Wie leisten Sie Ihren Mitarbeitern eine direkte Einzahlung?

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Die direkte einzahlung von gehaltsschecks direkt auf die bankkonten ihrer mitarbeiter ist einfach, wenn sie ihre lohnabrechnung an eine lohnbuchhaltung auslagern.

Die direkte Einzahlung von Gehaltsschecks direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter ist einfach, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung an eine Lohnbuchhaltung auslagern. Sobald Sie die ersten Papiere eingerichtet haben, kümmert sich Ihr Lohnbearbeitungsunternehmen um den Rest.

Wenn Sie an einer direkten Einzahlung interessiert sind (eine beliebte Leistung bei Mitarbeitern), fragen Sie Ihren Lohnbearbeiter nach dem Standardformular für die Einrichtung der direkten Einzahlung. Bitten Sie alle Ihre Mitarbeiter, die daran interessiert sind, dass ihre Gehaltsschecks direkt auf ihre Bankkonten eingezahlt werden, das Formular auszufüllen und einen ungültigen Scheck oder ein Sparbuch für Einlagen zu hinterlegen. Das Anbringen eines ungültigen Schecks oder eines Sparkontos ist erforderlich. Diese Dokumente enthalten die erforderliche Routing- und Kontonummer, damit der Betrag bei dem richtigen Bankinstitut des Mitarbeiters hinterlegt werden kann.

Der Buchhalter, Controller oder Steuerberater Ihres Unternehmens muss ebenfalls ein Formular an Ihren Abrechnungsdienst übermitteln, das die Kontodaten Ihres Unternehmens enthält. Dadurch erhält Ihre Lohngesellschaft die Informationen, die sie benötigt, um das Bankkonto Ihres Unternehmens zu belasten, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen.

Nachdem Sie Zugang zu Ihrem Firmenkonto und den Bankkonten Ihrer Mitarbeiter erhalten haben, sendet Ihr Unternehmen für die Personalabrechnung alle von Ihnen erteilten Anweisungen an die National Automated Clearing House Association, die täglich Millionen von Debit- und Kreditgeschäften für mehr als 13.000 Finanzinstitute bearbeitet.

In der Regel erhalten Ihre Angestellten etwa zwei Zahlungsperioden direkt eingezahlte Gehaltsschecks, nachdem sie sich für die direkte Einzahlung angemeldet haben.


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