So planen Sie Ihre erste Geschäftsreise nach China

{h1}

Wenn ihr unternehmen den wachsenden chinesischen markt erschließen möchte, sollten sie zuerst dorthin reisen. Erfahren sie, was sie wissen müssen, um eine reibungslose reise zu organisieren.

In China ging es früher darum, die Herstellkosten zu senken. Heute geht es mehr darum, Waren und Dienstleistungen an chinesische Verbraucher zu verkaufen. In den letzten Jahren verzeichnete China ein zweistelliges Wachstum beim Konsum, und die lokalen Verbraucher schätzen und fordern bessere Produkte, oft von ausländischen Marken. Dies geht aus einem Bericht des globalen Unternehmensberatungsunternehmens McKinsey & Company hervor. "Kleinere US-Unternehmen können daher einen Markt für ihre Produkte finden und Partner gewinnen", heißt es in dem Bericht.

North Coast Brewing, ein mittelgroßer Craft Brewer in Fort Bragg, Kalifornien, ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das vom wachsenden chinesischen Markt profitiert. Dank gehobener Biertrinker in Shanghai ist der Jahresumsatz des Unternehmens stetig gestiegen, seit der Brauer vor etwa fünf Jahren mit dem Vertrieb seines Bieres nach China begonnen hat.

Wichtige Faktoren für die Wachstumsstrategie der Nordküste waren jedoch das Erlernen der Arbeitsweise innerhalb der chinesischen Geschäftsstruktur, das Verständnis der Kultur und die Handhabung manchmal schwieriger Verhandlungen, sagte Doug Moody, Senior Vice President des Unternehmens.

Letztes Jahr, erinnert sich Moody, wurde sein Unternehmen "von unserem chinesischen Importeur stark unter Druck gesetzt, die Preise zu senken." Trotz der Aufforderung gelang es North Coast, die Preise aufrecht zu erhalten, "während wir unser Volumen noch steigern", sagte er.

Solche Verhandlungen sind üblich, und viele Experten empfehlen US-amerikanischen Unternehmern, nach China zu gehen und sich mit der Kultur und dem Markt vertraut zu machen, bevor sie irgendwelche Geschäfte machen. "Entscheidungsträger müssen den Ort aus erster Hand erfahren, um das Potenzial zu verstehen", sagte Chris Jones, Executive Creative Director der US-amerikanischen Kommunikationsagentur DDB Worldwide Communications Group, die im letzten Jahr in das Shanghai-Büro des Unternehmens umgezogen ist. "Außenstehende mögen denken, dass die Gesellschaft und die Wirtschaft in China versuchen, den Westen einzuholen, aber es ist wirklich ein hochentwickelter Markt", sagte er. „Die Leute kochen vielleicht auf der Straße, aber sie telefonieren mit einem iPhone 4.“

Die High Road nach China

Die Organisation einer erfolgreichen Geschäftsreise nach China erfordert viel Planung im Frontend. Der häufigste Rat westlicher Führungskräfte, die sich im Land aufhalten, besteht darin, persönliche Verbindungen aufzubauen, bevor Sie in das Flugzeug steigen. Auf diese Weise können Sie durch die Bürokratie navigieren und Türen öffnen, um Menschen zu erreichen, die Entscheidungen treffen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken werden. Das Geschäft in China läuft weiter Guanxioder Beziehungsaufbau, der Vertrauen schafft und beiden Seiten Respekt entgegenbringt.

"Beginnen Sie mit jemandem, den Sie kennen und vertrauen, der in China Geschäfte tätigt", sagte Tom Bedecarre, CEO des Digital-Marketing-Unternehmens AKQA, der jedes Jahr zu seinen Büros in Shanghai reist. Bedecarre empfiehlt, dass Sie Ihren Kontakt bitten, Ihnen so viele Personen wie möglich per E-Mail vorzustellen. Er schreibt, dass es wichtig ist, sich klar zu machen, was Sie brauchen, und formeller zu sprechen. Vermeiden Sie Slang - es kann leicht falsch interpretiert werden.

