Ein Leitfaden für Gesellschafterversammlungen für Ihre Gesellschaft

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Aktionärsversammlungen sind für viele unternehmen ein muss. Folgendes sollten sie wissen, um ihr meeting zum erfolg zu führen.

Wenn Ihr Unternehmen als Unternehmen strukturiert ist und Sie Aktionäre haben (ob es sich um einen oder mehrere Aktionäre handelt), müssen Sie eine jährliche Hauptversammlung abhalten. Informieren Sie sich bei Ihrem Bundesstaat über die rechtlichen Voraussetzungen, wann und wie eine Hauptversammlung abzuhalten ist.

Wenn Sie Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) strukturiert haben, werden die Anteilseigner als Mitglieder bezeichnet und die Regeln werden lockerer. Als LLC müssen Sie keine Besprechung abhalten. Wenn es jedoch Aktionäre oder Investoren gibt, ist es eine gute Idee, sich zu treffen, um die Fortschritte des Unternehmens zu besprechen. Das Protokoll des Treffens trägt dazu bei, die Mitglieder vor Haftung zu schützen.

Die Aktionäre müssen eine angemessene Benachrichtigung über Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung erhalten. Die Körperschaftsgesetzgebung des Bundesstaates hat Bestimmungen für die Mindestmitteilung, die Sie zur Abgabe Ihrer Anteilseigner benötigen, aber in der Regel gibt es eine Mindestanforderung von 10 Tagen und eine Höchstgrenze von 60 Tagen. Wenn sich ein Aktionär entscheidet, nicht teilzunehmen oder nicht teilnehmen zu können, ist es ratsam, ein Dokument mit einer solchen Tatsache aufzubewahren.

Wie funktionieren Meetings?

Was passiert also bei einer Aktionärsversammlung? Zu den Punkten, die Sie abdecken müssen, gehören in der Regel die Bestellung von Direktoren, die Genehmigung des geprüften Abschlusses und die Genehmigung des Jahresbudgets. Die Sitzungen können sich jedoch auch mit allen Angelegenheiten befassen, die den Verwaltungsrat betreffen und unter der Kontrolle der Gesellschafter stehen. Beispiele sind die folgenden.

  • Satzungsänderungen oder Statuten
  • Eine Fusion oder Reorganisation des Unternehmens
  • Verkauf oder Übertragung von Gesellschaftsvermögen
  • Auflösung der Gesellschaft
  • Annahme von Aktienoptionsplänen

Tägliche operative Details, die außerhalb der Kontrolle der Aktionäre liegen - wie etwa potenzielle Projekte, Bedenken hinsichtlich der Gehaltsabrechnung, Kauf von Bürogeräten oder andere ähnliche Probleme - müssen nicht diskutiert werden.

Komm vorbereitet

Jeder hat einen vollen Terminkalender. Halten Sie also das Meeting organisiert und zeitgerecht. Legen Sie eine Agenda fest und senden Sie sie im Voraus. Wenn Sie die Einladung an die Besprechung senden, legen Sie eine Kopie des Protokolls der letzten Besprechung, eine Liste der Themen, die zur Diskussion zur Verfügung stehen, sowie eine Aktualisierung des Unternehmensfortschritts einschließlich aller Abschlüsse bei. Wenn Sie die Anteilseigner bitten, sich den Papierkram vorher anzusehen, können sie Fragen stellen oder ihre Kommentare mitteilen. Nehmen Sie sich Zeit, visuelle Hilfsmittel (z. B. PowerPoint) vorzubereiten, um die Aufmerksamkeit aller zu erhalten.

Weisen Sie jemandem ein Protokoll zu, da Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet sind, das Meeting schriftlich festzuhalten, und öffentliche Unternehmen müssen das Protokoll online veröffentlichen. Es ist auch eine gute Idee, den Aktionären ein Folgeschreiben mit dem beigefügten Protokoll zu schicken. Alle vereinbarten Maßnahmen müssen im Protokoll enthalten sein.

Aktionärsversammlungen müssen nicht nur einmal im Jahr stattfinden. Wenn Sie im Laufe des Jahres andere Themen erörtern müssen, können Sie ein spezielles Meeting einberufen, um diese Probleme zu lösen.

