In kürzerer Zeit mehr erreichen

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Die leute scheinen immer erstaunt zu sein, wenn sie hören, dass ich drei unternehmen leite.

Letzte Woche war ich überrascht, als ich meine letzte Vorbereitung für den Rückzug unserer Familie nach Jackson Hole machte. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeit nutzen und in weniger Zeit mehr Wert schaffen. Aus diesem Grund möchte ich dieses Thema im heutigen Beitrag noch einmal aufgreifen (und ja, es wird ein langes sein, aber ich verspreche Ihnen, dass es MEHR wert sein wird!)

Ich möchte einige konkrete Ideen mitteilen, die Ihnen helfen, Ihre persönliche Nutzung der Zeit zu nutzen, um in kürzerer Zeit mehr von dem zu bekommen, was Sie möchten.

In den letzten 20 Jahren hatte ich eine Leidenschaft dafür, zu lernen, wie ich meine Zeit für maximale Ergebnisse gestalten kann.

Es begann in den Tagen, als ich trainierte, um bei Olympischen Spielen zu spielen (etwa 8 Jahre lang spielte ich in der United States National Field Hockey Team). Ich musste herausfinden, wie man einen rigorosen Trainingsplan mit einem selbsttragenden College-Studenten in Einklang bringt.

Meine größten Durchbrüche sind jedoch in den letzten fünf Jahren gekommen, als ich erfuhr, dass die geleisteten Arbeitsstunden keinen Einfluss auf die erzielten Ergebnisse oder den erzielten Geldbetrag haben.

Ich habe einmal gedacht, dass der Weg, um reich und erfolgreich zu werden, darin besteht, hart zu arbeiten. Aber das ist eine Reaktion der Stufe Zwei, NICHT eine Lösung der Stufe Drei.

Im heutigen Beitrag möchte ich Ihnen einige wichtige Erkenntnisse vermitteln, mit denen Sie Ihre Ergebnisse in der Hälfte der Zeit verdoppeln oder verdreifachen können. Bereit? Lass uns anfangen!

Hebel: Zweimal die Hälfte der Ergebnisse erzielen

Die Leute scheinen immer erstaunt zu sein, wenn sie hören, dass ich drei Unternehmen leite, im Vorstand von zwei anderen bin, durchschnittlich ein Buch und fünf neue Workshops pro Jahr schreibe und das Anlageportfolio meiner Familie verwalte. Und das mache ich durchschnittlich 32-35 Stunden pro Woche.

Darüber hinaus habe ich jedes Jahr über 100 Bücher gelesen und trainiere durchschnittlich viermal pro Woche. Zusammen mit meiner Frau Heather verbringe ich jeden Tag Stunden damit, mit unseren zweijährigen Söhnen zu jagen, aufzuräumen und zu jagen, Matthew und Adam.

Ich versuche nicht, Sie damit zu beeindrucken, weit davon entfernt. Ich mache mir keine Illusionen. Aber es gibt bestimmte Dinge, bei denen ich Weltklasse bin, und meine Verwendung von Zeit ist eine davon.

Daher benutze ich mich nur als Beispiel dafür, wie viel Sie erreichen können, wenn Sie Ihre Zeit mit einfachen, aber tiefgreifenden Strategien nutzen.

Genau diese Strategien und Techniken möchte ich mit Ihnen in diesem Brief ausarbeiten und besprechen. Siehst du, ich kenne dich.

Sie sind überarbeitet, gestresst und fühlen sich manchmal so, als müssten Sie rennen, um ruhig zu bleiben, geschweige denn weiterzukommen.

Sie ertrinken in Informationen und versuchen, einen effektiven Weg zu finden, diese Informationen zu strukturieren und zu organisieren.

Vor allem sind Sie frustriert. Frustriert darüber, dass Sie zu viele "kleine" Dinge haben, die sich auf Ihre großen Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Sie wünschen sich ein Gefühl der Kontrolle und des Gleichgewichts in Ihrem Leben, und Sie werden alles tun, was Sie genießen können

Sie wissen einfach nicht, wie Sie diese Kontrolle und das Gleichgewicht wieder herstellen können.

