Grüne Pendeloptionen: Von Telearbeitsprogrammen bis hin zu Transit- und Fahrsteueranreizen

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Da sich der sommer schnell abklingt und die eltern versuchen, sich an den schul- / arbeitsablauf anzupassen, sehen sich viele ballungsräume einer der verkehrsreichsten jahreszeiten des pendlerverkehrs gegenüber. Verkehrsstauungen wirken sich nicht nur auf die umwelt aus, sondern führen auch zu verärgerten und unproduktiven mitarbeitern - etwas, das nur wenige kleine unternehmen mit geringen gewinnmargen aushalten können. Viele unternehmen haben mit telearbeitsprogrammen reagiert, die die mitarbeiter auf vollzeit- oder teilzeitbasis von der straße nehmen. Viele kleinunternehmer sind jedoch zurückhaltend bei der einführung von telearbeitsprogra

Da sich der Sommer schnell abklingt und die Eltern versuchen, sich an den Schul- / Arbeitsablauf anzupassen, sehen sich viele Ballungsräume einer der verkehrsreichsten Jahreszeiten des Pendlerverkehrs gegenüber.

Verkehrsstaus wirken sich nicht nur auf die Umwelt aus, sondern führen auch zu verärgerten und unproduktiven Mitarbeitern - etwas, das nur sehr wenige kleine Unternehmen mit geringen Gewinnspannen aushalten können.

Viele Unternehmen haben mit Telearbeitsprogrammen reagiert, die die Mitarbeiter auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis von der Straße nehmen. Viele Kleinunternehmer zögern jedoch, Teleworking-Programme zu implementieren, weil sie Angst vor Missbrauch, Produktivitätseinbußen oder einfach aus einem Geschäftsmodell haben, das eine solche Arbeitsmethode unterstützt.

Die Wahrheit ist, dass Telearbeit nur eine Facette des Toolkits eines Kleinunternehmers ist, der Mitarbeitern eine umweltfreundliche Pendleroption bietet, die Stress reduziert, die Produktivität erhöht und die Umwelt schützt.

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung, wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen können, umweltfreundliche Optionen für den Pendelverkehr zu nutzen, einschließlich Telearbeit, und wie Sie beide die Vorteile von Steueranreizen für umweltfreundliches Pendeln nutzen können.

1. Machen Sie das Beste aus Fahranreizen und Steuern für die öffentlichen Verkehrsmittel

Die Bundesregierung bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern vielfältige finanzielle Anreize, umweltfreundliche Pendleroptionen zu verfolgen. Diese werden durch das Commuter Choice-Programm der Federal Transit Administration (FTA) ermöglicht und gefördert, das es den Arbeitgebern ermöglicht, den Arbeitnehmern „eine steuerfreie Leistung zu gewähren, um mit anderen Methoden als dem Fahren allein zur Arbeit zu gelangen“.

Grundsätzlich ermöglicht das Commuter Choice-Programm den Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern monatlich bis zu 230 US-Dollar für die Transit- oder Vanpool-Fahrtkosten als steuerfreie Leistung zu zahlen. Außerdem können Arbeitgeber Arbeitgebern die Möglichkeit geben, Lohnabzüge zu verwenden, um die Zahlung von Steuern auf bis zu 230 USD pro Monat für Fahrtkosten zu vermeiden. Alternativ können Arbeitgeber diese Kosten mit ihren Arbeitnehmern teilen, indem sie einen Teil ihrer monatlichen Fahrtkosten zahlen und die Arbeitnehmer den Restbetrag mit Steuern vor Steuern zahlen lassen. In beiden Fällen können sowohl Arbeitgeber als auch ihre Angestellten durch die Teilnahme an diesem einfachen Plan Geld sparen.

Das Programm wird in Zusammenarbeit mit staatlichen Transitagenturen angeboten. Informieren Sie sich bei Ihrem Bundesstaat über weitere Informationen oder laden Sie die Commuter Choice-Broschüre „Es lohnt sich, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu fahren“, um mehr zu erfahren.

