So lösen Sie Meetings (ein wenig) in 4 Schritten ab

{h1}

Meetings können eine schreckliche verschwendung von zeit und geistigen zyklen aller sein. Oder sie können nützlich, wertvoll und produktiv sein. Hier sind 4 wege, um letzteres zu erreichen.

Ich habe ein unbewusstes Abendritual, das ich kürzlich entdeckt habe, vielleicht tun Sie es auch. Irgendwann bevor ich den Kopf ausstatte, öffne ich meine Kalender-App und erhöhe oder verringert meinen Stresslevel, je nachdem, wie viele Meetings ich für den nächsten Tag geplant habe. Meet s, um mir von meiner jugendlichen Nichte einen Satz zu leihen, kann ich nicht mal.

Es ist nicht so, dass ich die Idee von Meetings nicht mag, es ist nur so, dass die Ausführung von Meetings oft fehlerhaft, unpraktisch und ineffizient ist. Mit einer introvertierten + Typ-A-Persönlichkeit denke ich oft darüber nach, wie Meetings besser sein könnten. Hier sind 4 Strategien, die ich in meinen Meetings umgesetzt habe, um einige der Meeting-Probleme zu lösen, die wir alle täglich haben.

1. Fordern Sie eine Agenda

Ich fahre nie ohne GPS oder eine Wegbeschreibung. Wenn ich eines dieser Dinge vergesse, verliere ich den Überblick und wandere nur so. Warum ist es üblich, stundenlange Meetings ohne einen Überblick darüber zu haben, was behandelt werden soll? Ja, diese Meetings neigen dazu, den Fokus zu verlieren und einfach nur zu wandern.

Ich habe von Führungskräften gehört, die nicht an Sitzungen teilnehmen, ohne vorher eine Agenda zu erhalten. Ich bin zwar noch nicht da (die Kunden würden es definitiv nicht ausgraben), aber jeder in unserer Organisation erstellt Tagesordnungen vor unseren Meetings, und wir fordern sie oft an, wenn wir an externen Meetings teilnehmen. Wir behandeln das immer höflich, und jeder gewinnt, wenn auch nur eine grobe Agenda vorliegt.

2. Bestimmen Sie jemanden, der das Protokoll und die Aktionselemente der Konferenz verfolgt und verteilt

Meetings sollten zu Aktionen führen, daher ist das Verfolgen und Zuweisen von Aktionselementen großartig. Ich stelle immer sicher, dass entweder ich oder eine andere Person in einer Besprechung die Aufgaben und die beauftragte Person verfolgt. Ich sorge auch dafür, dass relevante Punkte notiert und am Ende des Treffens ausgesendet werden. Das ist so einfach und wertvoll.

Meeting-Minuten müssen nichts Besonderes sein, nur etwas, um die Erinnerungen der Menschen zu joggen oder Personen zu füllen, die nicht teilnehmen konnten. Es war sehr nützlich für uns, auf alte Besprechungsprotokolle zurückgreifen zu können.

3. Binden Sie nützliche Software ein

Es gibt viele verschiedene Softwaretools, um Meetings effektiver zu gestalten. Wo immer möglich versuche ich, Videos für meine Meetings zu verwenden - es funktioniert besser als Anrufe, da Sie wichtige nonverbale Kommunikation aufnehmen können. Wir verwenden Sqwiggle für Teammeetings und Skype oder Google Hangouts für Meetings mit Personen außerhalb unserer Organisation.

Wir verwenden Attentiv, ein Tool zur Verwaltung von Besprechungen, um unsere Tagesordnungen, Notizen und Aktionselemente zu zentralisieren. Außerdem können wir in Echtzeit Fragen an die Teilnehmer senden und schnelles Feedback einholen. Es spart uns Zeit und bringt uns auch ehrlichere und detailliertere Meinungen, als dass die Leute mitnicken, um keine abweichende Stimme zu sein. Wenn nicht anders, achten die Leute auf die Fragen!

4. Legen Sie die geplante Zeit fest

Warum sind 98% der Meetings für 30 Minuten oder 60 Minuten geplant? Hier gilt das Parkinson-Gesetz: Die Arbeit wird erweitert, um die zugeteilte Zeit zu füllen. Wenn ich vermute, dass ein Meeting schneller sein könnte und sollte, plane ich es für 15 Minuten statt 30 oder vielleicht 40 Minuten anstatt für eine Stunde. Ist es schrullig? Ja! Aber es funktioniert!