In der Vergangenheit haben Sie nach Ergebnissen und Ausgleich gesucht, indem Sie härter arbeiten. Sie haben versucht, längere Stunden zu arbeiten. Sie haben sich bemüht, in den Stunden, in denen Sie arbeiten, stärker zu arbeiten. Sie haben Arbeit mit nach Hause gebracht, während Ihres „Urlaubs“ gearbeitet, beim Fahren, Essen und wahrscheinlich sogar während des Schlafens mehrere Aufgaben erledigt!

Und doch hat es nicht geholfen. Je mehr Sie tun, desto mehr müssen Sie noch tun. Es ist ein Teufelskreis.

Ein einfaches Geheimnis, das den Schlüssel enthält

Ich möchte dir ein kleines Geheimnis verraten. Härter arbeiten ist nicht die Antwort. Es war weder gestern noch morgen.

Härter arbeiten ist eine Reaktion der Stufe eins oder Stufe zwei auf die Angst, die Sie fühlen, dass Sie so viel zu tun haben. Es wird Ihnen NICHT die Ergebnisse liefern, nach denen Sie sich sehnen.

Je härter Sie arbeiten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie weniger erreichen. Ich weiß, das hört sich für mich leicht an zu sagen, aber bleib dabei, wenn ich mit einem Schlüsselkonzept durch gehe

Viele von Ihnen haben von „Paretos Prinzip“ gehört, wonach 80 Prozent Ihrer Bemühungen 20 Prozent Ihrer Ergebnisse und 20 Prozent Ihrer Bemühungen 80 Prozent Ihrer Ergebnisse liefern. Wenn dies wahr ist (und meine Erfahrung zeigt mir, dass es so ist), dann wenden wir dieses Konzept genauer an.

Wenn Sie diese 20 Prozent Ihrer Maßnahmen ergreifen, die 80 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen und dieselbe Unterscheidung treffen, dann erzeugen 20 Prozent dieser 20 Prozent 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Das bedeutet, dass 4 Prozent Ihrer Anstrengungen (20 Prozent von 20 Prozent) 64 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen.

Und wenn Sie sich für einen weiteren mathematischen Moment ertragen können, wenden Sie diese Unterscheidung noch einmal an…

Das bedeutet, dass 1 Prozent (20 Prozent von 20 Prozent von 20 Prozent) 50 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen! Denken Sie darüber nach - 1 Prozent Ihrer Arbeit mit dem höchsten Hebeleffekt bringt 50 Prozent aller Ergebnisse!

Ich habe diese Idee genutzt, um etwas zu schaffen, das als Time Mastery Pyramid ™ bezeichnet wird. Diese Formel wurde vor etwa fünf Jahren entwickelt, um den Stundenwert von vier verschiedenen Zeitarten schnell und genau zu quantifizieren: A Time, B Time, C Zeit und D-Zeit.

D Zeit Die 80% ungenutzte, verschwenderische Zeit, die nur 20% Ihrer Gesamtrendite ausmacht. Ich nenne diesmal "80 Prozent Masse"

C Zeit ist die Hebelwirkung von 20 Prozent, die 80 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielt. Ich nenne diesmal "Leveraged Time".

Für die meisten Menschen ist dies der einzige Unterschied, den sie je über die Zeit gemacht haben. Und obwohl es besser ist als die meisten Menschen, wenn dies Ihre einzige Unterscheidung ist, werden Sie niemals das verdienen, was Sie verdienen können, sowohl in Bezug auf das Einkommen als auch auf das Vermögen.

Weiter gibt es B Zeit. Dies sind die stark fokussierten 4 Prozent, die 64 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen. Ich nenne diesmal "4 Prozent Sweet Spot".

Und schließlich gibt es die Spitze der Pyramide -Eine Zeit–Die “Magie 1 Prozent”. 50 Prozent Ihrer Ergebnisse stammen aus diesen Aktivitäten.

Wussten Sie, dass die meisten Menschen nicht nur keine Ahnung haben, welche ihrer Aktivitäten in die oben genannten vier Kategorien fallen, sondern dass sie gar nicht wissen, dass es sie gibt? Wie in aller Welt können Sie mehr A- und B-Zeit schaffen, wenn Sie nicht wissen, welche Aktivitäten A- und B-Zeit für Sie ausmachen?

