Untersuchen Sie die HR-Vertragspartner vor dem Festlegen

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Einige professionelle arbeitgeberorganisationen (peos) haben der branche einen schlechten ruf gegeben.

Professionelle Arbeitgeberorganisationen können Sie bei der Durchsetzung der Arbeitsgesetze unterstützen und Sie bei wichtigen Personalentscheidungen unterstützen. Zunächst müssen Sie jedoch die Legitimität Ihres potenziellen PEO prüfen, um vertragliche Probleme zu vermeiden.

PEOs haben sich möglicherweise einen schlechten Ruf erworben, weil einige Schurken mit dem Geld ihrer Kunden geflüchtet sind. Anfang 2005 wurden zwei leitende Angestellte von Simplified Employment Services Inc., Michigan, zu rund fünf Jahren Gefängnis verurteilt und zur Rückzahlung von 55 Millionen US-Dollar verurteilt, nachdem sie sich wegen Steuerbetrug, Bankbetrug und Unterschlagung eines Arbeitnehmergeldes schuldig bekennen planen.

David West, Exekutivdirektor des Zentrums für eine sich wandelnde Belegschaft, Teil des National Alliance for Fair Employment, eines Netzwerks von Gewerkschaften und Arbeitnehmerrechtsorganisationen, fordert die Unternehmen nachdrücklich auf, sich vor einem PEO besonders zu verhalten, der extrem niedrige Preise für Arbeitnehmer bietet. Einige Firmen sind darauf spezialisiert, Billigarbeiter in besonders risikoreichen Branchen wie Bau- oder Pflegeheimen zu fördern. Das PEO könnte die niedrigen Tarife möglicherweise anbieten, weil es seinem Versicherungsträger falsch dargestellt hat, wie viele Mitarbeiter mit hohem Risiko in seinem Pool sind, sagt West. Sobald zu viele Forderungen eingehen, wird der Versicherer in der Regel misstrauisch, entdeckt, was los ist, und lässt den PEO fallen, wodurch seine Angestellten im Stich gelassen werden.

Die National Association of Professional Employer Organizations, die PEO-Handelsgruppe, hat Schritte unternommen, um die Standards sowohl durch Selbstkontrolle als auch durch Aufforderung an ein Gesetz zu erhöhen, nach dem sich PEO bei ihren Staaten registrieren lassen müssen. Das Certification Institute wurde gegründet, eine gemeinnützige Organisation, die PEOs überprüft, um sicherzustellen, dass sie die bewährten Praktiken der Branche einhalten.

Es gibt auch die Employer Services Assurance Corporation, eine Akkreditierungs- und Bürgschaftsgruppe, die von ehemaligen Führungskräften von NAPEO gegründet wurde. ESAC stellt die finanzielle Stabilität des PEO sicher und verspricht, Kunden, Mitarbeitern, Steuerbehörden und Versicherern eine Erstattung zu erstatten, falls das PEO ausfällt und keine Löhne, Steuern, Beiträge zu Altersversorgungsplänen für Arbeitnehmer, Prämien für Arbeitnehmer, Gruppenlebensversicherungen und Krankenversicherungsbeiträge entrichtet oder planen Beiträge. Sie bietet Sicherheit durch 1 Million US-Dollar-Bürgschaftsanleihen, die für jedes ESAC-Mitglied gehalten werden, sowie eine 5-Millionen-Dollar-Anleihe, die alle Programmteilnehmer abdeckt. Die folgenden PEOs haben die ESAC-Zertifizierung erhalten:

  • Adams Keegan Inc.
  • Administaff Inc.
  • ADP TotalSource Inc.
  • Alcott Group Inc.
  • Allstaff Personalmanagement Inc.
  • AlphaStaff Inc.
  • ALTRES Inc.
  • Ambrose Employer Group LLC
  • Amsource
  • AmStaff Human Resources Inc.
  • Better Business Systems Inc.
  • Brumley Professional Employer Services Inc.
  • CU Personallösungen
  • Doherty Employer Services Inc.
  • Genesis Consolidated Services Inc.
  • LMC Resources Inc.
  • Nextep Inc.
  • Selective HR Solutions Inc.
  • Staff One Inc.
  • Staff Resources Inc.
  • Tandem Professioneller Arbeitgeber Services Inc.
  • TriNet-Gruppe
  • Einzigartige Besetzung

NAPEO ermutigt die Staaten, Gesetze zu erlassen, die eine PEO-Registrierung erfordern. Bisher verfügen 27 Staaten über Programme, die im Allgemeinen Standards für den Betrieb und die Regulierung von PEOs festlegen. Darüber hinaus anerkennen neun Staaten die ESAC-Akkreditierung als Alternative für die Registrierung: Arizona, Arkansas, Indiana, Montana, North Carolina, Ohio, South Carolina, Rhode Island und Vermont. Wenn Ihr Land PEOs nicht spezifisch reguliert, können Sie bei der staatlichen Versicherungskommission nachfragen, ob ein Unternehmen in Probleme mit Arbeitnehmern oder Krankenversicherungen verwickelt war.

