Sagen Sie einfach Nein zu den Schecks

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Ist ihr kleines unternehmen immer noch darauf angewiesen, schecks zu schreiben, um rechnungen zu bezahlen? Wenn ja, könnten sie einen kostspieligen fehler machen.

Wenn Sie weiterhin Papierprüfungen verwenden, um die Ausgaben Ihres kleinen Unternehmens zu handhaben, z. B. das Bezahlen Ihrer Lieferanten oder Ihrer Mitarbeiter, könnten Schreibschecks Ihrem Unternehmen Geld kosten, so eine neue Umfrage von Dwolla.

Die Studie berichtet, dass 67 Prozent der US-amerikanischen Kleinunternehmen, die noch Papierschecks verwenden, im Durchschnitt fast 900 Dollar pro Jahr dafür ausgeben. Dies umfasst die Zeit, die für das Schreiben von Schecks, die Aufrechterhaltung von Papierkontrollvorgängen, die Arbeit und den Kauf der tatsächlichen Schecks und Lieferungen aufgewendet wird. Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, dass Schecks zur Bezahlung Ihrer Rechnungen verwendet werden können und Ihren Kunden keine anderen Zahlungsoptionen bieten. Dies kann Ihr Unternehmen Geld kosten.

Wenn Sie Papierschecks akzeptieren, müssen Sie zunächst länger warten, um bezahlt zu werden. Der durchschnittliche Rechnungszyklus, wenn Ihre Kunden Schecks schreiben, beträgt laut Dwolla fast 18 Tage. Wenn Sie Kundenrechnungen verschicken und einen Scheck zurückschicken, kann eines dieser Mailings in der Mail verloren gehen. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie warten, bis der Kunde den Scheck ausgestellt hat, und ihn einzahlen und warten, bis der Scheck freigegeben wurde. Wenn Sie dagegen elektronische Rechnungen online oder per E-Mail in Rechnung stellen, können Sie sofort bezahlt werden.

Immer mehr Anbieter stellen auf Online-Zahlungen um. Ich weiß, dass die überwiegende Mehrheit der Rechnungen unseres Unternehmens online und nicht mit einem Papiercheck abgewickelt wird. Es ist einfacher, schneller und ermöglicht Ihnen, Ihr Geld schneller zu erreichen und Ihre Konten schneller abzugleichen. Wenn Sie Ihre Kunden dazu ermutigen, online zu bezahlen oder elektronische Rechnungen zu verwenden, werden sie lediglich in eine Richtung bewegt, von der die meisten wahrscheinlich bereits ausgehen.

Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Business-to-Consumer-Unternehmen handelt, sind die Gründe für das Angebot mehrerer Zahlungsoptionen noch größer. Dwolla berichtet, dass die Mehrheit der Männer und Frauen unter 30 Jahren digitale Zahlungsmethoden vorziehen. Wenn Sie also keine Online-Zahlungen oder Kredit- und Debitkartenzahlungen akzeptieren, können Sie eine ganze Generation von Kunden verpassen, die selten Schecks oder Bargeld haben.

Schließlich gibt es einen Grund, von Ihrer derzeitigen Zahlungsmethode mit Schecks zu wechseln, da die Verwendung von Schecks in Ihrem Unternehmen das Betrugsrisiko erhöht. Dwolla berichtet, dass 82 Prozent des Betrugs in kleinen Unternehmen Schecks beinhalten. Die Verwendung elektronischer Zahlungen erhöht die Sicherheit, da Sie sofort sehen können, was mit Ihrem Geld passiert, und dass Sie Unstimmigkeiten oder ungewöhnliche Ausgabenmuster feststellen.

Der Trend zum digitalen Bezahlen wird sich nur fortsetzen. Holen Sie sich jetzt die Kurve vor und sprechen Sie mit Ihrem Bankier über die Möglichkeiten, Zahlungen von Kunden anzunehmen. Sprechen Sie mit Ihren Anbietern darüber, wie Sie Zahlungen anders vornehmen können, um Ihre Buchhaltung zu rationalisieren, Zeit zu sparen und Ihr Geschäft zu schützen.


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