Haben reisende Angestellte Einzelteilquittungen erhalten

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Es ist noch nicht lange her, dass die Ausgabenpolitik für Mahlzeiten ziemlich unklar war. Es war ziemlich üblich, eine Grundsatzerklärung zu lesen, in der Folgendes lautete: „Auf Reisen sollten die Mahlzeiten, die Sie zu sich nehmen, und die Kosten, die gegen das Unternehmen anfallen, repräsentativ für die Arten von Mahlzeiten sein sollten, die Sie zu Hause essen.“ Lesen Sie durch die Augen Von einem sorglosen Reisenden sieht diese Politik jedoch wie folgt aus: "Jede Vorspeise, Alkohol, Vorspeise oder Dessert ist" faires Spiel ", da ich alle diese zu einem oder anderen Zeitpunkt zu Hause konsumiere!" Wenn Sie sich jemals gefragt haben Wie ein zierlicher junger Reisender beim Abendessen Gesamtbeträge von 50 US-Dollar einnehmen kann, ist die einzige Möglichkeit, dies mit Sicherheit zu erfahren, darin, die Einzelbelege zu lesen.

Wenn Sie nicht über eine Richtlinie verfügen, nach der Ihre Reisenden Einzelbelege für ihre Mahlzeiten einreichen müssen, können Sie keine anderen Richtlinien durchsetzen, z. B. „keine Erstattung für Alkohol, es sei denn, Kunden sind anwesend“ usw. Reisende können (und tun) verstecken Sie fast alles in einer nicht aufgestellten Quittung. Mit einem Limit von 50 US-Dollar beim Abendessen habe ich gesehen, wie die Leute Souvenirs, T-Shirts, Barware und andere Non-Food-Artikel für ihre „Mahlzeit“ hatten. Warum sollte das Unternehmen jemanden, der bei McDonald's isst, aus seiner eigenen Tasche erstatten?, dann bei Hooters vorbeikommen, um Can-Cozies, Kalender und ein Sweatshirt zu kaufen? Durch das Anfordern von Einzelbelegen wird dieses Verhalten sofort beendet.

Ein Manager sollte nicht unbedingt jeden Beleg mit einem feinen Kamm prüfen. In der Tat sollten Einzelbelege nicht einmal für Mahlzeiten unter 20 US-Dollar erforderlich sein. Es ist etwas unvernünftig zu erwarten, dass jemand, der sich an einem Kiosk oder einem Hotdog-Stand eine schnelle Mahlzeit holt, eine Einzelbestätigung vorlegt. Eine gelegentliche Prüfung dieser Quittungen für größere Mahlzeiten würde jedoch sicherlich zu interessanten Ergebnissen und der Möglichkeit zum Sparen führen. Es ist leicht, gelegentlich eine Flasche Wein usw. zu fangen. Außerdem sollten Quittungen mit zwei Vorspeisen und Desserts mit ähnlichen Quittungen von anderen Tagen abgeglichen werden, wenn die Mitarbeiter abwechselnd Mahlzeiten für einander kaufen. Grundsätzlich sollte die Anzahl der Eintritte der Anzahl der Reisetage entsprechen.

Restaurants können solche Belege schnell zur Verfügung stellen, und da sie computergesteuert sind, können Sie das Restaurant immer einige Tage später anrufen. Wenn Datum und genaue Uhrzeit aus dem "Gesamtbetrag" stammen, sollten Sie in der Lage sein, sich eine Kopie des aufgeführten Exemplars zu sichern. Hotels sind unterschiedlich. Wenn ein Reisender in einem Hotel eine große Mahlzeit zu sich nimmt, wird im Hotel-Folio nur eine Werbebuchung mit dem Zusatz "Essensservice" und der Gesamtbetrag angezeigt. Die Mitarbeiter sollten aufgefordert werden, einen detaillierten Beleg vom Restaurant zu erhalten, auch wenn das Restaurant zum Hotel gehört.

Leider sind es nur einige „Problemreisende“, die dieses Problem überhaupt erst zum Problem machen. Reisende, die sich als verantwortlich erwiesen haben, sollten von ihren Führungskräften Wenn ein schlechter Apfel das Fass verderbt, sollte den guten Äpfeln gesagt werden, dass sie sich noch in guter Verfassung befinden. Nichts lässt einen ehrlichen Reisenden genauer unter die Lupe nehmen als eine Flut von Richtlinien, gegen die er niemals verstoßen hat. Erzwingen Sie diese daher intelligent und sorgfältig. Normalerweise ändern „Problemreisende“ ihr Verhalten zum Besseren, wenn sie wissen, dass ihr Chef ihre Quittungen beobachtet.