Bedecarre sagte, es sei überraschend, über die Menge an Papierkram zu erfahren, die für eine Reise nach China notwendig ist. "Für alles gibt es Formulare, Anträge auf Erteilung von Lizenzen, Erklärungen und detaillierte Visa für Reisen", sagte er. Moody von North Coast stellt fest, dass sich die erforderlichen Formulare auch ohne vorherige Ankündigung ändern können.

Der Papierkram beginnt in der Regel mit Ihrem Visum. Planen Sie daher mindestens einen Monat vor Reiseantritt mit der Planung. Amerikaner benötigen ein Visum, wenn sie nach Festlandchina reisen, ein Visum ist jedoch nicht erforderlich, um nach Hongkong zu reisen. Wenn Sie Hongkong als Drehscheibe für Reisen in andere Städte auf dem chinesischen Festland verwenden oder mehr als einmal im Jahr planen, beantragen Sie ein Visum für die mehrfache Einreise.

Visa für Einwohner der USA kosten je nach Bearbeitungsgeschwindigkeit zwischen 140 und 170 US-Dollar, sind jedoch wesentlich günstiger, wenn Sie mit einem Pass reisen, der nicht aus den USA stammt. Ein Service namens China Visa Service Center kümmert sich um alle Details für Gebühren ab 52 US-Dollar.

Bei der Auswahl eines Hotels bieten große westliche Ketten wie das Shanghai Hilton Hoteldienstleistungen in einem internationalen Hotelviertel mit englischsprachigem Personal. Wenn Sie abenteuerlustiger sind, finden Sie viele erschwingliche chinesische Hochhaushotels mit vier und fünf Sternen für 80 bis 100 US-Dollar pro Nacht. Der Service und das Dekor sind erstklassig, aber das Personal spricht im Allgemeinen nur begrenzt Englisch. Online-Buchungs- und Bewertungs-Websites Expedia, Travelocity, TripAdvisor, Booking.com und Ctrip, Chinas größtes Online-Reisebüro, bieten gute Angebote und nützliche Kundenbewertungen.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass in China selbst in Großstädten Englisch nicht weit verbreitet ist und komplexe chinesische Schriftzeichen den Sprachunterschied erschweren. Wenn Sie mit der Sprache nicht vertraut sind, zählen Sie nicht darauf, Leute zu finden, die Englisch sprechen. Drucken Sie den Namen, die Adresse und die Telefonnummer Ihres Hotels in chinesischen Schriftzeichen aus, damit Sie diese Ihrem Taxifahrer am Flughafen übergeben können.

Jay Ellison, ein Telekommunikationsberater aus Chicago, der häufig nach China reist, empfiehlt Amerikanern, ihren Mobiltelefonservice im Voraus zu arrangieren. Wenn Sie lieber Ihr eigenes Mobiltelefon mitnehmen möchten, wenden Sie sich an Ihren Mobilfunkanbieter, um zu prüfen, ob Ihr Mobiltelefon über eine China-kompatible SIM-Karte verfügt. Prepaid-SIM-Karten können am Flughafen in China erworben werden, um Ihre aktuelle SIM-Karte zu ersetzen. Eine weitere Option ist das Mieten eines Telefons, entweder über Ihren aktuellen Dienst oder einen internationalen Mietservice. Online-Unternehmen wie Yoyoor können Sie ein Handy (kein Smartphone) für etwa 25 US-Dollar pro Woche mieten. Dies ist weniger als die Kosten einer chinesischen SIM-Karte. Vor dem Verlassen der USA werden Vorkehrungen getroffen, einschließlich der Einrichtung der Telefonnummer, und das Telefon wird direkt an Ihr Hotel verschickt.