Hier ist die eigentliche Frage für Sie: Welche Aktivitäten passen Sie in jede der vier oben genannten Zeitkategorien? Was sind deine D-Aktivitäten? Was sind deine C-Aktivitäten? Was sind deine B-Aktivitäten? Was sind Sie A-Aktivitäten?

Wenn Sie wirklich diese Unterscheidung bekommen und Ihren Fokus von „Stunden in Stunden setzen“ zu verschieben Upgrade Die Art der Arbeit (mehr A- und B-Zeit und weniger D-Zeit) in den Stunden, in denen Sie arbeiten, die Ergebnisse sind erstaunlich.

Lassen Sie mich ein Beispiel mit Ihnen teilen. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Anwalt, der 300 US-Dollar pro Stunde berechnet. Was würden Ihre D-Zeitaktivitäten sein? Dinge wie das Beheben eines Computerfehlers, das Erstellen von Kopien oder das Aussortieren von E-Mails oder andere Dinge, für die Sie keinen Kunden in Rechnung stellen können! Was solltest du mit diesen Aktivitäten machen? Verzögern Sie sie, delegieren Sie sie oder legen Sie sie ab. Sie können es sich einfach nicht leisten, sie selbst zu machen.

Was wären Ihre "C-Time" -Aktivitäten? Alles, was für Sie eine abrechenbare Zeit ist. Dies kann das Arbeiten an einem Rechtsgutachten, die Überprüfung eines Vertrags oder die Aktualisierung eines Kunden umfassen.

Verstehen Sie das: C-Zeit kann Ihnen ein großes Einkommen bringen, aber Sie müssen immer außergewöhnlich hart arbeiten, um es zu verdienen. Dies ist die Falle, die die meisten Profis mit hohem Einkommen erwischt. Sie versuchen, ihre Einnahmen durch mehr Arbeitsstunden zu steigern. FEHLER! Mehr Stunden bringen Sie nur so weit. Und wenn Sie dort ankommen, werden Sie von all dieser Arbeit erschöpft sein und Sie werden Ihrer Familie ein Fremder sein!

Die Antwort liegt in der A- und B-Zeit. B Zeit für diesen Anwalt kann den Aufbau von Beziehungen zu anderen Fachleuten umfassen, die sich auf geschäftliche Angelegenheiten beziehen. Oder die Einrichtung von Systemen in ihrer Anwaltskanzlei, damit ihre Mitarbeiter bessere Ergebnisse erzielen können, ohne dass der fiktive Anwalt so viel Zeit benötigt. Dazu könnte auch die Einrichtung eines Debitorenbuchungssystems gehören, das den Einzug der Rechnungszahlungen aller Unternehmen um 10 Prozent erhöht. Du hast die Idee.

Wie würde eine Zeit aussehen? Dies könnte bei einer großen Konferenz der Fall sein, bei der dieser Anwalt in der Lage ist, neue Kundenbeziehungen für sein Unternehmen zu generieren, die hunderttausende Dollar kostenpflichtiger Dienstleistungen wert sind. Oder es könnte ein Buch geschrieben werden, das verwendet werden kann, um neue Geschäftsfelder für das Internet zu schaffen

Sehen Sie den Unterschied noch? D Zeit ist per Definition etwas, das Sie von Ihrem Teller nehmen sollten. C-Zeit ist die Zeit, in der Sie Ihre Arbeit effektiver erledigen. A- und B-Zeit sind jedoch, wenn Sie aus dem „Tun“ der Arbeit aussteigen und etwas tun, das Ihre Fähigkeit verbessert, Ergebnisse zu erzielen, oder Ihren limitierenden Faktor erheblich zurückdrängt (z. B. neue Kunden generieren, ein kritisches System verbessern, usw.)

Indem Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Nutzungsdauer zu verbessern, anstatt sich auf die Erhöhung Ihrer Arbeitszeit zu konzentrieren, können Sie Ihr Einkommen oft verdoppeln oder verdreifachen, während Sie gleichzeitig Ihre Arbeitszeit senken.

Es hat für mich funktioniert. Vor 15 Jahren habe ich 70 Stunden gearbeitet. Ich verdiene jetzt mehr als Vielfache was ich damals verdient habe und weniger arbeite Hälfte die Stunden.

