Ist Ihr Unternehmen vor Cyber-Kriminalität sicher?

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Tun sie alles, was sie in ihrem kleinen unternehmen tun können, um sicherzustellen, dass sie keinen sicherheitsvorfall haben?

Ein kürzlich von der Association of Certified Fraud Examiners veröffentlichter Bericht gibt an, dass der durchschnittliche Verlust für Betrugsfälle in Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern 190.000 USD pro Vorfall betrug. Das ist viel Geld für ein kleines Unternehmen mit knappem Cashflow. Um zu verhindern, dass dies zu einem Problem in Ihrem Unternehmen wird, und um Bewusstsein zu schaffen, wurde der Monat Oktober zum Nationalen Cyber-Sicherheitsmonat erklärt.

Als Teil der Aktivitäten dieses Monats arbeitet Capital One Small Business mit der National Cyber ​​Security Alliance (NCSA) zusammen, um Inhaber von Kleinunternehmen über die mit Cyberkriminalität verbundenen Risiken aufzuklären. Was die NCSA und Capital One vorschlagen, ist, dass Kleinunternehmer dies tun:

1. Führen Sie eine Risikobewertung durch
Um die Kundendaten zu schützen, führen Sie eine erste Risikobewertung Ihrer Online- und Betriebssysteme für kleine Unternehmen durch. Dies umfasst die Feststellung, ob vertrauliche Informationen (alles, was für Ihr Endergebnis von Bedeutung ist, z. B. die Kundendatenbank), an das Internet angehängt sind. Eine umfassende Risikobewertung umfasst mehrere Komponenten. Vor allem Kleinunternehmer sollten auf allen Computern aktualisierte Antivirenprogramme, Anti-Spyware-Programme und eine Firewall installieren. Stellen Sie sicher, dass diese Programme zusammen mit dem Betriebssystem und der Software auf dem neuesten Stand mit den neuesten Patches sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Mitarbeiter effektive, komplexe Passwörter verwenden. Passwörter sollten alle 60 bis 70 Tage geändert werden.

2. Mitarbeiter ausbilden
Es ist von grundlegender Bedeutung, dass Manager und Mitarbeiter über grundlegende Kenntnisse der Cyber-Sicherheit verfügen, einschließlich unternehmensspezifischer Verfahren und allgemeiner Best Practices. Kleinunternehmer müssen einen Rollout-Plan für Cyber-Sicherheit in den jährlichen Geschäftsplan integrieren. Dieser Plan sollte auch Schritte zur Erfolgsmessung enthalten.

3. Sichern Sie wichtige Informationen
Erstellen Sie regelmäßig (wöchentlich) Sicherungskopien aller wichtigen Daten und Informationen. Durch das regelmäßige Erstellen von Backups wird sichergestellt, dass wichtige Daten bei einem Cyberangriff oder einer Naturkatastrophe nicht verloren gehen. Speichern Sie alle Sicherungskopien außerhalb des Büros, z. B. auf einer externen Festplatte, und verwenden Sie eine Verschlüsselung, um alle sensiblen Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Kunden vor Dieben und Hackern zu schützen. Verschlüsselungsprogramme verschlüsseln Daten und machen sie unlesbar, bis der Benutzer ein Kennwort oder einen Verschlüsselungsschlüssel eingibt, um sie zu entsperren. Und vergessen Sie nicht, Ihre Backups zu testen, um sicherzustellen, dass sie funktionieren!

4. Erstellen Sie einen Notfallplan
Kleinunternehmer sollten einen Notfallplan haben, falls das Unternehmen einen Cyber-Sicherheitsangriff erleidet. Der Notfallplan sollte Schritte enthalten, wie der Geschäftsbetrieb bei Bedarf an einem anderen Standort fortgesetzt werden kann. Dieser Plan sollte jährlich getestet werden.

5. Unterzeichnen Sie eine Sicherheitsvereinbarung
Lassen Sie alle Mitarbeiter eine Sicherheitsvereinbarung unterzeichnen, um zu zeigen, dass sie Cyber-Sicherheit ernst nehmen und sich aktiv an der Aufrechterhaltung einer sicheren Online-Umgebung beteiligen. Diese Vereinbarung sollte auch verlangen, dass Mitarbeiter verdächtige Online-Aktivitäten oder bekannte Internet-Kriminalität den zuständigen Behörden melden.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihr kleines Unternehmen schützen können, finden Sie auf den Websites von Capital One Small Business und National Cyber ​​Security Alliance.

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