Bei der Suche nach einem verantwortlichen PEO sollten Sie nicht nur mit Ihrer Landesregierung nachfragen, sondern auch Folgendes beachten:

  • Führen Sie eine gründliche rechtliche Untersuchung der Verantwortlichen in der Firma durch, um festzustellen, ob sie jemals wegen Verbrechen angeklagt oder verurteilt wurden.
  • Stellen Sie sicher, dass der PEO verklebt ist. Der erforderliche Betrag hängt von der Größe des PEOs ab, sollte jedoch ausreichen, um mindestens zwei bis vier Wochen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sonstige Verbindlichkeiten abzudecken, die das Unternehmen sowohl für Sie als auch für die anderen Kunden übernehmen würde.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn der PEO schnell wächst und andere PEOs oder Personalfirmen erwirbt. Schnelles Wachstum könnte die Ressourcen zu dünn ausdehnen. Schauen Sie sich die Geschichte der Akquisitionen an, um zu sehen, ob sie an einer zwielichtigen Aktivität beteiligt waren.
  • Erkundigen Sie sich beim PEO nach den Namen der Drittanbieter, z. B. Krankenversicherungen oder Leistungserbringern. Rufen Sie dann die tatsächlichen Anbieter an, um mit ihnen den Verlauf der PEOs zu überprüfen.
  • Bitten Sie den PEO um einen Nachweis, dass er Lohnsteuern und Versicherungsprämien zahlt.
  • Verstehen, wie die Leistungen an Arbeitnehmer finanziert werden. Ist das PEO vollständig oder teilweise selbst finanziert? Wer ist der Drittadministrator oder der Spediteur? Ist dieser Beförderer befugt, in Ihrem Bundesland Geschäfte zu tätigen?
  • Ist der PEO ein Mitglied von NAPEO?
  • Wurde der PEO vom Zertifizierungsinstitut zertifiziert?
  • Hat das PEO eine ESAC-Akkreditierung?

Professionelle Arbeitgeberorganisationen können Sie bei der Durchsetzung der Arbeitsgesetze unterstützen und Sie bei wichtigen Personalentscheidungen unterstützen. Zunächst müssen Sie jedoch die Legitimität Ihres potenziellen PEO prüfen, um vertragliche Probleme zu vermeiden.

PEOs haben sich möglicherweise einen schlechten Ruf erworben, weil einige Schurken mit dem Geld ihrer Kunden geflüchtet sind. Anfang 2005 wurden zwei leitende Angestellte von Simplified Employment Services Inc., Michigan, zu rund fünf Jahren Gefängnis verurteilt und zur Rückzahlung von 55 Millionen US-Dollar verurteilt, nachdem sie sich wegen Steuerbetrug, Bankbetrug und Unterschlagung eines Arbeitnehmergeldes schuldig bekennen planen.

David West, Exekutivdirektor des Zentrums für eine sich wandelnde Belegschaft, Teil des National Alliance for Fair Employment, eines Netzwerks von Gewerkschaften und Arbeitnehmerrechtsorganisationen, fordert die Unternehmen nachdrücklich auf, sich vor einem PEO besonders zu verhalten, der extrem niedrige Preise für Arbeitnehmer bietet. Einige Firmen sind darauf spezialisiert, Billigarbeiter in besonders risikoreichen Branchen wie Bau- oder Pflegeheimen zu fördern. Das PEO könnte die niedrigen Tarife möglicherweise anbieten, weil es seinem Versicherungsträger falsch dargestellt hat, wie viele Mitarbeiter mit hohem Risiko in seinem Pool sind, sagt West. Sobald zu viele Forderungen eingehen, wird der Versicherer in der Regel misstrauisch, entdeckt, was los ist, und lässt den PEO fallen, wodurch seine Angestellten im Stich gelassen werden.

Die National Association of Professional Employer Organizations, die PEO-Handelsgruppe, hat Schritte unternommen, um die Standards sowohl durch Selbstkontrolle als auch durch Aufforderung an ein Gesetz zu erhöhen, nach dem sich PEO bei ihren Staaten registrieren lassen müssen. Das Certification Institute wurde gegründet, eine gemeinnützige Organisation, die PEOs überprüft, um sicherzustellen, dass sie die bewährten Praktiken der Branche einhalten.