Die Handelszeit für Dollar ist eine Reaktion der Stufe Zwei. Die Verbesserung der Nutzung von Zeit, um mehr mit weniger zu schaffen, ist die Stufe Drei Lösung!

Nun also die große Frage: Wie kann man mehr A und B Zeit haben?

Sie werden es nicht durch „härteres Versuchen“ erreichen. Und du wirst es nicht verstehen, wenn du dich hinsetzt und sagst: "Okay, lass uns jetzt eine Zeit haben."

Entschuldigung, es funktioniert einfach nicht so. Das wäre, als würde ein Elternteil zu seinem Dreijährigen sagen: „Richtig, lass uns jetzt eine Stunde Zeit haben, Junior.“ Wie gut denkst du, würde das funktionieren?

Was ich entdeckt habe, ist, dass Sie, um mehr Zeit für A und B zu erhalten, die Art und Weise ändern müssen, wie Sie Ihren Tag und Ihre Woche strukturieren.

Wenn Sie die Möglichkeiten zur Strukturierung Ihrer Zeit lernen und beherrschen, genießen Sie automatisch mehr A- und B-Zeit.

Focus Days und Push Days

Lassen Sie mich ein schlagkräftiges Konzept mit Ihnen teilen, das Ihnen hilft, mehr A- und B-Zeit zu erreichen und die D-Zeit zu minimieren, die im Weg ist.

Ich nenne diese Technik "Focus Days" und "Push Days".

Lass mich mit dir teilen, wie ich es in meinem eigenen Leben benutze.

Montag, Mittwoch und Freitag sind meine Push Days. Dies sind die Tage, an denen ich wichtige Projekte "schiebe" und die "Arbeit", die ich Schritt für Schritt vorwärts tue. An diesen Tagen bin ich per Telefon und E-Mail erreichbar. Dies sind die Tage, an denen ich viele meiner Telefonmeetings abhalte.

An diesen Tagen "erledige ich" Sachen und bewege Projekte vorwärts.

Ich habe meine dienstags und donnerstags als meine Fokustage festgelegt. Heutzutage schalte ich die Telefone und E-Mails für den Großteil des Tages aus und konzentriere mich auf die Aktivitäten mit dem höchsten Wert, die ich für mein Unternehmen tun kann. Für mich bedeutet das normalerweise, dass ich an diesen Tagen schreibe. Ich schreibe neue Bücher. Ich schreibe Verkaufskopien. Ich schreibe strategische Pläne für meine Teams zur Umsetzung.

Tatsächlich verlasse ich heutzutage oft das Büro und arbeite aus der Ferne. Ich gehe in eine Bibliothek und schreibe dort. Oder gehe ich in ein Café? und dort arbeiten. (Ich finde, dass die Versuchung, C- und D-Arbeit auszuführen, die in jeder Ecke meines Büros zu leben scheint, entfernt wird.)

Dies ist der erstaunlichste Teil - ich kann an meinen Focus Days innerhalb von 3 bis 4 Stunden RIESIGE Ergebnisse erzielen, die ich niemals erreicht hätte, wenn ich im Büro geblieben wäre, um die Arbeit den ganzen Tag zu erledigen.

(Falls Sie sich fragen, werde ich oft am Ende des Tages 30 bis 45 Minuten einchecken, um die wichtigsten Telefonnachrichten oder E-Mails zu beantworten.)

Jetzt können Sie vielleicht nicht zwei volle Tage pro Woche als Fokustage reservieren, aber Sie können einen Tag pro Woche oder mindestens HALF pro Tag pro Woche als Ihren Fokustag finden.

Es gibt so viele andere Ideen, die ich Ihnen mitteilen möchte, wie Sie Ihre Zeit nutzen können. Ideen wie das Erstellen von "Prime Time" -Blöcken, um an Ihren Push Days mehr B- und C-Dinge zu erledigen. Oder wie Sie einen persönlichen Assistenten einsetzen können, um mit viel weniger Aufwand mehr zu erreichen. Oder wie mit dem Infoload von E-Mails, Projektnotizen, Aufgaben usw. umzugehen ist, die die meisten Menschen ertrinken könnten.

Aber mir fehlt der Raum und die Zeit.