E-Mail- und Online-Kommunikation ist eine andere Angelegenheit. Business-Hotels verfügen über einen anständigen Internet-Service, aber der Zugriff auf Google, Facebook und Twitter kann fleckig oder gar nicht vorhanden sein. Bei politischen Unruhen können diese Dienste blockiert werden. Wenn Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail vor der Abreise an ein alternatives E-Mail-Konto weiterleiten. Wenn Sie nicht auf ein Konto zugreifen können, können Sie möglicherweise auf ein anderes Konto zugreifen. Benutzer mit AOL und Yahoo! Mail-Konten scheinen das größte Glück zu haben, um Zugang zu ihnen zu erhalten.

Wenn Sie sich erst einmal eingelebt haben, müssen Sie sich in einer überfüllten Stadt fortbewegen - und jede Stadt in China ist überfüllt. Dank der Olympischen Spiele 2008 und der Weltausstellung 2010 wurden die U-Bahn-Systeme in Peking und Shanghai modernisiert und enthalten englische Beschilderung, modernes Design und große, klimatisierte Stationen. Tara Kennaway, Manager bei Intrepid Travel in Peking, empfiehlt Reisenden, möglichst U-Bahnen anstatt Taxis zu nehmen. Sowohl die U-Bahnen als auch die Autobahnen sind während der Hauptverkehrszeit überfüllt, sagte sie. "Aber zumindest in der U-Bahn haben Sie eine bessere Chance, Ihren Termin rechtzeitig zu erhalten." mit den Systemen und Ihren Zielen.

Nach der Bewältigung der Schrauben und Muttern sagte DDB Jones, sein wichtigster Tipp für amerikanische Geschäftsreisende sei es, bereit zu sein, hart zu arbeiten - im chinesischen Stil. „In China ist zu jeder Tageszeit, Nacht oder am Wochenende Arbeitszeit. Eine Besprechung [im Büro] um 23 Uhr? Kein Problem “, sagte er. Führungskräfte in den chinesischen Büros von US-Unternehmen sagen, dass die Mitarbeiter regelmäßig 12-Stunden-Tage arbeiten und das Büro als Zweitwohnsitz betrachten. "China ist nicht durch reines Glück erfolgreich", sagte Jones. "Sie führen die Welt durch harte Arbeit und Sie müssen bereit sein, mit dem Tempo Schritt zu halten."

In China ging es früher darum, die Herstellkosten zu senken. Heute geht es mehr darum, Waren und Dienstleistungen an chinesische Verbraucher zu verkaufen. In den letzten Jahren verzeichnete China ein zweistelliges Wachstum beim Konsum, und die lokalen Verbraucher schätzen und fordern bessere Produkte, oft von ausländischen Marken. Dies geht aus einem Bericht des globalen Unternehmensberatungsunternehmens McKinsey & Company hervor. "Kleinere US-Unternehmen können daher einen Markt für ihre Produkte finden und Partner gewinnen", heißt es in dem Bericht.

North Coast Brewing, ein mittelgroßer Craft Brewer in Fort Bragg, Kalifornien, ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das vom wachsenden chinesischen Markt profitiert. Dank gehobener Biertrinker in Shanghai ist der Jahresumsatz des Unternehmens stetig gestiegen, seit der Brauer vor etwa fünf Jahren mit dem Vertrieb seines Bieres nach China begonnen hat.

Wichtige Faktoren für die Wachstumsstrategie der Nordküste waren jedoch das Erlernen der Arbeitsweise innerhalb der chinesischen Geschäftsstruktur, das Verständnis der Kultur und die Handhabung manchmal schwieriger Verhandlungen, sagte Doug Moody, Senior Vice President des Unternehmens.

Letztes Jahr, erinnert sich Moody, wurde sein Unternehmen "von unserem chinesischen Importeur stark unter Druck gesetzt, die Preise zu senken." Trotz der Aufforderung gelang es North Coast, die Preise aufrecht zu erhalten, "während wir unser Volumen noch steigern", sagte er.

