IRS erhöht die Kilometerrate für die geschäftliche Nutzung

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Zweimal im jahr überprüft der irs seine standardmäßige abzugsleistung. Wenn sie viel reisen, wird die letzte überarbeitung der kilometer 2011 eine gute nachricht sein.

Unabhängig davon, ob Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern die Kilometer, die sie mit ihren persönlichen Autos und leichten Lastwagen fahren, erstatten oder über eine eigene Flotte verfügen, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben, was der IRS für die Abzug der Geschäftskilometer des Unternehmens eines Fahrzeugs erlaubt.

In den letzten Jahren hat der IRS zweimal pro Jahr den zulässigen Kilometerabzug überprüft. Jedes Jahr ist zwischen der ersten Hälfte (1. Januar - 30. Juni) und der zweiten Hälfte (1. Juli - 31. Dezember) aufgeteilt.

Im Dezember 2010 setzte der IRS den Kilometerabzug für das erste Halbjahr 2011 auf 51,0 Cent pro Meile fest. Ende Juni 2011 erhöhte der IRS den Kilometerabzug für die zweite Hälfte des Jahres auf 55,5 Cent pro gefahrene Meile.

Es ist wichtig, sich immer an die Aufbewahrungsregel für die Inanspruchnahme dieser Deduktion zu erinnern, denn der IRS ist für kleine Unternehmen, die entweder über ein eigenes Fahrzeug verfügen oder den Mitarbeitern eine Laufleistung zahlen, eine schnelle Angelegenheit.

Der IRS kennt zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter für die Nutzung ihrer Fahrzeuge zu entschädigen. Die erste ist eine Kfz-Vergütung: Ein fester Betrag, den ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer monatlich oder einer Abrechnungsperiode zahlt, damit der Arbeitnehmer sein Auto für geschäftliche Zwecke nutzen kann. Der Mitarbeiter erhält für jede Periode den gleichen Betrag, unabhängig davon, wie viele Kilometer er zurückgelegt hat.

Wenn ein Arbeitgeber die Methode der Kilometervergütung anwendet, gilt das an einen Arbeitnehmer gezahlte Geld als zusätzliches Einkommen für den Arbeitnehmer und unterliegt der Einkommenssteuer. Viele Arbeitgeber bevorzugen diese Methode deshalb, weil sie weder für den Arbeitgeber noch für den Arbeitnehmer dokumentiert werden muss und der Arbeitgeber während der Prüfung keine Probleme mit dem IRS riskiert.

Die zweite Möglichkeit, die ein Arbeitgeber oder Angestellter nutzen kann, ist die Erstattungsmethode. In der zweiten Jahreshälfte 2011 kann der Arbeitgeber für jede gefahrene Meile, die ein Fahrzeug aus geschäftlichen Gründen fährt, bis zu 55,5 Cent pro Meile zahlen. Die 55,5 Cent sollen alle Kosten decken, die ein durchschnittliches Fahrzeug für das Fahren einer Meile benötigt, einschließlich Kraftstoff, Wartung und Instandhaltung.

Unabhängig davon, ob Sie ein Mitarbeiter sind, der Ihr persönliches Fahrzeug für Ihren Arbeitgeber führt und keine Rückerstattung erhält, oder ein Mitarbeiter, der dies tut, müssen Sie Aufzeichnungen über die geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs führen.

Der IRS erfordert, dass die Aufzeichnungen gleichzeitig aufbewahrt werden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Informationen in einem Papier- oder Computerprotokoll eingeben müssen, während Sie Ihre Meilen zurücklegen. Gute Protokollführer notieren ihre Informationen zu Beginn und am Ende des Tages oder bei jedem Termin, den Sie einhalten.

Die Informationen, die Sie aufbewahren müssen, sind:

  • Das Datum der geschäftlichen Nutzung des Fahrzeugs
  • Die Startkilometer am Anfang der Reise
  • Die Endkilometer am Ende der Reise oder eines Tages
  • Der Name der Personen oder des Unternehmens, die Sie aus geschäftlichen Gründen anrufen
  • Eine kurze Beschreibung des Geschäftszwecks.

Fahrer können ihre Aufzeichnungen mit einem einfachen Notizbuch, einer Mobiltelefon-App, einer Computeranwendung, die Fahrerprotokollblätter erstellt, aufbewahren, oder sie können einfach ihren Geschäftskalender verwenden.

Der Schlüssel besteht darin, dass diese Daten für den IRS leicht verfügbar sind, um zu überprüfen, ob er darum bittet, oder ein Fahrer- oder Arbeitgeberaudit durchzuführen.

Der IRS hat eine Publikation, die detaillierte Abzüge für Reise-, Transport- und Unterhaltungskosten abdeckt. Diese Überprüfung ist eine jährliche Überprüfung wert, da sie sich häufig ändert.