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Letzte Woche war ich überrascht, als ich meine letzte Vorbereitung für den Rückzug unserer Familie nach Jackson Hole machte. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeit nutzen und in weniger Zeit mehr Wert schaffen. Aus diesem Grund möchte ich dieses Thema im heutigen Beitrag noch einmal aufgreifen (und ja, es wird ein langes sein, aber ich verspreche Ihnen, dass es MEHR wert sein wird!)

Ich möchte einige konkrete Ideen mitteilen, die Ihnen helfen, Ihre persönliche Nutzung der Zeit zu nutzen, um in kürzerer Zeit mehr von dem zu bekommen, was Sie möchten.

In den letzten 20 Jahren hatte ich eine Leidenschaft dafür, zu lernen, wie ich meine Zeit für maximale Ergebnisse gestalten kann.

Es begann in den Tagen, als ich trainierte, um bei Olympischen Spielen zu spielen (etwa 8 Jahre lang spielte ich in der United States National Field Hockey Team). Ich musste herausfinden, wie man einen rigorosen Trainingsplan mit einem selbsttragenden College-Studenten in Einklang bringt.

Meine größten Durchbrüche sind jedoch in den letzten fünf Jahren gekommen, als ich erfuhr, dass die geleisteten Arbeitsstunden keinen Einfluss auf die erzielten Ergebnisse oder den erzielten Geldbetrag haben.

Ich habe einmal gedacht, dass der Weg, um reich und erfolgreich zu werden, darin besteht, hart zu arbeiten. Aber das ist eine Reaktion der Stufe Zwei, NICHT eine Lösung der Stufe Drei.

Im heutigen Beitrag möchte ich Ihnen einige wichtige Erkenntnisse vermitteln, mit denen Sie Ihre Ergebnisse in der Hälfte der Zeit verdoppeln oder verdreifachen können. Bereit? Lass uns anfangen!

Hebel: Zweimal die Hälfte der Ergebnisse erzielen

Die Leute scheinen immer erstaunt zu sein, wenn sie hören, dass ich drei Unternehmen leite, im Vorstand von zwei anderen bin, durchschnittlich ein Buch und fünf neue Workshops pro Jahr schreibe und das Anlageportfolio meiner Familie verwalte. Und das mache ich durchschnittlich 32-35 Stunden pro Woche.

Darüber hinaus habe ich jedes Jahr über 100 Bücher gelesen und trainiere durchschnittlich viermal pro Woche. Zusammen mit meiner Frau Heather verbringe ich jeden Tag Stunden damit, mit unseren zweijährigen Söhnen zu jagen, aufzuräumen und zu jagen, Matthew und Adam.

Ich versuche nicht, Sie damit zu beeindrucken, weit davon entfernt. Ich mache mir keine Illusionen. Aber es gibt bestimmte Dinge, bei denen ich Weltklasse bin, und meine Verwendung von Zeit ist eine davon.

Daher benutze ich mich nur als Beispiel dafür, wie viel Sie erreichen können, wenn Sie Ihre Zeit mit einfachen, aber tiefgreifenden Strategien nutzen.

Genau diese Strategien und Techniken möchte ich mit Ihnen in diesem Brief ausarbeiten und besprechen. Siehst du, ich kenne dich.

Sie sind überarbeitet, gestresst und fühlen sich manchmal so, als müssten Sie rennen, um ruhig zu bleiben, geschweige denn weiterzukommen.

Sie ertrinken in Informationen und versuchen, einen effektiven Weg zu finden, diese Informationen zu strukturieren und zu organisieren.

Vor allem sind Sie frustriert. Frustriert darüber, dass Sie zu viele "kleine" Dinge haben, die sich auf Ihre großen Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

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Und doch hat es nicht geholfen. Je mehr Sie tun, desto mehr müssen Sie noch tun. Es ist ein Teufelskreis.

Ein einfaches Geheimnis, das den Schlüssel enthält

Ich möchte dir ein kleines Geheimnis verraten. Härter arbeiten ist nicht die Antwort. Es war weder gestern noch morgen.

Härter arbeiten ist eine Reaktion der Stufe eins oder Stufe zwei auf die Angst, die Sie fühlen, dass Sie so viel zu tun haben. Es wird Ihnen NICHT die Ergebnisse bringen, die Sie sich wünschen.