Wenn Ihr Unternehmen als Unternehmen strukturiert ist und Sie Aktionäre haben (ob es sich um einen oder mehrere Aktionäre handelt), müssen Sie eine jährliche Hauptversammlung abhalten. Informieren Sie sich bei Ihrem Bundesstaat über die rechtlichen Voraussetzungen, wann und wie eine Hauptversammlung abzuhalten ist.

Wenn Sie Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) strukturiert haben, werden die Anteilseigner als Mitglieder bezeichnet und die Regeln werden lockerer. Als LLC müssen Sie keine Besprechung abhalten. Wenn es jedoch Aktionäre oder Investoren gibt, ist es eine gute Idee, sich zu treffen, um die Fortschritte des Unternehmens zu besprechen. Das Protokoll des Treffens trägt dazu bei, die Mitglieder vor Haftung zu schützen.

Die Aktionäre müssen eine angemessene Benachrichtigung über Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung erhalten. Die Körperschaftsgesetzgebung des Bundesstaates hat Bestimmungen für die Mindestmitteilung, die Sie zur Abgabe Ihrer Anteilseigner benötigen, aber in der Regel gibt es eine Mindestanforderung von 10 Tagen und eine Höchstgrenze von 60 Tagen. Wenn sich ein Aktionär entscheidet, nicht teilzunehmen oder nicht teilnehmen zu können, ist es ratsam, ein Dokument mit einer solchen Tatsache aufzubewahren.

Wie funktionieren Meetings?

Was passiert also bei einer Aktionärsversammlung? Zu den Punkten, die Sie abdecken müssen, gehören in der Regel die Bestellung von Direktoren, die Genehmigung des geprüften Abschlusses und die Genehmigung des Jahresbudgets. Die Sitzungen können sich jedoch auch mit allen Angelegenheiten befassen, die den Verwaltungsrat betreffen und unter der Kontrolle der Gesellschafter stehen. Beispiele sind die folgenden.

  • Satzungsänderungen oder Statuten
  • Eine Fusion oder Reorganisation des Unternehmens
  • Verkauf oder Übertragung von Gesellschaftsvermögen
  • Auflösung der Gesellschaft
  • Annahme von Aktienoptionsplänen

Tägliche operative Details, die außerhalb der Kontrolle der Aktionäre liegen - wie etwa potenzielle Projekte, Bedenken hinsichtlich der Gehaltsabrechnung, Kauf von Bürogeräten oder andere ähnliche Probleme - müssen nicht diskutiert werden.

Komm vorbereitet

Jeder hat einen vollen Terminkalender. Halten Sie also das Meeting organisiert und zeitgerecht. Legen Sie eine Agenda fest und senden Sie sie im Voraus. Wenn Sie die Einladung an die Besprechung senden, legen Sie eine Kopie des Protokolls der letzten Besprechung, eine Liste der Themen, die zur Diskussion zur Verfügung stehen, sowie eine Aktualisierung des Unternehmensfortschritts einschließlich aller Abschlüsse bei. Wenn Sie die Anteilseigner bitten, sich den Papierkram vorher anzusehen, können sie Fragen stellen oder ihre Kommentare mitteilen. Nehmen Sie sich Zeit, visuelle Hilfsmittel (z. B. PowerPoint) vorzubereiten, um die Aufmerksamkeit aller zu erhalten.

Weisen Sie jemandem ein Protokoll zu, da Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet sind, das Meeting schriftlich festzuhalten, und öffentliche Unternehmen müssen das Protokoll online veröffentlichen. Es ist auch eine gute Idee, den Aktionären ein Folgeschreiben mit dem beigefügten Protokoll zu schicken. Alle vereinbarten Maßnahmen müssen im Protokoll enthalten sein.

Aktionärsversammlungen müssen nicht nur einmal im Jahr stattfinden. Wenn Sie im Laufe des Jahres andere Themen erörtern müssen, können Sie ein spezielles Meeting einberufen, um diese Probleme zu lösen.


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