Wie man Datensicherungs-Albträume überlebt

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Welche möglichkeiten haben sie, wenn ein computer stirbt, in dem ihre wertvollen daten gespeichert sind?

Computerdaten sind eines Ihrer wertvollsten Wirtschaftsgüter. Leider ist es auch einer der fragilsten. Die meisten Computerbenutzer wissen, dass sie ihre Daten sichern sollen, aber wie viele von uns machen sich die Mühe, dies zu tun? Es dauert Zeit und Disziplin, einen regelmäßigen Backup-Zeitplan einzuhalten, und es ist leicht, sich selbst mitzuteilen, dass wahrscheinlich nichts Schlimmes passiert. Niemand glaubt wirklich, dass eine Katastrophe sie jemals treffen wird.

Erwarte das Unerwartete

"Ich hatte einige Kunden, die alles verloren haben, weil sie nicht gedacht hätten", sagt Eddie Codel, Systemingenieur in San Francisco. „Sie können nie sicher sein, dass Bänder tatsächlich ihre Arbeit erledigt haben, bis Sie sie brauchen, um Sie zu retten. Das ist normalerweise, wenn Sie feststellen, dass Sie vermasselt sind. "

Eine große Chicagoer Werbeagentur hat kurz nach ihrem Umzug in ihre neuen Büroräume fast alles verloren. Ihr noch immer verlegener Systemadministrator erinnert sich: „Wir waren ungefähr eine Woche in unseren Büros und das Reinigungspersonal ging für die Nacht. Sie schalteten einen Schalter aus. Erst am nächsten Tag bemerkten wir, dass dieser scheinbar harmlose Schalter in einem Flur alles im Kontrollraum ausgeschaltet hatte. Wir hatten Backups, aber einige Maschinen sollten nur einmal pro Woche gesichert werden. Für eine Kreativagentur ist es ein schwerer Schlag, die Ideen der Mitarbeiter für eine Woche zu verlieren. "

Früh speichern, oft sparen

Systemadministratoren wissen wahrscheinlich mehr über Computer als alle anderen im Büro, aber die Besten von ihnen geben nicht vor, jedes Problem lösen zu können. Letztendlich müssen Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie sich vor Computerausfällen schützen können.

Ein unabhängiger Systemberater (der namenlos bleiben möchte) stieß kürzlich in einem Architekturbüro mit Sitz in San Francisco auf dieses Problem. „Viele meiner Kunden gehen davon aus, dass ich alles über die von ihnen verwendete Software weiß“, sagt er. "Zum Beispiel kam ein Kunde zu mir, nachdem ein großer Teil der Kontaktdatenbank verloren gegangen war."

„Wie es sich herausstellt, hat ein Praktikant gleichzeitig Informationen von Visitenkarten eingegeben und E-Mails abgerufen und dabei wütend hin und her gewechselt“, sagt er. Anscheinend hat die Kalendersoftware alle 10 Minuten gespart. Da der Praktikant jedoch so viele neue Dateien erstellte, wurde das regelmäßig geplante Speichern angehalten, weil der Datenbank etwas hinzugefügt wurde. Als der Computer des Praktikanten einfror, war alles verloren. "Das Unternehmen war nicht erfreut zu erfahren, dass dies nicht das ist, was ich zurückbringen kann", erinnert er sich.

Den Preis bezahlen

Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn ein Computer stirbt, in dem Ihre wertvollen Daten gespeichert sind? Einige Unternehmen senden eine geschmolzene und beschädigte Maschine für eine mögliche Datenwiederherstellung aus. Techniker können ein Laufwerk auseinander nehmen und verlorene Daten Byte für Byte wiederherstellen, allerdings nur zu einem hohen Preis.

"Die Leute, die sich wirklich mit Backup-Problemen auskennen, sind die Festplattenwiederherstellungsunternehmen", sagt Codel. „Die meisten verlangen 1.000 bis 2.000 Dollar, um sich eine tote Festplatte anzusehen. Und es gibt keine Garantie, dass sie irgendetwas für Sie tun können. “Dies ist ein hoher Preis für ein Problem, das hätte vermieden werden können.

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