Je härter Sie arbeiten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie weniger erreichen. Ich weiß, das hört sich für mich leicht an zu sagen, aber bleib dabei, wenn ich mit einem Schlüsselkonzept durch gehe

Viele von Ihnen haben von „Paretos Prinzip“ gehört, wonach 80 Prozent Ihrer Bemühungen 20 Prozent Ihrer Ergebnisse und 20 Prozent Ihrer Bemühungen 80 Prozent Ihrer Ergebnisse liefern. Wenn dies wahr ist (und meine Erfahrung zeigt mir, dass es so ist), dann wenden wir dieses Konzept genauer an.

Wenn Sie diese 20 Prozent Ihrer Maßnahmen ergreifen, die 80 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen und dieselbe Unterscheidung treffen, dann erzeugen 20 Prozent dieser 20 Prozent 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Das bedeutet, dass 4 Prozent Ihrer Anstrengungen (20 Prozent von 20 Prozent) 64 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen.

Und wenn Sie sich für einen weiteren mathematischen Moment ertragen können, wenden Sie diese Unterscheidung noch einmal an…

Das bedeutet, dass 1 Prozent (20 Prozent von 20 Prozent von 20 Prozent) 50 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen! Denken Sie darüber nach - 1 Prozent Ihrer Arbeit mit dem höchsten Hebeleffekt bringt 50 Prozent aller Ergebnisse!

Ich habe diese Idee genutzt, um etwas zu schaffen, das als Time Mastery Pyramid ™ bezeichnet wird. Diese Formel wurde vor etwa fünf Jahren entwickelt, um den Stundenwert von vier verschiedenen Zeitarten schnell und genau zu quantifizieren: A Time, B Time, C Zeit und D-Zeit.

D Zeit Die 80% ungenutzte, verschwenderische Zeit, die nur 20% Ihrer Gesamtrendite ausmacht. Ich nenne diesmal "80 Prozent Masse"

C Zeit ist die Hebelwirkung von 20 Prozent, die 80 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielt. Ich nenne diesmal "Leveraged Time".

Für die meisten Menschen ist dies der einzige Unterschied, den sie je über die Zeit gemacht haben. Und obwohl es besser ist als die meisten Menschen, wenn dies Ihre einzige Unterscheidung ist, werden Sie niemals das verdienen, was Sie verdienen können, sowohl in Bezug auf das Einkommen als auch auf das Vermögen.

Weiter gibt es B Zeit. Dies sind die stark fokussierten 4 Prozent, die 64 Prozent Ihrer Ergebnisse erzielen. Ich nenne diesmal "4 Prozent Sweet Spot".

Und schließlich gibt es die Spitze der Pyramide -Eine Zeit–Die “Magie 1 Prozent”. 50 Prozent Ihrer Ergebnisse stammen aus diesen Aktivitäten.

Wussten Sie, dass die meisten Menschen nicht nur keine Ahnung haben, welche ihrer Aktivitäten in die oben genannten vier Kategorien fallen, sondern dass sie gar nicht wissen, dass es sie gibt? Wie in aller Welt können Sie mehr A- und B-Zeit schaffen, wenn Sie nicht wissen, welche Aktivitäten A- und B-Zeit für Sie ausmachen?

Hier ist die eigentliche Frage für Sie: Welche Aktivitäten passen Sie in jede der vier oben genannten Zeitkategorien? Was sind deine D-Aktivitäten? Was sind deine C-Aktivitäten? Was sind deine B-Aktivitäten? Was sind Sie A-Aktivitäten?

Wenn Sie wirklich diese Unterscheidung bekommen und Ihren Fokus von „Stunden in Stunden setzen“ zu verschieben Upgrade Die Art der Arbeit (mehr A- und B-Zeit und weniger D-Zeit) in den Stunden, in denen Sie arbeiten, die Ergebnisse sind erstaunlich.

Lassen Sie mich ein Beispiel mit Ihnen teilen. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Anwalt, der 300 US-Dollar pro Stunde berechnet. Was würden Ihre D-Zeitaktivitäten sein? Dinge wie das Beheben eines Computerfehlers, das Erstellen von Kopien oder das Aussortieren von E-Mails oder andere Dinge, für die Sie keinen Kunden in Rechnung stellen können! Was solltest du mit diesen Aktivitäten machen? Verzögern Sie sie, delegieren Sie sie oder legen Sie sie ab. Sie können es sich einfach nicht leisten, sie selbst zu machen.

