entweder zeitweise oder meistens erzielen können. Wenn ein kleines Unternehmen noch nie versucht hat, Remote-Mitarbeiter für einige Geschäftsaufgaben einzusetzen, kann es die Möglichkeit testen, indem es zunächst ermittelt, welche Funktionen am einfachsten und am wenigsten zu implementieren sind. Eine Überprüfung kann vorgenommen werden:

  • Jeder Mitarbeiter und Majors Funktionen ausgeführt
  • Zusätzliche Kosten für die Fernausrüstung und Kommunikation
  • Kosteneinsparungen, die dadurch entstehen, dass kein Mitarbeiter am Unternehmensstandort beschäftigt ist
  • Notwendigkeit einer Mitarbeiterfernüberwachung
  • Wie werden Remote-Mitarbeiterergebnisse berechnet?
  • Allgemeine Vorteile für das Unternehmen sowie für den entfernten Mitarbeiter

Sobald festgestellt wurde, dass es im besten Interesse des Unternehmens und des Arbeitnehmers ist, kann ein Test für einen im Voraus festgelegten Zeitraum durchgeführt werden. Natürlich muss der Mitarbeiter verstehen, dass der Testzeitraum auf der Grundlage einer Überprüfung nach Abschluss des Testzeitraums dauerhaft werden kann oder nicht. In Anbetracht der verschiedenen Möglichkeiten einer effektiven Kommunikation sind Remote-Mitarbeiter für zumindest einige Funktionen für alle Unternehmen eine Möglichkeit - auch für kleine.

Wir leben in einer Zeit, in der moderne Technologien und das Internet die Welt immer kleiner gemacht haben. Daher ist es einfacher und kostengünstiger, externe Mitarbeiter zu haben. Mit den hohen Kosten für den Besitz oder die Vermietung von „Immobilien“, um den Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu bieten, erkennen Unternehmen aller Größen den Kostenvorteil von Remote-Mitarbeitern und erhöhen die Produktivität, die sich aus einer positiven Einstellung der Mitarbeiter ergibt. Die Mitarbeiter finden ebenfalls zahlreiche Vorteile - kein Pendelverkehr, flexible Arbeitszeiten und das Gefühl der beruflichen Unabhängigkeit.

Die größte Herausforderung, der sich ein Unternehmen mit externen Mitarbeitern stellt, ist Verantwortlichkeit und Engagement. Wenn jedoch Systeme und Prozesse vorhanden sind, können Remote-Mitarbeiter effizient verwaltet werden, was zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen für das Unternehmen und hochzufriedenen Mitarbeitern führt.

Wichtige Ermöglicher für das Management von Remote-Mitarbeitern sind:

Rollen des Unternehmens und des Mitarbeiters - Für das Management von Remote-Mitarbeitern müssen detailliert angegeben werden, was von jedem erwartet wird und was von dem Mitarbeiter erwartet wird. Um beide Seiten zufrieden zu stellen, müssen spezifische Ziele klar definiert und kommuniziert werden. Was wird das Unternehmen in Sachen Unterstützung und Ausrüstung bereitstellen? Was soll der Remote-Mitarbeiter wann produzieren? Mehrdeutige Ziele führen zur Treffer- oder Misserfolgsleistung.

Tools und Unterstützung - Ein entfernter Mitarbeiter muss über die richtigen Werkzeuge (Ausrüstung) zur Ausführung der Jobfunktion und die erforderliche Unterstützung verfügen, um die zugewiesenen Projekte abzuschließen. Die richtigen "Werkzeuge" sind Computer, Drucker, Telefone, Internet, technische Handbücher, Unternehmenskataloge, Büromaterial und andere wichtige Elemente, die zur ordnungsgemäßen Durchführung verschiedener Aufgaben erforderlich sind. Dazu gehört beispielsweise die Unterstützung des Unternehmens bei der Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, IT-Unterstützung, Marketing, Datenbanken oder Reisearrangements.

