Machen Sie Besprechungen sinnvoll: Tipps, um das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.

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Meetings sind ein lebensstil in der geschäftswelt. Nichts ist schlimmer als ein langes, langes meeting, das nichts bewirkt. Erfahren sie, wie sie meetings in ihrem unternehmen sinnvoll und produktiv gestalten können.

Wie oft ist dir das passiert? Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und arbeiten fleißig an einem Bericht, oder Sie telefonieren mit einem potenziellen Kunden, der gerade einen Deal abschließt, wenn Ihr Outlook-Kalender Sie piept und Sie an ein anderes Meeting erinnert?

Meetings, Meetings, Meetings... Es scheint, als würden wir in einer Welt endloser Meetings leben. Face-to-Face-Meetings sind jedoch die beliebteste Form der Geschäftskommunikation. Tatsächlich gaben 44 Prozent der Befragten an, dass sie von Office Team, einem Büro-Personaldienst, befragt wurden, dass sie es vorziehen, sich mit Personen persönlich zu treffen. Nichts kostet Zeit und Produktivität wie ein langweiliges, routiniertes Meeting. Wenn sie jedoch richtig verwaltet werden, können Meetings zum Nachdenken anregen und produktiv sein. Eine gut geführte Versammlung in Ihrem Büro kann tatsächlich große Belohnungen einbringen, indem Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten und sich auf dem Laufenden halten.

Wöchentliche Mitarbeiterversammlungen können beispielsweise einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen schaffen. Nutzen Sie sie als Gelegenheit, um ein Brainstorming durchzuführen, um Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung zu sammeln und um Kunden- und Assoziationsfragen zu diskutieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, dass sie einen großen Mehrwert schaffen, indem Sie am wöchentlichen Roundtable-Update teilnehmen. Dies ist die Gelegenheit, sich und Ihnen zu zeigen, wie sie zum Unternehmen beitragen. Sie haben auch die Möglichkeit, gehört zu werden oder Fragen zu stellen. Diese Art von Gruppentreffen ist ein hervorragendes Lernwerkzeug, wie das Unternehmen als Ganzes funktioniert und wie es zusammenpasst.

Für viele Unternehmen ist es einfacher, bei Bedarf kurze spontane Meetings einzuberufen, was dem Unternehmen wirklich zugute kommen kann. Verwenden Sie dies als eine Möglichkeit, um alle im selben Raum zu einem wichtigen Thema oder zu einem aktuellen Thema zu bringen. Durch das Aufrufen eines fünfminütigen Meetings kann auch verhindert werden, dass E-Mails hin und her gehen.

Wenn Sie ein formelleres Meeting planen, starten Sie es rechtzeitig und beenden Sie es rechtzeitig. Setzen Sie sich eine realistische Agenda und bleiben Sie konzentriert. Wenn Sie eine stündliche Besprechung geplant haben, aber es dauert nur 20 Minuten, um Ihre Ziele zu erreichen - verabschieden Sie sich. Wenn Sie es auf eine Stunde ziehen, wäre dies eine Verschwendung von Zeit für alle.

Die Uhrzeit, zu der die Besprechung geplant ist, ist ebenfalls wichtig. Die Planung regelmäßiger Besprechungen zu unbequemen Zeiten kann sich sehr negativ auf die Moral auswirken. Treffen am frühen Montagmorgen oder am späten Freitagnachmittag werden nicht mit Begeisterung aufgenommen. Natürlich sind Notfälle für jedes Unternehmen eine Realität und können Meetings zu ungeraden Zeiten erforderlich machen. Routine Meetings sollten jedoch zu einem Zeitpunkt geplant werden, der für die Teilnehmer angemessen ist.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Grund, an dem sie teilnehmen möchten. Wenn Sie in den ersten 10 Minuten des Meetings kein Buy-in erhalten, checkt Ihr Team einfach aus, auch wenn sie mit dem Kopf nicken. Als Unternehmer und Leiter Ihres Unternehmens müssen Sie Folgendes erklären: „Deshalb sind wir heute hier. Hier ist was wir tun müssen Und was passiert, wenn wir es nicht tun. "

Wie das alte Sprichwort sagt, ist Zeit Geld. Da Meetings heutzutage ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts sind, sollten Sie sicherstellen, dass sie sinnvoll und produktiv sind. Das Ergebnis - ein besseres Ergebnis für Ihr Unternehmen.Wie oft ist dir das passiert? Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und arbeiten fleißig an einem Bericht, oder Sie telefonieren mit einem potenziellen Kunden, der gerade einen Deal abschließt, wenn Ihr Outlook-Kalender Sie piept und Sie an ein anderes Meeting erinnert?