Was wären Ihre "C-Time" -Aktivitäten? Alles, was für Sie eine abrechenbare Zeit ist. Dies kann das Arbeiten an einem Rechtsgutachten, die Überprüfung eines Vertrags oder die Aktualisierung eines Kunden umfassen.

Verstehen Sie das: C-Zeit kann Ihnen ein großes Einkommen bringen, aber Sie müssen immer außergewöhnlich hart arbeiten, um es zu verdienen. Dies ist die Falle, die die meisten Profis mit hohem Einkommen erwischt. Sie versuchen, ihre Einnahmen durch mehr Arbeitsstunden zu steigern. FEHLER! Mehr Stunden bringen Sie nur so weit. Und wenn Sie dort ankommen, werden Sie von all dieser Arbeit erschöpft sein und Sie werden Ihrer Familie ein Fremder sein!

Die Antwort liegt in der A- und B-Zeit. B Zeit für diesen Anwalt kann den Aufbau von Beziehungen zu anderen Fachleuten umfassen, die sich auf geschäftliche Angelegenheiten beziehen. Oder die Einrichtung von Systemen in ihrer Anwaltskanzlei, damit ihre Mitarbeiter bessere Ergebnisse erzielen können, ohne dass der fiktive Anwalt so viel Zeit benötigt. Dazu könnte auch die Einrichtung eines Debitorenbuchungssystems gehören, das den Einzug der Rechnungszahlungen aller Unternehmen um 10 Prozent erhöht. Du hast die Idee.

Wie würde eine Zeit aussehen? Dies könnte bei einer großen Konferenz der Fall sein, bei der dieser Anwalt in der Lage ist, neue Kundenbeziehungen für sein Unternehmen zu generieren, die hunderttausende Dollar kostenpflichtiger Dienstleistungen wert sind. Oder es könnte ein Buch geschrieben werden, das verwendet werden kann, um neue Geschäftsfelder für das Internet zu schaffen

Sehen Sie den Unterschied noch? D Zeit ist per Definition etwas, das Sie von Ihrem Teller nehmen sollten. C-Zeit ist die Zeit, in der Sie Ihre Arbeit effektiver erledigen. A- und B-Zeit sind jedoch, wenn Sie aus dem „Tun“ der Arbeit aussteigen und etwas tun, das Ihre Fähigkeit verbessert, Ergebnisse zu erzielen, oder Ihren limitierenden Faktor erheblich zurückdrängt (z. B. neue Kunden generieren, ein kritisches System verbessern, usw.)

Indem Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Nutzungsdauer zu verbessern, anstatt sich auf die Erhöhung Ihrer Arbeitszeit zu konzentrieren, können Sie Ihr Einkommen oft verdoppeln oder verdreifachen, während Sie gleichzeitig Ihre Arbeitszeit senken.

Es hat für mich funktioniert. Vor 15 Jahren habe ich 70 Stunden gearbeitet. Ich verdiene jetzt mehr als Vielfache was ich damals verdient habe und weniger arbeite Hälfte die Stunden.

Die Handelszeit für Dollar ist eine Reaktion der Stufe Zwei. Die Verbesserung der Nutzung von Zeit, um mehr mit weniger zu schaffen, ist die Stufe Drei Lösung!

Nun also die große Frage: Wie kann man mehr A und B Zeit haben?

Sie werden es nicht durch „härteres Versuchen“ erreichen. Und du wirst es nicht verstehen, wenn du dich hinsetzt und sagst: "Okay, lass uns jetzt eine Zeit haben."

Entschuldigung, es funktioniert einfach nicht so. Das wäre, als würde ein Elternteil zu seinem Dreijährigen sagen: „Richtig, lass uns jetzt eine Stunde Zeit haben, Junior.“ Wie gut denkst du, würde das funktionieren?

Was ich entdeckt habe, ist, dass Sie, um mehr Zeit für A und B zu erhalten, die Art und Weise ändern müssen, wie Sie Ihren Tag und Ihre Woche strukturieren.

