So verwandeln Sie Ihr Home Office in einen Besprechungsraum

{h1}

Nur weil sie zu hause arbeiten, heißt das nicht, dass sie kein professionelles image entwickeln können. Verwandeln sie ihr heimbüro in einen besprechungsraum.

Eines der größten Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus ist Professionalität. Es stimmt zwar, dass ich viel in meinen Pyjamas arbeite, aber ich möchte es wahrscheinlich nicht einem Kunden mitteilen, wenn wir uns telefonisch treffen.

Wenn die meisten Ihrer Meetings am Telefon stattfinden, ist dies keine große Sache. Schließen Sie einfach die Tür, verwenden Sie ein geräuschunterdrückendes Headset und halten Sie Ihre Besprechung ab. Niemand ist klüger

Der Anstieg der Video- und schnellen Internetgeschwindigkeiten auf der ganzen Welt verändert jedoch das Spiel. Es gibt eine Reihe von Tools wie ClickMeeting, die es Ihnen ermöglichen, Online-Meetings mit persönlicher Atmosphäre durchzuführen und auf einer persönlicheren Ebene zusammenzuarbeiten. In diesen Fällen ist es wichtig, dass Sie Ihr Heimbüro in einen Besprechungsraum verwandeln, auf den Sie stolz sein können.

Picographie über Pixaby

Picographie über Pixaby

Kamerawinkel

Der erste Schritt besteht darin, mögliche Kamerawinkel zu testen. Wenn die in Ihrem Computer integrierte Kamera keine hohe Qualität bietet, müssen Sie möglicherweise eine neue kaufen. Es gibt viele großartige Webcams, die Ihnen dabei helfen, ein professionelles Image zu erstellen, auch von Ihrem Heimbüro aus.

Wenn Sie die richtige Webcam haben, prüfen Sie, was sich in Reichweite der Kamera befindet. Sie möchten keinen unordentlichen Speicher hinter Ihnen sichtbar machen oder andere unprofessionelle Zeichen. Sie können testen, was Ihre Webcam anderen zeigt, indem Sie sich für Google Hangouts anmelden und dann einen Hangout nur für Sie öffnen.

Achten Sie darauf, wie die verschiedenen Winkel des Raums aussehen. Wählen Sie eine Ansicht, die weniger übersichtlich ist als andere und die aussieht, als könnten Sie sie mit ein paar Berührungen professioneller machen. Dies ist Ihr „Besprechungsraum“, wenn Sie eine Videokonferenz mit jemandem führen möchten.

Erstellen Sie ein System zum Bereinigen eines Bereichs

Da Sie jetzt wissen, wohin Sie die Kamera während eines Online-Video-Meetings richten möchten, ist es an der Zeit, diesen Bereich aufzuräumen und ihn professioneller zu machen. Beseitigen Sie unnötiges Durcheinander in der Kameraansicht. Wenn Sie Zweifel haben, gehen Sie minimalistisch. Wenn Sie einen Abschluss in einem professionell aussehenden Rahmen haben oder ein schönes Kunstwerk haben, können Sie dies in den Hintergrund einbeziehen. Stellen Sie jedoch in den meisten Fällen sicher, dass das meiste Durcheinander, einschließlich elektrischer Kabel, unsichtbar ist.

Auch wenn Sie diesen Bereich Ihres Heimbüros nicht ständig makellos halten, sollten Sie über eine Methode verfügen, um den Bereich schnell aufräumen zu können. Sobald Sie wissen, auf welchen Bereich Sie sich konzentrieren werden, ist es relativ einfach, die unerwünschten Elemente zu löschen und einen professionell aussehenden Bereich einzurichten, den andere sehen. Ich kann meine Heimbürofläche in etwa 10 Minuten für ein Video-Meeting vorbereiten. Ich bin zwar von Unordnung umgeben, aber soweit die Webcam zeigt, ist mein Home Office ein professioneller Besprechungsraum.

Erwerben Sie die richtigen Werkzeuge

Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, benötigen Sie die richtigen Werkzeuge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie können Programme wie Skype und Google Hangouts für Videogespräche mit Teilnehmern aus der ganzen Welt verwenden. Es stehen jedoch bessere Tools zur Verfügung.

Einige der Tools, mit denen Sie effektive Konferenzen abhalten können, mit Funktionen wie Bildschirmfreigaben und der Möglichkeit, von jedem Ort aus zusammenzuarbeiten, umfassen ClickWebinar und Join.me. Mit diesen Tools können Sie eine Besprechung besser durchführen und Ihr professionelles Image verbessern, selbst wenn Sie die Besprechung von Ihrem Heimbüro aus durchführen.

Sie sollten auch ein besseres Mikrofon in Betracht ziehen, wenn das Mikrofon Ihres Computers unzureichend ist. In vielen Fällen ist ein einfaches Headset jedoch in Ordnung. Ein Headset oder Mikrofon, mit dem Sie Ihre Stimme klar und deutlich hören können, ohne jedoch andere Hintergrundgeräusche zu hören, ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für die Besprechung im Home Office. Sie möchten nicht, dass der Ton des Fernsehers mitten in Ihrem Meeting durchläuft.