Solche Verhandlungen sind üblich, und viele Experten empfehlen US-amerikanischen Unternehmern, nach China zu gehen und sich mit der Kultur und dem Markt vertraut zu machen, bevor sie irgendwelche Geschäfte machen. "Entscheidungsträger müssen den Ort aus erster Hand erfahren, um das Potenzial zu verstehen", sagte Chris Jones, Executive Creative Director der US-amerikanischen Kommunikationsagentur DDB Worldwide Communications Group, die im letzten Jahr in das Shanghai-Büro des Unternehmens umgezogen ist. "Außenstehende mögen denken, dass die Gesellschaft und die Wirtschaft in China versuchen, den Westen einzuholen, aber es ist wirklich ein hochentwickelter Markt", sagte er. „Die Leute kochen vielleicht auf der Straße, aber sie telefonieren mit einem iPhone 4.“

Die High Road nach China

Die Organisation einer erfolgreichen Geschäftsreise nach China erfordert viel Planung im Frontend. Der häufigste Rat westlicher Führungskräfte, die sich im Land aufhalten, besteht darin, persönliche Verbindungen aufzubauen, bevor Sie in das Flugzeug steigen. Auf diese Weise können Sie durch die Bürokratie navigieren und Türen öffnen, um Menschen zu erreichen, die Entscheidungen treffen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken werden. Das Geschäft in China läuft weiter Guanxioder Beziehungsaufbau, der Vertrauen schafft und beiden Seiten Respekt entgegenbringt.

"Beginnen Sie mit jemandem, den Sie kennen und vertrauen, der in China Geschäfte tätigt", sagte Tom Bedecarre, CEO des Digital-Marketing-Unternehmens AKQA, der jedes Jahr zu seinen Büros in Shanghai reist. Bedecarre empfiehlt, dass Sie Ihren Kontakt bitten, Ihnen so viele Personen wie möglich per E-Mail vorzustellen. Er schreibt, dass es wichtig ist, sich klar zu machen, was Sie brauchen, und formeller zu sprechen. Vermeiden Sie Slang - es kann leicht falsch interpretiert werden.

Bedecarre sagte, es sei überraschend, über die Menge an Papierkram zu erfahren, die für eine Reise nach China notwendig ist. "Für alles gibt es Formulare, Anträge auf Erteilung von Lizenzen, Erklärungen und detaillierte Visa für Reisen", sagte er. Moody von North Coast stellt fest, dass sich die erforderlichen Formulare auch ohne vorherige Ankündigung ändern können.

Der Papierkram beginnt in der Regel mit Ihrem Visum. Planen Sie daher mindestens einen Monat vor Reiseantritt mit der Planung. Amerikaner benötigen ein Visum, wenn sie nach Festlandchina reisen, ein Visum ist jedoch nicht erforderlich, um nach Hongkong zu reisen. Wenn Sie Hongkong als Drehscheibe für Reisen in andere Städte auf dem chinesischen Festland verwenden oder mehr als einmal im Jahr planen, beantragen Sie ein Visum für die mehrfache Einreise.

Visa für Einwohner der USA kosten je nach Bearbeitungsgeschwindigkeit zwischen 140 und 170 US-Dollar, sind jedoch wesentlich günstiger, wenn Sie mit einem Pass reisen, der nicht aus den USA stammt. Ein Service namens China Visa Service Center kümmert sich um alle Details für Gebühren ab 52 US-Dollar.

Bei der Auswahl eines Hotels bieten große westliche Ketten wie das Shanghai Hilton Hoteldienstleistungen in einem internationalen Hotelviertel mit englischsprachigem Personal. Wenn Sie abenteuerlustiger sind, finden Sie viele erschwingliche chinesische Hochhaushotels mit vier und fünf Sternen für 80 bis 100 US-Dollar pro Nacht. Der Service und das Dekor sind erstklassig, aber das Personal spricht im Allgemeinen nur begrenzt Englisch. Online-Buchungs- und Bewertungs-Websites Expedia, Travelocity, TripAdvisor, Booking.com und Ctrip, Chinas größtes Online-Reisebüro, bieten gute Angebote und nützliche Kundenbewertungen.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass in China selbst in Großstädten Englisch nicht weit verbreitet ist und komplexe chinesische Schriftzeichen den Sprachunterschied erschweren. Wenn Sie mit der Sprache nicht vertraut sind, zählen Sie nicht darauf, Leute zu finden, die Englisch sprechen. Drucken Sie den Namen, die Adresse und die Telefonnummer Ihres Hotels in chinesischen Schriftzeichen aus, damit Sie diese Ihrem Taxifahrer am Flughafen übergeben können.

