Wie Ihre Bank Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft effizienter zu managen

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Viele banken bieten ein umfassendes angebot an business-services an, mit denen ihr unternehmen reibungsloser ablaufen, kosten senken und die produktivität im back-office verbessern kann.

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen allen Herausforderungen gegenüber, die größere Unternehmen mit meist geringeren Ressourcen haben. Finanzielle und buchhalterische Aufgaben können überwältigend sein. Aus diesem Grund sollten Kleinunternehmer erleichtert werden, um zu wissen, dass ihre Bank strategisch unterstützt werden kann.

Zum Beispiel bieten viele Banken umfassende Dienstleistungen an, mit denen Ihr Unternehmen reibungsloser ablaufen, Kosten senken und die Produktivität im Back-Office verbessern kann.

Online Dienste

Folgende Online-Services sollten Sie bei Ihrer Bank nachfragen:

  • Cash-Management-Systeme: Online-Cash-Management-Systeme bieten alles, was kleine und mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Bargeld benötigen, einschließlich der Integration in die gängigsten Buchhaltungssysteme.
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung: Viele Banken bieten einfach zu nutzende und erschwingliche Abrechnungsdienste an, mit denen Unternehmensleiter die Gehaltsabrechnung mit nur wenigen Klicks bearbeiten können.
  • Überprüfen Sie Bilder und Aussagen: Durch die Möglichkeit, Scheckbilder und -auszüge online anzuzeigen, wird es einfacher, die Leistung im Zeitverlauf zu bewerten und alle noch offenen Probleme in Einklang zu bringen.
  • Rechteverwaltung: Online-Geschäfte können Zeit und Geld sparen, Sie möchten jedoch sicherstellen, dass jeder Benutzer nur das sieht, was er sehen soll. Ihre Bank bietet die Möglichkeit, den Online-Zugriff von Unternehmensbenutzern zu verwalten, sodass diese nur die Informationen anzeigen dürfen, für die sie ihnen Zugriff gewähren.
  • Daten in Echtzeit: In kurzer Zeit kann sich vieles ändern, weshalb aktuelle Ansichten Ihrer Konten von entscheidender Bedeutung sind. Die am stärksten technologieorientierten Banken bieten diesen unschätzbaren Service an.
  • Daten über die Zeit: Eine aktuelle Ansicht von Daten ist ebenso wichtig wie die Möglichkeit, Daten über einen längeren Zeitraum anzuzeigen. Ihre Bank sollte es Ihnen ermöglichen, alle Schecks, Kreditkarten und sonstigen Transaktionen Ihres Unternehmens für mehrere Monate einzusehen und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre kritischen Finanzdaten verfügbar und sicher sind.

Schnelles und einfaches Fondsmanagement

Natürlich leben Unternehmen nicht allein online, zumindest noch nicht. Ihre Bank kann Sie auch bei Papier- und elektronischen Fragen unterstützen. Zum Beispiel bieten viele Banken am selben Tag Informationen zu allen Schecks an, die zur Zahlung vorgelegt werden. Auf diese Weise können Sie das Geld auf Ihrem Auszahlungskonto verwalten und den Rest Ihres Geldes auf verzinslichen Konten halten oder zur Tilgung der Schulden verwenden. Mit einer Vielzahl von Finanzierungsmechanismen können Sie problemlos Geld in verschiedene Arten von Konten transferieren. Außerdem können Sie mithilfe einer sicheren webbasierten Verbindung oder eines Online-Treasury-Management-Systems Schecks anzeigen und auf CD-ROM speichern, um in einem Monat oder in zehn Jahren problemlos darauf zugreifen zu können.

Darüber hinaus können Sie in den meisten Banken bequem von Ihrem eigenen Büro aus mit einem Scanner scannen. Mit diesem Remote-Check-Capture können Sie rund um die Uhr in Ihrem Büro bargeldlose Einzahlungen vornehmen.