Legen Sie klare Grenzen fest

Wenn Sie möchten, dass Ihr Heimbüro sich als effektiver Besprechungsraum für Online-Videokonferenzen eignet, müssen Sie klare Grenzen setzen. Während der Besprechungszeit müssen Sie sicherstellen, dass andere Personen in Ihrer Wohnung wissen, dass Sie nicht gestört werden. Ich schließe die Tür zu meinem Büro, um zu signalisieren, dass ich nicht gestört werde.

Wenn das Treffen besonders wichtig ist, sollten Sie einen Sitter einstellen, um Ihre Kinder in den Park zu bringen, sodass Sie absolut ruhig sein können. Schalten Sie den Klingelton aus und entfernen Sie andere Ablenkungen. Das letzte Stück des Puzzles stellt sicher, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das Meeting richten können, damit Ihr professionelles Verhalten Ihr neu professionelles Home Office-Umfeld widerspiegelt.

Eines der größten Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus ist Professionalität. Es stimmt zwar, dass ich viel in meinen Pyjamas arbeite, aber ich möchte es wahrscheinlich nicht einem Kunden mitteilen, wenn wir uns telefonisch treffen.

Wenn die meisten Ihrer Meetings am Telefon stattfinden, ist dies keine große Sache. Schließen Sie einfach die Tür, verwenden Sie ein geräuschunterdrückendes Headset und halten Sie Ihre Besprechung ab. Niemand ist klüger

Der Anstieg der Video- und schnellen Internetgeschwindigkeiten auf der ganzen Welt verändert jedoch das Spiel. Es gibt eine Reihe von Tools wie ClickMeeting, die es Ihnen ermöglichen, Online-Meetings mit persönlicher Atmosphäre durchzuführen und auf einer persönlicheren Ebene zusammenzuarbeiten. In diesen Fällen ist es wichtig, dass Sie Ihr Heimbüro in einen Besprechungsraum verwandeln, auf den Sie stolz sein können.

Picographie über Pixaby

Picographie über Pixaby

Kamerawinkel

Der erste Schritt besteht darin, mögliche Kamerawinkel zu testen. Wenn die in Ihrem Computer integrierte Kamera keine hohe Qualität bietet, müssen Sie möglicherweise eine neue kaufen. Es gibt viele großartige Webcams, die Ihnen dabei helfen, ein professionelles Image zu erstellen, auch von Ihrem Heimbüro aus.

Wenn Sie die richtige Webcam haben, prüfen Sie, was sich in Reichweite der Kamera befindet. Sie möchten keinen unordentlichen Speicher hinter Ihnen sichtbar machen oder andere unprofessionelle Zeichen. Sie können testen, was Ihre Webcam anderen zeigt, indem Sie sich für Google Hangouts anmelden und dann einen Hangout nur für Sie öffnen.

Achten Sie darauf, wie die verschiedenen Winkel des Raums aussehen. Wählen Sie eine Ansicht, die weniger übersichtlich ist als andere und die aussieht, als könnten Sie sie mit ein paar Berührungen professioneller machen. Dies ist Ihr „Besprechungsraum“, wenn Sie eine Videokonferenz mit jemandem führen möchten.

Erstellen Sie ein System zum Bereinigen eines Bereichs

Da Sie jetzt wissen, wohin Sie die Kamera während eines Online-Video-Meetings richten möchten, ist es an der Zeit, diesen Bereich aufzuräumen und ihn professioneller zu machen. Beseitigen Sie unnötiges Durcheinander in der Kameraansicht. Wenn Sie Zweifel haben, gehen Sie minimalistisch. Wenn Sie einen Abschluss in einem professionell aussehenden Rahmen haben oder ein schönes Kunstwerk haben, können Sie dies in den Hintergrund einbeziehen. Stellen Sie jedoch in den meisten Fällen sicher, dass das meiste Durcheinander, einschließlich elektrischer Kabel, unsichtbar ist.

Auch wenn Sie diesen Bereich Ihres Heimbüros nicht ständig makellos halten, sollten Sie über eine Methode verfügen, um den Bereich schnell aufräumen zu können. Sobald Sie wissen, auf welchen Bereich Sie sich konzentrieren werden, ist es relativ einfach, die unerwünschten Elemente zu löschen und einen professionell aussehenden Bereich einzurichten, den andere sehen. Ich kann meine Heimbürofläche in etwa 10 Minuten für ein Video-Meeting vorbereiten. Ich bin zwar von Unordnung umgeben, aber soweit die Webcam zeigt, ist mein Home Office ein professioneller Besprechungsraum.

Erwerben Sie die richtigen Werkzeuge

Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, benötigen Sie die richtigen Werkzeuge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie können Programme wie Skype und Google Hangouts für Videogespräche mit Teilnehmern aus der ganzen Welt verwenden. Es stehen jedoch bessere Tools zur Verfügung.


Video: Ein typischer Produktivitätskiller am Schreibtisch - und wie Sie ihn vermeiden!


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com