Fax ist noch nicht tot

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Trotz der tatsache, dass e-mails einfacher zu bedienen sind und von denen jeder computer und eine telefonleitung zugang hat, bleibt fax die art, wie die meisten verträge gesendet werden, wenn eine signatur erforderlich ist.

Ich bin ein Anfänger der Technologie. Ich habe in den 1990ern mein erstes HDTV gekauft! OK, es war Ende der 1990er Jahre, aber es war noch eine Weile her. Ich sollte hinzufügen, dass ich bis 2001 kein HD-Signal erhalten konnte, aber das ist eine andere Geschichte. Der Punkt ist, dass ich in meinem geschäftlichen und privaten Leben typischerweise neue Technologien ansehe, oftmals sobald sie verfügbar sind. Einiges klappt, einiges nicht.

Eine Technologie, die ich lange Zeit verwendete, war das Faxgerät. Als freiberuflicher Autor in den frühen 1990er Jahren kaufte ich mein erstes Faxgerät, um meinen Redakteuren die Archivierung von Geschichten zu erleichtern. In den Tagen vor dem Internet musste ich meine Geschichten - natürlich mit doppeltem Platz - eingeben und an die Zeitschrift faxen. Ein Redaktionsassistent muss dann die Story für meine Redakteure erneut eingeben. Und für einige Jahre war das Faxgerät ein wichtiger Teil meines Geschäfts.

Das Fax hatte natürlich ein wenig länger - und nicht so kleine - Geschäftszwecke. Die meisten Menschen wissen nicht, dass das eigentliche Konzept des Versendens von Dokumenten über weite Entfernungen tatsächlich im 19. Jahrhundert entstand. Die Idee, elektronische Signale über Entfernungen zu senden, war schon vor dem Einsatz von Telefonen entstanden! In den 70er Jahren wurde das Faxgerät endgültig zum Arbeitsplatz, um wichtige Dokumente von Punkt A nach Punkt B zu bringen.

Dies mag im 21. Jahrhundert altmodisch erscheinen. Mit Internet und E-Mail können die meisten Dokumente auch in kürzerer Zeit über gleich lange oder größere Entfernungen und sogar an mehrere Parteien gleichzeitig gesendet werden. Dies ist etwas, das Fax niemals tun könnte.

Fax bleibt jedoch der Standard für das Versenden von unterzeichneten Verträgen zwischen verschiedenen Parteien. Trotz der Tatsache, dass E-Mails einfacher zu bedienen sind und von denen jeder Computer und eine Telefonleitung Zugang hat, bleibt Fax die Art, wie die meisten Verträge gesendet werden, wenn eine Signatur erforderlich ist.

Dies wurde mir in den letzten Monaten sehr deutlich. Mein älteres Faxgerät hat letzten Dezember keinen Eistee verschüttet. Da ich gerade umgezogen bin und ein neues Home Office einrichten werde, zögere ich den Kauf eines neuen Faxgeräts… ironischerweise zu dem Zeitpunkt, als ich es am dringendsten brauchte. Es sind unzählige juristische Dokumente eingegangen, und ich fand, dass die meisten eine Unterschrift benötigten.

Glücklicherweise bin ich ein technisch versierter Typ, und ich konnte die benötigten Blätter ausdrucken, unterschreiben, scannen, als PDF speichern und per E-Mail zurücksenden. Der Nachteil dieses Prozesses ist, dass nicht ein einzelner Schritt gespeichert wurde. es fügte tatsächlich neue hinzu. Außerdem habe ich kein Papier gespart, da ich die Dokumente zum Signieren ausdrucken und scannen musste. Ich bin immer noch damit beschäftigt, nur die Unterschrift zu scannen und in die verschiedenen Dokumente einzufügen.

Natürlich kann ich keine direkte Antwort bekommen. Ein Argument ist, dass ich das Dokument technisch nicht "signiert" habe, aber das andere Argument ist alles andere als ein signiertes Originaldokument - einschließlich eines Faksimiles - und technisch auch kein "signiertes" Dokument. In der Zwischenzeit habe ich weiterhin gedruckt, gescannt, gespeichert und gesendet.

Der Punkt ist, dass bis vor kurzem sogar ich gesagt hätte: „Das Faxgerät ist auf dem Weg nach draußen.“ Dies ist sicherlich das, was der Einzelhandel meint, und einer der Gründe, warum ich mein Gerät nicht ausgetauscht habe. Am Tag nach der Eistee-Flut von 2007 ging ich nach Circuit City und stellte fest, dass die Auswahl begrenzt war. Der Laden hatte mehr Videospiel-Joysticks als Faxgeräte auf Lager. Meine einzige Lösung bestand in diesem Tag darin, ein All-in-One-Gerät zu kaufen, als ich nur ein einfaches Faxgerät wollte.

Ich habe mehrere Drucker (keiner mit Faxfunktion), und das letzte, was ich brauche (oder habe sogar Platz im neuen Heimbüro), ist für einen anderen Drucker / Scanner / Faxgerät. Ich habe vor kurzem ein kleines gebrauchtes Faxgerät von einem Verwandten gekauft, der eine All-in-One-Kombi-Einheit gekauft hat.

Ich hätte leicht ein einfaches Faxgerät online bestellen können, und ich entschied mich für nicht, weil ich immer dachte: „Ich werde warten, bis ich umziehen kann.“ Ich hätte nie gedacht, dass ich fast wöchentlich das Gerät brauche.