Dies sind die von mir vorgenommenen Änderungen an den Meetings, die die Wirksamkeit unserer Meetings messbar beeinflusst haben. Wir haben ein paar Dinge ausprobiert, die nicht funktioniert haben (z. B. beim Gehen von Meetings). Der Schlüssel für uns ist jedoch, dass wir versuchen, Meetings besser zu machen. Langsam aber sicher wird mein Stressniveau reduziert, selbst wenn ich eine ganze Reihe von Meetings habe.

Was sind deine bevorzugten Verbesserungen oder Ansätze für bessere Meetings?

Ich habe ein unbewusstes Abendritual, das ich kürzlich entdeckt habe, vielleicht tun Sie es auch. Irgendwann bevor ich den Kopf ausstatte, öffne ich meine Kalender-App und erhöhe oder verringert meinen Stresslevel, je nachdem, wie viele Meetings ich für den nächsten Tag geplant habe. Meet s, um mir von meiner jugendlichen Nichte einen Satz zu leihen, kann ich nicht mal.

Es ist nicht so, dass ich die Idee von Meetings nicht mag, es ist nur so, dass die Ausführung von Meetings oft fehlerhaft, unpraktisch und ineffizient ist. Mit einer introvertierten + Typ-A-Persönlichkeit denke ich oft darüber nach, wie Meetings besser sein könnten. Hier sind 4 Strategien, die ich in meinen Meetings umgesetzt habe, um einige der Meeting-Probleme zu lösen, die wir alle täglich haben.

1. Fordern Sie eine Agenda

Ich fahre nie ohne GPS oder eine Wegbeschreibung. Wenn ich eines dieser Dinge vergesse, verliere ich den Überblick und wandere nur so. Warum ist es üblich, stundenlange Meetings ohne einen Überblick darüber zu haben, was behandelt werden soll? Ja, diese Meetings neigen dazu, den Fokus zu verlieren und einfach nur zu wandern.

Ich habe von Führungskräften gehört, die nicht an Sitzungen teilnehmen, ohne vorher eine Agenda zu erhalten. Ich bin zwar noch nicht da (die Kunden würden es definitiv nicht ausgraben), aber jeder in unserer Organisation erstellt Tagesordnungen vor unseren Meetings, und wir fordern sie oft an, wenn wir an externen Meetings teilnehmen. Wir behandeln das immer höflich, und jeder gewinnt, wenn auch nur eine grobe Agenda vorliegt.

2. Bestimmen Sie jemanden, der das Protokoll und die Aktionselemente der Konferenz verfolgt und verteilt

Meetings sollten zu Aktionen führen, daher ist das Verfolgen und Zuweisen von Aktionselementen großartig. Ich stelle immer sicher, dass entweder ich oder eine andere Person in einer Besprechung die Aufgaben und die beauftragte Person verfolgt. Ich sorge auch dafür, dass relevante Punkte notiert und am Ende des Treffens ausgesendet werden. Das ist so einfach und wertvoll.

Meeting-Minuten müssen nichts Besonderes sein, nur etwas, um die Erinnerungen der Menschen zu joggen oder Personen zu füllen, die nicht teilnehmen konnten. Es war sehr nützlich für uns, auf alte Besprechungsprotokolle zurückgreifen zu können.

3. Binden Sie nützliche Software ein

Es gibt viele verschiedene Softwaretools, um Meetings effektiver zu gestalten. Wo immer möglich versuche ich, Videos für meine Meetings zu verwenden - es funktioniert besser als Anrufe, da Sie wichtige nonverbale Kommunikation aufnehmen können. Wir verwenden Sqwiggle für Teammeetings und Skype oder Google Hangouts für Meetings mit Personen außerhalb unserer Organisation.

Wir verwenden Attentiv, ein Tool zur Verwaltung von Besprechungen, um unsere Tagesordnungen, Notizen und Aktionselemente zu zentralisieren. Außerdem können wir in Echtzeit Fragen an die Teilnehmer senden und schnelles Feedback einholen. Es spart uns Zeit und bringt uns auch ehrlichere und detailliertere Meinungen, als dass die Leute mitnicken, um keine abweichende Stimme zu sein. Wenn nicht anders, achten die Leute auf die Fragen!

4. Legen Sie die geplante Zeit fest

Warum sind 98% der Meetings für 30 Minuten oder 60 Minuten geplant? Hier gilt das Parkinson-Gesetz: Die Arbeit wird erweitert, um die zugeteilte Zeit zu füllen. Wenn ich vermute, dass ein Meeting schneller sein könnte und sollte, plane ich es für 15 Minuten statt 30 oder vielleicht 40 Minuten anstatt für eine Stunde. Ist es schrullig? Ja! Aber es funktioniert!


Video: [Mitarbeiterführung Tipps]: Neu als Teamleader? Mit 5 Fragen zum Erfolg!


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com