So optimieren Sie Geschäftspraktiken mit Project Portfolio Management-Software

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Projekt-portfolio-management-software ermöglicht unternehmen das erstellen von projekten und initiativen, die sich an den zielen orientieren und zeit und effizienz maximieren.

Vorteile der Verwendung von Projekt-Portfolio-Management-Software

Projektportfoliomanagement ist ein Standardsatz von Geschäftspraktiken, auch PPM genannt. Bei korrektem Einsatz von Projekt-Portfolio-Management-Software und -Praktiken können Unternehmen Projekte und Initiativen erstellen, die sich an den Unternehmenszielen orientieren, wodurch Zeit und Effizienz auf Unternehmensebene maximiert werden.

Im Zentrum von PPM stehen strategische Grundsätze. Um sich an diese Prinzipien zu halten, müssen Unternehmen ihre Projekte priorisieren, alle ein- und ausgehenden Gelder budgetieren, den Fortschritt aller laufenden Initiativen verfolgen und ihre Ressourcen angemessen zuweisen. Dies sind große Aufgaben, und sie erfordern ein Engagement, das nur wenige Unternehmen bereit sind.

Für Unternehmen, die bereit sind, an Bord des PPM-Wagens zu gehen, können die Vorteile erheblich sein.

Projekt-Portfolio-Management-Software ist nicht komplex

Mit der Projekt-Portfolio-Management-Software sind Organisationen besser darauf vorbereitet, ihre Ziele zu erreichen, und es ist wahrscheinlicher, dass sie einen finanziellen Gewinn aus den Projekten ziehen, die sie übernehmen wollen. Im Wesentlichen macht PPM die Vermutung, ein großes Geschäft zu führen. Die Prinzipien dieses Führungsstils erleichtern es Geschäftsführern, sofort klare Entscheidungen zu treffen.

Angesichts all dieser Vorteile stellt sich die Frage: Warum springen nicht mehr Unternehmen an Bord? Im Laufe der Jahre hat sich PPM einen Ruf als „übermäßig komplexer“ oder „verwirrender“ Geschäftsstil erarbeitet. Daher zögerten viele Führungskräfte, zu untersuchen, wie PPM zur Verbesserung der Effizienz in ihren eigenen Organisationen eingesetzt werden könnte.In den letzten Jahren haben einige Technologieunternehmen eigene Projekt-Portfolio-Management-Systeme (PPM) entwickelt. Diese Cloud-basierten Systeme koppeln die grundlegenden Prinzipien von PPM in mathematische Formeln und bieten Unternehmensleuten benutzerfreundliche Tools, mit denen sie Unternehmensprojekte in der gesamten Vertriebspipeline genau verfolgen und verwalten können.

Einzigartige Algorithmen analysieren automatisch die Daten, die Unternehmen in ihre digitalen PPM-Systeme eingeben, und geben Benutzern Empfehlungen und angepasste Prioritäten in Echtzeit. Technologieentwickler haben einen Weg gefunden, PPM so zu vereinfachen, dass jeder von den Prinzipien profitieren kann, unabhängig davon, ob er die Funktionsweise dieser Prinzipien und Konzepte versteht.

Hauptmerkmale der Projekt-Portfolio-Management-Software

Bei so vielen Cloud-basierten PPM-Systemen auf dem Markt ist es nicht ungewöhnlich, dass sich Profis überfordert fühlen, wenn es an der Zeit ist, sich für ein System zu entscheiden.

Hier sind einige Hauptmerkmale, nach denen Sie suchen sollten, wenn Sie ein PPM-System für den professionellen Gebrauch auswählen.

Portfolio-Management

PPM-Systeme helfen Unternehmen nicht nur dabei, ihre aktuellen Projekte zu verfolgen. Idealerweise sollten sie Tools bereitstellen, mit deren Hilfe bestimmt werden kann, welche Projekte ein Unternehmen als nächstes übernehmen sollte und nicht. Unternehmen sollten darauf achten, bei der Analyse ihrer Unternehmensportfolios PPM-Systeme auszuwählen, die Zeit, Vermögenswerte und Kosten berücksichtigen.

Issue Management

Es ist nicht ungewöhnlich, dass im Verlauf eines Projekts Änderungsanforderungen und Fehlerberichte eingehen. Unternehmen, die diese Art von Anforderungen häufig von Kunden erhalten, sollten sicherstellen, dass sie PPM-Systeme auswählen, die Problemverwaltungsfunktionen bereitstellen, die automatisch Prioritäten setzen und Probleme an die wichtigsten Mitarbeiter eines Unternehmens vergeben.

Finanzverwaltung

Die Budgetierung für große Unternehmen umfasst mehr als nur Einkommens- und Verlustrechnungen. Finanzmanagement-Tools können verwendet werden, um alle mit einem Projekt verbundenen Kosten zu verfolgen, und Echtzeit-Leistungsindikatoren informieren Benutzer, wenn sie ihre Ressourcen zu stark zugewiesen haben und ihre Ausgaben fast zu hoch sind.