Es gibt auch die Employer Services Assurance Corporation, eine Akkreditierungs- und Bürgschaftsgruppe, die von ehemaligen Führungskräften von NAPEO gegründet wurde. ESAC stellt die finanzielle Stabilität des PEO sicher und verspricht, Kunden, Mitarbeitern, Steuerbehörden und Versicherern eine Erstattung zu erstatten, falls das PEO ausfällt und keine Löhne, Steuern, Beiträge zu Altersversorgungsplänen für Arbeitnehmer, Prämien für Arbeitnehmer, Gruppenlebensversicherungen und Krankenversicherungsbeiträge entrichtet oder planen Beiträge. Sie bietet Sicherheit durch 1 Million US-Dollar-Bürgschaftsanleihen, die für jedes ESAC-Mitglied gehalten werden, sowie eine 5-Millionen-Dollar-Anleihe, die alle Programmteilnehmer abdeckt. Die folgenden PEOs haben die ESAC-Zertifizierung erhalten:

  • Adams Keegan Inc.
  • Administaff Inc.
  • ADP TotalSource Inc.
  • Alcott Group Inc.
  • Allstaff Personalmanagement Inc.
  • AlphaStaff Inc.
  • ALTRES Inc.
  • Ambrose Employer Group LLC
  • Amsource
  • AmStaff Human Resources Inc.
  • Better Business Systems Inc.
  • Brumley Professional Employer Services Inc.
  • CU Personallösungen
  • Doherty Employer Services Inc.
  • Genesis Consolidated Services Inc.
  • LMC Resources Inc.
  • Nextep Inc.
  • Selective HR Solutions Inc.
  • Staff One Inc.
  • Staff Resources Inc.
  • Tandem Professioneller Arbeitgeber Services Inc.
  • TriNet-Gruppe
  • Einzigartige Besetzung

NAPEO ermutigt die Staaten, Gesetze zu erlassen, die eine PEO-Registrierung erfordern. Bisher verfügen 27 Staaten über Programme, die im Allgemeinen Standards für den Betrieb und die Regulierung von PEOs festlegen. Darüber hinaus anerkennen neun Staaten die ESAC-Akkreditierung als Alternative für die Registrierung: Arizona, Arkansas, Indiana, Montana, North Carolina, Ohio, South Carolina, Rhode Island und Vermont. Wenn Ihr Land PEOs nicht spezifisch reguliert, können Sie bei der staatlichen Versicherungskommission nachfragen, ob ein Unternehmen in Probleme mit Arbeitnehmern oder Krankenversicherungen verwickelt war.

Bei der Suche nach einem verantwortlichen PEO sollten Sie nicht nur mit Ihrer Landesregierung nachfragen, sondern auch Folgendes beachten:

  • Führen Sie eine gründliche rechtliche Untersuchung der Verantwortlichen in der Firma durch, um festzustellen, ob sie jemals wegen Verbrechen angeklagt oder verurteilt wurden.
  • Stellen Sie sicher, dass der PEO verklebt ist. Der erforderliche Betrag hängt von der Größe des PEOs ab, sollte jedoch ausreichen, um mindestens zwei bis vier Wochen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sonstige Verbindlichkeiten abzudecken, die das Unternehmen sowohl für Sie als auch für die anderen Kunden übernehmen würde.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn der PEO schnell wächst und andere PEOs oder Personalfirmen erwirbt. Schnelles Wachstum könnte die Ressourcen zu dünn ausdehnen. Schauen Sie sich die Geschichte der Akquisitionen an, um zu sehen, ob sie an einer zwielichtigen Aktivität beteiligt waren.
  • Erkundigen Sie sich beim PEO nach den Namen der Drittanbieter, z. B. Krankenversicherungen oder Leistungserbringern. Rufen Sie dann die tatsächlichen Anbieter an, um mit ihnen den Verlauf der PEOs zu überprüfen.
  • Bitten Sie den PEO um einen Nachweis, dass er Lohnsteuern und Versicherungsprämien zahlt.
  • Verstehen, wie die Leistungen an Arbeitnehmer finanziert werden. Ist das PEO vollständig oder teilweise selbst finanziert? Wer ist der Drittadministrator oder der Spediteur? Ist dieser Beförderer befugt, in Ihrem Bundesland Geschäfte zu tätigen?
  • Ist der PEO ein Mitglied von NAPEO?
  • Wurde der PEO vom Zertifizierungsinstitut zertifiziert?
  • Hat das PEO eine ESAC-Akkreditierung?

Video: Dave


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