Wenn Sie die Möglichkeiten zur Strukturierung Ihrer Zeit lernen und beherrschen, genießen Sie automatisch mehr A- und B-Zeit.

Focus Days und Push Days

Lassen Sie mich ein schlagkräftiges Konzept mit Ihnen teilen, das Ihnen hilft, mehr A- und B-Zeit zu erreichen und die D-Zeit zu minimieren, die im Weg ist.

Ich nenne diese Technik "Focus Days" und "Push Days".

Lass mich mit dir teilen, wie ich es in meinem eigenen Leben benutze.

Montag, Mittwoch und Freitag sind meine Push Days. Dies sind die Tage, an denen ich wichtige Projekte "schiebe" und die "Arbeit", die ich Schritt für Schritt vorwärts tue. An diesen Tagen bin ich per Telefon und E-Mail erreichbar. Dies sind die Tage, an denen ich viele meiner Telefonmeetings abhalte.

An diesen Tagen "erledige ich" Sachen und bewege Projekte vorwärts.

Ich habe meine dienstags und donnerstags als meine Fokustage festgelegt. Heutzutage schalte ich die Telefone und E-Mails für den Großteil des Tages aus und konzentriere mich auf die Aktivitäten mit dem höchsten Wert, die ich für mein Unternehmen tun kann. Für mich bedeutet das normalerweise, dass ich an diesen Tagen schreibe. Ich schreibe neue Bücher. Ich schreibe Verkaufskopien. Ich schreibe strategische Pläne für meine Teams zur Umsetzung.

Tatsächlich verlasse ich heutzutage oft das Büro und arbeite aus der Ferne. Ich gehe in eine Bibliothek und schreibe dort. Oder gehe ich in ein Café? und dort arbeiten. (Ich finde, dass die Versuchung, C- und D-Arbeit auszuführen, die in jeder Ecke meines Büros zu leben scheint, entfernt wird.)

Dies ist der erstaunlichste Teil - ich kann an meinen Focus Days innerhalb von 3 bis 4 Stunden RIESIGE Ergebnisse erzielen, die ich niemals erreicht hätte, wenn ich im Büro geblieben wäre, um die Arbeit den ganzen Tag zu erledigen.

(Falls Sie sich fragen, werde ich oft am Ende des Tages 30 bis 45 Minuten einchecken, um die wichtigsten Telefonnachrichten oder E-Mails zu beantworten.)

Jetzt können Sie vielleicht nicht zwei volle Tage pro Woche als Fokustage reservieren, aber Sie können einen Tag pro Woche oder mindestens HALF pro Tag pro Woche als Ihren Fokustag finden.

Es gibt so viele andere Ideen, die ich Ihnen mitteilen möchte, wie Sie Ihre Zeit nutzen können. Ideen wie das Erstellen von "Prime Time" -Blöcken, um an Ihren Push Days mehr B- und C-Dinge zu erledigen. Oder wie Sie einen persönlichen Assistenten einsetzen können, um mit viel weniger Aufwand mehr zu erreichen. Oder wie mit dem Infoload von E-Mails, Projektnotizen, Aufgaben usw. umzugehen ist, die die meisten Menschen ertrinken könnten.

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Letzte Woche war ich überrascht, als ich meine letzte Vorbereitung für den Rückzug unserer Familie nach Jackson Hole machte. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeit nutzen und in weniger Zeit mehr Wert schaffen. Aus diesem Grund möchte ich dieses Thema im heutigen Beitrag noch einmal aufgreifen (und ja, es wird ein langes sein, aber ich verspreche Ihnen, dass es MEHR wert sein wird!)

Ich möchte einige konkrete Ideen mitteilen, die Ihnen helfen, Ihre persönliche Nutzung der Zeit zu nutzen, um in kürzerer Zeit mehr von dem zu bekommen, was Sie möchten.

In den letzten 20 Jahren hatte ich eine Leidenschaft dafür, zu lernen, wie ich meine Zeit für maximale Ergebnisse gestalten kann.

Es begann in den Tagen, als ich trainierte, um bei Olympischen Spielen zu spielen (etwa 8 Jahre lang spielte ich in der United States National Field Hockey Team). Ich musste herausfinden, wie man einen rigorosen Trainingsplan mit einem selbsttragenden College-Studenten in Einklang bringt.


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