Aufrechterhaltung der Produktivität, wenn unterwegs etwas schief geht

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Hier sind drei häufig vorkommende szenarien für reisen und albtraum sowie tipps, wie sie ihren verstand und ihre produktivität im prozess bewahren können.

Unabhängig davon, ob Sie weit entfernte Kunden sind oder die Details Ihrer Branche auf den neuesten Stand bringen, Geschäftsreisen sind auf dem heutigen globalen Markt eine Notwendigkeit. Mit der neuen Technologie ist es einfacher geworden, den Laden aus der Ferne zu betrachten. Egal wie gut Sie ausgerüstet sind oder wie sorgfältig Sie planen, Sie werden zwangsläufig in den gelegentlichen Alptraum reisen, der Ihre Beherrschung und Produktivität zu sabotieren droht. Wir bieten drei gängige Reise-Albtraum-Szenarien und Tipps, wie Sie Ihre Vernunft und Produktivität im Prozess bewahren können.

Problem: Die Verlegung
Die zweite Runde Ihres roten Auges nach New York wurde abgesagt und Sie haben jetzt drei Stunden Zeit, um mitten in der Nacht in Minneapolis zu töten.

Die Lösung
Es gibt keinen besseren Beweis für Ihre Widmung als diese E-Mail an einen Kunden. Und obwohl viele Kioske an Flughafentelefonen mit einem Internet-Datenport ausgestattet sind, können Sie durch das Abwägen eines Laptops auf den Knien ein bisschen zu nahe an den Flughafen-Teppichboden kommen. Betrachten Sie eine drahtlose Lösung namens Ricochet. Dieses kleine, kabellose Modem ist in mehr als einem Dutzend Großstädten verfügbar und wird an Ihren Laptop angeschlossen. Zusätzlich zu den Produktkosten gibt es eine monatliche Zugangsgebühr, die mit der von Kabelfernsehen vergleichbar ist. Die derzeitige Verbindungsgeschwindigkeit von Ricochet ist in den meisten Gegenden auf 28,8 Kbit / s begrenzt. Geschwindigkeiten von bis zu 128 Kbit / s stehen jedoch bald zur Verfügung.

Problem: Das Seedy Hotelzimmer
Die Broschüre hat gelogen: Die Luxussuite, in der Sie die PowerPoint-Präsentation von morgen verfeinern wollten, ähnelt eher dem Bates Motel als dem Four Seasons.

Die Lösung
Sie mögen es also nicht, diese Präsentation mit flackerndem Neonlicht vorzubereiten? Ein wenig Vorausforschung hätte Sie ersparen können. Die meisten Hotels bewerben jetzt aktiv Dienstleistungen für Geschäftsreisende. Wenn Funktionen wie In-Room-Datenanschlüsse und Faxgeräte nicht auf der Website des Hotels oder in der Broschüre aufgeführt sind, fragen Sie nach dem Concierge - und wenn sie kein Faxgerät von einem Filofax kennen, wenden Sie sich an einen anderen Ort.

Internationale Geschäftsreisende möchten Servicepakete wie das Business Traveller-Programm von Sprint in Betracht ziehen. Für etwa 100 US-Dollar bietet Sprint Ihnen 12 Telefon- und Netzadapter, einen Telekonferenzdienst, Software für Online-Präsentationen und eine Telefonkarte, mit der Sie die Vereinigten Staaten von mehr als 125 internationalen Standorten aus anrufen können.

Problem: Die endlose Messe
Nachdem Sie während des ersten Tages der Air Conditioning Contractors der America Expo alle letzten nützlichen Informationen gesammelt hatten, kämpfen Sie jetzt darum, während eines Seminars zum Thema Staubkontrolle wach zu bleiben.

Die Lösung
Überspringen Sie die Vorträge, aber nehmen Sie das Material auf. In keiner anderen Umgebung werden Sie so viele Kollegen und Konkurrenten finden, die Informationen preisgeben. Sie werden sicher mehr Broschüren, Zeitschriften, Berichte und Produktmuster finden, als Sie wissen, was Sie tun sollen.

Brechen Sie aus diesem Seminar aus und lesen Sie, sammeln Sie Informationen und erstellen Sie einen Aktionsplan. Dann fangen Sie mit dem Networking an: Fügen Sie die fünf interessantesten Personen, die Sie auf der Konferenz treffen, Ihrem Adressbuch hinzu und überlegen Sie, wie sie Ihnen in Zukunft helfen können.

