Erlernen Sie das Nötige Debitoren- und Forderungs-Lingo

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Dies sind begriffe, auf die sie stoßen werden, wenn sie ein kleines unternehmen betreiben.

Im Rechnungswesen gibt es viel Fachsprache. Hier sind einige kurze Definitionen der wichtigsten Begriffe und Situationen, die Sie bei der Führung Ihres Unternehmens und der Auswahl Ihrer Werkzeuge für Debitoren und Debitoren im Auge behalten sollten:

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen entsprechen den vom Unternehmen geschuldeten Beträgen gegenüber Lieferanten, die Waren oder Dienstleistungen auf Kredit bereitgestellt haben. In der Regel sind die Beträge innerhalb der laufenden Rechnungsperiode fällig, in der Regel nicht länger als ein Jahr.

Kreditorenbuchhaltung

Bei dem Debitorenbuch handelt es sich um eine detaillierte Auflistung der Beträge, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet.

Umsatzquote der Kreditoren

Dieses Verhältnis wird als Gesamtbetrag berechnet, der von Lieferanten in einem Zeitraum (in der Regel einem Jahr) erworben wurde, geteilt durch den durchschnittlichen Gesamtbetrag der in diesem Zeitraum ausstehenden Verbindlichkeiten. Wenn das Verhältnis im Laufe der Zeit abnimmt, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen länger braucht, um Ihre Lieferanten zu bezahlen.

Debitoren (AR)

Die Forderungen stellen Geld dar, das von Kunden geschuldet wurde, denen das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit zur Verfügung gestellt hat. In der Regel sind die Beträge innerhalb der laufenden Rechnungsperiode fällig, in der Regel nicht länger als ein Jahr.

Debitorenbuch

Das Debitorenbuch ist eine detaillierte Aufstellung der von Kunden geschuldeten Beträge.

Alterung der Forderungen

Alterung ist die nach Fälligkeitsdatum analysierte Forderung. Normalerweise werden die Fälligkeitstermine nach monatlichen Zeiträumen gruppiert, z. B. 30, 60, 90 und über 120 Tage. Wenn Ihr Alter von über 120 Jahren in der Regel unter 1% der gesamten Forderungen liegt, der Anteil jedoch vor kurzem auf 5% gestiegen ist, deutet dies normalerweise auf ein Inkassoproblem hin.

Forderungsausfälle

Forderungsausfälle sind in der Regel frühere zweifelhafte Forderungen, die nun als wenig oder keine Inkassoperspektive betrachtet werden. Die Forderungsausfälle werden abgeschrieben, wobei sowohl die Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen als auch die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen entfernt werden. „Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen“ ist die Belastung mit Erträgen, die die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen an den geschätzten Gesamtbetrag der nicht vereinnahmten Forderungen angleicht.

Forderungsausfälle (Verhältnis)

Forderungsausfälle sind die Höhe der Forderungsausfälle (abzüglich der Wiedereinziehung früherer Forderungsausfälle) dividiert durch den Umsatz. Sie möchten sicherstellen, dass dies nicht außer Kontrolle gerät.

Kundenerklärung

Dies ist eine Auflistung aller noch nicht bezahlten Artikel, die in der Regel regelmäßig (oft monatlich) an Kunden gesendet wird. Der Kundenauszug zeigt die vom Kunden erhaltenen Zahlungen und etwaige Kontoguthaben seit dem vorherigen Kundenauszug.

Sammelbrief

Ein Mahnschreiben, das manchmal als Mahnschreiben bezeichnet wird, wird an den Kunden als Erinnerung an überfällige Forderungen geschrieben. Ein Unternehmen verfügt in der Regel über eine Reihe von Inkassobriefen (die nach und nach stärker formuliert werden), die die Zahlung des überfälligen Kontos verlangen.

Tage Verkäufe ausstehender Forderungen

Die offenen Umsätze werden berechnet, indem der Forderungsbetrag durch Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz geteilt wird. Es ist eine Messung, wie schnell ein Unternehmen seine Forderungen einlöst. Eine niedrigere Anzahl ist also besser.

Zweifelhafte Konten

Wenn ein Unternehmen ein hinreichend hohes Risiko einschätzt, dass bestimmte Forderungen von Kunden möglicherweise nicht bezahlt oder eingezogen werden können, werden diese zweifelhaften Forderungen gekennzeichnet. Eine Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen stellt den geschätzten Gesamtbetrag der Forderungen dar, die als zweifelhaft gelten. Dieser Prozess der Schätzung und Prognose zweifelhafter Konten ist Ihr Frühwarnsystem für mögliche künftige Forderungsausfälle.

Nettoforderungen

Ziehen Sie Ihre Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen von Ihrem Gesamtbetrag der Forderungen ab, und Sie haben Ihre Nettoforderungen.

