Ist Ihr Unternehmen ein Kandidat für die Verwendung eines Gehaltsabrechnungsdienstes oder eines PEO?

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Lohnabrechnungsdienste von drittanbietern und professionelle arbeitgeberorganisationen können ihnen zeit und geld sparen, aber sie sind nicht gleich. Diese grundierung erklärt den unterschied.

Übernimmt Ihre Firma die Lohnabrechnung intern oder verwenden Sie einen Lohnabrechnungsdienst von Drittanbietern wie ADP, Paychex oder Paycycle?

Vielleicht ist Ihr Unternehmen ein Kandidat für eine andere Art von Personal- / Lohnbuchhaltung, die als professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) bezeichnet wird. Nachfolgend habe ich die Unterschiede zwischen den beiden Unternehmenstypen aufgeführt und wann Sie für beide Unternehmen ein guter Kandidat sein könnten.

Payroll-Services Unternehmen, die die Gehaltsabrechnungen Ihres Unternehmens berechnen, Steuern in Höhe von IRS 940 und 941 überweisen und alle Funktionen der korrekten Abrechnung von Abzügen durchführen. In Anbetracht der Anzahl der Regeln, die für die Aufrechterhaltung der Lohnbuchhaltung eines Mitarbeiters gelten, ist es meiner Meinung nach wert, dass ein Dritter, der die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens durchführt, den geringen Preis wert ist, den Sie für die Verwendung einer solchen zahlen. Der Haltepunkt, an dem es sich lohnt, liegt wahrscheinlich bei 8-10 Mitarbeitern. Lohnabrechnungsdienste stellen sicher, dass Ihre IRS 941-Vertrauenssteuern jedes Mal, wenn sie fällig sind, bezahlt werden, und dass sie neue Einstellungen an Ihre staatliche Belegschaftskommission melden. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Kindergeld zahlen oder andere gerichtlich angeordnete Pfändungen haben, behandelt Ihre Lohnbuchhaltung diese Mittel professionell. Abgesehen von der Lohnabrechnung erledigen die meisten Lohnabrechnungsdienste nichts anderes für Sie als die Verwaltung der Löhne und der Abzüge von Arbeitnehmern / Arbeitgebern.

Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) sind Fremdfirmen, die auch die Lohnbuchhaltung für Ihr Unternehmen übernehmen, jedoch weitaus mehr bieten. Durch eine rechtliche Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen, dem PEO und Ihrem Mitarbeiter wird ein "Co-Employee" -Vertrag geschlossen. Sie treffen immer noch alle Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen und leiten die tägliche Arbeit eines Mitarbeiters. Sie können Ihre Mitarbeiter jedoch mit potenziell 10 000 anderen Mitarbeitern unter der Arbeitgeber-Identifikationsnummer des PEO bündeln. Aufgrund des großen Mitarbeiterstamms des PEO können Sie möglicherweise bestimmte Arten von Versicherungen (z. B. eine Arbeitnehmerentschädigung) zu einem niedrigeren Preis erwerben, als wenn Sie diese auf dem freien Markt gekauft hätten. Dies gilt insbesondere für Gewerke, die hohe Arbeiterentschädigungssätze aufweisen können, wie etwa Pipefitter, Mühlenbauer und andere gefährliche Berufe. Das PEO kann in der Lage sein, die Entschädigungsrechnung Ihres Arbeitnehmers und den staatlichen Arbeitslosensteuersatz erheblich zu senken. Der Grund dafür ist, dass das PEO alle Arbeitnehmerentschädigungen und Arbeitslosenansprüche sehr sorgfältig überwacht und mit Ihnen zusammenarbeitet, um solche Forderungen zu bekämpfen, die möglicherweise nicht gerechtfertigt sind.