Resourcenmanagement

Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital für jede Organisation. Unternehmen mit fünf oder mehr Mitarbeitern sollten die Einführung von PPM-Systemen in Betracht ziehen, die Ressourcenverwaltungsfunktionen bieten. Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Mitarbeiter effektiv einsetzen, um Zeit und Investitionen zu maximieren. Ressourcen-Management-Tools sollten auch Einblick geben, welche Projekte mehr Ressourcen beanspruchen, als sie sollten.

Wenn Sie an der Implementierung einer PPM-Software in Ihrer Organisation interessiert sind, können Sie diesen Artikel über die am häufigsten verwendete Projekt-Portfolio-Management-Software lesen.

Vorteile der Verwendung von Projekt-Portfolio-Management-Software

Projektportfoliomanagement ist ein Standardsatz von Geschäftspraktiken, auch PPM genannt. Bei korrektem Einsatz von Projekt-Portfolio-Management-Software und -Praktiken können Unternehmen Projekte und Initiativen erstellen, die sich an den Unternehmenszielen orientieren, wodurch Zeit und Effizienz auf Unternehmensebene maximiert werden.

Im Zentrum von PPM stehen strategische Grundsätze. Um sich an diese Prinzipien zu halten, müssen Unternehmen ihre Projekte priorisieren, alle eingehenden und ausgehenden Finanzmittel budgetieren, den Fortschritt aller laufenden Initiativen verfolgen und ihre Ressourcen entsprechend zuweisen. Dies sind große Aufgaben, und sie erfordern ein Engagement, das nur wenige Unternehmen bereit sind.

Für Unternehmen, die bereit sind, an Bord des PPM-Wagens zu gehen, können die Vorteile erheblich sein.

Projekt-Portfolio-Management-Software ist nicht komplex

Mit der Projekt-Portfolio-Management-Software sind Organisationen besser darauf vorbereitet, ihre Ziele zu erreichen, und es ist wahrscheinlicher, dass sie einen finanziellen Gewinn aus den Projekten ziehen, die sie übernehmen wollen. Im Wesentlichen macht PPM die Vermutung, ein großes Geschäft zu führen. Die Prinzipien dieses Führungsstils erleichtern es Geschäftsführern, sofort klare Entscheidungen zu treffen.

Angesichts all dieser Vorteile stellt sich die Frage: Warum springen nicht mehr Unternehmen an Bord? Im Laufe der Jahre hat sich PPM einen Ruf als „übermäßig komplexer“ oder „verwirrender“ Geschäftsstil erarbeitet. Daher zögerten viele Führungskräfte, zu untersuchen, wie PPM zur Verbesserung der Effizienz in ihren eigenen Organisationen eingesetzt werden könnte.In den letzten Jahren haben einige Technologieunternehmen eigene Projekt-Portfolio-Management-Systeme (PPM) entwickelt. Diese Cloud-basierten Systeme koppeln die grundlegenden Prinzipien von PPM in mathematische Formeln und bieten Unternehmensleuten benutzerfreundliche Tools, mit denen sie Unternehmensprojekte in der gesamten Vertriebspipeline genau verfolgen und verwalten können.

Einzigartige Algorithmen analysieren automatisch die Daten, die Unternehmen in ihre digitalen PPM-Systeme eingeben, und geben Benutzern Empfehlungen und angepasste Prioritäten in Echtzeit. Technologieentwickler haben einen Weg gefunden, PPM so zu vereinfachen, dass jeder von den Prinzipien profitieren kann, unabhängig davon, ob er die Funktionsweise dieser Prinzipien und Konzepte versteht.

Hauptmerkmale der Projekt-Portfolio-Management-Software

Bei so vielen Cloud-basierten PPM-Systemen auf dem Markt ist es nicht ungewöhnlich, dass sich Profis überfordert fühlen, wenn es an der Zeit ist, sich für ein System zu entscheiden.

Hier sind einige Hauptmerkmale, nach denen Sie suchen sollten, wenn Sie ein PPM-System für den professionellen Gebrauch auswählen.

Portfolio-Management

PPM-Systeme helfen Unternehmen nicht nur dabei, ihre aktuellen Projekte zu verfolgen. Idealerweise sollten sie Tools bereitstellen, mit deren Hilfe bestimmt werden kann, welche Projekte ein Unternehmen als nächstes übernehmen sollte und nicht. Unternehmen sollten darauf achten, bei der Analyse ihrer Unternehmensportfolios PPM-Systeme auszuwählen, die Zeit, Vermögenswerte und Kosten berücksichtigen.

Issue Management

Es ist nicht ungewöhnlich, dass im Verlauf eines Projekts Änderungsanforderungen und Fehlerberichte eingehen. Unternehmen, die diese Art von Anforderungen häufig von Kunden erhalten, sollten sicherstellen, dass sie PPM-Systeme auswählen, die Problemverwaltungsfunktionen bereitstellen, die automatisch Prioritäten setzen und Probleme an die wichtigsten Mitarbeiter eines Unternehmens vergeben.


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