Meetings, Meetings, Meetings... Es scheint, als würden wir in einer Welt endloser Meetings leben. Face-to-Face-Meetings sind jedoch die beliebteste Form der Geschäftskommunikation. Tatsächlich gaben 44 Prozent der Befragten an, dass sie von Office Team, einem Büro-Personaldienst, befragt wurden, dass sie es vorziehen, sich mit Personen persönlich zu treffen. Nichts kostet Zeit und Produktivität wie ein langweiliges, routiniertes Meeting. Wenn sie jedoch richtig verwaltet werden, können Meetings zum Nachdenken anregen und produktiv sein. Eine gut geführte Versammlung in Ihrem Büro kann tatsächlich große Belohnungen einbringen, indem Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten und sich auf dem Laufenden halten.

Wöchentliche Mitarbeiterversammlungen können beispielsweise einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen schaffen. Nutzen Sie sie als Gelegenheit, um ein Brainstorming durchzuführen, um Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung zu sammeln und um Kunden- und Assoziationsfragen zu diskutieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, dass sie einen großen Mehrwert schaffen, indem Sie am wöchentlichen Roundtable-Update teilnehmen. Dies ist die Gelegenheit, sich und Ihnen zu zeigen, wie sie zum Unternehmen beitragen. Sie haben auch die Möglichkeit, gehört zu werden oder Fragen zu stellen. Diese Art von Gruppentreffen ist ein hervorragendes Lernwerkzeug, wie das Unternehmen als Ganzes funktioniert und wie es zusammenpasst.

Für viele Unternehmen ist es einfacher, bei Bedarf kurze spontane Meetings einzuberufen, was dem Unternehmen wirklich zugute kommen kann. Verwenden Sie dies als eine Möglichkeit, um alle im selben Raum zu einem wichtigen Thema oder zu einem aktuellen Thema zu bringen. Durch das Aufrufen eines fünfminütigen Meetings kann auch verhindert werden, dass E-Mails hin und her gehen.

Wenn Sie ein formelleres Meeting planen, starten Sie es rechtzeitig und beenden Sie es rechtzeitig. Setzen Sie sich eine realistische Agenda und bleiben Sie konzentriert. Wenn Sie eine stündliche Besprechung geplant haben, aber es dauert nur 20 Minuten, um Ihre Ziele zu erreichen - verabschieden Sie sich. Wenn Sie es auf eine Stunde ziehen, wäre dies eine Verschwendung von Zeit für alle.

Die Uhrzeit, zu der die Besprechung geplant ist, ist ebenfalls wichtig. Die Planung regelmäßiger Besprechungen zu unbequemen Zeiten kann sich sehr negativ auf die Moral auswirken. Treffen am frühen Montagmorgen oder am späten Freitagnachmittag werden nicht mit Begeisterung aufgenommen. Natürlich sind Notfälle für jedes Unternehmen eine Realität und können Meetings zu ungeraden Zeiten erforderlich machen. Routine Meetings sollten jedoch zu einem Zeitpunkt geplant werden, der für die Teilnehmer angemessen ist.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Grund, an dem sie teilnehmen möchten. Wenn Sie in den ersten 10 Minuten des Meetings kein Buy-in erhalten, checkt Ihr Team einfach aus, auch wenn sie mit dem Kopf nicken. Als Unternehmer und Leiter Ihres Unternehmens müssen Sie Folgendes erklären: „Deshalb sind wir heute hier. Hier ist was wir tun müssen Und was passiert, wenn wir es nicht tun. "


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