Ihr Finanzhaus in Ordnung bringen

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John gillespie ist seit fast 10 jahren als "floating" cfo oder "ceo on demand" tätig. Über sein unternehmen, beyond the bottom line, hat er vielen start-ups dabei geholfen, ihren cashflow zu verwalten, finanzkonditionen zusammenzustellen, um kreditlinien zu beantragen, projektionen zu unterstützen und finanzkennzahlen in erwartung der kapitalaufnahme vorwegzunehmen.

John Gillespie ist seit fast 10 Jahren als "Floating" CFO oder "CEO on Demand" tätig. Über sein Unternehmen, Beyond the Bottom Line, hat er vielen Start-ups dabei geholfen, ihren Cashflow zu verwalten, Finanzkonditionen zusammenzustellen, um Kreditlinien zu beantragen, Projektionen zu unterstützen und Finanzkennzahlen in Erwartung der Kapitalaufnahme vorwegzunehmen.

Ich habe vor kurzem mit ihm darüber gesprochen, welchen Rat er den Unternehmen geben würde, bevor sie nach Geld suchen.

"Eines der wichtigsten Dinge", sagte er, "ist, dass Ihre internen Abschlüsse GAAP-konform sind." Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind Standards und Regeln für die Berichterstattung von Finanzinformationen, wie sie von den Financial Accounting Standards festgelegt und genehmigt werden.

Zweitens weist Gillespie darauf hin, dass das Unternehmen seine Finanzen geprüft hat. "Dies bedeutet keine Zusammenstellung oder Überprüfung", sagte er. "Sie sollten einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer haben, nicht Ihren Steuerberater, der Ihre Finanzen überprüft." Bei der Einstellung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft schlägt Gillespie vor, dass CEOs und CFOs folgende Fragen stellen: Hat Ihre Firma mit einem Unternehmen meiner Größe zusammengearbeitet? Wie gut kennst du meine Branche? Kennen Sie das Geschäftsmodell?

Während dieses Prozesses sollte das Management sicherstellen, dass es keine Diskrepanz zwischen dem im Geschäftsplan dargestellten Finanzmodell und dem tatsächlichen Jahresabschluss gibt. "Die Anleger möchten wissen, dass Sie" X "machen, wenn Sie sagen, Sie würden X machen," sagte Gillespie.

In Bezug auf die Umsatzprognosen weist Gillespie darauf hin, dass Sie Personen überzeugen müssen, die Sie bezüglich des Umsatzes einsetzen können. "Wenn Sie einem VC sagen, dass Sie im folgenden Jahr bei 5 Millionen Dollar sein werden, werden sie fragen:" Wie? ", Sagte Gillespie. "Drilldown. Sie werden fünf Vertriebsmitarbeiter haben, und jeder wird einen X-Umsatzbetrag verkaufen. Sie werden den Verkaufszyklus reduzieren, indem Sie X für das Marketing ausgeben."

Gillespie sagt, der größte Fehler, den viele bei der Erstellung eines Geschäftsplans machen, ist, dass die Modelle nicht interaktiv genug sind. "Oft werden Sie Pläne sehen, die die Einnahmen steigern, ohne den Aufwand zu erhöhen", sagte er. "Zum Beispiel steigen die Einnahmen auf 200 Millionen US-Dollar, aber die Ausgaben bleiben bei 5 Millionen US-Dollar" (Gillespie erinnert sich an einen fehlerhaften Geschäftsplan, bei dem das Management Gehälter einbrachte, die Lohnsteuer jedoch nicht berücksichtigt wurde).

Um dies zu vermeiden, schlägt Gillespie vor, dass Unternehmen eine interaktive Kalkulationstabelle erstellen, bei der Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatz und Gemeinkosten miteinander verknüpft sind, was er als "Dashboard" bezeichnet. "Szenarien ändern sich", sagte er. "Es muss eine realistische Gewinn- und Verlustrechnung geben, die innerhalb des Modells automatisch skaliert werden kann. Ermitteln Sie die Parameter im Voraus und stellen Sie sie in die Kalkulationstabelle."

Es reicht jedoch nicht aus, die Finanzkennzahlen in einer ausgefeilten Kalkulationstabelle zu haben. Wenn sie sich mit potenziellen Investoren zusammensetzen, müssen sie von CEOs und CFOs verinnerlicht werden. "Sie sollten wissen, wie Ihr Geschäftsmodell funktioniert", sagte Gillespie. "Wenn Ihr Unternehmen skaliert, müssen Sie wissen, dass Sie für jeweils zwei Kunden eine Person hinzufügen müssen, oder wie auch immer die Metrik aussehen mag. Sie müssen wissen, wie sich die Wirtschaftlichkeit mit den Unternehmensgrößen ändert."