Und ja, es gibt zahlreiche Fax-E-Mail-Dienste. Ich habe diese als Alternative geprüft. Das Problem ist, dass ich gelegentlich ein Faxgerät bin. Bis zum Verkauf und Kauf von Wohnungen musste ich normalerweise ein bis zwei Dokumente pro Monat faxen. Dies war in der Regel ein Vertrag mit einem Redakteur oder die gelegentlich unterschriebene Rechnung. Das einzige Mal, in dem ich mehr gefaxt habe, war die Steuersaison, wenn ich mit meinem Buchhalter zu tun hatte. In diesem Jahr ging ich die Scan-Route und da ich bereits Dokumente hatte, die ich versenden musste, habe ich einfach gescannt und eine E-Mail gesendet. Das Ergebnis war eine klarere Kopie für meinen Buchhalter.

Aber zurück zum Punkt der Faxdienste: Dies ist besser für mittlere bis hohe Faxsender. Bei den meisten Diensten wird jetzt eine monatliche Gebühr erhoben, unabhängig davon, ob Sie den Dienst nutzen oder nicht, und einen Satz pro Blatt. In Anbetracht dessen, dass ein einfaches Faxgerät ohne Anrufbeantworter für etwa 100 US-Dollar zu finden ist, sollten Sie diese Faxdienste wahrscheinlich besser überspringen, es sei denn, Sie finden einen noch freien Dienst.

Schließlich habe ich bei meiner Recherche festgestellt, dass die meisten Fax-E-Mail-Dienste weiterhin erfordern, dass Benutzer Dokumente scannen und sie dann per E-Mail senden, die wiederum am anderen Ende als Fax ankommt. Wenn ich so weit gehe, warum schickst du sie nicht einfach per E-Mail? Das Faxgerät ist nicht tot, aber vielleicht muss es sein!

Ich bin ein Anfänger der Technologie. Ich habe in den 1990ern mein erstes HDTV gekauft! OK, es war Ende der 1990er Jahre, aber es war noch eine Weile her. Ich sollte hinzufügen, dass ich bis 2001 kein HD-Signal erhalten konnte, aber das ist eine andere Geschichte. Der Punkt ist, dass ich in meinem geschäftlichen und privaten Leben typischerweise neue Technologien ansehe, oftmals sobald sie verfügbar sind. Einiges klappt, einiges nicht.

Eine Technologie, die ich lange Zeit verwendete, war das Faxgerät. Als freiberuflicher Autor in den frühen 1990er Jahren kaufte ich mein erstes Faxgerät, um meinen Redakteuren die Archivierung von Geschichten zu erleichtern. In den Tagen vor dem Internet musste ich meine Geschichten - natürlich mit doppeltem Platz - eingeben und an die Zeitschrift faxen. Ein Redaktionsassistent muss dann die Story für meine Redakteure erneut eingeben. Und für einige Jahre war das Faxgerät ein wichtiger Teil meines Geschäfts.

Das Fax hatte natürlich ein wenig länger - und nicht so kleine - Geschäftszwecke. Die meisten Menschen wissen nicht, dass das eigentliche Konzept des Versendens von Dokumenten über weite Entfernungen tatsächlich im 19. Jahrhundert entstand. Die Idee, elektronische Signale über Entfernungen zu senden, war schon vor dem Einsatz von Telefonen entstanden! In den 70er Jahren wurde das Faxgerät endgültig zum Arbeitsplatz, um wichtige Dokumente von Punkt A nach Punkt B zu bringen.

Dies mag im 21. Jahrhundert altmodisch erscheinen. Mit Internet und E-Mail können die meisten Dokumente auch in kürzerer Zeit über gleich lange oder größere Entfernungen und sogar an mehrere Parteien gleichzeitig gesendet werden. Dies ist etwas, das Fax niemals tun könnte.

Fax bleibt jedoch der Standard für das Versenden von unterzeichneten Verträgen zwischen verschiedenen Parteien. Trotz der Tatsache, dass E-Mails einfacher zu bedienen sind und von denen jeder Computer und eine Telefonleitung Zugang hat, bleibt Fax die Art, wie die meisten Verträge gesendet werden, wenn eine Signatur erforderlich ist.

Dies wurde mir in den letzten Monaten sehr deutlich. Mein älteres Faxgerät hat letzten Dezember keinen Eistee verschüttet. Da ich gerade umgezogen bin und ein neues Home Office einrichten werde, zögere ich den Kauf eines neuen Faxgeräts… ironischerweise zu dem Zeitpunkt, als ich es am dringendsten brauchte. Es sind unzählige juristische Dokumente eingegangen, und ich fand, dass die meisten eine Unterschrift benötigten.

Glücklicherweise bin ich ein technisch versierter Typ, und ich konnte die benötigten Blätter ausdrucken, unterschreiben, scannen, als PDF speichern und per E-Mail zurücksenden. Der Nachteil dieses Prozesses ist, dass nicht ein einzelner Schritt gespeichert wurde. es fügte tatsächlich neue hinzu. Außerdem habe ich kein Papier gespart, da ich die Dokumente zum Signieren ausdrucken und scannen musste. Ich bin immer noch damit beschäftigt, nur die Unterschrift zu scannen und in die verschiedenen Dokumente einzufügen.

Natürlich kann ich keine direkte Antwort bekommen. Ein Argument ist, dass ich das Dokument technisch nicht "signiert" habe, aber das andere Argument ist alles andere als ein signiertes Originaldokument - einschließlich eines Faksimiles - und technisch auch kein "signiertes" Dokument. In der Zwischenzeit habe ich weiterhin gedruckt, gescannt, gespeichert und gesendet.


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