Zeitpläne - Zeitpläne für Projektmeilensteine, Fertigstellungen, Berichte und verfügbare Stunden (Telefon, Instant Messaging oder E-Mail) sind für den Remote-Mitarbeiter erforderlich. Obwohl die Arbeitsflexibilität für einen entfernten Mitarbeiter von Vorteil ist, müssen bestimmte Arbeits- und Zeitziele eingehalten werden. Abhängig vom Standort des Mitarbeiters, der Zentrale und der Kunden kann es erforderlich sein, dass ein entfernter Mitarbeiter zeitweise einen nicht traditionellen Arbeitsplan einhält. Das Arbeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg kann für einen entfernten Mitarbeiter unbequem sein, ist jedoch erforderlich, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Flexibilität - Die Bereitstellung von flexiblen Arbeitsplätzen und Zeitplänen für entfernte Mitarbeiter ist für die Einstellung, Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation von Vorteil. Obwohl das Konzept für Mitarbeiter die Bequemlichkeit ist, von zu Hause oder von einem anderen entfernten Standort aus zu arbeiten, müssen die Ergebnisse immer noch dem entsprechen, was von einem Mitarbeiter erwartet wird, der von einem Unternehmensstandort aus arbeitet. Wenn Unternehmen verstehen, dass die Endergebnisse wichtiger sind als die physische Anwesenheit oder die stundenweise Arbeitszeit von Mitarbeitern, wird die Option der Möglichkeit, externe Mitarbeiter zu beschäftigen, möglich.

In einer Studie der Society for Human Resource Management (Nationale Studie der Arbeitgeber von 2012) wurden folgende Fakten ermittelt:

• Der Prozentsatz der Unternehmen, in denen (zumindest einige) Angestellte gelegentlich einen Teil ihrer regelmäßig bezahlten Arbeitszeit zu Hause erledigen, ist von 34 Prozent im Jahr 2005 auf 63 Prozent im Jahr 2012 gestiegen.

• 2012 erlaubten 10 Prozent der kleinen Organisationen (50-99 Angestellte), dass alle oder die meisten Angestellten gelegentlich einige reguläre, bezahlte Arbeitszeiten zu Hause hatten, verglichen mit 3 Prozent der großen Organisationen (1.000 oder mehr Angestellte), die dies zuließen.

Ziele und Zielstellungen - Eines der wichtigsten Elemente, die mit externen Mitarbeitern geteilt werden müssen, sind organisatorische Ziele und Ziele. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele, Visionen und Aufgaben, die allen Mitarbeitern unabhängig vom Standort mitgeteilt und verstanden werden müssen. Jeder muss „an Bord“ sein. Da Remote-Mitarbeiter keine täglichen Erinnerungen sehen, muss das Unternehmen diese durch klare, präzise und häufige Kommunikation klar artikulieren. Die Bereitstellung von Ergebnissen ist das Endprodukt für jeden Remote-Mitarbeiter, kann jedoch nur mit einem gründlichen Verständnis der Unternehmens- und persönlichen Ziele erreicht werden.

Abhängig von der Art des Geschäfts kann ein kleines Unternehmen Remote-Mitarbeiter haben, die Folgendes ausführen:

  • Der Umsatz
  • Verwaltungsfunktionen
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kundendienst
  • Technische Unterstützung
  • IT-Programmierung
  • Marketing
  • Rekrutierung
  • Buchhaltung
  • Reisevorbereitungen

Externe Mitarbeiter zu haben, ist sicherlich nicht für jedes Unternehmen. Trotzdem gibt es viele Unternehmen, die erhebliche Vorteile aus der Remote-Ausführung einiger Funktionen entweder zeitweise oder meistens erzielen können. Wenn ein kleines Unternehmen noch nie versucht hat, Remote-Mitarbeiter für einige Geschäftsaufgaben einzusetzen, kann es die Möglichkeit testen, indem es zunächst ermittelt, welche Funktionen am einfachsten und am wenigsten zu implementieren sind. Eine Überprüfung kann vorgenommen werden:

  • Jeder Mitarbeiter und Majors Funktionen ausgeführt
  • Zusätzliche Kosten für die Fernausrüstung und Kommunikation
  • Kosteneinsparungen, die dadurch entstehen, dass kein Mitarbeiter am Unternehmensstandort beschäftigt ist
  • Notwendigkeit einer Mitarbeiterfernüberwachung
  • Wie werden Remote-Mitarbeiterergebnisse berechnet?
  • Allgemeine Vorteile für das Unternehmen sowie für den entfernten Mitarbeiter

Sobald festgestellt wurde, dass es im besten Interesse des Unternehmens und des Arbeitnehmers ist, kann ein Test für einen im Voraus festgelegten Zeitraum durchgeführt werden. Natürlich muss der Mitarbeiter verstehen, dass der Testzeitraum auf der Grundlage einer Überprüfung nach Abschluss des Testzeitraums dauerhaft werden kann oder nicht. In Anbetracht der verschiedenen Möglichkeiten einer effektiven Kommunikation sind Remote-Mitarbeiter für zumindest einige Funktionen für alle Unternehmen eine Möglichkeit - auch für kleine.


Video: Die zehn Gebote erfolgreicher Führung – Erfolgreiche Führungsstile // Dr. Stefan Frädrich


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