John Gillespie ist seit fast 10 Jahren als "Floating" CFO oder "CEO on Demand" tätig. Über sein Unternehmen, Beyond the Bottom Line, hat er vielen Start-ups dabei geholfen, ihren Cashflow zu verwalten, Finanzkonditionen zusammenzustellen, um Kreditlinien zu beantragen, Projektionen zu unterstützen und Finanzkennzahlen in Erwartung der Kapitalaufnahme vorwegzunehmen.

Ich habe vor kurzem mit ihm darüber gesprochen, welchen Rat er den Unternehmen geben würde, bevor sie nach Geld suchen.

"Eines der wichtigsten Dinge", sagte er, "ist, dass Ihre internen Abschlüsse GAAP-konform sind." Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind Standards und Regeln für die Berichterstattung von Finanzinformationen, wie sie von den Financial Accounting Standards festgelegt und genehmigt werden.

Zweitens weist Gillespie darauf hin, dass das Unternehmen seine Finanzen geprüft hat. "Dies bedeutet keine Zusammenstellung oder Überprüfung", sagte er. "Sie sollten einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer haben, nicht Ihren Steuerberater, der Ihre Finanzen überprüft." Bei der Einstellung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft schlägt Gillespie vor, dass CEOs und CFOs folgende Fragen stellen: Hat Ihre Firma mit einem Unternehmen meiner Größe zusammengearbeitet? Wie gut kennst du meine Branche? Kennen Sie das Geschäftsmodell?

Während dieses Prozesses sollte das Management sicherstellen, dass es keine Diskrepanz zwischen dem im Geschäftsplan dargestellten Finanzmodell und dem tatsächlichen Jahresabschluss gibt. "Die Anleger möchten wissen, dass Sie" X "machen, wenn Sie sagen, Sie würden X machen," sagte Gillespie.

In Bezug auf die Umsatzprognosen weist Gillespie darauf hin, dass Sie Personen überzeugen müssen, die Sie bezüglich des Umsatzes einsetzen können. "Wenn Sie einem VC sagen, dass Sie im folgenden Jahr bei 5 Millionen Dollar sein werden, werden sie fragen:" Wie? ", Sagte Gillespie. "Drilldown. Sie werden fünf Vertriebsmitarbeiter haben, und jeder wird einen X-Umsatzbetrag verkaufen. Sie werden den Verkaufszyklus reduzieren, indem Sie X für das Marketing ausgeben."

Gillespie sagt, der größte Fehler, den viele bei der Erstellung eines Geschäftsplans machen, ist, dass die Modelle nicht interaktiv genug sind. "Oft werden Sie Pläne sehen, die die Einnahmen steigern, ohne den Aufwand zu erhöhen", sagte er. "Zum Beispiel steigen die Einnahmen auf 200 Millionen US-Dollar, aber die Ausgaben bleiben bei 5 Millionen US-Dollar" (Gillespie erinnert sich an einen fehlerhaften Geschäftsplan, bei dem das Management Gehälter einbrachte, die Lohnsteuer jedoch nicht berücksichtigt wurde).

Um dies zu vermeiden, schlägt Gillespie vor, dass Unternehmen eine interaktive Kalkulationstabelle erstellen, bei der Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatz und Gemeinkosten miteinander verknüpft sind, was er als "Dashboard" bezeichnet. "Szenarien ändern sich", sagte er. "Es muss eine realistische Gewinn- und Verlustrechnung geben, die innerhalb des Modells automatisch skaliert werden kann. Ermitteln Sie die Parameter im Voraus und stellen Sie sie in die Kalkulationstabelle."

Es reicht jedoch nicht aus, die Finanzkennzahlen in einer ausgefeilten Kalkulationstabelle zu haben. Wenn sie sich mit potenziellen Investoren zusammensetzen, müssen sie von CEOs und CFOs verinnerlicht werden. "Sie sollten wissen, wie Ihr Geschäftsmodell funktioniert", sagte Gillespie. "Wenn Ihr Unternehmen skaliert, müssen Sie wissen, dass Sie für jeweils zwei Kunden eine Person hinzufügen müssen, oder wie auch immer die Metrik aussehen mag. Sie müssen wissen, wie sich die Wirtschaftlichkeit mit den Unternehmensgrößen ändert."


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