Zahlungshinweise

Manchmal auch als Prüfstub bezeichnet, handelt es sich hierbei um einen perforierten Anhang zu dem Zahlungscheck, den Sie an einen Lieferanten senden. Es listet die Details der Rechnungen und die bezahlten Beträge auf, einschließlich aller von Ihnen vorgenommenen Anpassungen, z. B. für kurze Sendungen oder fehlerhafte Waren.

Überweisungshinweise

Diese Mitteilung des Kunden hat häufig die Form eines perforierten Teils, der an eine Rechnung oder eine Rechnung angehängt ist. Der Kunde fügt dies in den Umschlag ein, wenn er die Zahlung sendet, so dass Ihre Mitarbeiter sicher sein können, die Zahlung auf das richtige Kundenkonto und / oder den richtigen Artikel anzuwenden.

Im Rechnungswesen gibt es viel Fachsprache. Hier sind einige kurze Definitionen der wichtigsten Begriffe und Situationen, die Sie bei der Führung Ihres Unternehmens und der Auswahl Ihrer Werkzeuge für Debitoren und Debitoren im Auge behalten sollten:

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen entsprechen den vom Unternehmen geschuldeten Beträgen gegenüber Lieferanten, die Waren oder Dienstleistungen auf Kredit bereitgestellt haben. In der Regel sind die Beträge innerhalb der laufenden Rechnungsperiode fällig, in der Regel nicht länger als ein Jahr.

Kreditorenbuchhaltung

Bei dem Debitorenbuch handelt es sich um eine detaillierte Auflistung der Beträge, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet.

Umsatzquote der Kreditoren

Dieses Verhältnis wird als Gesamtbetrag berechnet, der von Lieferanten in einem Zeitraum (in der Regel einem Jahr) erworben wurde, geteilt durch den durchschnittlichen Gesamtbetrag der in diesem Zeitraum ausstehenden Verbindlichkeiten. Wenn das Verhältnis im Laufe der Zeit abnimmt, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen länger braucht, um Ihre Lieferanten zu bezahlen.

Debitoren (AR)

Die Forderungen stellen Geld dar, das von Kunden geschuldet wurde, denen das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit zur Verfügung gestellt hat. In der Regel sind die Beträge innerhalb der laufenden Rechnungsperiode fällig, in der Regel nicht länger als ein Jahr.

Debitorenbuch

Das Debitorenbuch ist eine detaillierte Aufstellung der von Kunden geschuldeten Beträge.

Alterung der Forderungen

Alterung ist die nach Fälligkeitsdatum analysierte Forderung. Normalerweise werden die Fälligkeitstermine nach monatlichen Zeiträumen gruppiert, z. B. 30, 60, 90 und über 120 Tage. Wenn Ihr Alter von über 120 Jahren in der Regel unter 1% der gesamten Forderungen liegt, der Anteil jedoch vor kurzem auf 5% gestiegen ist, deutet dies normalerweise auf ein Inkassoproblem hin.

Forderungsausfälle

Forderungsausfälle sind in der Regel frühere zweifelhafte Forderungen, die nun als wenig oder keine Inkassoperspektive betrachtet werden. Die Forderungsausfälle werden abgeschrieben, wobei sowohl die Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen als auch die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen entfernt werden. „Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen“ ist die Belastung mit Erträgen, die die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen an den geschätzten Gesamtbetrag der nicht vereinnahmten Forderungen angleicht.

Forderungsausfälle (Verhältnis)

Forderungsausfälle sind die Höhe der Forderungsausfälle (abzüglich der Wiedereinziehung früherer Forderungsausfälle) dividiert durch den Umsatz. Sie möchten sicherstellen, dass dies nicht außer Kontrolle gerät.

Kundenerklärung

Dies ist eine Auflistung aller noch nicht bezahlten Artikel, die in der Regel regelmäßig (oft monatlich) an Kunden gesendet wird. Der Kundenauszug zeigt die vom Kunden erhaltenen Zahlungen und etwaige Kontoguthaben seit dem vorherigen Kundenauszug.

Sammelbrief

Ein Mahnschreiben, das manchmal als Mahnschreiben bezeichnet wird, wird an den Kunden als Erinnerung an überfällige Forderungen geschrieben. Ein Unternehmen verfügt in der Regel über eine Reihe von Inkassobriefen (die nach und nach stärker formuliert werden), die die Zahlung des überfälligen Kontos verlangen.

Tage Verkäufe ausstehender Forderungen

Die offenen Umsätze werden berechnet, indem der Forderungsbetrag durch Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz geteilt wird. Es ist eine Messung, wie schnell ein Unternehmen seine Forderungen einlöst. Eine niedrigere Anzahl ist also besser.


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