Kontenabstimmung

Sie können sich oder Ihre Mitarbeiter für andere wichtige geschäftliche Funktionen freigeben, indem Sie die vollständigen oder teilweisen Kontenabgleichsdienste Ihrer Bank in Anspruch nehmen. Die Kontenabstimmung kann Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und das Risiko eines Verlusts aufgrund von Diebstahl oder Betrug minimieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte verfügt, können Sie mit Einzahlungsabgleich Einzahlungen von verschiedenen Standorten in ein Konto überweisen. Mit diesem Service können Sie genaue Einzahlungsaufzeichnungen nach Standort führen und sparen wertvolle Zeit für das Abgleichen von Einzahlungen von mehreren Standorten aus. Ebenso können Sie mit automatisierten Clearinghouse-Services Geldüberweisungen an Kreditoren, Gläubiger, die Gehaltsabrechnung und die Kostenerstattung von Mitarbeitern sowie die Steuerbehörden von Bund und Ländern effizient und sicher einleiten.

Händler-Dienstleistungen

Viele Banken bieten Händlerservices als Teil eines Geschäftskonto-Pakets an. Die Integration von Händlerservices in Ihre bestehende Bankbeziehung bietet viele Vorteile, darunter einen rund um die Uhr verfügbaren Kundenservice und Support, eine konsolidierte Ansicht (über ein Dashboard) aller Konten und Transaktionen sowie eine schnelle Bearbeitungszeit, da Ihr Geschäftskonto und Ihr Händlerkonto gehostet werden von derselben Entität. Mit den Händlerkartendiensten können Sie nicht nur Kredit- und Debitkarten akzeptieren, sondern auch Geschenkkarten und andere Programme anbieten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden können.

Wenn Ihre Bank serviceorientiert ist und die Bedürfnisse ihrer Kunden an oberste Stelle der Prioritätenliste stellt, sind diese Tools und Services nur die Spitze des Eisbergs. Sie tun sich selbst, Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden einen Gefallen, indem Sie die vielfältigen Möglichkeiten nutzen, mit denen Ihre Bank Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft effizienter zu gestalten.

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen allen Herausforderungen gegenüber, die größere Unternehmen mit meist geringeren Ressourcen haben. Finanzielle und buchhalterische Aufgaben können überwältigend sein. Aus diesem Grund sollten Kleinunternehmer erleichtert werden, um zu wissen, dass ihre Bank strategisch unterstützt werden kann.

Zum Beispiel bieten viele Banken umfassende Dienstleistungen an, mit denen Ihr Unternehmen reibungsloser ablaufen, Kosten senken und die Produktivität im Back-Office verbessern kann.

Online Dienste

Folgende Online-Services sollten Sie bei Ihrer Bank nachfragen:

  • Cash-Management-Systeme: Online-Cash-Management-Systeme bieten alles, was kleine und mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Bargeld benötigen, einschließlich der Integration in die gängigsten Buchhaltungssysteme.
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung: Viele Banken bieten einfach zu nutzende und erschwingliche Abrechnungsdienste an, mit denen Unternehmensleiter die Gehaltsabrechnung mit nur wenigen Klicks bearbeiten können.
  • Überprüfen Sie Bilder und Aussagen: Durch die Möglichkeit, Scheckbilder und -auszüge online anzuzeigen, wird es einfacher, die Leistung im Zeitverlauf zu bewerten und alle noch offenen Probleme in Einklang zu bringen.
  • Rechteverwaltung: Online-Geschäfte können Zeit und Geld sparen, Sie möchten jedoch sicherstellen, dass jeder Benutzer nur das sieht, was er sehen soll. Ihre Bank bietet die Möglichkeit, den Online-Zugriff von Unternehmensbenutzern zu verwalten, sodass diese nur die Informationen anzeigen dürfen, für die sie ihnen Zugriff gewähren.
  • Daten in Echtzeit: In kurzer Zeit kann sich vieles ändern, weshalb aktuelle Ansichten Ihrer Konten von entscheidender Bedeutung sind. Die am stärksten technologieorientierten Banken bieten diesen unschätzbaren Service an.
  • Daten über die Zeit: Eine aktuelle Ansicht von Daten ist ebenso wichtig wie die Möglichkeit, Daten über einen längeren Zeitraum anzuzeigen. Ihre Bank sollte es Ihnen ermöglichen, alle Schecks, Kreditkarten und sonstigen Transaktionen Ihres Unternehmens für mehrere Monate einzusehen und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre kritischen Finanzdaten verfügbar und sicher sind.