Unabhängig davon, ob Sie weit entfernte Kunden sind oder die Details Ihrer Branche auf den neuesten Stand bringen, Geschäftsreisen sind auf dem heutigen globalen Markt eine Notwendigkeit. Mit der neuen Technologie ist es einfacher geworden, den Laden aus der Ferne zu betrachten. Egal wie gut Sie ausgerüstet sind oder wie sorgfältig Sie planen, Sie werden zwangsläufig in den gelegentlichen Alptraum reisen, der Ihre Beherrschung und Produktivität zu sabotieren droht. Wir bieten drei gängige Reise-Albtraum-Szenarien und Tipps, wie Sie Ihre Vernunft und Produktivität im Prozess bewahren können.

Problem: Die Verlegung
Die zweite Runde Ihres roten Auges nach New York wurde abgesagt und Sie haben jetzt drei Stunden Zeit, um mitten in der Nacht in Minneapolis zu töten.

Die Lösung
Es gibt keinen besseren Beweis für Ihre Widmung als diese E-Mail an einen Kunden. Und obwohl viele Kioske an Flughafentelefonen mit einem Internet-Datenport ausgestattet sind, können Sie durch das Abwägen eines Laptops auf den Knien ein bisschen zu nahe an den Flughafen-Teppichboden kommen. Betrachten Sie eine drahtlose Lösung namens Ricochet. Dieses kleine, kabellose Modem ist in mehr als einem Dutzend Großstädten verfügbar und wird an Ihren Laptop angeschlossen. Zusätzlich zu den Produktkosten gibt es eine monatliche Zugangsgebühr, die mit der von Kabelfernsehen vergleichbar ist. Die derzeitige Verbindungsgeschwindigkeit von Ricochet ist in den meisten Gegenden auf 28,8 Kbit / s begrenzt. Geschwindigkeiten von bis zu 128 Kbit / s stehen jedoch bald zur Verfügung.

Problem: Das Seedy Hotelzimmer
Die Broschüre hat gelogen: Die Luxussuite, in der Sie die PowerPoint-Präsentation von morgen verfeinern wollten, ähnelt eher dem Bates Motel als dem Four Seasons.

Die Lösung
Sie mögen es also nicht, diese Präsentation mit flackerndem Neonlicht vorzubereiten? Ein wenig Vorausforschung hätte Sie ersparen können. Die meisten Hotels bewerben jetzt aktiv Dienstleistungen für Geschäftsreisende. Wenn Funktionen wie In-Room-Datenanschlüsse und Faxgeräte nicht auf der Website des Hotels oder in der Broschüre aufgeführt sind, fragen Sie nach dem Concierge - und wenn sie kein Faxgerät von einem Filofax kennen, wenden Sie sich an einen anderen Ort.

Internationale Geschäftsreisende möchten Servicepakete wie das Business Traveller-Programm von Sprint in Betracht ziehen. Für etwa 100 US-Dollar bietet Sprint Ihnen 12 Telefon- und Netzadapter, einen Telekonferenzdienst, Software für Online-Präsentationen und eine Telefonkarte, mit der Sie die Vereinigten Staaten von mehr als 125 internationalen Standorten aus anrufen können.

Problem: Die endlose Messe
Nachdem Sie während des ersten Tages der Air Conditioning Contractors der America Expo alle letzten nützlichen Informationen gesammelt hatten, kämpfen Sie jetzt darum, während eines Seminars zum Thema Staubkontrolle wach zu bleiben.

Die Lösung
Überspringen Sie die Vorträge, aber nehmen Sie das Material auf. In keiner anderen Umgebung werden Sie so viele Kollegen und Konkurrenten finden, die Informationen preisgeben. Sie werden sicher mehr Broschüren, Zeitschriften, Berichte und Produktmuster finden, als Sie wissen, was Sie tun sollen.

Brechen Sie aus diesem Seminar aus und lesen Sie, sammeln Sie Informationen und erstellen Sie einen Aktionsplan. Dann fangen Sie mit dem Networking an: Fügen Sie die fünf interessantesten Personen, die Sie auf der Konferenz treffen, Ihrem Adressbuch hinzu und überlegen Sie, wie sie Ihnen in Zukunft helfen können.


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