Mit Evernote haben Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente

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Alex morris erklärt, wie die praktische app evernote die lösung für unorganisierte unternehmer sein kann, die einen einzigen ort zum erfassen und speichern von dokumenten benötigen.

Egal, ob Sie geschäftlich oder in der Ausbildung tätig sind oder nur einen hektischen Lebensstil haben, es ist wahrscheinlich, dass Sie eine praktische Anwendung namens Evernote finden werden. Es gibt natürlich alternative Apps, die Notizen machen, aber diese scheint die Fantasie der Welt wie kein anderer fasziniert zu haben, zweifellos auch wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit. Viele von uns sind immer noch im Papiermodus und krabbeln durch zahlreiche schlecht indexierte Notizbücher, um unsere kaum lesbaren Kritzeleien (oder sogar eine leere Seite) zu finden. Evernote will effektiv alles replizieren und alles in einem Service zusammenfassen - es ist also eine Art Mischling und damit ein sehr effektives Organisationswerkzeug.

Das Smartphone ist lediglich ein Werkzeug in der Evernote-Box. Die Funktionalität des Systems, die es großartig macht, findet in der Cloud statt, wodurch alle von Ihnen mitgeteilten "Notizen" auf mehreren Plattformen verfügbar sind. Und wenn Sie ein durchschnittlicher, leichter Benutzer sind, ist der Service absolut kostenlos, obwohl viele Benutzer es für so unabdingbar halten, dass sie auf Premium aufrüsten, um zusätzlichen Speicher und zusätzliche Funktionen zu nutzen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäftsleben verbessern können.

Was ist in einer Notiz?

Mit Evernote haben Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente: über

Das Wort „Notizen“ kann etwas veraltet erscheinen, wenn Sie feststellen, dass es sich hier um eine schriftliche Notiz, ein Foto, einen Audioclip oder eine der erweiterten Dateien handeln kann, die in der App erstellt werden können. Es gibt ein ziemlich gutes Spracherkennungssystem, dh Sie können eine Textnotiz machen, wenn Sie keine Hände frei haben. Es gibt auch ein integriertes OCR-System (Optical Character Recognition), mit dem Sie Fotos von Dokumenten machen können. Evernote wird sein Bestes geben, um den Text lesbar zu machen - und was noch wichtiger ist durchsuchbar - Text

Die Webclip-Erweiterung für Chrome und Firefox ist ein besonders schickes Tool. Wenn Sie eine Webseite sehen, die Sie interessiert, können Sie deren Hauptteil (d. H. Keine Menüs, Banner usw.) als Datei in Evernote speichern, damit Sie sie später anzeigen können. Es handelt sich im Wesentlichen um Lesezeichen, aber Sie speichern die Seite selbst für die Nachwelt, wohingegen das Lesezeichen für eine Webseite dazu führt, dass sich die Website ändert und der betreffende interessante Inhalt verloren geht. Es ist detailliert, aber das einfache Layout macht es ideal für vielbeschäftigte Sorten.

Organisiert werden

Mit Evernote haben Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente: haben

Eine der Eigenschaften, die Evernote so mächtig machen, ist die Möglichkeit, jeder Notiz Tags hinzuzufügen. Sie dienen später als eigenes Indexierungssystem, mit dem Sie alle Tags eines Typs anzeigen und durchsuchen können. Sie haben vielleicht ein Rezept für Rezepte (Rezepte scheinen ein großer Vorteil jeder einzelnen App zu sein, nicht wahr?), Mit denen Sie alle Ihre Non-Food-Notizen herausfiltern können, wenn Sie ein neues kulinarisches Meisterwerk erstellen möchten.