Es ist noch nicht lange her, dass die Ausgabenpolitik für Mahlzeiten ziemlich unklar war. Es war ziemlich üblich, eine Grundsatzerklärung zu lesen, in der Folgendes lautete: „Auf Reisen sollten die Mahlzeiten, die Sie zu sich nehmen, und die Kosten, die gegen das Unternehmen anfallen, repräsentativ für die Arten von Mahlzeiten sein sollten, die Sie zu Hause essen.“ Lesen Sie durch die Augen Von einem sorglosen Reisenden sieht diese Politik jedoch wie folgt aus: "Jede Vorspeise, Alkohol, Vorspeise oder Dessert ist" faires Spiel ", da ich alle diese zu einem oder anderen Zeitpunkt zu Hause konsumiere!" Wenn Sie sich jemals gefragt haben Wie ein zierlicher junger Reisender beim Abendessen Gesamtbeträge von 50 US-Dollar einnehmen kann, ist die einzige Möglichkeit, dies mit Sicherheit zu erfahren, darin, die Einzelbelege zu lesen.

Wenn Sie nicht über eine Richtlinie verfügen, nach der Ihre Reisenden Einzelbelege für ihre Mahlzeiten einreichen müssen, können Sie keine anderen Richtlinien durchsetzen, z. B. „keine Erstattung für Alkohol, es sei denn, Kunden sind anwesend“ usw. Reisende können (und tun) verstecken Sie fast alles in einer nicht aufgestellten Quittung. Mit einem Limit von 50 US-Dollar beim Abendessen habe ich gesehen, wie die Leute Souvenirs, T-Shirts, Barware und andere Non-Food-Artikel für ihre „Mahlzeit“ hatten. Warum sollte das Unternehmen jemanden, der bei McDonald's isst, aus seiner eigenen Tasche erstatten?, dann bei Hooters vorbeikommen, um Can-Cozies, Kalender und ein Sweatshirt zu kaufen? Durch das Anfordern von Einzelbelegen wird dieses Verhalten sofort beendet.

Ein Manager sollte nicht unbedingt jeden Beleg mit einem feinen Kamm prüfen. In der Tat sollten Einzelbelege nicht einmal für Mahlzeiten unter 20 US-Dollar erforderlich sein. Es ist etwas unvernünftig zu erwarten, dass jemand, der sich an einem Kiosk oder einem Hotdog-Stand eine schnelle Mahlzeit holt, eine Einzelbestätigung vorlegt. Eine gelegentliche Prüfung dieser Quittungen für größere Mahlzeiten würde jedoch sicherlich zu interessanten Ergebnissen und der Möglichkeit zum Sparen führen. Es ist leicht, gelegentlich eine Flasche Wein usw. zu fangen. Außerdem sollten Quittungen mit zwei Vorspeisen und Desserts mit ähnlichen Quittungen von anderen Tagen abgeglichen werden, wenn die Mitarbeiter abwechselnd Mahlzeiten für einander kaufen. Grundsätzlich sollte die Anzahl der Eintritte der Anzahl der Reisetage entsprechen.

Restaurants können solche Belege schnell zur Verfügung stellen, und da sie computergesteuert sind, können Sie das Restaurant immer einige Tage später anrufen. Wenn Datum und genaue Uhrzeit aus dem "Gesamtbetrag" stammen, sollten Sie in der Lage sein, sich eine Kopie des aufgeführten Exemplars zu sichern. Hotels sind unterschiedlich. Wenn ein Reisender in einem Hotel eine große Mahlzeit zu sich nimmt, wird im Hotel-Folio nur eine Werbebuchung mit dem Zusatz "Essensservice" und der Gesamtbetrag angezeigt. Die Mitarbeiter sollten aufgefordert werden, einen detaillierten Beleg vom Restaurant zu erhalten, auch wenn das Restaurant zum Hotel gehört.

Leider sind es nur einige „Problemreisende“, die dieses Problem überhaupt erst zum Problem machen. Reisende, die sich als verantwortlich erwiesen haben, sollten von ihren Führungskräften Wenn ein schlechter Apfel das Fass verderbt, sollte den guten Äpfeln gesagt werden, dass sie sich noch in guter Verfassung befinden. Nichts lässt einen ehrlichen Reisenden genauer unter die Lupe nehmen als eine Flut von Richtlinien, gegen die er niemals verstoßen hat. Erzwingen Sie diese daher intelligent und sorgfältig. Normalerweise ändern „Problemreisende“ ihr Verhalten zum Besseren, wenn sie wissen, dass ihr Chef ihre Quittungen beobachtet.