Bei einem Unternehmen, mit dem ich vor etwa einem Jahr zusammengearbeitet habe, konnte ein PEO einen großen Arbeitgeber in Höhe von fast 70.000 USD an Arbeitnehmerentschädigungen sparen, indem er die Mitarbeiter des Unternehmens im PEO-Pool zusammenfasste. Vor kurzem kenne ich ein anderes Unternehmen (35 Arbeiter), das fast 20.000 USD an staatlichen Arbeitslosenversicherungsraten eingespart hat, weil es sich dem PEO-Pool angeschlossen hat.

Es gibt eine Reihe anderer Möglichkeiten, in denen sich PEOs von Lohnunternehmen unterscheiden. Fast alle von ihnen sind darauf ausgerichtet, Ihre Risiken aufgrund beschäftigungsbezogener Probleme zu mindern.

PEOs sollen in erster Linie dazu beitragen, das mit Mitarbeiterproblemen verbundene Risiko zu reduzieren. Sie helfen Ihnen beim Schreiben von Mitarbeiterhandbüchern, bei der Durchführung von Sicherheitstrainings, der Teilnahme an OHSA-Audits (Arbeits- und Gesundheitsschutzgesetz) und ICE-Ermittlungen (Immigration and Customs Enforcement). PEO-Mitarbeiter, die diese Art von Unterstützung anbieten, sind häufig ehemalige Mitarbeiter der Agenturen, die die Ermittlungen durchführen. Sie kennen die Abläufe der Prozesse und helfen Ihnen, ein positives Ergebnis zu erzielen.

Gute PEOs, die auf nationaler Ebene tätig sind, kennen die sich ständig ändernden Arbeits- und Lohngesetze in den Bundesstaaten, in denen sie zugelassen sind. Wenn Sie also Mitarbeiter in Texas, Kalifornien und New York haben, müssen Sie nicht jedes neue Gesetz lernen. Rechtsprechung oder Regelung, die herauskommt und Sie betreffen kann.

Sowohl Lohnbuchhalter als auch PEOs bieten Ihnen einen wertvollen Service. Wenn Sie sich für eine Entscheidung entscheiden, hängt dies oft von Ihren Kosten für die Arbeitnehmerentschädigung und die staatliche Arbeitslosensteuer ab. Beide Arten von Unternehmen verdienen einen Blick.


Sam Thacker ist Partner bei Business Finance Solutions in Austin, Texas.
Direkte E-Mail: [email protected]
Twitter: @SMBFinance.

Übernimmt Ihre Firma die Lohnabrechnung intern oder verwenden Sie einen Lohnabrechnungsdienst von Drittanbietern wie ADP, Paychex oder Paycycle?

Vielleicht ist Ihr Unternehmen ein Kandidat für eine andere Art von Personal- / Lohnbuchhaltung, die als professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) bezeichnet wird. Nachfolgend habe ich die Unterschiede zwischen den beiden Unternehmenstypen aufgeführt und wann Sie für beide Unternehmen ein guter Kandidat sein könnten.

Payroll-Services Unternehmen, die die Gehaltsabrechnungen Ihres Unternehmens berechnen, Steuern in Höhe von IRS 940 und 941 überweisen und alle Funktionen der korrekten Abrechnung von Abzügen durchführen. In Anbetracht der Anzahl der Regeln, die für die Aufrechterhaltung der Lohnbuchhaltung eines Mitarbeiters gelten, ist es meiner Meinung nach wert, dass ein Dritter, der die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens durchführt, den geringen Preis wert ist, den Sie für die Verwendung einer solchen zahlen. Der Haltepunkt, an dem es sich lohnt, liegt wahrscheinlich bei 8-10 Mitarbeitern. Lohnabrechnungsdienste stellen sicher, dass Ihre IRS 941-Vertrauenssteuern jedes Mal, wenn sie fällig sind, bezahlt werden, und dass sie neue Einstellungen an Ihre staatliche Belegschaftskommission melden. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Kindergeld zahlen oder andere gerichtlich angeordnete Pfändungen haben, behandelt Ihre Lohnbuchhaltung diese Mittel professionell. Abgesehen von der Lohnabrechnung erledigen die meisten Lohnabrechnungsdienste nichts anderes für Sie als die Verwaltung der Löhne und der Abzüge von Arbeitnehmern / Arbeitgebern.

Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) sind Fremdfirmen, die auch die Lohnbuchhaltung für Ihr Unternehmen übernehmen, jedoch weitaus mehr bieten. Durch eine rechtliche Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen, dem PEO und Ihrem Mitarbeiter wird ein "Co-Employee" -Vertrag geschlossen. Sie treffen immer noch alle Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen und leiten die tägliche Arbeit eines Mitarbeiters. Sie können Ihre Mitarbeiter jedoch mit potenziell 10 000 anderen Mitarbeitern unter der Arbeitgeber-Identifikationsnummer des PEO bündeln. Aufgrund des großen Mitarbeiterstamms des PEO können Sie möglicherweise bestimmte Arten von Versicherungen (z. B. eine Arbeitnehmerentschädigung) zu einem niedrigeren Preis erwerben, als wenn Sie diese auf dem freien Markt gekauft hätten. Dies gilt insbesondere für Gewerke, die hohe Arbeiterentschädigungssätze aufweisen können, wie etwa Pipefitter, Mühlenbauer und andere gefährliche Berufe. Das PEO kann in der Lage sein, die Entschädigungsrechnung Ihres Arbeitnehmers und den staatlichen Arbeitslosensteuersatz erheblich zu senken. Der Grund dafür ist, dass das PEO alle Arbeitnehmerentschädigungen und Arbeitslosenansprüche sehr sorgfältig überwacht und mit Ihnen zusammenarbeitet, um solche Forderungen zu bekämpfen, die möglicherweise nicht gerechtfertigt sind.

Bei einem Unternehmen, mit dem ich vor etwa einem Jahr zusammengearbeitet habe, konnte ein PEO einen großen Arbeitgeber in Höhe von fast 70.000 USD an Arbeitnehmerentschädigungen sparen, indem er die Mitarbeiter des Unternehmens im PEO-Pool zusammenfasste. Vor kurzem kenne ich ein anderes Unternehmen (35 Arbeiter), das fast 20.000 USD an staatlichen Arbeitslosenversicherungsraten eingespart hat, weil es sich dem PEO-Pool angeschlossen hat.

Es gibt eine Reihe anderer Möglichkeiten, in denen sich PEOs von Lohnunternehmen unterscheiden. Fast alle von ihnen sind darauf ausgerichtet, Ihre Risiken aufgrund beschäftigungsbezogener Probleme zu mindern.

PEOs sollen in erster Linie dazu beitragen, das mit Mitarbeiterproblemen verbundene Risiko zu reduzieren. Sie helfen Ihnen beim Schreiben von Mitarbeiterhandbüchern, bei der Durchführung von Sicherheitstrainings, der Teilnahme an OHSA-Audits (Arbeits- und Gesundheitsschutzgesetz) und ICE-Ermittlungen (Immigration and Customs Enforcement). PEO-Mitarbeiter, die diese Art von Unterstützung anbieten, sind häufig ehemalige Mitarbeiter der Agenturen, die die Ermittlungen durchführen. Sie kennen die Abläufe der Prozesse und helfen Ihnen, ein positives Ergebnis zu erzielen.

Gute PEOs, die auf nationaler Ebene tätig sind, kennen die sich ständig ändernden Arbeits- und Lohngesetze in den Bundesstaaten, in denen sie zugelassen sind. Wenn Sie also Mitarbeiter in Texas, Kalifornien und New York haben, müssen Sie nicht jedes neue Gesetz lernen. Rechtsprechung oder Regelung, die herauskommt und Sie betreffen kann.

Sowohl Lohnbuchhalter als auch PEOs bieten Ihnen einen wertvollen Service. Wenn Sie sich für eine Entscheidung entscheiden, müssen Sie die Kosten für die Arbeitnehmerentschädigung und die staatliche Arbeitslosensteuer beachten. Beide Arten von Unternehmen verdienen einen Blick.


Sam Thacker ist Partner in Austin, Texas Business Finance-Lösungen.
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