Jay Ellison, ein Telekommunikationsberater aus Chicago, der häufig nach China reist, empfiehlt Amerikanern, ihren Mobiltelefonservice im Voraus zu arrangieren. Wenn Sie lieber Ihr eigenes Mobiltelefon mitnehmen möchten, wenden Sie sich an Ihren Mobilfunkanbieter, um zu prüfen, ob Ihr Mobiltelefon über eine China-kompatible SIM-Karte verfügt. Prepaid-SIM-Karten können am Flughafen in China erworben werden, um Ihre aktuelle SIM-Karte zu ersetzen. Eine weitere Option ist das Mieten eines Telefons, entweder über Ihren aktuellen Dienst oder einen internationalen Mietservice. Online-Unternehmen wie Yoyoor können Sie ein Handy (kein Smartphone) für etwa 25 US-Dollar pro Woche mieten. Dies ist weniger als die Kosten einer chinesischen SIM-Karte. Vor dem Verlassen der USA werden Vorkehrungen getroffen, einschließlich der Einrichtung der Telefonnummer, und das Telefon wird direkt an Ihr Hotel verschickt.

E-Mail- und Online-Kommunikation ist eine andere Angelegenheit. Business-Hotels verfügen über einen anständigen Internet-Service, aber der Zugriff auf Google, Facebook und Twitter kann fleckig oder gar nicht vorhanden sein. Bei politischen Unruhen können diese Dienste blockiert werden. Wenn Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail vor der Abreise an ein alternatives E-Mail-Konto weiterleiten. Wenn Sie nicht auf ein Konto zugreifen können, können Sie möglicherweise auf ein anderes Konto zugreifen. Benutzer mit AOL und Yahoo! Mail-Konten scheinen das größte Glück zu haben, um Zugang zu ihnen zu erhalten.

Wenn Sie sich erst einmal eingelebt haben, müssen Sie sich in einer überfüllten Stadt fortbewegen - und jede Stadt in China ist überfüllt. Dank der Olympischen Spiele 2008 und der Weltausstellung 2010 wurden die U-Bahn-Systeme in Peking und Shanghai modernisiert und enthalten englische Beschilderung, modernes Design und große, klimatisierte Stationen. Tara Kennaway, Manager bei Intrepid Travel in Peking, empfiehlt Reisenden, möglichst U-Bahnen anstatt Taxis zu nehmen. Sowohl die U-Bahnen als auch die Autobahnen sind während der Hauptverkehrszeit überfüllt, sagte sie. "Aber zumindest in der U-Bahn haben Sie eine bessere Chance, Ihren Termin rechtzeitig zu erhalten." mit den Systemen und Ihren Zielen.

Nach der Bewältigung der Schrauben und Muttern sagte DDB Jones, sein wichtigster Tipp für amerikanische Geschäftsreisende sei es, bereit zu sein, hart zu arbeiten - im chinesischen Stil. „In China ist zu jeder Tageszeit, Nacht oder am Wochenende Arbeitszeit. Eine Besprechung [im Büro] um 23 Uhr? Kein Problem “, sagte er. Führungskräfte in den chinesischen Büros von US-Unternehmen sagen, dass die Mitarbeiter regelmäßig 12-Stunden-Tage arbeiten und das Büro als Zweitwohnsitz betrachten. "China ist nicht durch reines Glück erfolgreich", sagte Jones. "Sie führen die Welt durch harte Arbeit und Sie müssen bereit sein, mit dem Tempo Schritt zu halten."


Video: KD #020 - Geschäftsreise nach China & Bali Teil 1


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com