Eine andere Möglichkeit, Ihren Geschäftsalltag zu organisieren, besteht darin, eine Verzeichnisstruktur zu erstellen, wie Sie dies auch in einem cloudbasierten oder lokalen Speichersystem tun würden. Das Erstellen von Notizbüchern, Stapeln, Ordnern, Unterordnern und Unterunterordnern ist ein Kinderspiel. Wenn Sie diese Option neben Tags verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder etwas verlieren. Und vergessen Sie nicht, dass es eine Suchfunktion gibt, die nicht nur Tags, sondern auch den eigentlichen Text selbst durchsucht. Dies wird von unschätzbarem Wert, sobald Sie Evernote mit Informationen überfüllt haben. Deswegen ist es unglaublich nützlich, alle Fotos, die Sie aufnehmen, mit einem Untertitel zu versehen und zu kennzeichnen (was Sie jederzeit tun können. Verpassen Sie also kein Foto, weil Sie "niedliches Kätzchen 432" in Ihr Telefon tippen).

Teilen und zusammenarbeiten

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Sobald sich Ihre persönlichen und geschäftlichen Kontakte auf Evernote treffen, erweitern sich die Möglichkeiten exponentiell. Erstens gibt es den grundlegenden Vorgang, jede Notiz mit der von Ihnen gewählten Person zu teilen. Während alle Ihre Notizen hinter Ihrem Login privat sind, wird das Teilen (z. B. über Facebook, Twitter, LinkedIn, E-Mail oder einen Weblink) die betreffende Notiz außerhalb des Zauns sichtbar machen und öffentlich machen, obwohl der Link eine endlose Zeichenfolge ist Zeichen, die alles andere als die beabsichtigten vertrauenswürdigen Empfänger für alle privat machen.

Jeder, der über eine Internetverbindung verfügt, kann in einer Notiz mit Ihnen zusammenarbeiten, was weitreichende Auswirkungen auf Geschäfts- oder Haushaltsaufgaben haben kann. Ein einfaches Beispiel wäre, wenn Sie für einen Urlaub einkaufen oder eine Party veranstalten und es viel zu tun gibt. Zwei oder drei von Ihnen, die Zugriff auf ein einziges Evernote-Dokument haben, können gekaufte Artikel abkreuzen oder Preise vergleichen, wenn Sie nicht zusammen sind. Es ist interaktiv und stellt eine fantastische, digitale Möglichkeit dar, um die Komplexität des Alltags zu bewältigen. Besonders in der geschäftigen Geschäftswelt.

Gratis, Premium oder Business?

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Viele Nutzer von Evernote laden zweifellos die kostenlose App herunter und nutzen die kostenlose Vergütung ohne zu zögern, ohne ein Upgrade durchzuführen. Wenn Sie ein gelegentlicher Benutzer sind, ist dies mehr als möglich, aber das System hat die Möglichkeit, Teil Ihrer Existenz zu werden, indem Sie Ihr Bedürfnis nach einem Speicher und den mitgeführten Gegenständen ersetzen. Die Vorteile von Premium sind jedoch mehr als nur Speicherplatz. Neben 1 GB Uploads pro Monat (verglichen mit 60 MB für kostenlose Benutzer) können Sie Ihre Notizen offline anzeigen, Dokumente zusammenarbeiten, größere Einzeldateien haben (jeweils 100 MB gegenüber 25 MB), PDF-Dateien durchsuchen, Sie können frühere Bearbeitungen geänderter Notizen anzeigen, die Sicherheit verbessern, die OCR schneller nutzen und schnell auf Premium-Support zugreifen.

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, sollten Sie Evernote Business in Betracht ziehen. Zu einem geringen Preis erhalten Sie alle oben genannten Funktionen sowie eine verbesserte Freigabe (auch wenn einzelne Benutzer das Recht auf private Notebooks behalten) und zahlreiche weitere Support- und technische Vorteile. Trotzdem kann die Verwendung von Apps wie Evernote die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen, entscheidend verändern. Mach einen Wirbel!

Egal, ob Sie geschäftlich oder in der Ausbildung tätig sind oder nur einen hektischen Lebensstil haben, es ist wahrscheinlich, dass Sie eine praktische Anwendung namens Evernote finden werden. Es gibt natürlich alternative Apps, die Notizen machen, aber diese scheint die Fantasie der Welt wie kein anderer fasziniert zu haben, zweifellos auch wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit. Viele von uns sind immer noch im Papiermodus und krabbeln durch zahlreiche schlecht indexierte Notizbücher, um unsere kaum lesbaren Kritzeleien (oder sogar eine leere Seite) zu finden. Evernote will effektiv alles replizieren und alles in einem Service zusammenfassen - es ist also eine Art Mischling und damit ein sehr effektives Organisationswerkzeug.

