So legen Sie eine Kreditrichtlinie fest

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Die schaffung einer guten kreditpolitik ist für ihren cashflow von entscheidender bedeutung.

Für Unternehmen in vielen Branchen gehört das Angebot von Lieferantenkrediten zum Preis der Geschäftstätigkeit. Dies gilt insbesondere für neue Unternehmen und professionelle Dienstleister, die für verkaufte Produkte und erbrachte Dienstleistungen nicht immer bares Geld verlangen können.

Bevor Sie einen Kredit an einen Kunden weitergeben, ist es jedoch ratsam, eine Kreditrichtlinie festzulegen, die schriftlich Ihre Zahlungsregeln und -erwartungen genau beschreibt. Viele Kleinunternehmer verlassen sich bei der Entscheidung, ob sie Kunden Kredite gewähren möchten, auf den Instinkt, dies kann jedoch gefährlich sein. Wenn Sie eine formale Kreditrichtlinie schriftlich festlegen, zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie die Finanzen Ihres Unternehmens ernst meinen, und Sie haben ein rechtliches Recht, falls Sie einen Kunden wegen Nichtzahlung verklagen müssen.

Natürlich ist der beste Zeitpunkt, um herauszufinden, wie kreditwürdig Ihre Kunden sind, bevor ihre Konten 90 Tage überfällig sind. Denken Sie daran: Verspätete Zahlungen sind dasselbe wie ein zinsloses Darlehen. Wenn Sie keine Forderungen einnehmen, kann dies den Cashflow Ihres Unternehmens schneller beeinträchtigen als eine Badewanne ohne Anschluss.

Das richtige Gleichgewicht finden

Wie Sie Ihre Kreditpolitik strukturieren, wird eine Ihrer wichtigsten Geschäftsentscheidungen sein, da sich dies direkt auf Ihren Cashflow auswirkt. Eine zu strikte Richtlinie kann einige gute Kunden abweisen und Umsatz und Einkommen reduzieren. Wenn Sie sich jedoch zu weit führen, zu liberal zu sein, könnte dies zu tödlichen Kunden und einem hohen Forderungsausfall führen. Ihr Ziel ist es, einen Mittelweg zu finden, der es Ihnen ermöglicht, Krediten an gute Kunden auszudehnen und gleichzeitig diejenigen zu identifizieren, die potenzielle Kreditrisiken darstellen könnten.

Ihre Kreditrichtlinie sollte in Verbindung mit den Cash-Flow-Anforderungen Ihres Unternehmens festgelegt werden. Bestimmen Sie die Höhe des Cashflows, den Sie benötigen, um das Betriebskapital und die anderen täglichen Geschäftskosten zu decken, und legen Sie Ihre Richtlinien entsprechend fest. Beginnen Sie mit der sorgfältigen Überwachung Ihrer ausstehenden Tagesverkäufe - einem Maß dafür, wie lange Sie für das Eintreiben von Forderungen brauchen -, um zu sehen, welche Auswirkungen Ihre Kreditpolitik auf Ihren Cashflow hat.

In der Regel werden in einer Kreditrichtlinie Ihre Kreditbewertungskriterien, der maximale Kreditbetrag, den Sie einem Kunden gewähren werden, Ihre spezifischen Zahlungsbedingungen und etwaige Strafen oder Zinsen, die bei verspäteten Zahlungen anfallen, angegeben. Beginnen Sie mit dem Entwurf eines Kreditantrags, der andere Gläubiger nach Referenzen fragen soll. Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung und fragen Sie, wie pünktlich Ihre Kunden mit den Zahlungen waren.

Wenn der Kunde zu spät kam, hat er oder sie früh und offen mit dem Gläubiger kommuniziert und versucht, einen Zahlungsplan zu vereinbaren? Ermitteln Sie Bankkontoinformationen und erkundigen Sie sich nach etwaigen Kreditvereinbarungen, die Kunden bei anderen Lieferanten haben. Über Dun & Bradstreet können Sie gegen eine geringe Gebühr auch Kreditprüfungen durchführen.

Kreditlimits und Bedingungen festlegen

Legen Sie basierend auf den Ergebnissen Ihrer Bonitätsprüfung ein Kreditlimit für jeden Kunden fest, den Sie für kreditwürdig halten. Als nächstes entscheiden Sie genau, wie viele Tage nach Lieferung die Zahlung fällig wird. Wenn Ihre Konditionen net-30 day sind, was in vielen Branchen üblich ist, sollten Sie in Ihren Richtlinien angeben, dass die Zahlung in Ihren Händen und nicht in der Post spätestens am Tag 30 fällig ist.

Die Kreditbedingungen, die Sie anbieten, müssen nicht für jeden Kunden gleich sein. Sie können (und sollten) möglicherweise von Kunde zu Kunde verschieden sein. Sie sind auch nicht in Stein gemeißelt: Die Bedingungen können von Kunden gekürzt oder zurückgezogen werden, die sich gewöhnlich verspätet bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kreditrichtlinien so formulieren, dass dies klar ist und nicht impliziert, dass die jeweiligen Kreditbedingungen nach Erteilung unbestimmt sind.