Schnelles und einfaches Fondsmanagement

Natürlich leben Unternehmen nicht allein online, zumindest noch nicht. Ihre Bank kann Sie auch bei Papier- und elektronischen Fragen unterstützen. Zum Beispiel bieten viele Banken am selben Tag Informationen zu allen Schecks an, die zur Zahlung vorgelegt werden. Auf diese Weise können Sie das Geld auf Ihrem Auszahlungskonto verwalten und den Rest Ihres Geldes auf verzinslichen Konten halten oder zur Tilgung der Schulden verwenden. Mit einer Vielzahl von Finanzierungsmechanismen können Sie problemlos Geld in verschiedene Arten von Konten transferieren. Außerdem können Sie mithilfe einer sicheren webbasierten Verbindung oder eines Online-Treasury-Management-Systems Schecks anzeigen und auf CD-ROM speichern, um in einem Monat oder in zehn Jahren problemlos darauf zugreifen zu können.

Darüber hinaus können Sie in den meisten Banken bequem von Ihrem eigenen Büro aus mit einem Scanner scannen. Mit diesem Remote-Check-Capture können Sie rund um die Uhr in Ihrem Büro bargeldlose Einzahlungen vornehmen.

Kontenabstimmung

Sie können sich oder Ihre Mitarbeiter für andere wichtige geschäftliche Funktionen freigeben, indem Sie die vollständigen oder teilweisen Kontenabgleichsdienste Ihrer Bank in Anspruch nehmen. Die Kontenabstimmung kann Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und das Risiko eines Verlusts aufgrund von Diebstahl oder Betrug minimieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte verfügt, können Sie mit Einzahlungsabgleich Einzahlungen von verschiedenen Standorten in ein Konto überweisen. Mit diesem Service können Sie genaue Einzahlungsaufzeichnungen nach Standort führen und sparen wertvolle Zeit für das Abgleichen von Einzahlungen von mehreren Standorten aus. Ebenso können Sie mit automatisierten Clearinghouse-Services Geldüberweisungen an Kreditoren, Gläubiger, die Gehaltsabrechnung und die Kostenerstattung von Mitarbeitern sowie die Steuerbehörden von Bund und Ländern effizient und sicher einleiten.

Händler-Dienstleistungen

Viele Banken bieten Händlerservices als Teil eines Geschäftskonto-Pakets an. Die Integration von Händlerservices in Ihre bestehende Bankbeziehung bietet viele Vorteile, darunter einen rund um die Uhr verfügbaren Kundenservice und Support, eine konsolidierte Ansicht (über ein Dashboard) aller Konten und Transaktionen sowie eine schnelle Bearbeitungszeit, da Ihr Geschäftskonto und Ihr Händlerkonto gehostet werden von derselben Entität. Mit Merchant Card Services können Sie nicht nur Kredit- und Debitkarten akzeptieren, sondern auch Geschenkkarten und andere Programme anbieten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden können.

Wenn Ihre Bank serviceorientiert ist und die Bedürfnisse ihrer Kunden an oberste Stelle der Prioritätenliste stellt, sind diese Tools und Services nur die Spitze des Eisbergs. Sie tun sich selbst, Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden einen Gefallen, indem Sie die vielfältigen Möglichkeiten nutzen, mit denen Ihre Bank Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft effizienter zu gestalten.


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