Das Smartphone ist lediglich ein Werkzeug in der Evernote-Box. Die Funktionalität des Systems, die es großartig macht, findet in der Cloud statt, wodurch alle von Ihnen mitgeteilten "Notizen" auf mehreren Plattformen verfügbar sind. Und wenn Sie ein durchschnittlicher, leichter Benutzer sind, ist der Service absolut kostenlos, obwohl viele Benutzer es für so unabdingbar halten, dass sie auf Premium aufrüsten, um zusätzlichen Speicher und zusätzliche Funktionen zu nutzen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäftsleben verbessern können.

Was ist in einer Notiz?

Mit Evernote haben Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente: können

Das Wort „Notizen“ kann etwas veraltet erscheinen, wenn Sie feststellen, dass es sich hier um eine schriftliche Notiz, ein Foto, einen Audioclip oder eine der erweiterten Dateien handeln kann, die in der App erstellt werden können. Es gibt ein ziemlich gutes Spracherkennungssystem, dh Sie können eine Textnotiz machen, wenn Sie keine Hände frei haben. Es gibt auch ein integriertes OCR-System (Optical Character Recognition), mit dem Sie Fotos von Dokumenten machen können. Evernote wird sein Bestes geben, um den Text lesbar zu machen - und was noch wichtiger ist durchsuchbar - Text

Die Webclip-Erweiterung für Chrome und Firefox ist ein besonders schickes Tool. Wenn Sie eine Webseite sehen, die Sie interessiert, können Sie deren Hauptteil (d. H. Keine Menüs, Banner usw.) als Datei in Evernote speichern, damit Sie sie später anzeigen können. Es handelt sich im Wesentlichen um Lesezeichen, aber Sie speichern die Seite selbst für die Nachwelt, wohingegen das Lesezeichen für eine Webseite dazu führt, dass sich die Website ändert und der betreffende interessante Inhalt verloren geht. Es ist detailliert, aber das einfache Layout macht es ideal für vielbeschäftigte Sorten.

Organisiert werden

Mit Evernote haben Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente: können

Eine der Eigenschaften, die Evernote so mächtig machen, ist die Möglichkeit, jeder Notiz Tags hinzuzufügen. Sie dienen später als eigenes Indexierungssystem, mit dem Sie alle Tags eines Typs anzeigen und durchsuchen können. Sie haben vielleicht ein Rezept für Rezepte (Rezepte scheinen ein großer Vorteil jeder einzelnen App zu sein, nicht wahr?), Mit denen Sie alle Ihre Non-Food-Notizen herausfiltern können, wenn Sie ein neues kulinarisches Meisterwerk erstellen möchten.

Eine andere Möglichkeit, Ihren Geschäftsalltag zu organisieren, besteht darin, eine Verzeichnisstruktur zu erstellen, wie Sie dies auch in einem cloudbasierten oder lokalen Speichersystem tun würden. Das Erstellen von Notizbüchern, Stapeln, Ordnern, Unterordnern und Unterunterordnern ist ein Kinderspiel. Wenn Sie diese Option neben Tags verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder etwas verlieren. Und vergessen Sie nicht, dass es eine Suchfunktion gibt, die nicht nur Tags, sondern auch den eigentlichen Text selbst durchsucht. Dies wird von unschätzbarem Wert, sobald Sie Evernote mit Informationen überfüllt haben. Deswegen ist es unglaublich nützlich, alle Fotos, die Sie aufnehmen, mit einem Untertitel zu versehen und zu kennzeichnen (was Sie jederzeit tun können. Verpassen Sie also kein Foto, weil Sie "niedliches Kätzchen 432" in Ihr Telefon tippen).

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