Sam Thacker ist Partner in Austin, Texas Business Finance-Lösungen.
Seine direkte E-Mail-Adresse lautet
[email protected]
Twitter:
twitter.com/SMBFinance

Unabhängig davon, ob Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern die Kilometer, die sie mit ihren persönlichen Autos und leichten Lastwagen fahren, erstatten oder über eine eigene Flotte verfügen, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben, was der IRS für die Abzug der Geschäftskilometer des Unternehmens eines Fahrzeugs erlaubt.

In den letzten Jahren hat der IRS zweimal pro Jahr den zulässigen Kilometerabzug überprüft. Jedes Jahr ist zwischen der ersten Hälfte (1. Januar - 30. Juni) und der zweiten Hälfte (1. Juli - 31. Dezember) aufgeteilt.

Im Dezember 2010 setzte der IRS den Kilometerabzug für das erste Halbjahr 2011 auf 51,0 Cent pro Meile fest. Ende Juni 2011 erhöhte der IRS den Kilometerabzug für die zweite Hälfte des Jahres auf 55,5 Cent pro gefahrene Meile.

Es ist wichtig, sich immer an die Aufbewahrungsregel für die Inanspruchnahme dieser Deduktion zu erinnern, denn der IRS ist für kleine Unternehmen, die entweder über ein eigenes Fahrzeug verfügen oder den Mitarbeitern eine Laufleistung zahlen, eine schnelle Angelegenheit.

Der IRS kennt zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter für die Nutzung ihrer Fahrzeuge zu entschädigen. Die erste ist eine Kfz-Vergütung: Ein fester Betrag, den ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer monatlich oder einer Abrechnungsperiode zahlt, damit der Arbeitnehmer sein Auto für geschäftliche Zwecke nutzen kann. Der Mitarbeiter erhält für jede Periode den gleichen Betrag, unabhängig davon, wie viele Kilometer er zurückgelegt hat.

Wenn ein Arbeitgeber die Methode der Kilometervergütung anwendet, gilt das an einen Arbeitnehmer gezahlte Geld als zusätzliches Einkommen für den Arbeitnehmer und unterliegt der Einkommenssteuer. Viele Arbeitgeber bevorzugen diese Methode deshalb, weil sie weder für den Arbeitgeber noch für den Arbeitnehmer dokumentiert werden muss und der Arbeitgeber während der Prüfung keine Probleme mit dem IRS riskiert.

Die zweite Möglichkeit, die ein Arbeitgeber oder Angestellter nutzen kann, ist die Erstattungsmethode. In der zweiten Jahreshälfte 2011 kann der Arbeitgeber für jede gefahrene Meile, die ein Fahrzeug aus geschäftlichen Gründen fährt, bis zu 55,5 Cent pro Meile zahlen. Die 55,5 Cent sollen alle Kosten decken, die ein durchschnittliches Fahrzeug für das Fahren einer Meile benötigt, einschließlich Kraftstoff, Wartung und Instandhaltung.

Unabhängig davon, ob Sie ein Mitarbeiter sind, der Ihr persönliches Fahrzeug für Ihren Arbeitgeber führt und keine Rückerstattung erhält, oder ein Mitarbeiter, der dies tut, müssen Sie Aufzeichnungen über die geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs führen.

Der IRS erfordert, dass die Aufzeichnungen gleichzeitig aufbewahrt werden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Informationen in einem Papier- oder Computerprotokoll eingeben müssen, während Sie Ihre Meilen zurücklegen. Gute Protokollführer notieren ihre Informationen zu Beginn und am Ende des Tages oder bei jedem Termin, den Sie einhalten.

Die Informationen, die Sie aufbewahren müssen, sind:

  • Das Datum der geschäftlichen Nutzung des Fahrzeugs
  • Die Startkilometer am Anfang der Reise
  • Die Endkilometer am Ende der Reise oder eines Tages
  • Der Name der Personen oder des Unternehmens, die Sie aus geschäftlichen Gründen anrufen
  • Eine kurze Beschreibung des Geschäftszwecks.

Fahrer können ihre Aufzeichnungen mit einem einfachen Notizbuch, einer Mobiltelefon-App, einer Computeranwendung, die Fahrerprotokollblätter erstellt, aufbewahren, oder sie können einfach ihren Geschäftskalender verwenden.

Der Schlüssel besteht darin, dass diese Daten für den IRS leicht verfügbar sind, um zu überprüfen, ob er darum bittet, oder ein Fahrer- oder Arbeitgeberaudit durchzuführen.

Die IRS hat eine Veröffentlichung, die detaillierte Abzüge für Reise-, Transport- und Unterhaltungskosten abdeckt das ist eine Überprüfung auf Jahresbasis wert, da sie sich häufig ändert.


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