Es ist noch nicht lange her, dass die Ausgabenpolitik für Mahlzeiten ziemlich unklar war. Es war ziemlich üblich, eine Grundsatzerklärung zu lesen, in der Folgendes lautete: „Auf Reisen sollten die Mahlzeiten, die Sie zu sich nehmen, und die Kosten, die gegen das Unternehmen anfallen, repräsentativ für die Arten von Mahlzeiten sein sollten, die Sie zu Hause essen.“ Lesen Sie durch die Augen Von einem sorglosen Reisenden sieht diese Politik jedoch wie folgt aus: "Jede Vorspeise, Alkohol, Vorspeise oder Dessert ist" faires Spiel ", da ich alle diese zu einem oder anderen Zeitpunkt zu Hause konsumiere!" Wenn Sie sich jemals gefragt haben Wie ein zierlicher junger Reisender beim Abendessen Gesamtbeträge von 50 US-Dollar einnehmen kann, ist die einzige Möglichkeit, dies mit Sicherheit zu erfahren, darin, die Einzelbelege zu lesen.

Wenn Sie nicht über eine Richtlinie verfügen, nach der Ihre Reisenden Einzelbelege für ihre Mahlzeiten einreichen müssen, können Sie keine anderen Richtlinien durchsetzen, z. B. „keine Erstattung für Alkohol, es sei denn, Kunden sind anwesend“ usw. Reisende können (und tun) verstecken Sie fast alles in einer nicht aufgestellten Quittung. Mit einem Limit von 50 US-Dollar beim Abendessen habe ich gesehen, wie die Leute Souvenirs, T-Shirts, Barware und andere Non-Food-Artikel für ihre „Mahlzeit“ hatten. Warum sollte das Unternehmen jemanden, der bei McDonald's isst, aus seiner eigenen Tasche erstatten?, dann bei Hooters vorbeikommen, um Can-Cozies, Kalender und ein Sweatshirt zu kaufen? Durch das Anfordern von Einzelbelegen wird dieses Verhalten sofort beendet.

Ein Manager sollte nicht unbedingt jeden Beleg mit einem feinen Kamm prüfen. In der Tat sollten Einzelbelege nicht einmal für Mahlzeiten unter 20 US-Dollar erforderlich sein. Es ist etwas unvernünftig zu erwarten, dass jemand, der sich an einem Kiosk oder einem Hotdog-Stand eine schnelle Mahlzeit holt, eine Einzelbestätigung vorlegt. Eine gelegentliche Prüfung dieser Quittungen für größere Mahlzeiten würde jedoch sicherlich zu interessanten Ergebnissen und der Möglichkeit zum Sparen führen. Es ist leicht, gelegentlich eine Flasche Wein usw. zu fangen. Außerdem sollten Quittungen mit zwei Vorspeisen und Desserts mit ähnlichen Quittungen von anderen Tagen abgeglichen werden, wenn die Mitarbeiter abwechselnd Mahlzeiten für einander kaufen. Grundsätzlich sollte die Anzahl der Eintritte der Anzahl der Reisetage entsprechen.

Restaurants können solche Belege schnell zur Verfügung stellen, und da sie computergesteuert sind, können Sie das Restaurant immer einige Tage später anrufen. Wenn Datum und genaue Uhrzeit aus dem "Gesamtbetrag" stammen, sollten Sie in der Lage sein, sich eine Kopie des aufgeführten Exemplars zu sichern. Hotels sind unterschiedlich. Wenn ein Reisender in einem Hotel eine große Mahlzeit zu sich nimmt, wird im Hotel-Folio nur eine Werbebuchung mit dem Zusatz "Essensservice" und der Gesamtbetrag angezeigt. Die Mitarbeiter sollten aufgefordert werden, einen detaillierten Beleg vom Restaurant zu erhalten, auch wenn das Restaurant zum Hotel gehört.

Leider sind es nur einige „Problemreisende“, die dieses Problem überhaupt erst zum Problem machen. Reisende, die sich als verantwortlich erwiesen haben, sollten von ihren Führungskräften Wenn ein schlechter Apfel das Fass verderbt, sollte den guten Äpfeln gesagt werden, dass sie sich noch in guter Verfassung befinden. Nichts lässt einen ehrlichen Reisenden genauer unter die Lupe nehmen als eine Flut von Richtlinien, gegen die er niemals verstoßen hat. Erzwingen Sie diese daher intelligent und mit Sorgfalt. Normalerweise ändern „Problemreisende“ ihr Verhalten zum Besseren, wenn sie wissen, dass ihr Chef ihre Quittungen beobachtet.


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