2. Schritte zum Implementieren einer Telearbeitsrichtlinie

Obwohl dies nicht für alle kleinen Unternehmen geeignet ist, erkennen viele Arbeitgeber an, dass die Einführung einer Telearbeitsrichtlinie dazu beitragen kann, die Mitarbeiterbindung und die Arbeitsmoral zu verbessern, während gleichzeitig ihr Unternehmen mit potenziellen Mitarbeitern und der gesamten Gemeinschaft präsentiert wird.

Wenn Sie in Erwägung ziehen, eine Telearbeitsrichtlinie für Ihr kleines Unternehmen zu formalisieren, müssen Sie zunächst die Arten von Positionen oder Jobtypen ermitteln, die praktisch zu Hause ausgeführt werden können. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise Zugang zu physischen oder sogar computerbasierten Ressourcen benötigt, die ihm zu Hause nicht zur Verfügung stehen, ist diese Position eindeutig kein Kandidat für Telearbeit. Wenn sie jedoch nicht täglich auf diese Ressourcen zugreifen müssen, können sie an bestimmten Tagen von zu Hause aus arbeiten.

Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und beurteilen Sie diese anhand Ihrer Kenntnisse über ihre Arbeitsgewohnheiten. Möglicherweise möchten Sie die Telearbeit als Option für Manager oder Angestellte einschränken, die ohne ständige Aufsicht gut arbeiten können.

Bevor Sie die Richtlinie vollständig implementieren, initiieren Sie einen Testzeitraum und verfolgen Sie die Ergebnisse. Erhalten Sie Rückmeldungen von Führungskräften und anderen Mitarbeitern zu den Vorteilen und möglichen Herausforderungen. Sie können dann das Programm verfeinern und möglicherweise erweitern, um die Bedürfnisse aller zu erfüllen.

Sie sollten auch prüfen, ob Ihr Bundesstaat Anreize bietet, um die Kosten für die Einrichtung eines Home-Office auszugleichen (die Website Ihres Bundesstaats finden Sie hier).

Die Regierung ist einer der führenden Befürworter der Telearbeit und bietet hervorragende Ressourcen, um Unternehmen und ihre eigenen Mitarbeiter dabei zu unterstützen, Telearbeit als Best Practice zu implementieren:

  • Telework.gov - Obwohl diese Website für Bundesangestellte konzipiert wurde, kann sie auch Regierungsmanagern mit Best Practices für die Telearbeit behilflich sein, insbesondere den „Teleworking-Grundlagen für Manager“.
  • Business.govs Telearbeitshandbuch - Dieses Online-Portal verbindet Inhaber von Kleinunternehmen mit Informationen und Tools zur Implementierung von Telearbeitsrichtlinien.

Schauen Sie sich auch diese Serie von Podcasts zum Thema Telearbeit in der 21 anst Century von The Anywhere Office, in dem ein Expertengremium einige der dringlichsten Fragen zur Implementierung oder Verbesserung eines Telearbeitsprogramms beantwortet.

3. Alternative Telearbeit - staatliche Teleworking-Zentren

Als Alternative für Unternehmen und Mitarbeiter, die nicht in der Lage sind, von zu Hause aus zu arbeiten, bieten einige lokale Behörden "Telearbeitszentren" in verschiedenen Gemeinden an, die eine alternative professionelle Arbeitsumgebung mit Zugang zu Computern, Software, Internet und anderen Geschäftseinrichtungen bieten. Normalerweise fällt eine geringe Gebühr an. Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen oder Bezirksregierung nach weiteren Informationen darüber, ob sie diese Art von Initiative unterstützen.

Zusätzliche Ressourcen

  • Ist Telearbeit für Ihr Unternehmen geeignet?Enthält eine Übersicht über die Vorteile, die immateriellen Werte, die Vermeidung von Fallstricken und Tipps zur Computersicherheit für Mitarbeiter der Telearbeit von Small Business Computing
  • Ein Telearbeitsprogramm für Ihr kleines Unternehmen: Das Warum und das Wie- Sechs Tipps zum Erfolg Ihres Telearbeitsprogramms.
  • Handbuch für kleine Unternehmen für Pendler und Telearbeit- Von Business.gov.
  • Ein Leitfaden für Arbeitgeber zur Einführung effektiver Pendlerwahlprogramme - erstellt vom Pendlerwahlprogramm der Regierung.

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