Don Sadler ist ein freiberuflicher Schriftsteller, der sich auf Wirtschaft und Finanzen spezialisiert hat. Erreichen Sie ihn unter [email protected]

Für Unternehmen in vielen Branchen gehört das Angebot von Lieferantenkrediten zum Preis der Geschäftstätigkeit. Dies gilt insbesondere für neue Unternehmen und professionelle Dienstleister, die für verkaufte Produkte und erbrachte Dienstleistungen nicht immer bares Geld verlangen können.

Bevor Sie einen Kredit an einen Kunden weitergeben, ist es jedoch ratsam, eine Kreditrichtlinie festzulegen, die schriftlich Ihre Zahlungsregeln und -erwartungen genau beschreibt. Viele Kleinunternehmer verlassen sich bei der Entscheidung, ob sie Kunden Kredite gewähren möchten, auf den Instinkt, dies kann jedoch gefährlich sein. Wenn Sie eine formale Kreditrichtlinie schriftlich festlegen, zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie die Finanzen Ihres Unternehmens ernst meinen, und Sie haben ein rechtliches Recht, falls Sie einen Kunden wegen Nichtzahlung verklagen müssen.

Natürlich ist der beste Zeitpunkt, um herauszufinden, wie kreditwürdig Ihre Kunden sind, bevor ihre Konten 90 Tage überfällig sind. Denken Sie daran: Verspätete Zahlungen sind dasselbe wie ein zinsloses Darlehen. Wenn Sie keine Forderungen einnehmen, kann dies den Cashflow Ihres Unternehmens schneller beeinträchtigen als eine Badewanne ohne Anschluss.

Das richtige Gleichgewicht finden

Wie Sie Ihre Kreditpolitik strukturieren, wird eine Ihrer wichtigsten Geschäftsentscheidungen sein, da sich dies direkt auf Ihren Cashflow auswirkt. Eine zu strikte Richtlinie kann einige gute Kunden abweisen und Umsatz und Einkommen reduzieren. Wenn Sie sich jedoch zu weit führen, zu liberal zu sein, könnte dies zu tödlichen Kunden und einem hohen Forderungsausfall führen. Ihr Ziel ist es, einen Mittelweg zu finden, der es Ihnen ermöglicht, Krediten an gute Kunden auszudehnen und gleichzeitig diejenigen zu identifizieren, die potenzielle Kreditrisiken darstellen könnten.

Ihre Kreditrichtlinie sollte in Verbindung mit den Cash-Flow-Anforderungen Ihres Unternehmens festgelegt werden. Bestimmen Sie die Höhe des Cashflows, den Sie benötigen, um das Betriebskapital und die anderen täglichen Geschäftskosten zu decken, und legen Sie Ihre Richtlinien entsprechend fest. Beginnen Sie mit der sorgfältigen Überwachung Ihrer ausstehenden Tagesverkäufe - einem Maß dafür, wie lange Sie für das Eintreiben von Forderungen brauchen -, um zu sehen, welche Auswirkungen Ihre Kreditpolitik auf Ihren Cashflow hat.

In der Regel werden in einer Kreditrichtlinie Ihre Kreditbewertungskriterien, der maximale Kreditbetrag, den Sie einem Kunden gewähren werden, Ihre spezifischen Zahlungsbedingungen und etwaige Strafen oder Zinsen, die bei verspäteten Zahlungen anfallen, angegeben. Beginnen Sie mit dem Entwurf eines Kreditantrags, der andere Gläubiger nach Referenzen fragen soll. Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung und fragen Sie, wie pünktlich Ihre Kunden mit den Zahlungen waren.

Wenn der Kunde zu spät kam, hat er oder sie früh und offen mit dem Gläubiger kommuniziert und versucht, einen Zahlungsplan zu vereinbaren? Ermitteln Sie Bankkontoinformationen und erkundigen Sie sich nach etwaigen Kreditvereinbarungen, die Kunden bei anderen Lieferanten haben. Über Dun & Bradstreet können Sie gegen eine geringe Gebühr auch Kreditprüfungen durchführen.

Kreditlimits und Bedingungen festlegen

Legen Sie basierend auf den Ergebnissen Ihrer Bonitätsprüfung ein Kreditlimit für jeden Kunden fest, den Sie für kreditwürdig halten. Als nächstes entscheiden Sie genau, wie viele Tage nach Lieferung die Zahlung fällig wird. Wenn Ihre Konditionen net-30 day sind, was in vielen Branchen üblich ist, sollten Sie in Ihren Richtlinien angeben, dass die Zahlung in Ihren Händen und nicht in der Post spätestens am Tag 30 fällig ist.

Die Kreditbedingungen, die Sie anbieten, müssen nicht für jeden Kunden gleich sein. Sie können (und sollten) möglicherweise von Kunde zu Kunde verschieden sein. Sie sind auch nicht in Stein gemeißelt: Die Bedingungen können von Kunden gekürzt oder zurückgezogen werden, die sich gewöhnlich verspätet bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kreditrichtlinien so formulieren, dass dies klar ist und nicht impliziert, dass die jeweiligen Kreditbedingungen nach Erteilung unbestimmt sind.


Don Sadler ist ein freiberuflicher Schriftsteller, der sich auf Wirtschaft und Finanzen spezialisiert hat. Erreichen Sie ihn unter [email protected]


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