In der Einkaufswelt entspricht die Kompetenz der Vergangenheit

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Was ist vergangene leistung und warum sollten sie sich darum kümmern? In der welt der beschaffung ist dies einer der kritischsten bewertungsfaktoren für unternehmen.

Was ist vergangene Leistung und warum sollten Sie sich darum kümmern? In der Welt der Beschaffung ist dies einer der kritischsten Bewertungsfaktoren für Unternehmen. Die Leistung in der Vergangenheit ist ein Schlüsselfaktor dafür, wie ein Unternehmen seine Marke erfolgreich aufbauen kann. Sowohl auf kommerziellen als auch auf staatlichen Märkten möchten potenzielle Kunden, die jemanden einstellen möchten, vor allem zwei Dinge wissen: Was haben Sie getan und für wen haben Sie es getan? Haben Sie genau die Arbeit geleistet, die ich erledigen muss, und haben Sie sie für jemanden gemacht, der mir ähnlich ist? Bist du fähig und kompetent? Im Regierungssektor und in der Mehrheit der kommerziellen Welt erzählen Sie Ihre Geschichte, indem Sie eine so genannte Performance-Dokumentation bereitstellen.

Jede Leistungsaufschreibung der Vergangenheit hat zwei allgemeine Komponenten: die Vertrags- / Beschaffungsdaten und die Erzählung. Die Beschaffungsdaten enthalten die grundlegenden Vertragsinformationen: in der Regel die Vertragsnummer, den Kunden, den Leistungszeitraum ("laufend"), den Dollarbetrag und einen Kundenansprechpartner. In der Erzählung erfahren Sie, wie umfangreich und umfangreich die von Ihnen geleistete Arbeit ist, und bieten Details und Konten aus erster Hand, die Ihr Unternehmen von Ihren Konkurrenten trennen. Es ist nicht die Zeit, schüchtern zu sein. Es ist an der Zeit, denjenigen mitzuteilen, die Ihre bisherige Leistung genau beurteilen, was Sie getan haben und wie sie mit dem Umfang und dem Umfang des neuen Vertrags übereinstimmen, den Sie erhoffen möchten. Bei der Zusammenstellung Ihrer Erzählung sind einige wichtige Punkte zu beachten:

Schreiben Sie zuerst sofort die Erzählung für den neuen Auftrag, den Sie gerade erhalten haben. Wird sich dies im Laufe der Zeit ändern? Natürlich, aber warten Sie nicht, denn dies ist die Erzählung, die Sie weiter bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen werden, wenn Sie sie in Präsentationen oder bei der Beantwortung von Ausschreibungen verwenden.

Zweitens: Wenn Sie eine Erzählung für ein größeres Projekt schreiben, denken Sie an die Unterscheidungsmerkmale zurück, die Sie von Ihren Mitbewerbern in der Vergangenheit unterscheiden und wie diese dazu beigetragen haben, Ihre Vertragsleistung zu bestimmen. Wenn diese Unterscheidungsmerkmale Ihnen geholfen haben, die Arbeit zu gewinnen, haben sie wahrscheinlich auch dazu beigetragen, Ihre erfolgreiche Vertragserfüllung zu bestimmen, und sollten in Ihrer Beschreibung hervorgehoben werden.

Drittens, wenn Sie die Erzählung schreiben, denken Sie daran, dass der Aufbau einer Marke normalerweise dafür bekannt ist, dass sie bei verschiedenen Projekten von „ähnlicher Größe und Reichweite“ gute Leistungen erbringt regelmäßig. Machen Sie es sich zu Ihrem Ziel, zu jedem Zeitpunkt drei Projekte von ähnlicher Größe und Reichweite in Ihre bisherigen Leistungserzählungen aufzunehmen, die verwendet werden können, um Ihre Kompetenz in einem Bieterverfahren zu demonstrieren.

Und schließlich organisieren Sie Ihre bisherigen Leistungen so, dass Ihr Team einen schnellen Zugriff und eine einfache Auswertung ermöglicht, wenn sie versuchen, die vergangenen Leistungsbeispiele auszuwählen, die mit einem potenziellen neuen Kunden geteilt werden sollen. Der Schlüssel ist, dass Sie Ihre früheren Leistungen übernehmen und diese zu einem wichtigen Faktor für die Gewinnung neuer Arbeiten machen.

Vergessen Sie nicht, dass staatliche Verträge einen lukrativen Wachstumspfad darstellen können, wenn Sie bereit sind, die Arbeit zu übernehmen. Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, um sich zu organisieren, damit Sie bereit sind, wenn die nächste große Chance eintritt.


Video: Landesschau Baden-Württemberg vom 29.12.2017


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